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Mon guide CampusFrance

Sommaire

I. Le site CampusFrance ..................................................................................................................... 2


II. Créez son dossier CampusFrance .................................................................................................... 3
III. Saisir son dossier académique avec le formulaire CampusFrance .............................................. 6
1. La partie cursus............................................................................................................................ 7
2. La partie Langue ........................................................................................................................ 10
3. La partie Motivations ................................................................................................................ 11
4. La partie Validation ................................................................................................................... 12
IV. Choisir sa formation avec la rubrique Mes démarches ............................................................. 13
1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 ...................... 14
2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en master 1 ............................. 18
3. Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations supérieures en France22
V. Déposer son dossier ...................................................................................................................... 24
VI. Payer ses frais de dossier .......................................................................................................... 27
VII. Enregistrer la réponse de l’établissement et le choix définitif.................................................. 28

1
I. Le site CampusFrance : www.senegal.campusfrance.org

Avant de commencer,
nous vous invitons à
consultez ces
rubriques afin de
préparer votre projet

Pour construire son


projet d’étude
S’informer sur les
procédures, les
calendriers et les
démarches préalables
à la demande de visa

Les questions les plus


fréquemment posées. Beaucoup
de réponses à vos questions y
figurent. A lire avant d’envoyer
un message

Catalogue CampusFrance des


formations qui permet de faire des
recherches, de s’informer sur les
diplômes et de consulter les fiches
établissements

Informations sur les


procédures, les informations
des établissements à
destinations des étudiants,…

Aide pour remplir votre


dossier, liste des pièces à
fournir, liste des
établissements connectés,…

2
II. Créez son dossier CampusFrance

Indiquez votre mail et votre mot de passe si vous


avez déjà un dossier CampusFrance. Ne créez pas de
nouveau compte si vous en possédez déjà

Si vous n’avez pas encore de compte


cliquez sur CREEZ VOTRE DOSSIER

Saisissez votre adresse e-mail


habituel et un mot de passe

Remplissez obligatoirement tous les


champs précédez de * et coloriés en
rouge et cliquez sur Valider

Après validation, vous ne pouvez plus modifier vos informations personnelles. Vous devez alors, nous envoyer un message et nous
effectuerons les modifications.

3
Notez bien votre
numéro d’identifiant

Cliquez sur Imprimer pour


éditer ce document et cliquez
sur Retour pour accéder à la
page de connexion

Pour pouvoir vous


connecter, indiquez votre
mail et le mot de passe et
cliquez sur Se connecter

Bienvenue sur la page d’accueil de votre espace personnel


Votre messagerie, qui vous
permet de prendre contact
avec CampusFrance ou les
établissements connectés
Pour voir les messages,
cliquez sur Liste des
messages reçus

le guide CampusFrance , les


listes des pièces pour vous
aider

Cliquez ensuite sur la loupe


pour lire les messages et sur
l’enveloppe pour envoyer un
message

Nous vous conseillons


d’imprimer et de conserver le
message de création de compte
qui contient votre mail, le mot
de passe et votre numéro
d’identifiant. Cliquez ensuite sur
Fermer puis sur Mon dossier

4
Cette page vous permet de
visualiser les étapes de la
procédure

5
III. Saisir son dossier académique avec le formulaire
CampusFrance

Cliquez sur Formulaire


CampusFrance pour remplir
votre dossier en ligne

Cette barre d’état est un


récapitulatif des étapes à
effectuer

Mode
d’emploi de la
partie Cursus

4. La partie
Validation permet de
valider l’ensemble de
votre formulaire

3. La partie Motivations
permet d’indiquer votre
projet d’étude, projet
professionnel votre CV et vos

2. La partie
Langue permet
d’indiquer votre
niveau en français
en anglais et
autres langues

1. La partie Cursus permet de


saisir vos bulletins, afin de faire
une description de votre
Vous devez indiquer les parcours scolaire, universitaire
informations relatives à et professionnel
votre bac, la bourse,…

6
1. La partie cursus

Lisez bien le mode d’emploi de la partie cursus avant de commencer. N’indiquez que les 3 années
d’étude réussies les plus récentes (avec notes) et le bulletin de notes du baccalauréat, ainsi que les
diplômes d'études supérieures. Vous devez également indiquer l'année en cours

Création d’une activité : Vous permet de


choisir le type de
bulletins ou
l’activité que vous
souhaitez intégrer
dans votre cursus.
Après la sélection
Types d’activités proposés : cliquez sur Suivant

Lycée : pour créer un bulletin du lycée (seconde, première et terminale)

Baccalauréat ou équivalent : pour créer le relevé de notes du Bac

Etudes supérieures : pour créer les relevés de notes post-bac

Diplômes d’études supérieures : pour créer les diplômes universitaires

Concours : pour indiquer les concours que vous avez réussis

Stage : pour indiquer les stages effectués (dates et descriptif)

Expériences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occupés (dates et descriptif)

Aucune activité : pour indiquer les périodes d’inactivité.

Exemple d’un bulletin de notes :

Sur la page 1, vous


devez indiquer les
renseignements sur
votre établissement,
l’année et la série
de votre bulletin

Pour chaque bulletin il est important de mettre la série (si vous n’indiquez pas la série, le système enregistre la
série S5 par défaut)

7
Sur la page 2, vous
indiquerez vos notes
et vous pouvez
également scanner
vos bulletins.
Remplissez
obligatoirement tous
les champs précédez
de * et coloriés en
rouge

Précisez s’il s’agit


d’un bulletin
semestriel,
trimestriel ou
annuel (Unique)

Indiquez les
notes pour
chaque matière.
Attention il s’agit
de la moyenne
par matière à la
fin du semestre,
du trimestre ou
de l’année.
Mettre X lorsque
vous ne
connaissez pas
encore la note
ou lorsqu’il s’agit
d’une matière
non notée

Vous pouvez si vous le souhaitez Vérifier que toutes les


scanner votre bulletin. Ceci est informations sont correctes et
facultatif enregistrer votre bulletin

Les matières s’affichent automatiquement pour les bulletins du lycée des séries françaises et
sénégalaises. Pour les autres et pour les bulletins post-bac, vous devez indiquer les matières en
cliquant sur le pour ajouter ou créer vos matières. L’icône permet de supprimer des matières.

Vérifier que vous avez bien indiquez vos 3 années d’étude réussies les plus récentes (avec notes) et le
bulletin de notes du baccalauréat, ainsi que l'année en cours

8
Lorsque certains champs ne sont pas remplis ou qu’il manque une activité, vous verrez apparaître en
haut de page :

Exemple de la partie Cursus remplie par un lycéen

Exemple de la partie Cursus remplie par un étudiant

Exemple de la partie Cursus remplie par un professionnel

Vous devez également


indiquer l’année
d’obtention ou de
préparation du Bac, le type
de Bac et les bourses dont
vous bénéficier.

Cliquez ensuite sur Valider


pour enregistrer
l’ensemble de votre cursus

9
2. La partie Langue

Si vous avez
déjà
séjourné en
France,
remplissez
cette partie

Si vous avez
passé des
examens ou
test
linguistique,
vous pouvez
les indiquer
(par exemple
DELF,
TOEFL,…)

Indiquez
votre niveau
de français,
d’anglais et
les autres
langues
pratiquées

10
3. La partie Motivations

Cliquez sur pour ajouter


votre photo. Elle doit être au
Format Jpeg et ne doit pas
dépasser 300 DPI 26*32 mm. La
photo n’est pas obligatoire

Indiquez votre CV. Vous


pouvez également le
scanner

Indiquez votre projet


d’études et/ou projet de
recherche

Indiquez votre projet


professionnel

Indiquez vos
motivations par
rapport aux formations
et aux établissements
sollicités

Après vérifications des informations, cliquez sur


le bouton Valider

Cette partie de votre dossier est importante car elle permet aux établissements de juger de votre
projet d’étude, de l’intérêt que vous portez à leurs formations et à leurs structures. Prenez donc le
temps de bien remplir cette partie. Vérifier les informations, l’orthographe, la grammaire avant de
valider.

11
4. La partie Validation

Chacune de ces rubriques doit être


notées complet. S’il est noté incomplet,
cela signifie que la rubrique n’a pas été
rempli correctement.

Après avoir vérifié les informations


de chaque rubrique. Vous pouvez
valider votre formulaire.

Lorsque vous validez votre formulaire, il ne vous est plus possible de le modifier. Si vous souhaitez
apporter des modifications, envoyez nous un message.

Un message de confirmation
vous indique également l’étape
suivante.

Vérifier que votre formulaire


soit bien validé en observant sur
la barre d’état la date de
création de votre formulaire
(date de début) et la date de
validation (date de fin).

Cliquez sur Revenir à mon dossier pour accéder à votre page d’accueil.

Si le formulaire n’est pas validé, vous ne pourrez pas valider vos démarches

12
IV. Choisir sa formation avec la rubrique Mes démarches

Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui
vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections.
Le formulaire doit être validé pour que vous puissiez valider vos démarches.

Cliquez sur Mes


démarches

Cliquez sur

pour
commencer
la recherche

Précisez le type
de demande

2 possibilités de
recherche : la
Recherche par
établissement
et la Recherche
par formation

La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d’établissement pour des
demandes en 1ère année universitaire (L1, L2, L1 santé, architecture), ou lorsque votre demande
s’effectue auprès d’un établissement dont vous connaissez déjà le nom

La Recherche par formation : permet d’effectuer une recherche par domaine d’étude. Ne pas
l’utiliser pour les demandes en 1ère année universitaire.

13
1. Exemple d’une Recherche par établissement pour une demande en
Licence 1

Sélectionnez le groupement de
formations : DAP blanche, DAP
Jaune ou Autre établissement (1)

Sélectionnez la
filière

Sélectionnez la
spécialité

Précisez le niveau
d’entrée que vous
sollicitez pour cette
formation. Par
exemple année 1
pour la 1ère année

(1) DAP Blanche pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1er cycle universitaire)

DAP Jaune pour les demandes en architecture

Autre établissement pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom. Ne pas sélectionner ce groupement
de formation pour les demandes en 1er cycle universitaire

Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche

La liste des établissements et des


formations apparaît. Pour les
demandes en 1er cycle
universitaire : vous devez
sélectionner les établissements
en une seule fois. Nous vous
rappelons que vous pouvez
choisir 3 établissements pour les
demandes en L1, L2, L1 santé et
2 établissements pour les
demandes en architecture

La liste peut contenir


plusieurs pages

14
La permet de visualiser les coordonnées de l’universités et les modalités d’inscription (vous
devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque
établissement :

Une fois votre sélection terminé, cliquer sur Valider pour valider votre sélection.

Après avoir validé, vous pouvez consultez les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si
vous souhaitez faire d’autres sélections.

Lorsque vous
enregistrer
une
démarche, il
est nécessaire
de la valider

Cliquer sur le
pour éditer
votre démarcher
et pouvoir la
valider

15
Vous permet de vérifier si
l’établissement est connecté
ou non. Consultez la liste des
établissements connectés

Déterminez l’ordre de priorité


de vos demandes. L’envoi de
votre dossier aux universités
s’effectuera dans cet ordre

Indiquez les
motivations
pour chaque
établissement

Cette partie vous indique


si votre démarche est ou
non validée

Vérifier les informations, l’orthographe, la grammaire avant de valider.

Après avoir inscrit vos motivations et l’ordre de priorité, cliquez sur le pour valider, si vous
souhaitez modifier ou revenir à la page précédente, cliquer sur .

Vérifier que vos motivations (vérifier l’orthographe et la grammaire) et l’ordre de priorité soient bien
remplis et valider votre démarche

Confirmer la validation de
votre démarche. Attention
une fois validée vous ne
pouvez plus la modifier.

16
Indiquez la mention
Précisez la formation
pour les filières telles
que vous allez effectuer
que les langues. Pour
les autres mettez Tous

Indiquez En
présentiel.
Ce qui signifie
que vous
suivrez les
cours sur
place (et non
à distance)

Indiquez votre
situation par
rapport au
Baccalauréat

Cliquez ensuite
sur Valider

Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche. Cliquez ensuite 2 fois sur
précédent.

Vérifier que votre démarche soit bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier.

17
2. Exemple d’une Recherche par formation pour une demande en
master 1

Les étudiants qui souhaitent faire une demande en DUT, CPGE, DEUST, BTS, en licence, master ou
doctorat, doivent passer par la recherche par formation.
Indiquer le
Domaine Précisez la
d’étude de Spécialité
la formation pour affiner
votre
recherche

Correspond à la
référence de la
formation sur le
catalogue
CampusFrance.
Permet une recherche
Indiquez le
plus rapide lorsque
Type de
vous connaissez déjà
formation
la formation

Indiquez le niveau d’entrée sollicité


pour cette formation. Par exemple
année 1 pour un master 1 ou
année 2 pour un master 2

La liste peut
contenir
plusieurs pages

Cliquez sur le pour sélectionner la formation


Intitulé
de la
formation
choisie

Case à cocher
pour sélectionner
les établissements

La permet de visualiser les coordonnées de l’université et les modalités d’inscription (vous


devez impérativement vous renseigner sur les modalités d’inscription et les délais pour chaque
établissement

18
19
Cliquez sur
Enregistrer

Cliquez sur OK
pour accéder à
la page de
validation de
la démarche

Indique l’état de
votre démarche :
validée ou non
validée

permet d’éditer votre démarche et pouvoir ensuite la valider


Nombre
permet de supprimer votre démarche
d’établissement
permet de voir le récapitulatif de votre démarche sélectionné pour
la formation

1. Indiquez vos
motivations
pour chaque
établissement.
Attention aux
fautes
d’orthographe
et de
grammaire

3. Cliquez
ensuite sur
2. Cliquez sur Valider
pour enregistrer vos
motivations

20
Message
d’information
sur votre
démarche.
Cliquez sur
Précédent

Etat de votre
demande

Pour envoyer
Date de transmission de
un message à
votre candidature à
l’établissement
l’établissement. Il s’agit de
la date à laquelle vous avez
validé votre démarche.

Vérifiez que
votre
démarche soit
bien validée

Après validation de votre démarche, vous ne pouvez plus la modifier ou la supprimer. Si vous
souhaitez modifier ou supprimer votre démarche, envoyez nous un message.

21
3. Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations
supérieures en France

Cliquez sur
Rechercher

Informations
sur diplômes,
les filières,…
Démo en ligne avec
des explications pour
utiliser le catalogue

Informations sur les


Sélectionnez le
aides, et bourses
niveau sur lequel
proposées en
vous souhaitez faire
France
votre recherche.

Cliquez sur un niveau


d’étude pour
consulter l’annuaire

22
3 modes de
recherche

Exemple d’une recherche par Domaine

Détail de la
formation

Coordonnées de
l’établissement

La Fiche établissement est une


fiche d’identité de
l’établissement (nom, filières
proposés, situation
géographique, adresse,…)

Sélectionnez une formation

Sauvegardez
dans le panier

23
V. Déposer son dossier

Pour constituer et faire parvenir vos pièces pédagogiques à CAMPUSFRANCE, vous devez :

vous inscrire sur la liste des rendez-vous : un guichet vous est réservé au Pôle accueil de l’Institut
Français Léopold Sédar Senghor Rue Assane Ndoye angle Gomis De 9h à 18h

Le jour de votre rendez-vous, déposez vos documents à CampusFrance Immeuble Thiers rue El
Hadji Amadou Assane Ndoye angle rue Salva De 9h à 12h30 et de 15h à 17h. Ou en l'envoyant à
Espace Campus France BP 50676 CP 18524 Dakar RP).

Attention : Vous ne devez pas envoyer votre dossier en courrier recommandé. Le cachet de la poste
doit être daté d'au moins 10 jours avant la date limite du dépôt.

24
Calendrier 2010-2011 pour les demandes de préinscription en
Licence 1 ; Licence 2 ; écoles d’architecture (tous niveaux) ; Licence
1 santé (année commune aux 4 professions de Santé : Médecine ;
Dentaire ; Sage Femme ; Pharmacie)

A partir du 01 décembre 2009 : remplissez votre dossier en


ligne et choisissez la filière et les établissements. Votre
dossier doit être validé avant le 31/01/2010.

Avant le 31 janvier 2010 : déposez votre dossier à


CampusFrance. Au-delà de cette date aucun dossier ne
sera accepté.

Avant le 31 mars 2010 : effectuez votre entretien.

Calendrier 2010-2011 pour les demandes de préinscription en CPGE,


DUT, DEUST, BTS, Licence3, Licence professionnelle, D.U., Master,
Doctorat

A partir du 01 décembre 2009 : remplissez votre


dossier en ligne et choisissez la filière et les
établissements

Avant le 01 avril 2010 : effectuer votre candidature en


ligne (validez votre démarche). Votre dossier doit être
déposé avant le 01 avril et dans tous les cas 30 jours
avant la date de clôture fixée par l’établissement

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VI. Payer ses frais de dossier

Après réception d'un message indiquant que votre dossier est complet, vous pouvez procéder au
règlement des frais de traitement de votre dossier à l’Institut Culturel Français, 89 rue Joseph Gomis -
BP 4003 Dakar.

Ses frais s’élèvent à 50000 FCFA. Vous devez vous présenter muni de votre pièce d’identité et de
votre numéro d’identifiant.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, une tierce personne peut effectuer ce règlement pour vous.
Vous devez pour cela, lui fournir une copie de votre pièce d’identité et votre numéro d’identifiant.

Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s’agit en aucun cas d’une garantie
pour l’obtention d’une préinscription.

Et

Prendre rendez-vous pour l’entretien

Après le paiement des frais de dossier, fixez votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller
CampusFrance, sur l'agenda accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace
personnel.

Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres.
La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel.

Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation
ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier.

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VII. Enregistrer la réponse de l’établissement et le choix définitif

Attention : les établissements connectés qui enregistrent directement leurs réponses dans votre
espace personnel.

Pour les établissements non connectés, vous devez enregistrer la réponse dans vos démarches.

Pour enregistrer une acceptation ou un refus, cliquer 2 fois sur le puis indiquer la réponse de
l’établissement et cliquez ensuite sur le pour valider.

Le choix définitif s’effectue après l’enregistrement de la réponse de l’établissement. Pour prononcer

votre choix définitif vous devez cliquer sur le et indiquer votre choix. Cliquez ensuite sur le
pour valider.

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