ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 2 73 • 2 a 0 8

Guatemala, 2 2 OCT. 2008

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO

Que la Constituci6n Politica establece como deber del Estado garantizar a los habitantes de la Republica la seguridad y el desarrollo integral de la persona, para 10 cual debe adoptar las medidas que a su juicio sean convenientes segun 10 demanden las necesidades y condiciones del momento. Por 10 anterior el 16 abril de 2008 se ernitio el Acuerdo Gubernativo numero 117-2008, que creo el Programa de Inversi6n Social Mi Familia Progresa,. con la finalidad de mejorar la calidad de vida de las familias que viven en condiciones de pobreza; mejorar los niveles de asistencla escolar de los nines de 6 a 15 anos; y, velar por la salud y nutrici6n de los nines menores de 6 aries y de las mujeres embarazadas y lactantes.

CONSIDERANDO

Que can el prop6sito de dotar a dicho Prog.rama de una estructura administrativa que Ie permita cumplir con sus funciones y objetivos para las que fue creado, es necesario reformar el Acuerdo Gubernativo citado en el considerando anterior, par 10 cuat se emite la presente dlsposicion.

=oa TANTO

En ejercicio de las funciones que Ie confiere el, articulo 183 literal e) de la Constituci6n Polltlca de la Republica de Guatemala y con fundamento en el articulo 11 del Decreta numero 114-97 del Congreso de la Republica, Ley del Organismo Ejecutlvo.

ACUERDA

Reformar al Acuerdo Gubernativo nurnero 117-2008, de fecha 16 de abril de 2008, por media del cual se creo el Programa de Inversion Social denominado Mi Familia Progresa.

Articulo 1. Se reforma el articulo 3, el cual queda asl:

"Articulo 3. Ejecucion del Programa. La ejecuci6n del Programa Mi Familia Progresa estara a cargo de la Secretaria de Coordinaci6n Ejecutiva de la Presidencia a traves de la Direcci6n Ejecutora del Programa Mi Familia Progres~, adscrita a dlcha Secretaria y que se organiza en la forma siguiente:

I. DIRECCION SUPERIOR DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA

a. Consejo Directivo del Programa Mi Familia Progresa

b. Consejo Tecnlco del Programa Mi Familia Progresa

II. DIRECCION EJECUTORA DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA

a. Direcci6n Ejecutiva del Programa Mi Familia Progresa;

b. Direcci6n Admlnlstratlva-Financiera del Programa Mi Familia Progresa;

c. Direcci6n de Recursos Humanos del Programa Mi Familia Progresa;

d. Direcci6n de Auditoria Interna del Programa Mi Familia Progresa;

e. Direcci6n de Asesorfa Jurldlca del Programa Mi Familia Progresa;

f. Direcci6n de Tecnologfa de la informaci6n del Programa Mi Familia Progresa;

g. Direcci6n de Implementaci6n de Procesos del Programa Mi Familia Progresa; y,

h. Direcci6n de Monitoreo y Evaluaci6n del Programa Mi Familia Progresa".

Articulo 2. Se adiciona el articulo 3 bis, en la forma siguiente:

"ARTICULO 3 bis. INTEGRACION Y FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. EI Consejo Directivo del Programa Mi Familia Progresa estara integrado por la maxima autoridad de las Instituciones siguientes:

1. La Secretarla de Obras Sociales de la Esposa del Presidente, quien 10

preside;

2. EI Minlsterio de Educaci6n;

3. EI Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social;

4. EI Ministerio de Finanzas Publicas:

5. La Secretarfa de Coordinaci6n Ejecutiva de la Presidencia; y,

6. La Secreta ria de Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Los miembros del Consejo Directivo contaran can un suplente, el cual sera designado por el Ministerio y/o Secretaria que representen. Tanto los miembros titulares como los suplentes desernpenaran los cargos en forma ad honorem. La Convocatoria a las reuniones sera realizada par la autoridad que preside el

Consejo, por requerimiento de cualquiera de sus miembros 0 a solicitud del

Director de la Direcci6n Ejecutora.

Cuando las necesidades del Programa 10 requieran, el Consejo Directivo podra invitara otras entidades para que parficipen tanto en las reuniones ordinarias como extraordinarias que se convoquen

EI Consejo Directivo del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a) Definir y aprobar las politicas y estrategias del Programa;

b) Aprobar los planes operativos anuales;

c) Aprobar los presupuestos contenidos en los planes operativos anuales;

d) Determinar el area de cobertura del Programa;

e) Establecer los criterios de selecci6n de los beneficiarlos del Programa;

f) Aprobar los Manuales Administrativos y otros instrumentos tecnicos que coadyuven a eficientar la gesti6n del Programa; y,

g) Realizar otras funciones que propendan al logro de los objetivos

del Programa".

Articulo 3. Se adiciona el articulo 3 fer, en la forma siguiente:

"ARTicULO 3 ter. INTEGRACION Y FUNCIONES DEL CONSEJO TeCNICO DEL P.ROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. EI Consejo Tecnico del Programa Mi Familia Progresa estara integrado por personal tecnico nombrado por cada una de las entfdades con representaci6n en el Consejo Directivo y el mismo sera coordinado por un secretario tecnlco designado para el efecto.

EI Consejo Tecnlco del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

1. Dar seguimiento a las resoluciones que emita el Consejo Directivo;

2. Dar seguimiento a la aplicaci6n conceptual del Programa;

3. Dar seguimiento a las polfticas y estrategias del Programa, en

las diferentes entidades del Gobierno que tienen ingerencia directa en dicho Programa;

4. Recomendar al Consejo Directivo, ajustes a los criterios de selecci6n de beneficiarios, cuando se considere necesario;

5. Elaborar y presentar al Consejo Directivo para su aprobacion, los planes . operatives anuales del Programa; y,

6, Realizar otras funciones que Ie sean asignadas par el Censejo

Directivo para el adecuado cumplimiento de los fines del Programa .

. LQS Manuales de Organi.zacion y de Procedimientos aprobados par el Conse]o Directive norrnaran su funcionamiente."

Articulo 4. Se adiciona el articulo 3 quater, en la forma siguiente:

HARTicULO 3 quater. DIRECCION EJECUTORA DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direccion Ejecutora del Pragrama Mi Familia Progresa, adscrlta a la Secretaria de Caordinaci6n Ejecutiva de la Presidencia de la Republica, sera la entidad que tendra a su cargo la ejecuci6n de las directrices que para el efecto establezca el Consejo Directivo del Programa Mi Familia Progresa, can el apoyo del Consejo Tecnlco del Programa Mi Familia Prcgresa.

La Direcci6n Ejecutora del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a. Dar cumplimiento a las resoluciones que emita el Consejo Directivo;

b. Dirigir y coordinar las actividades del Programa;

c. Ejecutar los planes operatlvos anuales en base al presupuesto

asignado al Programa; y,

d. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por el Consejo Directivo.

A.DIRECCION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direcci6n Administrativa-Financiera del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a. Coordinar y ejecutar la realizaci6n de los procesos de cotizaci6n y licitaci6n y efectuar las cornpras directas;

b. Tramitar y dar seguimiento a solicitud de liquidaci6n de viaticos:

C. Administrar la nomina de pago de los beneficiarios;

d. Elaborar y ejecutar el presupuesto de funcionamiento del Programa;

e. Controlar inventario de bienes fungibles y no fungibles; y,

f. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por la Direcci6n , Ejecutiva."

B. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direcci6n de Recursos Humanos del Programa Mi Familia Progresa tendra atribuciones y las funciones siguientes:

a. Administrar las diversas acciones que se derivan de la gesti6n del recurso humane del Programa;

b. Presentar ternas de candidatos id6neos para la contrataci6n de personal;

c. Elaborar el Plan Anual de Capacitaci6n para el recurso humane del

Programa, con la finalidad de mejorar su desernperio laboral.

d. Resolver los asuntos laborales que surjan como resultado del desarrollo de las diferentes actividades del Programa;

e. Elaborar informes que sean solicitados por el Consejo Directivo;

f. Elaborar y mantener actualizada la nomina del personal permanente del Programa;

g. Promover capacitaciones; y,

h. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por la Direcci6n Ejecutiva."

C.DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direcci6n de Auditoria Interna del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a. Velar por la correcta utilizaci6n de los recursos financieros y el patrimonio del Programa;

b. Fiscalizar y vigilar que las operaciones contables se realicen de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados;

c. Revisar los procesos operativos financieros, con la finalidad de alcanzar niveles de transparencia en la gestion financiera del Programa;

d. Desarrollar y someter ante la instancia superior, los procedimientos para lIevar a cabo un mejor control interno de los recursos financieros del Programa;

e. Elaborar informes para presentar al Consejo Directivo, de la gestion fiscal; y,

los resultados

/D

f. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por la Direccion

Ejecutiva. "

D. DIRECCION DE ASESORIA JURiDICA DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direcci6n de Asesorfa Jurldica del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a. Asesorar en materia legal a las autoridades del Programa;

b. Brindar el apoyo jurldico al Programa, en cualquier juicio que se ventile en los tribunales de justicia y otros;

c. Elaborar los contratos y convenios en los que el Programa sea parte interesada;

d. Elaborar dictarnenes, resoluciones, acuerdos yotros instrumentos de tipo [uridico:

e. Atender diferentes consultas que se derivan de los beneficios que ofrece el Programa; y,

f. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas par la Direcci6n Ejecutiva.

E. DIRECCION DE T.ECNOLOGiA DE LA INFORMACI6N DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direcci6n de Tecnologfa de la Informaci6n del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a. Disefiar e implementar los sistemas de informatica del programa, as! como la infraestructura tecnoloqica necesaria para su funcionamiento;

b. Administrar la informacion relacionada con el Registro lnteqrado de Beneficiarios;

c. Desarrollar los procesos normativos del Registro Integrado de Beneficiarios; y,

d. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por la Direcci6n Ejecutiva.

F. DIRECCION DE IMPLEMENTACION DE PROCESOS DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direccion de Coordinaci6n de Procesos del Programa Mi Familia Progresa tendra las atribuciones y funciones siguientes:

a. Articular los esfuerzos interinstitucionales y vincular al Programa a las Instituc.iones Sectoriales;

b. Coordinar los diferentes procesos operativos del Programa, dando -. seguimiento a los ya establecidos, a fin de asegurar la atenci6n de las familias beneficiarias a nivellocal;

C. Coordinar los Procesos de Capaeitaci6n y Comunicaci6n del Programa, tanto a agentes internos como externos;

d. Coordinar a nivel nacional, ta estructura local del Programa; y,

e. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por la Direccion Ejecutiva.

G. DIRECCION DE MONITOREO Y EVALUACION DEL PROGRAMA MI FAMILIA PROGRESA. La Direcci6n de Monitoreo y Evaluaci6n del Programa Mi Familia Progresa tendril las atribuciones y funciones siguientes:

a. Implementar y coordinar el sistema de monitoreo y evaluaci6n del Programa;

b. Administrar el proceso de planeaci6n y supervision del censo de beneficiarios;

c. Analizar la informaci6n e identificar los indicadores para dar seguimiento a la implementaci6n del Programa, as! como revisar los resultados de las bases de datos, can los principales indicadores socioecon6micos de la poblaci6n;

d. Recopilar y examinar la informacion de las condiciones de vida de las familias beneficiarias para la elaboraci6n de informes sobre el funcionamiento del Programa;

e. Administrar y resolver el sistema de atencion ciudadana para su resoluei6n; y,

f. Realizar otras funciones que Ie sean asignadas por la Direcci6n Ejecutiva."

Cuando 10 requieran las necesidades del servicio, mediante acuerdo gubernativo podran crearse 0 suprimirse otras Direcciones. Las Unidades Administrativas de menor jerarqufa que sean necesarias para el efectivo cumplimiento de los objetivos del Programa, podran crearse a traves de acuerdo interno del Secretario de Coordinaci6n Ejecutiva de la Presidencia de la Republica.

Articulo 5. Se reforma el articulo 4, el cual queda asl:

"Articulo 4. ASIGNACIONES. Se faculta al Ministerio de Finanzas Publicae, para que realiee las operaciones presupuestarias correspondientes dentro del

presupuesto de egresos del Estado, vigente para el ejerclcio fiscal 2008 y haga las previsiones respectivas para cada ejercicio fiscal".

Articulo 6. Se aciclona el articulo 4 bis, en la forma siguiente:

"ARTicULO 4 bis. ADMINISTRACION DE lOS RECURSOS: La administraci6n de los recursos para el funcionamiento del Programa y el cumplimiento de las resoluciones del Consejo Directivo y Tecnico, estaran a cargo de la Secretaria de Coordinaci6n Ejecutiva de la Presidencia, a traves de la Direcci6n Ejecutora correspondiente".

Articulo 7. Se adiciona eJ articulo 5 bis, en la forma siguiente:

"Articulo 5 bis. MANUALES. En un termlno de 90 dlas deberan emitirse las disposiciones y los Manuales Administrativos que sean necesarios para el buen funcionamiento de las Direcciones que conforrnaran la estructura administrativa de la Direcci6n Ejecutora del Programa Mi Familia Progresa".

Articulo 8. Vigencia. EI presente acuerdo empieza a regir un dia despues de su publicaci6n en el Diario de Centro America.

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