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CONTABILIDAD 5
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Alumno:
Diseño e Impresión:
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CONTENIDO
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS
DE MERCANCÍA
TALLER
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INVENTARIO DE MERCANCÍAS
* IMPORTANCIA
En las Empresas Comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercan-
cías, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente; ya que son
fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
* SISTEMAS DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de
los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comer-
ciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los
sistemas más utilizados son:
DEBE HABER
6205 De Mercancías 8.200.000
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.312.000
2205 Proveedores Nacionales 9.225.000
2365 Retención en la Fuente 287.000
DEBE HABER
13050570 Clientes – Mario Rivas
8.120.000
4135 Comercio por Mayor y por Menor 7.000.000
2408 Impuestos sobre ventas por pagar 1.120.000
DEBE HABER
2205 Proveedores Nacionales 461.250
2365 Retención en la Fuente 14.350
6225 Devoluciones en compras 410.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 65.600
DEBE HABER
4175 Devoluciones en ventas 350.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 56.000
1305 Clientes 406.000
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$200.000, financiación 4% en un mes sobre saldo.
Valor mercancía 1.000.000
Cuota inicial 200.000
Saldo a financiar 800.000
Financiación (800.000 x 4%) 32.000
Subtotal
1.032.000
IVA 16% sobre la mercancía, más financiación 165.120
Total 1.197.120
DEBE HABER
1105 Caja General 200.000
1305 Clientes 997.120
4135 Comercio por Mayor y por Menor 1.000.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 165.120
4210 Financieros 32.000
Determinación del costo de venta, Al cierre del periodo contable anual el costo
de mercancías vendidas es determinado mediante el juego de inventarios, así:
CONCEPTO
Así:
Compras
DEBE HABER
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 670.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 107.200
1110 Bancos 673.350
2365 Retención en la fuente 23.450
2367 Impuesto a las ventas retenido 80.400
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* Compra mercancía a crédito a Fabrilujo por $850.000; IVA 16%; retención en
la fuente 3.5%. Comprador gran contribuyente.
DEBE HABER
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 850.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 136.000
2205 Proveedores Nacionales 854.250
2365 Retención en la fuente 29.750
2367 Impuesto a las ventas retenido 102.000
Devoluciones en Compras
DEBE HABER
1105 Caja General 753.750
2365 Retención en la fuente 26.250
2367 Impuesto a las ventas retenido 90.000
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 750.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 120.000
Asiento de compra:
DEBE HABER
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 840.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 134.400
2205 Proveedores Nacionales 945.000
2365 Retención en la fuente 29.400
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Asiento de pago con descuento:
Al recibir descuento por pronto pago, la cuantía se contabiliza con un crédito en la
cuenta Ingresos Financieros y no se afectan ni el impuesto sobre las ventas por
pagar, ni la retención en la fuente.
PARCIAL DEBE HABER
2205 Proveedores Nacionales 945.000
5115 Impuestos 2.709
4210 Financieros 42.000
421040 Descuentos Comerc. Condicionados
1110 Bancos 903.000 905.709
Ventas
En este sistema, para contabilizar la venta de mercancías se requieren dos
asientos:
Registro de venta:
DEBE HABER
1105 Caja General 177.800
4135 Comercio por mayor y menor 153.276
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 24.524
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Registro de costo:
DEBE HABER
6135 Ccio. Por mayor y menor (Costo) 97.000
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 97.000
Devoluciones en ventas
Por este sistema, igual que las ventas, se requieren dos asientos para registrar
las devoluciones, así:
DEBE HABER
4175 Devoluciones en ventas 285.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 45.600
1305 Clientes 330.600
DEBE HABER
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 171.000
6135 Ccio. Por mayor y menor (Costo)
171.000
Descuentos en ventas
Es este caso, una rebaja no implica de mercancías al almacén;
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por tanto, se registra en un solo asiento, con débito a Gastos Financieros y un
crédito a Clientes, Caja o Bancos, según el caso y de igual forma como en el
sistema de inventario periódico.
DEBE HABER
1105 Caja 762.570
5305 Financieros 34.350
1305 Clientes 796.920
Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el costo de sus
inventarios, el costo de ventas y la utilidad en ventas en cada periodo contable.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método, se efectúa la
siguiente operación: valor total de la mercancía del inventario inicial más la
compra del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario
inicial más las compras del mismo periodo.
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Inventario inicial: 10 unidades a $10.000c/u; total $ 100.000
Compras: 30 unidades a $15.000c/u; total 450.000
Cantidad total: 40 unidades. Valor total: $ 550.000
Costo promedio ponderado:
- Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina así:
las ventas del periodo (35 unidades) salieron en orden de entrada o sea, 10 unida-
des del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario final
- Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina así: las
ventas
-12- del periodo (35 unidades) salieron de las existencias, empezando por las
últimas que entraron, o sea, 30 unidades de la última compra y 5 unidades del
inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 unidades al costo más antiguo.
- Vehículos marca Nacional, modelo 2001; el uno serie 234567, color rojo y motor
No.904050; el otro; serie 894580, color azul y motor No. 209030; tienen un costo
de $18.500.000 cada uno.
En el inventario deben relacionarse por separado cada uno con sus datos y el
valor correspondiente a la factura de compra.
MÉTODO RETAIL
Este método consiste en manejas las mercancías a precio de venta. Es de uso
corriente en los negocios de venta al detal en grandes volúmenes, como en
cadenas de almacenes, ferreterías, droguerías y negocios similares, dada la
gran variedad y cantidad de artículos de los inventarios.
Para garantizar una correcta aplicación de este método, las mercancías deben
clasificarse por grupos homogéneos, a los cuales se les asigna un precio de
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venta a partir del costo de compra y del margen de utilidad bruta deseado. El
precio de venta debe marcarse
en cada artículo y la etiqueta puede contener la clave del factor de costo.
La valorización más alta se obtiene con el PEPS, la valorización más baja con el
UEPS y una valorización intermedia con el promedio ponderado.
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KÁRDEX O AUXILIAR DE LA
CUENTA INVENTARIOS
CONCEPTO E IMPORTANCIA
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un proce-
dimiento de rutina, que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancías.
Para visualizar claramente esta información se requiere un kárdex.
El kárdex de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y
costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y dar a conocer las existencias
en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico.
En salidas: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se
les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se divide
el costo total, entre la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre
que se compran mercancías a precio diferente; cuando se registran las salidas, se
mantienen el último costo unitario.
TALLER
La Empresa Comercial Andina presenta los siguientes datos para la tarjeta de kárdex
del artículo: Silla referencia M-4 Código: 14350545, Localización: Sala exhibición
2, Máximo: 40, Mínimo 10, Proveedor: Indumuebles de Palmira, teléfono
598765.
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01.04.- Inventario inicial 20 unidades a $12.000 c/u.
05.04.- Compra, factura No. 2050, 10 unidades a $15.000 c/u.
07.04.- Venta, factura No. 130, 5 unidades a $20.00 c/u.
12.04.- Compra, factura No. 2080, 15 unidades a $14.00 c/u.
20.04.- Devolución en compra de la factura No. 2080, nota crédito No.
24, por 5 unidades a $14.000 c/u.
25.04.- Venta, factura No. 145, 25 unidades a $22.000 c/u.
30.04.- Devolución venta factura No. 130, N.C. No.17, por 5 unidades.
07.04.- Costo de venta (a precio de costo): factura No. 130 (tomando del kárdex de la
columna de salidas)
DEBE HABER
6135 Comercio por mayor y menor (costo) 65.000
Contabilización:
DEBE HABER
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 150.000
2408 Impuesto sobre ventas por pagar 24.000
2205 Nacionales 174.000
En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los dis-
tintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del último saldo
de la mercancía en existencia.
Contabilización:
07.04.- Venta
DEBE HABER
1305 Clientes 116.000
4135 Comercio por mayor y menor 100.000
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07.04.- Costo de venta (a precio de costo): factura No. 130
DEBE HABER
6135 Comercio por mayor y menor (costo) 75.000
1435 Mercancías no Fabrc. Por Empresa 75.000
PROMEDIO
PONDERADO PEPS UEPS
4135 Comercio por Mayor y Menor 650.000 650.000 650.000
4175 Devoluciones en Ventas 100.000 100.000 100.000
= Ventas Netas 550.000 550.000 550.000
6153 = Comercio por Mayor y
Menor (costo) 332.150 330.000 335.000
= Utilidad Bruta en Comercio
al por Mayor y al por Menor $ 217.850 $220.000 $215.000
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NOTAS
NOTAS
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