LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI ACARA
LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010

I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita hanturkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya pada kita semua dan atas seizin-Nyalah
kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ini dapat
berjalan dengan baik. Salawat serta salam selalu tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan kepada kita sebagai umatnya.
Pada dasarnya laporan pertanggung jawaban ini merupakan suatu
kewajiban bagi setiap akhir kegiatan dan juga merupakan suatu kewajiban bagi
setiap insan yang diberi suatu kepercayaan menjalankan kepengurusan dalam
suatu kegiatan untuk mempertanggung jawabkan kepada pihak institusi
pendidikan dan kepada Allah SWT.

II. JOB DESCRIPTION

Dalam kegiatan LKMM ini kami sebagai divisi acara mempunyai tugas-
tugas sebagai berikut: membuat rancangan acara, membuat rundown acara,
mengkoordinasikan dan mengontrol jalannya kegiatan suatu acara.

III. SUSUNAN KEPANITIAAN

Koordinator : Gita Kartika (Teknik Informatika 2008)
Anggota : 1. Yoga Mukhlas Mubarak (Teknik Informatika 2008)
2. Moch. Khafidz (Teknik Informatika 2008)
3. Bagus Herdika Trisya (Teknik Informatika 2007)

IV. LAPORAN KEGIATAN

4.1. PRA PELAKSANAAN
Divisi acara membuat rancangan dan rundown acara, teknis
pelaksanaan, teknis games serta teknis pelaksanaan acara dan mencari
pemateri.

No. Tanggal Kegiatan

 LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

1 15 Maret 2010 Rapat Divisi Acara LKMM XIII – Denah Lokasi LKMM XIII
2 17 Maret 2010 Rapat Divisi Acara LKMM XIII – Rundown Acara LKMM XIII
3 19 Maret 2010 Rapat Akbar LKMM XIII – Divisi Acara menjelaskan Pos
Materi dan Susunan Acara LKMM XIII

4.2. HARI PELAKSANAAN

Divisi acara mengecek susunan acara LKMM, mengecek peralatan
di setiap divisi, mengontrol dan mengkoordinasikan jalannya acara. Hari
pelaksanaan tanggal 20-21 Maret 2010.

RUNDOWN ACARA
LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010

Sabtu, 20 Maret 2010

No Acara Waktu Durasi PJ
(Menit)

1 Pengumpulan peserta 07.00 Gita

2 Absensi dan pengarahan peserta (pembagian Gita, Yoga
kelompok) + (panitia logistik dan sebagian acara
berangkat ke lokasi)
3 Peserta berangkat ke lokasi Bagus
4 Istirahat Gita
5 Upacara pembukaan LKMM + Screening peserta Gita, Bagus
6 Games Almost Fall (pendopo) Gita
7 Isoma 11.45 - 13.00 75 Yoga, Farhan, Siti
8 Materi 1 Kepemimpinan 13.00 - 14.00 60 Esha
9 Debat Pendapat 14.00 - 14.30 30 Bagus
10 Materi 2 ’Manajemen Organisasi & event 14.30 - 15.15 45 Bagus
organizer’ + ’Manajemen waktu’
11 Sholat Ashar 15.15 - 15.45 30 Yoga
12 Materi 3 ’Teknik Pembuatan Proposal & Laporan 15.45 - 16.45 60 Gita, Bagus
Pertanggungjawaban’ + ’Administrasi dan
Kesekretariatan Organisasi’
13 Games Puisi Berantai 16.45 - 17.45 45 Gita, Bagus
14 Istirahat, Shalat Maghrib, tilawah 17.45 - 19.10 85 Ogi
15 Shalat Isya & Makan malam 19.10 - 20.00 50 Ogi, Siti
16 Materi 4 ’Manajemen/Tata Cara Sidang Efektif 20.00 - 21.00 60 Bagus, Gita
dan rapat efektif'
17 Simulasi ’Sidang Efektif’ 21.00 - 23.00 120 Bagus
18 Istirahat & Tidur 23.00 Gita, Dian
 LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

Minggu, 21 Maret 2010

No Acara Waktu Durasi PJ
(Menit)

1 Shalat malam/qiyamullail (peserta & panitia 12.45 - 01.30 45 Gita, Dian

muslim).
2 Muhasabah/renungan ’ Generasi Muda dan 01.30 - 02.00 30 Gita
Pembangunan Bangsa’
3 Simulasi ‘Materi’ (Tracking) 02.00 - 05.00 180 Yoga, Hafidz
4 Shalat shubuh 05.00 - 05.45 45 Gita
5 Sarapan + Istirahat 05.45 - 06.30 45 Siti
6 Olahraga + Orasi Gita, Bagus
7 Mandi Gita, Dian
8 Simulasi ‘Alur Birokrasi Proposal’ Gita, Hafidz
9 Upacara penutupan & ramah tamah Gita
10 pulang Dian

DAFTAR HADIR PESERTA

“LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010
NO Nama Jurusan Angkatan
1 Ade Rahmat Teknik Komputer 2008
2 Ade Setiawan Teknik Informatika 2009
3 Adinda Tri H. Teknik Informatika 2009
4 Ali Baban F. Teknik Komputer 2008
5 Chintya V.D.S Alexandra Teknik Informatika 2009
6 Deisy Purwanengsih Teknik Informatika 2009
7 Dina Frinsi M. Teknik Informatika 2009
8 Eka Annissa R. Manajemen Informatika 2008
9 Fahmi Subakti Teknik Komputer 2009
10 Hilda Fauziah Teknik Informatika 2009
11 M. Octaviano P. Teknik Komputer 2009
12 Noor Shakato Eka D. Teknik Informatika 2009
13 Novi Susanti Analisis Kimia 2008
14 Nurul Hanifah Analisis Kimia 2008
15 R. Yudha Manajemen Informatika 2009
16 Raudina Famella Manajemen Informatika 2008
17 RD. Ahmad Nurhadi R. Manajemen Informatika 2009
18 Reirfan Adifathur A. B. Teknik Komputer 2008
19 Restu Agustina Manajemen Informatika 2008
20 Sarah Rahmatini Manajemen Informatika 2008
21 Satrio Teknik Informatika 2008
 LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

22 Tari Lastari Analisis Kimia 2009

DAFTAR HADIR PANITIA

“LATIHAN KEPEMIMPIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) 2010
NO Nama Jurusan Angkatan
1 Dian Fitria Sari Teknik Informatika 2008
2 Agus Syarifudin Teknik Komputer 2008
3 Gita Kartika Teknik Informatika 2008
4 Putu Dwi S. Manajemen Informatika 2008
5 Bagus Herdika T. Teknik Informatika 2007
6 Rani Mahardiani Teknik Informatika 2007
7 Rudy Fachrudin F. Manajemen Informatika 2007
8 Moch. Khafidz Teknik Informatika 2008
9 Kona Filandihara Analisis Kimia 2008
10 Ogi Apriadi R. Teknik Komputer 2008
11 Yoga Mukhlas M. Teknik Informatika 2008
12 Siti Nurfajriah C. Manajemen Informatika 2008
13 Ratih Nur Asih Manajemen Informatika 2008
14 Inayatuzzahra Manajemen Informatika 2007
15 Febry Maulana Teknik Informatika 2007
16 Esha Annisa Dewi Manajemen Informatika 2007
17 Fatwatun Marfuah Manajemen Informatika 2007
18 Ade Fahrizal Teknik Informatika 2007
19 Krestiono Dwi N. Fisika Terapan 2007
20 Sarah Fina Fisika Terapan 2007
21 Alfan B. Darmawan Teknik Komputer 2007
22 Rizkha Fisika Terapan 2007
23 Ega Fisika Terapan 2007
24 Farhan Nida Uddin Teknik Komputer 2008
25 Widya Ayu Analisis Kimia 2008

V. LAPORAN KEUANGAN
Pemateri Psikotest (21/3/10) Rp 300,000
Tali Rafia Rp
Kertas Manila Rp +
Total Rp 300,000

VI. EVALUASI
6.1. KRITIK
 LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

1. Kurangnya kesadaran panitia LKMM XIII saat pos materi dan orasi
sehingga ada panitia yang multi jobdesk untuk menutupi
kekurangan panitia.
2. Banyaknya panitia LKMM XIII yang tidak sadar akan tugasnya pada
saat orasi dan simulasi birokrasi membuat mundurnya waktu acara
dan kurangnya panitia serta berkurangnya antusias peserta.
3. Waktu acara yang mendadak membuat kurang siapnya acara
dikarenakan hanya 1 kali rapat akbar panitia.
4. Ketidakjelasan tempat dan waktu acara membuat acara terkesan
dibuat terburu – buru.

6.2. SARAN
1. Untuk acara kedepannya diharapkan waktu dan tempat acara tidak
mendadak sehingga acara yang dibuat tidak terburu – buru dari
segi persiapannya.

VII. PENUTUP
Apabila dalam pelaksanaan LKMM XIII dari divisi acara ada kesalahan
yang tidak disengaja atau kekurangpuasan pada kinerja divisi acara kami mohon
maaf. Kami seluruh anggota dari divisi Acara mengucapkan terima kasih sebesar-
besarnya pada seluruh pihak yang sudah ikut serta membantu dan
menyukseskan kinerja divisi acara. Demikian laporan pertanggung jawaban yang
kami buat semoga dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran di tahun yang
akan datang.
 LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DIII FMIPA
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.4 Bandung Telp. (022) 4239185 Fax. (022) 4239185

Bandung, 5 April 2010

Ketua Pelaksana Koordinator Divisi Acara

Dian Fitria Sari Gita Kartika

NPM. 140203080007 NPM. 140203080023