GURU

BAHAGIANPENDIDIKAN

PELA'ARANMALAYSIA
KEMENTERIAN

UJTAN AKHIR

KURSUS INI'UKSI MODUL

UM UM

SEKSYENB
SOALAN-SOALANESEI

TARIKH 1 DISEMBIR2010

MASA 10.00 PAG|HINGGA12.30r/HARI

{2 JAM 30 MINIT}

BukuSoalanini Mengandungi4 Muka Surat

JANGANBUKABUKUINI SEBELUMDIARAHKAN
 GURU
BAHAGIANPENDIDIKAN

MALAYSIA
PETAIARAN
KEMENTERTAN

UJIAN AKHIR KURSUS INDUKSI MODUL UMUM

SEKSreN B
SOALAI{-SOALAIT ESEI

ARAHAN KEPADA CALON

1- Jawab empat {4} soalan sahaja. Calon-calondikehendaki
menjawab mana-mana 2 soalan di Bahagian I dan 2
soalan di Bahagian ll.

2. Setiap soalan membawa 15 markah-

3. Jawapan hendaklah ditulis dalam Bahasa Malaysia-

4. Rujukan kepada bahan-bahanbacaantidak dibenarkan.

5. Silapastikankertas jawapan anda diserahkan kepada

Ketua Pengawas/ Pengawas sebelum meninggalkan
dewanpeperiksaan.

SEIJTIIAT f,TAJT'JAYiT.
 SULIT

BAHAGIAN I

1. Encik Alif iatah seorang Pembanlu Tadbir (P/O) yang bertanggungjawab

terhadap surat. menyurat di jabatannya. Setiap hari beliau menerima
beberapa pucuk surat rasmi yang dihantar oleh jabatan-jabatan lain.

(a)Nyatakan peraturan bagi merekodkan surat rasmi di atas kertas minil

(5 markah)

(b)Apakah tindakanperlu terhadapsurat yang failtidak dapat dikesan?

(5 markah)

(c)Apakah tindakan diambil jika surat yang diterima untuk perhatian salah
seorang pegawai?
(5 markah)

2. Encik Mohan telah dilantik sebagai Pegawai PerkhidmatanPendidikanGred

DG41. Semasadilantik,beliau dikenakansyarattempoh percubaanselama 1
hingga 3 tahun. Setelah genap tiga (3) tahun berkhidmat,beliau masih tidak
dapat disahkan dalam perkhidmatan kerana masih gagal peperiksaan
perkhidmatanyang disyaratkan.

(a)Nyatakan tindakan awal yang perlu diambil oleh ketua jabatan Encik
Mohan sekiranya beliau hendak memperakukanEncik Mohan dilanjutkan
tempoh percubaannya.

(B markah)
 SUUT

(b)Pihak manakahyang boleh meluklskanpermohonanmelanjutkantempoh

percubaantersebut?
(2 markah)

(c) Apakah implikasi kepada perkhidmatanEncik Mohan sekiranyatempoh

percubaanbeliaudilanjutkandenganberdenda?
(5 markah)

3. a) Dalam peraturankewangankerajaan,setiap wang yang diterimaoleh

pegawaikerajaanhendaklahdikeluarkanresit. Resit itu pula hendaklah
disediakanoleh seo€ng pegawai lain dan {lqndatangani oleh pegawai
yllg"*_rr!glg;tm9*
-wang. Dalam keadaan manakah peraturan ini boleh
dikecualikan. r r e*t"J.*-** u*"*J'b;* '
\*
(10 markah)

b) Encik Shah adalah seorang pemunguthasil. Pada suatu hari salah

seorang Pembantu Tadbir (P/O) di jabatannya telah melaporkan
kepadanyabahawa beliau telah tersalah tulis tiga (3) helai borang resit
dan akibatnya ketiga{iga borang resit berkenaantelah menjadi rosak.
Apakahnasihatyang.perlu diberikanoleh EncikShah kepadaPembantu
k9!:fnyAgengenai,pe(ara,ipi. /
b ttl****
^ln
4h ne l::^'t,
(5 markah)

^^A'+."-'
 SULIT

4.Huraikan|ima(5)ni|uL@ngpedudiama|kanataudihayati
oleh seseoranganggotaperkhidmatanawamdalammenjalankantugas-tugas
sehariannya.

(15 markah)

a) 6 r'^^^^"L

o f9 c, +X,Q*1.a*---A -
lt
aa I
@ l .- 4-X-

9 t^ n
V 9ev -N ^r^ IFti u.
 n
/' tP e v t'o ttn ^.-
/ o' suLlr
a!--'*-
i ,," - ( o" l^ ^<l
\/ t/' -
'-+
., Putry f ,tu1*-
( l.
tl
fhur Pembangunan Nasionailbertujuanrnengurangkankadar kemiskinandi
\./
Yegara ini. Jelaskanlima (5) aktiviti yang telah dijalankanoleh kerqiaanke
arah mencapaimallamatdi atas.
(15 markah)
I

2. Faktor doronganadalah merupakanfaktor yang mempengaruhikecekapan

awam. Huraikantiga (3) faktorgalakandan tiga (3)
dan mutu perkhidmatan
faktor penyelenggaraansebagaimanayang dimaksudkandi bawah faktor
dorongantersebut.
I
\\ (15 markah)

3. Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) merupakan mekanisma bagi

membolehkanpekerja secara berkumpulanmenyertaiproses penyelesaian
masalahbagimeningkatkan Jelaskanlima (5)
kua[itidan produktivitijabatan.
faktor-faktoryang menyoko"n pelaksanaann ya.
${"an
(15 markah)

,
Encik Aidil baru dilantiksebagaiFenolongPengar:ahdi Jabatanlmigresen.
^4
\Aetiau ditugaskan untuk rnengurusaduan-aduandaripada orang ramai
t€ntang jabatannya. Beliau difahamkanada prosedurtertentu perlu diikuti
dalam mengendalikanaduan awam tersebut. Jelaskanlima (5) prosedur
tersebutberdasarkanPekelilingKemajuanPentadbiranAwam Bil. 4 Tahun
1992.
(15 markah)