Prácticas de PowerPoint

A presentar se ha dicho
En este capítulo

Crear una presentación con el Asistente

Insertar imágenes y diapositivas

Haciendo transiciones

Animando las cosas

Viñetas y números

Tablas y más tablas

Crear organigramas

Más organigramas

Agregue más vida

Más interacción a sus presentaciones

U na forma de impresionar a los compañeros de estudio o trabajo es

mediante presentaciones. Y que mejor que acompañar esas presenta-
ciones con gráficos, multimedia, sonidos, videos, animaciones, transiciones y
un sinfín de recursos que ayudan a que las cosas sean más divertidas.

Por suerte existe Power Point, una poderosa herramienta para crear pre-
sentaciones en el PC. El único límite que tiene este programa es la imagi-
nación y la creatividad de quien está creando la presentación, ya que cuenta
con múltiples recursos para que la información se vea mejor, más agradable y
más interactiva.

A continuación le presentamos una serie de ejercicios que lo ayudarán a con-

vertirse en un experto en el arte de crear presentaciones con Power Point.
2 Apéndice IV: Prácticas

Crear una presentación con el Asistente

1. Crea una presentación con el Asistente para autocontenido, utilice la op-
ción Estilo Carnigie, presentación en pantalla, (de la página 335 del libro)

• Título: Capacitación programa RVN

• Pie de página: centro académico visual

2. Modificar las diapositivas para que aparezcan con el siguiente texto, tal co-
mo se observa en el siguiente esquema:

3. Guárdelo en su disco con el nombre de Power1

Insertar imágenes y diapositivas

Abra la presentación Power1 y realice lo que se solicita a continuación:

1. Inserte imágenes prediseñadas en al menos 3 diapositivas

2. Inserte un sonido en la primer diapositiva
3. Inserte una diapositiva de última e inserte un rótulo utilizando Wordart
que indique "Muchas gracias".
4. Salve el archivo con el nombre de Power2.
 Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho 3

Haciendo transiciones
1. Abra el archivo Power2

2. Aplique las siguientes transiciones a las diapositivas (consulte la página

370 del libro)

• Diapositiva 1: Disolver.
• Diapositiva 2: División vertical saliente
• Diapositiva 3: Cubrir hacia la izquierda.
• Diapositiva 4: División horizontal entrante.
• Diapositiva 5: Persianas verticales.
• Diapositiva 6: Transición al azar.
• Diapositiva 7: Cubierta hacia arriba.

3. Cambie la plantilla de diseño, para esto haga clic en Formato➪Aplicar plan-

tilla de diseño, y seleccione alguno de los diseños disponibles.

4. Guarde el archivo en su disco con el nombre de Power3.

4 Apéndice IV: Prácticas

Animando las cosas

1. Abra el archivo Power3.

2. Aplique los siguientes efectos de animaciones a cada una de las diapositi-

vas (Ver pag. 360-361)

3. Cambie el orden de las animaciones.

4. Inserte una película en la última diapositiva (consulte la página 352 del libro)

5. Guarde el archivo con el nombre de Power4.

Viñetas y números
1. Realice la diapositiva que se presenta a continuación

2. Utilice diferentes tipos de viñetas

Pasos:
• Seleccione el texto
• Ingrese a Formato➪Numeraciones y viñetas
• Seleccione el tipo de viñeta que desea
• Clic en Aceptar
3. Utilice un rotulo de Wordart que indique "Inventarios"
 Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho 5

4. Guarde el archivo en su disco con el nombre de Power5.

Tablas y más tablas

1. Realice una nueva diapositiva, seleccione la diapositiva que tiene una tabla.

2. Digite numero de columnas 5 y No. de filas 3 como se muestra en la si-

guiente figura:
6 Apéndice IV: Prácticas

3. Llene la tabla con los datos que se muestran a continuación:

4. Inserte una imagen prediseñada

5. Salve el archivo como Power6.

Crear organigramas
Ingrese a Microsoft Power Point y realice una presentación con los datos que
se presentan a continuación:

1. Tema: Departamentos de un Hotel

• Expositor: Escriba su nombre

2. Introducción

• Departamentos dentro de un hotel

• Funciones
• Relación entre departamentos

3. Recepción

• Algunas Funciones:
 Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho 7
• Atender al cliente con la mejor disposición.
• Mantener al día los reportes respectivos.
• Realizar reservaciones.

4. Ama de llaves:

• Algunas Funciones:
• Mantenimiento de áreas sociales
• Inventariar accesorios de limpieza.
• Aseo de habitaciones

A. Cambie el formato de las letras (color y tipos, centre los títulos) y utilice
viñetas diferentes.

B. Inserte una diapositiva al final de la presentación con el texto "muchas gracias"

C. Inserte imágenes de la galería de imágenes prediseñadas en al menos tres

diapositivas.

D. Aplique transiciones al azar a todas las diapositivas velocidad Medio y

avanzar con el clic del MOUSE.

E. Guarde el archivo en su disco con el nombre de Power7

Más organigramas
1. Realice una presentación en blanco con los datos que se le muestran a con-
tinuación:

2. El tema de la presentación es: la organización RVN

3. Realice el siguiente organigrama en una diapositiva nueva (consulte las

páginas 364 y 369 del libro).
8 Apéndice IV: Prácticas

4. Guarde el archivo con el nombre de Power8

Agregue más vida

1. Realice una presentación en blanco con los datos que se le muestran a con-
tinuación:

2. Si nota que el organigrama anterior le parece muy sencillo, puede agragarle

un bonito fondo. En la barra de herramientas, vaya a Formato➪Aplicar
diseño y escoja de las varias opciones que le ofrece Power Point. En este
caso, le agregamos un fondo con colores degradados para darle más realce a
los diagramas.
 Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho 9

3. Guarde el archivo con el nombre de Power8.

Más interacción a sus presentaciones

1. Abra el documento Power6.

2. Realice una diapositiva al inicio de la presentación, el tema de la presenta-

ción es: Informe de ventas.
10 Apéndice IV: Prácticas

3. Realice una diapositiva con un grafico con los datos de la tabla de la dia-
positiva anterior.

4. Agrege animaciones a las diapositivas (consulte las páginas 360 y 363 del
libro).

5. Aplique transiciones al azar a todas las diapositivas, velocidad medio,

avance con el clic del mouse.

6. Guarde el archivo con el nombre de Power10.