KIFEJEZÉSEK A MS ACCESS ADATBÁZIS-KEZELŐBEN

A kifejezés fogalma
Táblák és lekérdezések szűrőfeltételeit kifejezések formájában kell megadnunk. Az adatbázis-kezelő
elvégzi a kifejezésben kijelölt műveleteket, és egy értéket ad eredményül.
A kifejezések az alábbi elemekből állhatnak:
• konkrét értékek (állandók)
• mezőnevek (hivatkozások egy tábla valamely mezőjére)
• műveleti jelek
• függvények
Nézzünk egy példát!
műveleti jelek

[Nettó ár]*(1+[ÁFA])

mezőnév állandó mezőnév

(A bemutatott kifejezés egy táblában tárolt Nettó ár és ÁFA mezők alapján a bruttó érték kiszámítási
szabályát adja meg.)
Állandók
• Számok
Számértékeket a szokásos formában adunk meg, tizedes számok elválasztó karaktereként a
vesszőt (,) használjuk.
• Szöveges állandók
A kifejezésekben a szöveges állandókat idézőjelek közé kell tenni.
Pl. ”Kiss Péter”
• Dátum típusú állandók
A dátum típusú állandókat # jelek közé kell tenni. Időpontok megadásakor az óra, perc és
másodperc adatokat kettősponttal választjuk el egymástól.
Pl. #2001.04.02.#
#05:30#
• Logikai értékek többféleképpen jelölhetők:
Igaz Igen True Yes -1
Hamis Nem False No 0
• A Null érték
A Null érték bármely típus esetén használható, és az érték hiányát jelenti. A null állapot lekérdezése:
is Null azok a mezők, amelyek tartalma Null érték
is Not Null azok a mezők, amelyek nem Null, hanem bármi más értéket tartalmaznak
Mezőnevek
A kifejezésekben a táblák mezőire úgy hivatkozhatunk, hogy a mező nevét szögletes zárójelek közé
tesszük. Példa
[Mennyiség]*[Egységár]
Ha az adott helyzetben nem egyértelmű, hogy a mezőnév melyik táblának a mezejére vonatkozik, mert pl. a
lekérdezésben két táblában is szerepel ugyanaz a név, akkor a mezőnév előtt, attól ponttal elválasztva a tábla
nevét is meg kell adni! Példa
[Szállítás].[Mennyiség]*[Áruk].[Egységár]
Műveleti jelek
Matematikai műveletek
+ összeadás * szorzás
– kivonás / osztás
Példa
500*1,25-100
Összehasonlító műveletek
< kisebb >= nagyobb vagy egyenlő
<= kisebb vagy egyenlő = egyenlő
> nagyobb <> nem egyenlő
Értéktartomány kijeölése
Between <alsó határ> And <felső határ>
Azt adja meg, hogy az éppen vizsgált érték az alsó és a felső határ értéke között van-e. A
határértékeket még az intervallumba tartozónak tekinti!
Példák
>=100 Megadja, hogy a vizsgált szám nagyobb-e vagy egyenlő, mint 100.
<#2001.01.01# Megadja, hogy a kérdéses időpont 2001. január 1. előtti-e.
=”Fekete” Megadja, hogy a vizsgált szöveg „Fekete”-e. Az egyenlőségjel elhagyható.
Between #1998.01.01.# And #1999.12.31.#
Megadja, hogy a kérdéses időpont 1998. január 1. és 1999. december 31. között
van-e, a szélső értékeket is beleértve.
Between 11 And 99 Igaz értéket ad, ha az érték 11 és 99 között van.
Logikai műveletek
And És kapcsolat: Akkor ad Igaz értéket, ha a műveletben részt vevő részfeltételek mindegyike
külön-külön is Igaz, egyébként Hamis értéket ad.
Or Vagy kapcsolat: Csak akkor ad Hamis értéket, ha a művelet két oldalán álló feltételek
mindegyike Hamis, egyébként Igaz értéket ad.
Not Tagadás: Igaz értéket ad, ha a feltétel nem teljesül, egyébként Hamis értéket ad.
Példák
>10 And <100 Megadja, hogy a szám 10 és 100 között van-e, a szélsőértékeket nem beleértve.
”Sárga” Or ”Piros” Megadja, hogy az adat a „Sárga” vagy a „Piros” értékek valamelyikével egyenlő-e.
Not ”Fekete” Akkor ad Igaz értéket, ha a vizsgált érték nem „Fekete”.
A Like művelet
Szöveges adatot hasonlít össze egy megadott mintával. Igaz értéket ad, ha a vizsgált szöveg illeszkedik
az adott mintára, egyébként Hamis értéket ad. A mintaszöveg tartalmazhat helyettesítő karaktereket is,
így a mintaszövegre több különböző szöveg is illeszkedhet. Az alkalmazható helyettesítő karakterek a
következők:
* Tetszőleges számú karaktert helyettesít.
? Pontosan egy karaktert helyettesít.
# Pontosan egy számjegyet helyettesít.
[…] A szögletes zárójelben felsorolt karakter közül egyet helyettesít. Felsorolhatók megadhatók
karaktertartományok is a következő példával szemléltetett módon:
[a-k] „a” és „k” közötti betűk közül egyetlen betűt helyettesít.
Példák
Like ”P*” Igaz értéket ad, ha a szöveg „P” betűvel kezdődik.
Like ”##*” Akkor ad Igaz értéket, ha a szöveg két darab számjeggyel kezdődik.
Like ”[ABC]*” Az „A”, „B”, „C” betűk valamelyikével kezdődő szövegek esetén ad Igaz értéket.
Like ”[A-K]*” Akkor ad Igaz értéket, ha a szöveg az „A” és „K” betűk közötti betűvel kezdődik.
Like”[!K]” Akkor ad Igaz értéket, ha a szöveg nem „K” betűvel kezdődik.
A Like műveletben a paraméter tetszőleges összetett szöveges kifejezés is lehet! (Szöveges kifejezés
az, ami szöveges típusú adatot, tehát karaktersorozatot ad eredményül!)
Így pl. a helyettesítő karakter hozzáfűzéssel is megadható, illetve – mint az alábbi példa mutatja – mezők :is
belefoglalhatók a kifejezésbe:
Like ”*” & [Vezetéknév]&” ” &[Keresztnév] ”*”

2
 Az In művelet
Az In művelet halmozódó Or művelet helyettesítésére szolgál.
Az In() művelet akkor ad igaz értéket, ha a vizsgált érték a zárójelek között felsorolt értékek valamelyikével
egyenlő.
Példa
In (”USA”;”Kanada”;”Ausztrália”)
Igaz értéket ad, ha a vizsgált szöveg a felsoroltak valamelyikével egyenlő.
Az In műveletben nemcsak konstansok felsorolásával adhatjuk meg az értékhalmazt, hanem táblák vagy
segédlekérdezések mezőnevével jelölt, vagy SELECT utasítással előállított sorozatot is megadhatunk.
(Allekérdezésnek nevezzük azt az SQL lekérdezést, amely feltételben szerepel, a feltételhez állít elő
adatot.)
Két példa
Not In([Tantermek].[Teremszám])
Igaz értéket ad, ha a vizsgált érték szerepel a Tantermek tábla Teremszám oszlopában
In(SELECT [Tantermek].[Teremszám] FROM Tantermek WHERE
Évfolyam=9)
Igaz értéket ad, ha a vizsgált érték szerepel a Tantermek tábla azon rekordjainak Teremszám
oszlopában, amelyekre igaz, hogy az Évfolyam mező értéke 9.
Függvények
A függvények egy vagy több adott típusú paraméter alapján (vagy néha paraméter nélkül) adnak meg egy
értéket.
Az alábbiakban csak néhány jellegzetes függvényt írunk le. A többit a súgóból, illetve a kifejezés-szerkesztő
segítségével tekinthetjük át. (A lekérdezés-tervező rács „Feltétel” sorában állva kérjünk helyi menüt és ott
válasszuk a „Szerkesztés” parancsot!)
Dátumkezelő függvények
Date()
Paraméter nélküli függvény. Az aktuális dátumot adja eredményül (év,hó,nap).
Now()
Paraméter nélküli függvény. Az aktuális dátumot és időt adja eredményül.
Year(dátum)
Paramétere egy dátum típusú érték. A függvény az adott dátum évét adja meg.
Month(dátum)
A függvény megadja az paraméterében adott dátum hónap részét.
Day(dátum)
Megadja a paraméterében adott dátum nap részét.
DatePart(intervallum;dátum;hétkezdőnap;elsőhét)
A második paraméterként szereplő dátumnak az első paraméterben megadott részét adja vissza. Az
utolsó két paraméter elhagyható ha nincs rá szükség.
intervallum: szöveg, amely megjelöli a visszaadandó dátum/idő részt
yyyy év
q negyedév
m hónap
y az év hányadik napja
d nap
w a hét melyik napja
ww az év melyik hete
h óra
n perc
s másodperc
hétkezdőnap számkonstans, amely megadja, hogy melyiket tekintjük a hét első
napjának.
1 vasárnap (alapértelmezett)
2 hétfő
stb.

3
 elsőhét számkonstan, amely megadja, hogy melyiket tekintsük az év első
hetének. Pl.
1 az a hét, amelyben jan. 1. szerepel
3 az első teljesen januári hét.
Példa: DatePart(„q”;Date()) Az aktuális negyedévet adja meg
DateDiff(intervallum;dátum1;dátum2;hétkezdőnap;elsőhét)
A megadott két dátum időkülönbségét adja vissza. Az utolsó két paraméter elhagyható ha nincs rá
szükség.
intervallum: szöveg, amely megjelöli, hogy milyen időegységben akarjuk kiszámíttatni az
időkülönbséget (lásd DatePart)
A többi paraméter jelentése egyezik a DatePart() függvény paramétreivel.
Szövegkezelő függvények és műveletek
Szövegek összefűzése: szöveg1 & szöveg2
[Vezetéknév] & „ „ & [Keresztnév] - A vezetéknév, szóköz és keresztnév összefűzése
Len(szöveg)
Megadja a paraméterében adott szöveg karaktereinek számát.
Left(szöveg;hossz)
Visszaadja azt a szöveget, amely a paraméterében megadott szöveg első karaktereit tartalmazza,
mégpedig annyit, amennyi a második paraméterben megadott szám.
Right(szöveg;hossz)
Visszaadja azt a szöveget, amely a paraméterében megadott szöveg utolsó karaktereit tartalmazza,
mégpedig annyit, amennyi a második paraméterben megadott szám.
Mid(szöveg;kezdet;hossz)
Visszaadja a szöveg hossz darabszámú karakterét a kezdet paraméterben megadott sorszámú
karaktertől kezdődően.
InStr(sorszám,szöveg1,szöveg2)
Megadja, hogy szöveg1-ben a szöveg2 hányadik karakternél kezdődően fordul elő először. 0 érték
jelzi, ha szöveg2 nem található meg szöveg1-ben. A sorszám paraméterrel adhatjuk meg, hogy a
szöveg1 hányadik karakterétől kezdje keresni szöveg2 első előfordulását. A sorszám paraméter
elhagyható, ekkor az 1. karaktertől kezdi!
Megjegyzés
A függvények természetesen egymásba ágyazhatók, tehát előállítható egy függvény egyik
* argumentuma egy másik függvénnyel. Pl. Left([iskola]; Len([iskola])-2)
Matematikai függvények
Kerek(szám;pontosság)
A második paraméterben megadott számú tizedesre kerekítve adja vissza a számot. Ha a pontosságot
nem adjuk meg, akkor egészre kerekít!
Int(szám)
A szám egész részét adja vissza. (Csonkít és nem kerekít!)
Sqr(szám)
A szám egész részét adja vissza