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B1- Analyser l'activité médicale de son service

Cette 1ère étape nécessite de suivre une démarche en 4 temps


• 1er temps : Analyser les principales activités du service -
Définir la période d’analyse en fonction de l’activité, des objectifs
poursuivis et des données disponibles : le jour, le mois, l’année

• 2ème temps : Construire un indicateur de charge au sein du


service qui peut être liée à divers facteurs (nombre d’entrées, nombre
de consultations, volume de jours d’hospitalisation…)

• 3 ème temps : Mettre en évidence des variations, selon


l’horizon de temps adapté au service (année, semaine, journée).
Ce choix se fera en fonction du degré de précision de l’analyse
recherché, en fonction du type de données disponibles, et selon la
nature et le rapport au temps (programmé ou non) des activités
exercées.

•4 ème temps : Répartir les semaines « fortes, normales,


basses » Ainsi, nous pourrons faire la répartition prévisionnelle des
semaines, fortes, normales, et basses pour l’année à venir (au vu de
l’analyse de la charge du service et de sa répartition dans l’année) afin
d’élaborer un tableau de service en adéquation avec la période (forte,
normale ou basse) étudiée (I – Gérer – Mettre en place un processus de
gestion et de suivi budgétaire – Fonctionnalité 1 « Élaborer le tableau de
service mensuel prévisionnel et valider le réalisé)