Historia

• Office Access versión 1.0 fue lanzado

por kenn santa C. en noviembre de
1987. Rápidamente, en junio de 1993,
se lanzó Access 1.1 para mejorar la
compatibilidad con otros productos
de Microsoft e incluir el lenguaje de
programación Access Basic.
 ¿Qué es Microsoft
Access?
• Es una recopilación de información
de un asunto.
• Puede crear archivos estructurados.
• Es una base de datos visual.
• Permite manipular datos en formas
de tablas.
 Archivos de base de
datos de Access
• Por medio de Microsoft Access, puede administrar
toda la información desde un único archivo de base
de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.

• Consultas para buscar y recuperar únicamente los
datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos
de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o
analizar los datos de la base de datos desde
Internet o desde una intranet.
 Tablas y relaciones
• Para almacenar los datos, cree una
tabla para cada tipo de información
de la que hace el seguimiento. Para
reunir los datos de varias tablas en
una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina
relaciones entre las tablas.
 Formato de archivos de
Access
• Consultas

• Para buscar y recuperar tan sólo los datos que

cumplen las condiciones especificadas,
incluyendo datos de varias tablas, cree una
consulta. Una consulta puede también
actualizar o eliminar varios registros al mismo
tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.
• Formularios

• Para ver, escribir y cambiar datos de

manera sencilla directamente en una tabla,
cree un formulario. Al abrir un formulario,
Microsoft Access recupera los datos de
una o más tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseño elegido en el
Asistente para formularios.
• Informes

• Para analizar los datos o presentarlos de

cierta manera al imprimirlos, cree un
informe. Por ejemplo, puede imprimir un
informe que agrupe datos y calcule totales,
y otro informe de datos diferentes con
formato para imprimir etiquetas postales.
• Páginas de acceso a datos

• Para que los datos estén disponibles en

Internet o en una intranet con el fin de
hacer informes, escribir datos o analizar
datos de manera interactiva, utilice una
página de acceso a datos. Microsoft
Access recupera los datos de una o más
tablas.