Audit

Sumber Daya Manusia

 Definisi Audit Sumber Daya
Manusia
• Suatu daftar periksa untuk menilai seluruh
aspek dari manajemen sumber daya
manusia dalam suatu perusahaan
 Daftar periksa Sumber Daya
Manusia (David Stevens)
1. Struktur Organisasi
2. Uraian / Deskripsi posisi
3. Rencana keberhasilan manajemen
4. Kebijakan rekruitmen
5. Prosedur rekruitmen
6. Program perkenalan
7. Penilaian kinerja
8. Penilaian potensi individu
9. Perencanaan jenjang karier
10. Program pelatihan
11. Administrasi kompensasi
12. Fungsi departemen SDM
13. Perencanaan manusia
14. Catatan pribadi
15. Relevansi aplikasi komputer
16. Pemahaman iklim organisasi
17. Pembagian informasi dengan karyawan
18. Desain pekerjaan
19. Hubungan industrial
20. Kesehatan karyawan
21. Keamanan karyawan
22. Pelayanan karyawan
23. Pengumpulan angka statistik
24. Praktek pengunduran diri
25. Dokumentasi / formulir formulir
26. Keamanan
27. Interaksi sosial
Menurut Sherman & Bohlander, audit SDM
memberikan peluang untuk:
1. Menilai efektivitas fungsi SDM
2. Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan,
perturan dan prosedur
3. Menetapkan pedoman untuk penetapan standar
4. Memperbaiki mutu staff SDM
5. Meningkatkan citra dari fungsi SDM
6. Meningkatkan perubahan dan kreatifitas
7. Menilai kelebihan dan kekurangan dari fungsi SDM
8. Memfokus staff SDM pada masalah masalah penting
9. Membawa SDM lebih dekat pada fungsi fungsi yang
lain.
Pelaksanaan Audit
– Audit dapat dilakukan oleh personel internal maupun
eksternal
Langkah langkah dalam proses audit (Walter R.
Mahler)
1. Memperkenalkan gagasan audit dan menekankan
manfaat yang diperoleh
2. Memilih personel dengan ketrampilan yang luas dan
memberikan pelatihan
3. Mengumpulkan data dari tahun yang berbeda dalam
organisasi
4. Menyiapkan laporan audit untuk manager lini dan
evaluasi departemen SDM
5. Mendiskusikan laporan dengan manager operasi
6. Menyatukan tindakan korektif
Pendekatan audit SDM
1. Menetapkan ketaatan hukum dan peraturan
2. Mengukur kesesuaian program dan tujuan
3. Menilai performa program

Fungsi SDM
1. Perencanaan
2. Pemilihan
3. Pelatihan
4. Penilaian
5. Kompensasi
6. Hubungan ketenagakerjaan
Memanfaatkan temuan audit
– Untuk mengidentifikasi tipe tindakan korektif yang
diperlukan

Metode metode untuk menganalisa temuan

1. Membandingkan program SDM dengan organisasi
2. Berdasar audit dari beberapa sumber otoritas
3. Mempercayai suatu ratio atau rata rata staf SDM
dengan total
4. Menggunakan audit ketaatan untuk mengukur
aktifitas SDM apakah sesuai dengan kebijakan,
prosedur dan peraturan
5. Mengelola departemen SDM berdasarkan sasaran
Menyiapkan Laporan dan Rekomendasi
– Laporan hasil temuan, evaluasi dan
rekomendasi untuk memperbaiki kekurangan
dan kelemahan program SDM