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Son decisiones generalmente a corto plazo, bajo condiciones y circunstancias que difieren de
las a largo plazo y se vinculan con un mejor aprovechamiento del activo, de sus bienes, de los
productos, búsqueda de oportunidades, etc.
En estas decisiones utilizamos otro instrumento especial: LOS COSTOS RELEVANTES, que
son los que impactan en las decisiones y que aún no se han incurrido, es decir, son a
.
Únicamente son relevantes los costos que pueden variar según las alternativas. Los variables
propiamente dichos, lo son en relación al volumen, en cambio, los relevantes se refieren a los
que pueden cambiar en un proyecto o decisión específica futura.
Pero su uso se limita a temas referidos al plazo señalado y nunca puede ser utilizado en
proyectos de largo alcance, ya que éstos deben preservar la economía de la empresa, lo cual
sólo es posible cuando cuentan con márgenes suficientes para cubrir a , más
una
razonable acorde a los capitales en riesgo, es decir, una satisfactoria
RENTABILIDAD.
Estas técnicas generan información de tipo cuantitativa, en la cual se basan, pero deben
necesariamente integrarse con los factores cualitativos o estratégicos pertinentes para la
definición de la decisión final.
Como mínimo, la rentabilidad vincula tres variables, dependiendo del nivel de apertura o
desagregación que se haga de la misma:
Ventas
Costos
Inversión
En función de estas variables, podemos ubicar, entre otras, tres tipos de situaciones que:
1. Sólo comprometen los costos, la mejor opción es la que presenta los menores
costos.
. Vinculan costos y ventas ± precios -, y el impacto de sus cambios en aquellos.
En decisiones en las que sólo se modifican los costos, utilizamos el análisis diferencial ±
incremental o decremental -. Cuando se afectan ventas y costos, recurrimos a la contribución
marginal, relacionando ventas y costos variables para conocer la capacidad de cada producto
para absorber costos fijos y generar utilidades.
Procesamiento adicional.
Pedido especial.
Fabricar o comprar.
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Para ello, utilizamos ingresos y costos diferenciales, también aplicables estos conceptos para
industrias que analizan actividades.
m
Constituyen una oportunidad idónea ± bajo ciertas condiciones ± para mejorar los resultados
ordinarios, penetrar en nuevos mercados, etc. Las condiciones son la existencia de:
Un pedido en las condiciones planteadas, sólo afecta a los costos variables, ya que los fijos
permanecen sin cambios. Es decir, éstos son irrelevantes a los fines de la decisión en estudio.
u
Factores estratégicos:
Procesos no complejos.
u
a
en la producción de un bien o prestación de un servicio, se incurre en costos:
Fijos.
Variables.
No debemos omitir el costo del capital correspondiente a los equipos adicionales que se
pudieran necesitar.
CTf = CF + Cvf . Px
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cuando se adquiere una pieza o se contrata un servicio a un proveedor, solamente se
incurre en costos VARIABLES. En consecuencia, el costo total de comprar es variable
creciente, pues se incrementa en proporción a las cantidades adquiridas.
A la izquierda de PxI, el CTc es menor que el CTf, y a la derecha de CTc pasa a ser mayor el
CTf.
CTc = CTf
A menudo, hacer entraña una inversión de capital. La decisión para hacer debería efectuarse
cuando los ahorros anticipados de costo proporcionan un mayor rendimiento sobre la inversión
de capital requerida, del que puede obtenerse empleando estos fondos en una inversión
alternativa que implica el mismo riesgo.
Si se requiere poca o ninguna inversión de capital para hacer un artículo, las proyecciones de
costos pueden ser de corta duración.
Si hacer requiere una inversión en activos sujetos a depreciación, los costos opcionales deben
proyectarse sobre la vida del activo principal.
Los costos fijos rara vez no son afectados por la decisión para hacer un producto, lo cual es
particularmente cierto en el caso de los costos administrativos. El planeamiento y supervisión
de una nueva operación de fabricación puede distraer a los actuales gerentes de otras
responsabilidades o exigir personal adicional para supervisión. Estos costos son difíciles de
cuantificar. En lo que se refiere a los costos sumergidos, deberá decidirse si el espacio e
instalaciones disponibles podrán ser utilizados para otros fines internos.
Los costos imputables por intereses son importantes en las decisiones para hacer o comprar,
particularmente cuando se necesitan inversiones importantes en instalaciones e inventarios.
Por lo tanto, debe considerarse el valor del dinero en función del tiempo, descontando el futuro
flujo de caja.
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Inestabilidad del suministro. Falta de capital.
Calidad deficiente del suministro. Traspaso del riesgo al proveedor.
Deseo de mantener el proceso en secreto. Falta de experiencia en la fabricación.
Una de las técnicas más adecuadas para llevar a cabo un crecimiento sano y que a la vez
maximice el valor de la empresa, es la conocida con el nombre de desinversión (divestment).
Se trata de determinar cuándo conviene decidir el abandono de una línea de varios artículos.
El margen de contribución es negativo porque el precio de venta no cubre los costos variables.
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es necesario analizar si la eliminación de un determinado producto
afectará al mercado de otras líneas, si el traslado del personal dedicado a la producción de
cierto artículo a otra área repercute en la eficiencia de la producción, en la moral del grupo, en
la imagen ante los trabajadores, en eliminar un producto, etc.
Se trata de ubicar el o los productos que arrojan un mayor beneficio para la empresa. Como no
se sabe con certeza qué indicador tomar, generalmente se utiliza alguno de los siguientes:
Ganancia absoluta.
Contribución marginal.
Precio de venta.
Otros.
Si los tiempos de procesamiento no son iguales para todos los artículos, se debe seleccionar el
que tenga la mayor contribución marginal por unidad de producto.
El problema aparece cuando alguna de las secciones donde se procesan dichos artículos
presenta algún factor limitante (restricción de su producción) y además cuando los tiempos de
elaboración de cada uno son distintos.
La información esencial para definir cuál es el artículo que más conviene es:
a
para poder determinar la a a
que se calcula:
Aquí las magnitudes que pueden alcanzar las variables cantidades se hallan acotadas por
factores limitantes o condicionantes de sus volúmenes (disponibilidad de recursos humanos,
elementos del costo, capital de trabajo) que definen los niveles máximos de sus valores.
Hay que tener presente que cuando se trata de maximizar o minimizar valores dentro de un
intervalo definido por factores limitantes, en la medida que la función objetiva y la restricción
tengan un comportamiento lineal, estamos frente a un problema de programación lineal.
En este análisis, los costos fijos no son relevantes, y nuestro objetivo es maximizar la
contribución marginal total.
Se trata de definir cuándo conviene la sustitución de un equipo en uso y en buen estado, por un
modelo nuevo, de última generación y que ofrece la misma prestación.
Comparando los costos de producir con uno u otro equipo, puede surgir alguna de las
siguientes situaciones:
a. CF A = CFB
CvA = CvB
El cambio sería indiferente, porque al ser iguales los costos fijos y variables de
cada uno, se daría que:
CTA = CTB
b. CF A > CF B
CvA > CvB
CF A < CF B
En el caso de que uno de los equipos tenga menores costos fijos y variables, la
decisión es obvia.
c. CFA < CF B
Al tener distintos costos fijos y variables, esta diferencia incide en los costos totales de producir
con una u otra máquina.
Esta situación es la más común, porque generalmente los equipos usados, por su antigüedad,
tienen bajos costos fijos, pero por su desgaste o modelo antiguo consumen más costos
variables (materiales, combustibles, energía).
En cambio, una máquina nueva, de última generación, tiene mayores costos fijos porque las
depreciaciones se calculan sobre su precio de compra y las modernas características que
presentan son más elevadas que las de una usada; pero precisamente por ello, economiza
insumos (materiales, mano de obra, etc.), es decir, costos variables.
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Los ingresos adicionales son mayores que los costos adicionales al aceptar la orden
especial.
Además los descuentos especiales que se ofrecen a los pedidos especiales no generen
descontento en los antiguos clientes.
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Todo dependerá de la capacidad que posea la empresa para producir una pieza en forma
tan eficiente como su proveedor potencial e incorporando los costos alternativos.
#! Ver en la sección de ejercicios prácticos el Problema 2.
Una línea o producto será eliminado o sustituida, si la reducción o ahorro en los costos
superen los ingresos perdidos. Cabe destacar que para evaluar esta alternativa es muy
importante no confundirse con el tratamiento de los costos fijos, ya que en ocasiones
productos que parecen no rentables se debe a la asignación que se les hace de costos
fijos.
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Esta empresa desea eliminar el producto B debido a su bajo resultado. Si los demás
ítems no variarán al eliminar este producto, es decir no se alterarán los ingresos
variables, costos variables y costos fijos ¿Qué decisión tomaría?
$
Uno tiene que ver cual será el efecto de eliminar el producto B, lo veremos a través del
Estado de Resultados.
#! Una empresa posee costos conjuntos, supongamos que nos encontramos en el
punto de separación y nos ofrecen $25 por cada unidad del producto; si el producto es
procesado después del punto de separación (y es terminado), el precio de venta asciende
a $35. ¿Qué decisión tomaría usted, si los costos variables unitarios equivalen a $8?
$
En este caso los ingresos adicionales corresponden a $10 ($35 - $25) y los egresos
adicionales ascienden a $8, por lo tanto conviene procesar el producto adicionalmente,
pues incrementaría la riqueza de la empresa en $2 ($10 - $8).
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Materia Prima Directa $ 6,6
Mano de Obra Directa $ 3,3
CIF Variable $ 0,7
CIF Fijo $ 1,1
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En esta última alternativa se deben incluir las ventas y el arriendo de la planta y dentro
de los egresos incluiremos el arriendo de la bodega, las compras al proveedor externo y
los costos fijos inevitables. La decisión será optar por aquella alternativa que nos
reporte un mayor margen de explotación.
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Se conoce como costos relevantes a aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la
opción que se adopte, también se conocen como costos diferenciales. Ejemplo cuando se
produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los
°nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energía, fletes
etc. La depreciación del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes
y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones. Dicho de otra manera los
costos relevantes son costos futuros esperados que cambian dependiendo de la alternativa
seleccionada, es decir, pueden descartarse si cambia o se elimina alguna actividad
económica. El concepto de relevancia no es un atributo del costo en particular, el mismo
costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos
de una situaciones dada determinaran cuales costos son relevantes cuales irrelevantes.
Ejemplo suponga una empresa que pose un equipo adquirido originalmente en $500,000.00 el
cual esta despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese activo.
En este caso ¿Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 será el costo
relevante y él ¿ingreso relevante? $75,000.00, en este caso la Companía estaría en mejor
condiciones con $65,000.00 ( $75,000.00 de ingreso relevante menos $10,000.00 de costos
relevantes)
Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
acción elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia,
también se conocen como costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan
irrevocables como el caso de la depreciación de un equipo. En el ejemplo anterior los costos
hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de toma de decisiones no deben ser
tomados en cuentas.
Por General tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar una
decisión en la selección de dos o más alternativa si posen los siguientes atributos:
b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas.
Costos diferenciales:
Costos Diferenciales: Son los costos que se presentan cuando se toma UNA u OTRA decisión.
Cuando se analiza una decisión, la clave está en los efectos diferenciales de cada opción en
las utilidades de la Companía. Los costos diferenciales pueden ser: Incrementales o
Decrementales.
Costos Sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija no
se ven alterado, es decir, permanecen inmutable antes cualquier cambio. Este concepto tiene
estrecha relación con los costos históricos o pasados los cuales no se toman en cuenta en la
toma de decisiones. Un ejemplo de ello es la depreciación de la maquinaria o cualquier costo
fijo comprometido. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos
con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar dicha depreciación.
Como se ve los costos sumergidos, históricos y comprometidos tiene cierta relación.
Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones
o reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales.
Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se
ocasionarás costos decrementales.
Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los
costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa;
un ejemplo típico es la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo
que traerá la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.