Vous êtes sur la page 1sur 10

Année Universitaire 2009 - 2010

Logo de la Société
ENTREPRISE
Adresse Adresse
Roubaix Lieu

RAPPORT DE STAGE 1 (ou 2) Année


Technicien (ou Ingénieur)
"SUJET DU STAGE : Exemple de Rapport"

NOM Prénom

Date de soutenance : 30 Septembre 2010

Tuteur Industriel : M.
Tuteur Universitaire : Mme
ENSAIT 2007 Rapport de stage

SOMMAIRE

Préambule………………………………………………………………………………..p 1

I – Présentation du Rapport : aspect formel………………………………………….p 2

II – Rédaction…………………………………………………………………………….p 5

III – Contenu…………………………………………………………………………….. p 6

IV – Préparation du stage……………………………………………………………....p 7
ENSAIT 2010 Rapport de stage

PREAMBULE

Ce document est destiné à vous aider dans le travail individuel que constitue la
rédaction d’un rapport de stage.

Il vise essentiellement à vous expliquer à quoi ressemble un rapport, et à vous


permettre de travailler de façon autonome dès le début de la période où se déroule votre
stage en entreprise.

Il est sans doute bon de rappeler avant tout que sa rédaction ne doit attendre le
dernier moment, et qu’il est nécessaire de commencer ce travail dès que possible durant la
période de stage.

Dès la rentrée, vous serez sollicités par tout un ensemble d’examens de


« rattrapage » éventuels, de journées d’intégration, de déplacement à l’ITMA,.. etc, et vous
aurez de la difficulté à dégager du temps pour vous lancer dans la rédaction. Par ailleurs, il
faut savoir qu’il est plus efficace de travailler « à chaud » dans la continuité du stage, plutôt
que 2 mois après sa fin !

Enfin, pour ce qui est de l’échéance, le cahier des charges indique qu’il est à remettre
au tuteur une semaine avant la soutenance, soit :
- 15 Septembre pour les stagiaires E1
- 10 Octobre pour les stagiaires E2

Bon stage,… et bon courage pour la rédaction !

_______________________________________________________________________________________
Responsable des stages : Bernard VERMEULEN 1
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

I – Présentation du Rapport : aspect formel


La présentation ne fait pas l’essentiel du rapport, et ne prend pas le pas sur son
contenu, mais elle est importante car elle assure la clarté et la lisibilité du travail.

Elle obéit à un certain nombre de règles et conventions à maîtriser, et à assimiler au


plus tôt dans la mesure où elles serviront par la suite, y compris dans votre vie
professionnelle.

1. Longueur du rapport
Entre 15 pages minimum et 20 maxi hors annexes pour le rapport stage « Technicien » E1
Entre 20 pages minimum et 40 maxi hors annexes pour le rapport stage « Ingénieur » E2.

2. Pagination
Paginer à partir de la 1° Page de l’introduction à la table des Annexes. De préférence,
le numéro figure en bas de page, au centre ou à droite.
Le sommaire, placé au début du rapport n’est pas paginé !

3. Présentation matérielle du rapport


Il est impérativement relié, protégé d’une feuille plastifiée transparente au début, et
s’achève par une feuille cartonnée vierge.
Format : A4 vertical - Pas d’impression recto verso !
Veiller à laisser des marges suffisantes en haut et en bas, à droite, et surtout à gauche pour
la reliure.

4. Illustrations
Elles peuvent être de nature différente (photos, plans, schémas,..), mais toujours de
qualité la meilleure possible, et être accompagnées d’une légende en petits caractères.
Ne pas abuser sur le nombre de documents iconographiques, et en contrepartie,
éviter par ailleurs de proposer plusieurs pages de textes sans aucune illustration. L’image
aère la page et permet de voir de façon immédiate ce dont vous parlez.
Penser à l’intégration optimale de l’illustration dans la page : centrer l’image dans la
largeur, sans texte sur le côté. Eviter de couper un paragraphe. Veiller à la taille : dans le cas
d’une pleine page, sa place est davantage en annexe. Enfin, respecter le rapport direct avec
le contenu du chapitre.

5. Couleurs
A utiliser éventuellement pour mettre en valeur titres et sous-titres.

6. Police
La choisir simple où tous les caractères sont lisibles : Times new roman, Arial,..
Taille : 12 - Interligne : Simple

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 2
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

7. Titres et sous-Titres
Créer un saut de page lors d’un changement de grande partie. Jouer sur la taille des
titres pour rendre bien visible leur hiérarchie.
Numéroter toutes les parties et sous-parties dans le style : I.1, I.2, I.3,… etc, sinon I, 1, a, etc
Eviter de laisser un titre en suspens au bas d’une page : Insérer un saut de page.

8. Annexes
Contrôler leur pertinence : il faut qu’elles apportent réellement quelque chose
vis-à-vis du rapport, inutile d’abuser. Vérifier enfin que certains documents plutôt courts
seraient peut-être mieux placés à l’intérieur du développement.

9. Notes de bas de page


Elles permettent de renvoyer :
- à une autre partie (cf chapitre IV)
- à la bibliographie, sinon au lexique (voir Lexique, p. 34)
- à un document présenté dans l’annexe (cf Annexe 5)

10. Eléments et Rubriques composant le rapport


Noter que chacun d’entre eux doit être séparé par un saut de page.
PAGE DE COUVERTURE
Doit permettre l’identification complète et immédiate du document.
Contenu :
• NOM (en majuscule), Prénom
• Année universitaire
• Contexte du stage : ENSAIT (Nom, adresse, logo,..)
• Première ou Seconde Année ?
• Type du document : Rapport de stage technicien, sinon ingénieur,..
• Sujet du stage
• Date de la soutenance
• Entreprise : NOM, Service ou Département, adresse, logo,..
• Noms des Tuteurs
• Eventuellement Note de CONFIDENTIALITE !!

REMERCIEMENTS éventuels
A rédiger de façon sobre et concise. Veiller scrupuleusement à ne pas faire de faute
d’orthographe dans le nom des personnes citées. Préciser leur rôle et fonction.
Abréviation de Monsieur : M.
Madame : Mme
Mademoisellle : Mlle
Messieurs : MM.

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 3
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

SOMMAIRE
Dans l’ordre, il présente tout ce qui est dans le rapport, bibliographie et annexes
comprises. Il n’est pas un simple plan, car il doit présenter la liste des titres de chapitres, et
toutes les subdivisions, sans oublier la page correspondante afin de pouvoir s’y reporter
directement. C’est ce qui sera lu en premier. Il doit renseigner rapidement sur la structure du
rapport et son contenu. Hiérarchiser visuellement les différents niveaux de structure (taille
des caractères, tabulations, caractères gras, couleurs éventuelles,..)

INTRODUCTION

PARTIE I
Chaque changement de partie nécessite un saut de page.

CONCLUSION

BIBLIOGRAPHIE
Elle permet d’indiquer les références utilisées pour le rapport, de façon précise pour
qu’on puisse les retrouver sans peine. Elles figurent de manière organisée, par genres
(ouvrages, rapports, articles, sites,..) ou par thème. A l’intérieur de chaque catégorie, elles
sont organisées par ordre alphabétique d’auteur : nom, prénom, titre, éditeur, année de
publication. Titres d’ouvrages en italiques, titre d’articles entre guillemets.

Exemple :
Vermeulen (Bernard), Gueguen (Virginie), "Résistance à l'impact des matériaux composites à base de
tissus de polyéthylène haute performance, polyaramide et verre", Composites, Volume 19, Janvier
1997

LEXIQUE
Peuvent y figurer : noms propres, mots techniques, termes scientifiques, symboles,
sigles et abréviations ...
Le glossaire récapitule, par ordre alphabétique, ordre d’apparition ou par thèmes, des
expressions qui n’appartiennent pas au langage courant.
Une note de bas de page peut renvoyer au Lexique.

TABLE DES ANNEXES


Dernier élément du rapport proprement dit, elle indique la liste des annexes avec : le
numéro de l’annexe, le titre de l’annexe, la page où elle figure.
La pagination doit être distincte du système classique : ex A1, A2,…

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 4
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

ANNEXES
Si elles ne sont pas trop volumineuses, elles peuvent figurer à la suite du rapport
dans le livret relié.
Chacune d’entre elles doit comporter :
• en haut : un titre, un numéro
• en bas un numéro de page
Elle peut éventuellement se présenter au format paysage, mais le titre sera toujours
lisible à la verticale. A présenter de préférence dans l’ordre de leur mention dans le cours du
rapport. Comme pour le lexique, une note de bas de page renverra à l’annexe au moment
opportun.

Exemple : 1. Voir Annexe IV, page A7

II – Rédaction du Rapport :
Un rapport, comme tout autre document destiné à être transmis (lettre de motivation,
CV, note de service,..) doit être irréprochable, et ne comporter ni fautes d’orthographe, ni
erreurs syntaxiques, ni fautes de frappe. Plus encore, ponctuation et accentuation ne doivent
comporter aucune incorrection.

Orthographe
Commencer par utiliser le correcteur d’orthographe, vérifier les mots au besoin dans
un dictionnaire, et SURTOUT faire relire son rapport par d’autres personnes.

Syntaxe
Doit être claire. Faire des phrases courtes. Eviter les lourdeurs et répétitions.

Accentuation
Ne pas oublier les accents.

Abréviations
Télé, prof, améliora°, 2 ingénieurs,… etc. - Se le s interdire !!

Ponctuation
• Espace après tous les signes de ponctuation
• … avec une exception pour la parenthèse (un espace à l'extérieur, pas à
l'intérieur)
• Espace avant les signes de ponctuation doubles tels que : ; ? !
• Les 3 points … fonctionnent comme le point (pas d'espace avant, mais un espace
après !
• Penser aux tirets : c'est-à-dire, peut-être, vis-à-vis, au-delà,…

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 5
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

Titres et sous-titres
Tous les titres doivent exprimer une idée, claire, explicite, et non une vague
orientation ! A proscrire les titres vagues et peu informatifs.
Exemple :
Plutôt que d'écrire I. Description de l'entreprise
II. Activités du stage
Mieux vaut mettre I. L'entreprise X, leader dans le secteur du sous-vêtement
II. Mes fonctions de stagiaire : emballage et étiquetage

III – Contenu du Rapport :


Attention : Tout ce qui suit n'a que valeur d'exemple. Ce n'est pas un modèle à suivre, mais
plutôt une source d'idées. Le plan est variable, le contenu de chaque partie doit être
structuré et rédigé en adéquation avec la spécificité de votre stage !
Tous les éléments qui peuvent trouver place dans votre rapport sont indiqués en vrac, à
Vous de juger ce qui est pertinent à tel ou tel endroit.

Introduction
• Raisons et contexte du stage
• Phase de recherche : difficultés, contacts,…
• Motivations initiales (y revenir dans la conclusion)
• Ce que vous connaissiez de l'entreprise avant d'y aller : type, secteur d'activités,
sa place dans le secteur (leader, petite entreprise artisanale,..), actualité (récente,
en pleine expansion,..)
• Intérêt et actualité du secteur (traditionnel, déclinant, en pleine expansion,..)
• Lieu, date, durée
• Maître de stage, ses fonctions
• Présentation rapide de vos activités, et du secteur dans lequel vous les avez
menées.

Organisation générale de l'Entreprise


• Identité de la Société : raison sociale, coordonnées, forme juridique,
appartenance ou non à un groupe.
• Domaine d'activités : produits, marque, marché - Création - Historique - Parts de
marché / Concurrence - Performances financières (bénéfices, pertes,..)
• Moyens mis en œuvre :
Locaux : surfaces, plan, organisation.
Organigramme hiérarchique
Equipements particuliers, technologies utilisées,...
Moyens humains : Effectifs, Qualification, Horaires, Politique sociale,
Existence d'instance de dialogue, d'information et de représentation du
personnel (CHST), délégués et représentants syndicaux.

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 6
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

Présentation du Service dans lequel vous avez effectué le stage


• Place du Service dans la structure
• Définitions des fonctions et objectifs du service
• Description des moyens en personnel, locaux, matériel, machines & instruments
utilisés
• Organisation pratique : horaires, tâches,...
• Méthodes de travail utilisées
• Communication à l'intérieur du Service, sinon à l'extérieur (clients, fournisseurs)
• Problèmes rencontrés et solutions apportées par l'entreprise.

Description & Analyse objective de votre activité de stagiaire


• Situer précisément votre activité par rapport à l'ensemble des activités du service,
par rapport aux autres employés
• Décrire le contexte d'activité : locaux, bruit, pénibilité, conditions de sécurité, ...
• Décrire précisément votre activité : horaires, répartition des tâches dans la
journée, dans la semaine, techniques employées,...
• Détailler les opérations amenées à être effectuées
• Signaler les difficultés rencontrées et indiquer les moyens mis en œuvre pour y
remédier
• Signaler les satisfactions retirées de l'activité
• Expliquer votre rôle – Mettre en évidence l'utilité de votre travail et ses
répercussions
• Faire des suggestions

Conclusion
Elle doit être étoffée et bien développée. Ne pas hésiter à la structurer en petits
paragraphes. Elle doit donner l'impression d'ensemble du stage : c'est un bilan analytique de
votre séjour dans l'entreprise. Construire un point de vue personnel, une appréciation
réfléchie de ce que vous a apporté le stage : compétences théoriques, pratiques,
techniques,... nouvelles appréhensions des réalités du travail ?

Essayer d'établir un parallèle entre le bilan définitif et les attentes initiales.

Eviter les points de vue négatifs sans profondeur, essayer plutôt d'en tirer toujours
quelque chose de constructif. Apporter des suggestions, faire des propositions,…

IV – Comment préparer le stage :


Pour le rapport de stage, le travail se fait à la fois avant, pendant et après le stage
proprement dit et non deux mois après que tout soit terminé !!!

La rédaction doit commencer pendant le stage, surtout pour ce qui concerne la


présentation de l'entreprise.

AVANT le stage, il faut réfléchir sur les objectifs, les attentes, l'intérêt, les
appréhensions, les curiosités de ce que vous avez envie d'apprendre,…

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 7
ENSAIT 2007 Rapport de Stage

PENDANT le stage, il faut prendre des notes sur l'entreprise, tenir un "journal de
bord", rassembler des documents, prendre éventuellement des photos. Il faut être actif,
discuter avec les employés, se faire expliquer tout ce que l'on ne connaît pas.

APRES le stage, il faut faire le bilan, et comparer par rapport à ses attentes du début,
tirer des conclusions sur ce qui s'est passé, et sur ce qui ne s'est pas passé !

_______________________________________________________________________________________
Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 8

Vous aimerez peut-être aussi