Vous êtes sur la page 1sur 6

ADMINISTRACIÓN DE

REGISTROS Y ARCHIVOS
REGISTROS Y ARCHIVOS
Por medio del inventario de
archivos se descubre que en cada
oficina, dentro de una unidad
administrativa, existe gran variedad
de gavetas individuales, carpetas,
tarjetas de referencia,etc.
OBJETIVOS DE UN PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS Y ARCHIVOS
1. Acumular material suelto dándole un orden, de
manera que los documentos pueden ser localizados
fácil y rápidamente.

2. Compilar estadísticas o información en documentos


individuales de manera sistemática.

3. Prearchivar información de manera sistemática para


futuras referencias.
En la mayoría de los casos, un problema de archivos
se relaciona con los objetivos o propósitos

Tal vez se crean sistemas complejos que no puedan ser


aplicados por la creencia de instalaciones y/o recursos
humanos.
ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIÓN DE UN SISTEMA
DE ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS Y ARCHIVOS
La información básica que debe contener el listado de
archivos es:
Su objetivo
o Ultima revisión
o Capacidad del sistema de archivo
o Gabinetes
o Carpetas
o Tarjetas, etc.
Su utilización
Método de clasificación
Temáticas
Índices
Alfabético
Numérico
Geográfico, etc.
Método de archivo
Documentos individuales
Registros de posteo
Registro de referencia
Numero diario de papeles archivados
Descarga de documentos

Vous aimerez peut-être aussi