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SERVICIOS
Unidad Especializada en
Optometría
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Desde el inicio de las reformas al Sistema General de Seguridad Social en Salud, hemos
trabajado con gran empeño en la conformación de una empresa enfocada de manera general en
la prestación de servicios de optometría, óptica y laboratorio oftálmico. El interés prioritario es
dar una respuesta eficiente a las necesidades de cobertura en esta área de la salud, conservando
los mejores estándares de calidad, costo y oportunidad en nuestros productos y servicios.
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Presentación Corporativa
La Unidad Especializada en Optometría es una entidad con figura legal de establecimiento
privado en servicios de salud, con Nit. No. 805.013.701 – 1, con registro en la Cámara de
Comercio No. 510536 - 3 y No. de habilitación 760010099801; su principal función es el
cuidado y control de la salud visual de la población, se caracteriza por brindar servicios
optométricos con los mejores estándares de calidad a bajos costos. Fomenta la previsión de la
salud visual y logra llevar sus servicios a los lugares más apartados de nuestra región.
La UEO se fundamenta en los principios de calidad humana y científica, con alta eficiencia y
lealtad a los principios éticos y de responsabilidad social.
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Principios Corporativos
UEO, basamos nuestra actividad en la responsabilidad, profesionalismo, discreción y
cumplimiento, buscando el mejoramiento continuo de servicios.
Calidad: Con mejoras continúas en los procesos de atención en salud, garantizan una gestión
transparente de los servicios ofertados.
Eficacia: Buscando el mejor empleo del talento humano y la mejor aplicación de los recursos
administrativos, tecnológicos y financieros disponibles.
Eficiencia: Se buscará brindar una atención en salud cálida, continua, oportuna y de alta
suficiencia técnica en todos los niveles, encaminados a satisfacer integralmente a nuestros
usuarios.
Misión
La Unidad Especializada en Optometría es una entidad prestadora de servicios de salud en el
área específica de optometría y óptica, basada en preceptos técnicos y científicos cuyo principal
objetivo es brindar una atención especializada a la población de su área regional de influencia.
Se fundamenta en aspectos de calidad, costo, oportunidad y alto impacto social, la respuesta
final genera acciones de tipo preventivo que promueven la salud y acciones de carácter
diagnóstico y terapéutico que facilitan la recuperación de la función visual.
Visión
Como Institución Prestadora de Servicios de Salud Visual, deseamos constituirnos en la más
importante empresa a nivel Nacional. Representar una alternativa de apoyo viable para toda la
población, que requiera servicios integrales de optometría, óptica, laboratorio oftálmico,
depósito de suministros oftálmicos y complementarios. Impulsar también el desarrollo de la
investigación en salud apoyados en el mejor recurso humano, físico y tecnológico disponible.
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Servicios Clínicos
1. EXAMEN OPTOMÉTRICO
(SOAT) 28114 Consulta Optometría
2. VALORACIÓN ORTOPTICA
(SOAT) 28115 Evaluación Ortóptica
Este procedimiento se emplea cuando el especialista detecta alguna disfunción visual que
compromete la agudeza visual del paciente una vez corregido con la mejor prescripción óptica,
sin presencia de patología orgánica causante y en casos funcionales o cosméticos donde la
alteración de la motilidad ocular compromete el paralelismo de los ejes visuales.
Es un conjunto de técnicas y ejercicios terapéuticos que tienen como fin restablecer la agudeza
visual y la visión binocular a niveles de normalización, básicamente en casos de ambliopía y
estrabismo.
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Servicios de Apoyo
1. OPTICA
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2. ALMACEN PARA DISTRIBUCION DE LENTES OFTALMICOS
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3. LABORATORIO OFTÁLMICO
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4. SISTEMA DE COMUNICACIÓN
Contamos con un sistema de comunicación vía Internet banda ancha de 2000 Kbps con
dirección IP dinámica, aumentando así nuestro mecanismo de enlace, no solo a equipos con
puntos fijos servidos por una red física, sino también vía Internet sobre puntos de largo alcance.
Nuestro sistema de comunicación esta dedicada por software control remoto por medio de
internet y recopilación de información en plataformas de bases de datos estándar.
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NIVEL HORAS DÍAS
PERSONAL - AREA CARGO ACADEMICO
CANTIDAD
LABORALES LABORADOS
1 DIRECCION GERENTE PROFESIONAL 1 4 6
OPTOMETRA PROFESIONAL 4 8 6
2 OPTOMETRIA
OPTOMETRA PROFESIONAL 1 4 6
3 SISTEMAS JEFE SISTEMAS PROFESIONAL 1 8 6
4 TEC. EN SISTEMAS JEFE DE CALIDAD TÉCNICO 1 8 6
CONTADORA PROFESIONAL 1 4 6
5 CONTADOR BACHILLER
AUXILIAR CONTABLE TÉCNICO 1 8 6
JEFE DE
LABORATORIO TÉCNICO 1 8 6
6 LABORATORIO
BACHILLER
AUX. LABORATORIO TÉCNICO 4 8 6
BACHILLER
7 ÓPTICA JEFE DE OPTICA TÉCNICO 1 8 6
AUX DE ÓPTICA BACHILLER 2 8 6
RECEPCION Y CAJA TÉCNICO 1 8 6
8 RECEPCION AUXILIAR DE
REGISTRO BACHILLER 1 8 6
JEFE ALMACEN BACHILLER 1 8 6
9 ALMACEN AUX. ALMACEN BACHILLER 1 4 6
MENSAJERO BACHILLER 1 8 6
10 MANTENIMIENTO TEC. ELÉCTRICO TÉCNICO 1 4 6
SERVICIOS
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OTROS GENERALES BACHILLER 1 8 6
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DESCRIPCION CANT MAQUINARIA Y EQUIPOS
CONSULTORIOS 3 UNIDAD OPTOMETRICA
AREA CONS. 1 (13 mts 2) 3 FOROPTER
AREA CONS. 2 (13 mts 2) 3 CAJA DE PRUEBAS
AREA CONS. 3 (12 mts 2) 3 MONTURA DE PRUEBA
3 CAJA DE PRISMAS
3 LAMPARA DE HENDIDURA
3 UNIDAD DIAGNOSTCA DE PARED
3 RETINOSCOPIO
3 OFTALMOSCOPIO
3 QUERATOMETRO
3 LENZOMETRO
3 EQUIPO DE COMPUTO
3 EQUIPO DE PROYECCION DE AV
3 MUEBLES Y ENSERES
LABORATORIO TALLA Y BISEL 3 LENZOMETROS
AREA (48 mts 2) 1 CENTRADORA
1 MARCADORA DE GRADOS
1 DISPENSADOR DE CINTA DE PROTECCION
1 JUEGO DE ANILLOS DE DESBLOQUEO
1 BLOQUEADORA DE ALLOY
1 GENERADOR DE SUPERFICIE ESFERICAS
1.200 MOLDES EN ALUMINIO
1 MAQUINA CILINDRICA DOBLE CABEZOTE
2 BISELADORAS AUTOMATICAS
3 BISELADORAS MANUALES
1 RANURADORA
1 TINTURADORA
1 PERFORADORA
JUEGO DE ANILLOS PARA INDUCCION DE
1 PRISMAS
ÓPTICA 2.500 MONTURAS (Linea Economica)
AREA (65 mts 2) 700 MONTURAS (Linea de Marca)
1 GABETERO DE MONTURAS
1 EQUIPO DE COMPUTO
1 MUEBLES Y ENSERES
ALMACÉN 30.000 LENTES OFTÁLMICOS
AREA (63 mts 2) 3 EQUIPO DE COMPUTO
5 ESTANTES
3 MUEBLES Y ENSERES
ADMINISTRACION 1 EQUIPO DE COMPUTO
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AREA (8 mts 2) 2 MUEBLES MADERA PARED
1 MUEBLE COMPUTADOR
1 GABETERO AUXILIAR
1 EQUIPO DE COMUNICACIONES
RECEPCIÓN Y REGISTRO 1 EQUIPO DE COMPUTO
AREA (7 mts 2) 2 MUEBLES Y ENSERES
1 EQUIPO DE COMUNICACIONES
FACTURACION CUENTAS 2 EQUIPO DE COMPUTO
MEDICAS 2 MUEBLES Y ENSERES
AREA (7 mts 2) 1 EQUIPO DE COMUNICACIONES
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Las actividades realizadas en el Servicio de Optometría tienen carácter ambulatorio en
todos los casos. Contamos con Recursos Tecnológicos suficientes y de buena calidad
para satisfacer la demanda en los servicios de salud visual, como también con el
personal Profesional y Auxiliar, idóneo para la prestación de servicios de alta
pertinencia técnica y científica.
La Unidad cuenta con sistemas de de flujo de información de voz y datos que permiten la
efectiva intercomunicación entre nuestros empleados, así como el control de datos de
pacientes desde cualquiera de nuestras áreas, desde recepción y registro, consultorios,
facturación, caja, cuentas mé
médicas,
dicas, óptica y laboratorio. Cada una de estas áreas esta
dotada de un equipo de computo con la ultima tecnología en cuanto a sus capacidad de
memoria, disco de almacenamiento y velocidad de procesador. A demás a través del
servicio de internet podemos acceder
acceder a nuestra base de datos con acceso remoto para
cualquier evento que se requiera. Con nuestra página web se da a conocer nuestros
servicios en salud visual, así como nuestra ubicación, locación, servicios de laboratorio
y productos ópticos, siendo así participes en el medio de consulta más efectivo y rápido
en las redes de comunicación mundial.
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Basados en la experiencia obtenida en los últimos 16 años, hemos logrado un desarrollo
organizacional que nos permite ofrecer los servicios, fundamentados en un modelo de atención
que corresponde geográficamente y demográficamente a la necesidad y demanda de las
Entidades Promotoras de Salud en nuestra región.
Una excelente selección de personal conforma el recurso humano, instalaciones físicas dotadas
con el mejor recurso tecnológico representado en: Equipos biomédicos, de cómputo y
laboratorio oftálmico, unidades móviles de atención extramural, y guías que protocolizan todos
los procesos administrativos, operativos y asistenciales.
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ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
SECRETARIA ASESORES
GENERAL
AREA
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA AREA
PERSONAL JEFE DE
DE SERVICIO VENTAS
CONTADORA OPTOMETRAS
AUXILIARES
DE VENTAS
ORTOPTISTAS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVA
JEFE DE EXAMENES
RECURSOS ESPECIALIZADO
HUMANOS S
SERVICIOS
GENERALES
MENSAJERIA
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PROCEDIMIENTO RECEPCION DE LLAMADAS Y ASIGNACION DE CITAS.
RECEPCION.
RECEPCION
Inicio
Recepcionar la llamada.
Registrarlo en el sistema en
Admisiones de Profacs.
Trasladar registro al Optómetra.
Fin
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PROCEDIMIENTO DE CAJA
CAJA
Inicio
Fin
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DIAGRAMA DE FLUJO CONSULTA EXTERNA
INICIO
INGRESO A
LAS
INSTALACION
ES
PRESENTAR SOLICITAR UN
FORMULA TRAER EXAMEN
PRESCRITA DE EXAMEN/REMISION? OPTOMETRICO U
OTRA OPTICA OFTALMOLOGICO
PREGUNTAR AL CLIENTE SI
TIENE HISTORIA CLINICA
VENTA
DESPLAZAMIE IMPRIMIR
NTO A ZONA FORMULA
DE OPTICA DEL
________________
FIN VENTA PACIENTE
PACIENTE
________________
OPTOMETRA
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DIAGRAMA DE FLUJO HISTORIA CLINICA
INICIO
LLAMADO DEL
PACIENTE
DIGITAR
IDENTIFICACION
EN PROFACS
NO REGISTRO
REGISTRAR EN
EL SISTEMA
OK
PROFACS
SI
VERIFICAR
DATOS BASICOS
PREGUNTAR
DATOS
MEDICOS
NECESARIOS
ESCRIBIR
EXAMINAR AL ESCRIBIR FORMULA DEL GRABAR
PACIENTE DATOS EN PACIENTE EN HISTORIA
HISTORIA HISTORIA CLINICA
CLINICA
CLINICA
__________________
INFORMAR QUE
ENTREGA DE SE DIRIGA EL IMPRIMIR
PACIENTE A FORMULA/RESU
FIN FORMULA
OPTICA MEN DEL
FACTURAR
PACIENTE
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DÍAGRAMA ENTREGA DE TRABAJOS DE OPTICA A LABORATORIO
INICIO
ENTREGA DE TRABAJOS
AL LABORATORIO
1
ENTREGAR AL
RESPONSABLE DE LOS
TRABAJOS
SI NO
OK
REPORTAR ERROR AL
LABORATORIO
INFORMAR A OPTICA PARA
RECORDAR QUE PUEDE
RECOGER EL TRABAJO
ESCRIBIR ERROR EN
FORMATO
PRESETABLECIDO
NO SI
OK
COLOCAR FORMATO DE
ALMACENAR EN TRABAJOS ALMACENAR EN ERROR, ORDEN DE
PENDIENTES PARA LLAMAR TRABAJOS PARA TRABAJO Y TRABAJO EN 1
ENTREGAR BOLSA
ENTREGA DE
TRABAJOS A
OPTICA
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TOTAL CAPACIDAD CAPACIDAD DEMANDA %
AREA DE HORAS OFERTA %
AREA DE DESEMPEÑO CANTIDAD
DIARIAS
HORAS UNIDAD DE MEDIDA INSTALADA INSTALADA REAL DEMNADA
DISPONIBLE DISPONIBILIDAD
UBICACIÓN DIARIAS DIA MES MES UTILIZADA
LOCA 3 8 24 No. Consultas 144 3456 2350 68 1106 32
1 CLINICA
EXTRAMURAL 2 8 16 No. Consultas 128 3072 1440 47 1632 53
2 LABORATORIO TALLA LOCAL 2 8 16 No. De lentes Tallados 320 7680 1440 19 6240 81
3 LABORATORIO BISEL LOCAL 4 8 32 No. De Anteojos biselados 280 6720 2640 39 4080 61
No. De anteojos
LOCAL 2 8 16 suministrados 180 4320 1080 25 3240 75
4 OPTICA
No. De anteojos
EXTRAMURAL 2 8 16 suministrados 260 6240 3000 48 3240 52
5 CALIDAD GENERAL 1 8 8 Horas laboradas 8 192 134 70 58 30
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Nuestra empresa a hecho presencia en la prestación de servicios de salud visual a partir de
1993, fecha en la que se puso en marcha la ley 100 y sus reformas estatutarias que modifican el
panorama nacional para los servicios de salud, y dan origen a los regímenes Contributivo y
Subsidiado de salud y a la creación de Entidades Promotoras de salud y Administradoras del
Régimen Subsidiado.
En épocas más recientes se contrata con entidades más sólidas de nivel nacional: Coomeva EPS,
Caprecom EPS, Asmet EPS, Salud Cóndor EPS, Emssanar ARS, Coosalud ARS, Selvasalud
ARS, y la Secretaria Departamental de Salud del Cauca entre otras. Estos contratos regionales
de atención en su mayoría han mantenido criterios de exclusividad durante los últimos 10 años
aproximadamente, esta información en resumen da constancia de nuestra larga experiencia y del
compromiso permanentee por mejorar los niveles de calidad.
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Apoyados en una historia clínica sistematizada que además ayuda a definir las condiciones
técnicas para el manejo de remisiones del paciente a otros especialistas de nivel superior o al
medico general que hizo la remisión inicial en nivel inferior, determinamos en el orden de
frecuencia las remisiones a oftalmología: catarata, patología crónica de segmento anterior,
terigio, patología de polo posterior, glaucoma y estrabismo. Remisiones a neurología por
diplopía súbita traumática o idiopática asociada a estrabismos y finalmente valoración para
seguimiento medico general cuando la sintomatología astenopica del paciente no corresponde a
desordenes de su función visual.
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En el camino que hemos emprendido hacia la búsqueda de la excelencia, el mejoramiento
continuo en la prestación de servicios, la eficiencia en los procesos internos que conllevan
directamente a que se realice una atención de calidad a todos nuestros pacientes; comprendemos
la importancia de atender a todas y cada una de las observaciones que hacen nuestros usuarios,
en lo que tiene que ver con la prestación de servicios, diagnósticos, atención por parte del
personal de la empresa, oportunidad en la entrega de soluciones ópticas y programación de
citas, tiempos de espera, etc… Todo con el fin de brindar una adecuada atención y velar porque
sus sugerencias, quejas o reclamos sean evaluadas y resueltas lo más pronto posible y así
garantizar nuestro cumplimiento a los estándares de calidad establecidos por El Ministerio de
Protección Social.
Desde finales del año 2005 y mas recientemente con la implementación del PAMEC, la unidad
ha implementado un programa para dar respuesta satisfactoria a las inconformidades e
inquietudes de nuestros usuarios de la siguiente manera:
Incorpora dos buzones de sugerencia localizados en la sala de espera y otro en la óptica. Para la
apertura de estos buzones se ha diseñado un documento de apertura que garantiza la
transparencia y la confiabilidad de la información, estos buzones se abren en presencia de dos
funcionarios de la unidad y del director del programa de calidad. La información obtenida es
ingresada a un acta de apertura y se resume en un formato que representa cada mes en reunión
de asamblea general, cada solicitud es individualizada en un formato para tramite y manejo
interno de la queja que termina con respuestas satisfactorias a la demanda y cierra con
comentarios propios del plan de mejoramiento de garantía de calidad. Para este programa y para
encuestas de seguimiento y en general para el PAMEC la unidad dispone de un funcionario
dedicado medio tiempo que es responsable de los procesos.
OBJETIVO PRINCIPAL
Hacer un seguimiento continuo de las Sugerencias, Quejas y Reclamos que son debidamente
diligenciadas y depositadas en los buzones ubicados en nuestras instalaciones y las que son
remitidas a nosotros por las entidades con las cuales tenemos convenios, para dar oportuna
respuesta y/o soluciones concretas a sus requerimientos.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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