PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA UNA

EMPRESA COMERCIALIZADORA DE MAQUINARIA Y SUMINISTROS EN

TUMBES. Tesis presentada para optar el Titulo de Contador Público. 2000

Br. MERY CARMEN GUERRA SALDARRIAGA

Br. CARMEN DORAIS CABEZAS FLORES
CPC. Manuel Paz López

RESUMEN

El actual estado de recesión de la economía peruana está causando que

las empresas tengan menores ingresos y a la par menores utilidades,
ocasionando entre otros efectos limitar los gastos con la reducción de personal.
Se observa que en la Región Tumbes, muchas empresas no están preparadas
para adaptarse a las condiciones que impone el entorno económico,
fundamentalmente porque a lo interno de la organización se presentan una serie
de problemas de control. Entre estas empresas están las comerciales dedicadas
a la venta de maquinaria y suministros.
El presente estudio planteó como problema si: ¿Es necesario un Sistema
de Control Interno en las empresas comercializadoras de maquinaria y
suministros, para mejorar su eficiencia administrativa contable? Se definió como
objetivo general: Proponer un sistema de control interno para una pequeña y
mediana empresa comercializadora de maquinaria y suministros en Tumbes.
Se utilizó la investigación descriptiva y la técnica descriptiva con un
diseño utilizado fue el No Experimental.
El Trabajo se realizó a partir del estudio de las 7 empresas comerciales
más significativas del departamento de Tumbes, que se dedican a este giro del
negocio, para lo cual fueron seleccionados a través del muestreo no
probabilístico, con un tamaño de dos empresas representativas de la actividad.
Se evaluó el ambiente de control interno, encontrando una serie de
deficiencias tanto en el control administrativo como contable, entre los que
destacan:
1. Los directivos de las empresas comerciales de maquinaria y suministro no
tienen un concepto claro ni dan la debida importancia al control interno de la
organización.
2. En las empresas en estudio se aprecia la falta de un sistema de control
interno que permita proteger sus activos, lograr obtener información veraz,
confiable y oportuna.
3. No se cuenta con instrumentos de control como son organigramas, manuales
de Organización y Funciones, lo que trae como consecuencia que no existe
una marcada división de funciones del personal de las empresas.
4. En este tipo de empresas el Gerente o Administrador es el dueño o socio
mayoritario, quien no siempre es especialista sino que generaliza y no utiliza
instrumentos de apoyo a la gestión como los controles internos.
Los resultados nos han permitido diseñar un Sistema de Control Interno
donde se abordan tres aspectos básicos del control interno para una empresa de
la naturaleza de las que hemos estudiado, para hacerla competitiva en el
mercado de Tumbes.
Para lo cual proponemos los siguientes instrumentos:
a) Manual de Organización y Funciones.
b) Manual de Procedimientos Administrativos y contables.
c) Flujograma de las operaciones de la empresa.