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a) VENTAS :
Antes de anotar el esquema para determinar las ventas revisemos lo
siguiente:
Las ventas pueden efectuarse:
Debe tomarse en cuenta que algunas veces las rebajas o las devoluciones
sobre ventas son en efectivo y por lo tanto no afectan la cuenta de clientes;
así como la provisión para cuentas incobrables. Para ilustrar lo anterior,
veamos las partidas relacionadas:
Pda1__________________________XX____________________________
Pda2__________________________XX____________________________
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Pda3 __________________________XX____________________________
Pda4__________________________XX____________________________
Revisemos ahora el esquema que nos servirá para determinar las ventas:
b) COMPRAS:
Las compras al igual que las ventas, pueden efectuarse:
• Al Contado; para lo cual la fuente de información son las salidas de
efectivo en la caja o la cuenta de bancos.
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Veamos ahora los conceptos con los cuales se carga y abona esta cuenta:
Saldo Final
c) COSTO DE VENTAS
Determinadas las compras, podemos ahora establecer el costo de ventas y
el formato es el siguiente:
d) GASTOS:
Para poder determinar los gastos que corresponden al período que estamos
trabajando debemos analizar lo siguiente, en el balance de saldos:
• Los gastos pagados por anticipado al inicio del período (en el balance
inicial) son gastos del período que estamos revisando.
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• Los gastos por pagar al inicio del período (en el balance inicial) son
gastos que corresponden al período anterior al que estamos revisando.
• Los gastos pagados por anticipado al final del período (en el balance
final) son gastos que corresponden al período siguiente al que estamos
revisando.
• Los gastos por pagar al final del período (en el balance final) son gastos
del período que estamos revisando.
Y ahora veamos el esquema que nos servirá para determinar los gastos:
e) PRODUCTOS
Al igual que en los gastos, debemos analizar lo siguiente:
• Los productos por cobrar al inicio del período (en el balance inicial)
corresponden a productos del período anterior al que estamos
trabajando.
• Los productos por cobrar al final del período (en el balance final)
corresponden a productos del período que estamos trabajando.
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f) DEPRECIACIÓN
Para determinar la depreciación recordemos que ésta puede registrarse:
• Por el método directo; rebajando la depreciación de cada período
directamente de la cuenta de activos fijos. Y para esto, el formato
que sirve para determinar la depreciación del período es:
g) CUENTAS INCOBRABLES
Luego de determinar las ventas, las compras, los ingresos y los gastos
podemos determinar el resultado del período elaborando un estado de
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resultados, sin embargo ese resultado puede determinarse a través de otras
cuentas, sin elaborar el estado de resultados; veamos como:
Ganancias no Distribuidas
Pago de dividendos Saldo inicial
Pérdida del Período Ganancia del período
Saldo final
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Resultado del Período Q XXX.XX
LABORATORIO 1
1 enero de 1998
Hasta fecha del
Desastre Año 1997
Se pide:
NOTA IMPORTANTE:
Use para el año 1998, el mismo % de ganancia bruta en ventas del año 1,997.
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
ESCUELA DE AUDITORIA
CONTABILIDAD III,
EJERCICIO 1
La empresa El Triángulo Cía Ltda. Tiene una tienda de ventas al por menor, a
continuación se presenta un Balance General de la sociedad al 31 de diciembre
de 1997
DEPOSITOS CHEQUES
EMITIDOS
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s/Doctos. Mobiliario
Prestamo del y equipo 1.100
Banco, emitió tienda
un pagaré el Gastos 4.745
01/10/98 por Generales
Q.1,250 al 8% 1.250
en un año
total ingresos 18.715 Total egresos 18.945
Los saldos conocidos de los activos y pasivos al 31 de diciembre de 1998 son los
siguientes:
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
ESCUELA DE AUDITORIA
EJERCICIO 2
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Capital Q. 209,600
Las siguientes erogaciones están incluidas entre los cheques emitidos durante
el año
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Gastos Acumulados Q. 2,320; Inventario de suministros Q. 1,880 e
inventario de mercaderías Q. 143,200.
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