Documentos necessários para abrir uma empresa
• Fotocópia do IPTU do imóvel;
• Contrato de locação registrado no Registro de
Títulos e Documentos (se o imóvel for alugado);
• Fotocópia autenticada do RG dos sócios;
• Fotocópia autenticada do CPF dos sócios;
• Três cópias do comprovante de residência de
cada sócio.
• Três cópias do comprovante de endereço do
estabelecimento comercial (conta de luz ou
telefone).
• Três cópias do IPTU, contrato de locação ou
prova de propriedade do imóvel sede da empresa.
• Fotocópia autenticada do comprovante de
endereço dos sócios;
• Duas cópias do Habite-se do estabelecimento
comercial ou planta aprovada.
• Contrato Social (se for sociedade)
• Comprovante de entrega das cinco últimas
Declarações do IRPF dos sócios;
• Declaração de desimpedimento para o
exercício de administração de sociedade
empresária redigida pelo sócio e entregue na junta
comercial;
• Elaboração do Contrato Social, formação
societária e responsabilidades técnicas, se a
atividade envolver prestação de serviços cuja
profissão seja regulamentada.
• Estado civil dos sócios, profissão e
nacionalidade.
• Nome da empresa a ser registrada.
• Natureza comercial (comércio, indústria ou
prestação de serviço).
• Certidão de conclusão – habite-se e alvará de
uso do solo
Firma Individual: 1 cópia autenticada do CPF e
da identidade do titular; 1 cópia autenticada do
comprovante de residência do titular; 4 vias da
Declaração de Firma Individual; 3 vias da Carta
de Solicitação de Enquadramento de
Microempresa; 1 cópia autenticada do contrato de
locação, de escritura do imóvel ou documento
equivalente em nome do titular da empresa; 1 via
da CNPJ; 2 vias do DARF (Documentação de
Arrecadação de Receitas Federais); 2 capas de
Acompanhamento de Junta Comercial para micro-
empresas; 1 via da Ficha de Atualização
Cadastral; 2 vias do Requerimento de
Enquadramento no Simples.
• Busca de nome empresarial idêntico ou
semelhante.
• Registro da empresa e proteção ao nome
empresarial.
• Cadastro nacional da pessoa jurídica (CNPJ) e
inscrição na secretaria da fazenda estadual (IE).
• A inscrição no CNPJ
• Documento básico de entrada (DBE)
• Cadastro nacional da pessoa jurídica, da ficha
cadastral da pessoa jurídica (FCPJ)
• quadro de sócios ou administradores (QSA)
• Complementar (FC)
• Inscrição municipal - CMC.
• Inscrição na previdência social (INSS).
• Alvará de funcionamento
• Declaração de funcionamento da atividade –
DFA
• Licença sanitária
• Licença ambiental
• Alvará de funcionamento provisório
• Alvará de funcionamento expresso
• Declaração de funcionamento da atividade –
DFA
• Licença sanitária
• Licença ambiental
• Licença ambiental da CETESB
• Licença ambiental do SEMASA
• Autorização para impressão de documentos
fiscais na agência de receita estadual.
• Inscrição na caixa econômica federal.
• Concessão de autorização de funcionamento
(ANVISA)
Sociedade por quotas de responsabilidade: 1
cópia autenticada do CPF e da identidade de cada
um dos sócios; 1 cópia da identidade das
testemunhas; 1 cópia autenticada do comprovante
de residência dos sócios-gerentes; 1 cópia
autenticada do contrato de locação da empresa,
escritura do imóvel ou documento equivalente, em
nome de pelo menos um dos sócios, com firma
reconhecida; 4 jogos do contrato social; 2 capas
de acompanhamento da Junta Comercial, com os
seguintes formulários: 1 via do CNPJ, 1 via do
anexo do CNPJ, 1 via da Ficha de Cadastro
Nacional de Empresas - modelos 1, 2 e 4 e vias do
Requerimento de Enquadramento como
Microempresa.
 • Equipamentos e máquinas para apoio
• Computador
Suprimentos : • Impressora
• Matérias primas necessárias • Fax
• Material de consumo • Telefone
• Copiadora
Equipamentos e Mobiliário: • Veículos
• Equipamentos e máquinas para operação

GESTÃO DOCUMENTAL • Pesquisas multicritério sobre metas-dados

de processos;
1. Em relação aos documentos: • Visão única sobre entidades - partilha de
• Registro e classificação de todos os base de dados comum de entidades/
documentos das organizações; contactos;
• Digitalização de documentos em papel • Controlo de ações por perfil de
(entradas) e arquivo de documentos em utilizador;
formato eletrônico (saídas, internos); • Estatísticas online;
• Gestão da informação contida nos
documentos através de metas-dados; 3. Em relação ao Workflow:
• Circulação eletrônica de documentos; • Definição de circuitos de processamento
• Associação entre documentos - pastas; e atribuição de responsáveis;
• Arquivo centralizado; • Circulação eletrônica de documentos e
• Pesquisas multicritério sobre as metas- despachos /pareceres on-line sobre os
dados dos documentos; documentos;
• Navegação entre documentos associados • Respostas pré-definidas a processos;
e processos; • Geração automática de respostas
• Templates de documentos; (documentos);
• Integração com sistemas de digitalização, • Atualização de estados de processos;
plataformas • Sistema de mensagens interno;
• WEB, e-mail, geração de documentos em • Controlo de datas limite de execução de
diferentes formatos; tarefas;
• Integração com plataformas externas em • Alertas internos/externos (correio
input/output; eletrônico e SMS);
• Estatísticas de registo/produção online;
• Integração com Microsoft Office;
• Possibilidade de pesquisa sobre
conteúdos: soluções Google para empresas
(mini, GSA);

2. Em relação aos processos

• Registro metas-dados de processos
(datas, eventos, entidades, fatos,...);
• Agrupamento de documentos em
processos;
• Associação entre processos;
• Consulta on-line de todos os documentos
e processos
• associados, e informação digital (som e
imagens, entre outros);