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Índice
Pág
Introducción iv
1. LA TOMA DE DECISIONES: ACCIÓN CONSCIENTE O INCONSCIENTE 1
1.2. Modelo D’Zurilla para tomar decisiones 1
1.3. Heurística de juicio 6
1.4. La dinámica de la toma de decisiones 7
1.5. Estilos generales de decisión 9
1
1.6. Componentes de una decisión
1
1
1.7. La creatividad en la toma de decisiones
2
1
1.8. Barreras para la toma de decisiones efectivas
3
1
1.9. Los ingredientes necesarios para la toma de decisiones
7
1
2. TOMA DE DECISIONES COLECTIVAS O DE GRUPO
8
2
2.1. El modelo de Vroom y Jago para la toma de decisiones grupales
1
2
2.2. Técnicas grupales de toma de decisiones
2
2
2.2.1. La tormenta o lluvia de ideas
2
2
2.2.2. La técnica de grupo nominal.
3
2
2.2.3. Método de Delfos o (Delphi)
3
3. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, COMBINACIÓN DE TOMA DE 2
DECISIONES Y LAS NEGOCIACIONES 3
2
3.1. La naturaleza del conflicto
4
2
3.2. Las fuentes del conflicto
8
1
2
3.3. Efectos del conflicto
9
3
3.4. El proceso del conflicto
3
3
3.5. La administración del conflicto
6
4
4. NEGOCIACIÓN
1
4
4.1. El proceso de negociación
9
4
4.1.1. La etapa de preparación o planeación
9
5
4.1.2. Definición de reglas generales
0
5
4.1.3. Aclaración y justificación
0
5
4.1.4. Toma de acuerdos y solución del problema
1
5
4.1.5. Cierre e implementación
1
5
4.2. Negociaciones de valor agregado
1
5
4.3. La personalidad en el proceso de negociación
2
5
4.4. Estrategias y tácticas de negociación
4
5
4.4.1. En las tácticas de desarrollo se recomienda:
4
5
4.4.2. En las tácticas de presión, se recomienda:
5
5
4.5. Estructuración de un problema de negociación
6
5
4.5.1. Posición clásica de regateo (distributiva)
6
5
4.5.2. La negociación en base a intereses (cooperativa)
7
4.5.3. Para lograr acuerdos de los que no se arrepentirá 5
2
8
5
4.5.4. La estructura o fases de la negociación:
9
5
4.6. Las decisiones con negociaciones colectivas
9
6
4.6.1. Facilitación.
0
6
4.6.2. Conciliación.
0
6
4.6.3. Mediación.
1
6
4.6.4. El arbitraje.
1
6
4.6.5. Consultoría
2
6
4.6.6. Votaciones.
2
6
4.6.7. Regateo.
2
6
4.6.8. Subastas.
3
6
4.7. La Negociación colectiva laboral y su impacto en las organizaciones
4
6
4.7.1. Antecedentes
4
6
4.7.2. Regulación de la negociación colectiva
7
4.8. La negociación de ganar-ganar empresa-sindicato propician buenas
relaciones laborales 7
4
5. CONCLUSIONES 7
9
6. BIBLIOGRAFÍA 8
0
3
Introducción
4
esta función pueda ser realizada con eficiencia y efectividad se requiere de ciertos
conocimientos, métodos y técnicas para hacerlo.
Siempre hay que tener en cuenta que cada persona afronta la resolución de
problemas de una forma diferente, basada en su experiencia, conocimientos o
habilidades desarrolladas. Hay modelos clásicos de cómo se toman las decisiones y
existe un esquema básico de resolución de problemas (D´Zurilla, Goldfried, 1971)
5
plantea como hacerlo de forma efectiva (Nezu, 2004), par presenta una visión
sencilla de este modelo junto con el clásico de toma de decisiones. Es importante
aprender algunas definiciones clásicas de los procesos que se dan en la toma de
decisiones y que requieren ser aclaradas. Hastie, (2001) plantea estas definiciones
que sirven perfectamente para aclarar el proceso de toma de decisiones:
1.6. Tomar una decisión se refiere al proceso entero de elegir un curso de acción.
1.7. Juicio. Son los componentes del proceso de decisión que se refieren a valorar,
estimar, inferir que sucesos ocurrirán y cuáles serán las reacciones evaluativas
del que toma la decisión en los resultados que obtenga.
6
Según estas definiciones el proceso de toma de decisiones sería encontrar
una conducta adecuada para una situación en la que hay una serie de sucesos
inciertos. La elección de la situación ya es un elemento que puede entrar en el
proceso. Hay que elegir los elementos que son relevantes y obviar los que no lo son
y analizar las relaciones entre ellos. Una vez determinada cual es la situación, para
tomar decisiones es necesario elaborar acciones alternativas teniendo en cuenta la
incertidumbre de cada resultado posible y su valor. Así se obtiene una imagen de las
consecuencias que tendría cada una de las acciones alternativas que se han
definido, eligiéndolas como curso de acción posible, a escoger el que más convenga
a la situación o la persona que tiene que decidir.
En este modelo hay que considerar dos dimensiones, mismas que se señalan
a continuación:
1. Una orientación al problema que incluye las creencias sobre el control que ejerce
el individuo sobre la resolución de sus problemas y que a su vez tiene dos
enfoques basados en la teoría de la auto eficacia:
7
2. Ser optimista en el sentido de que los problemas tienen solución
3. Percibir que se tiene una fuerte capacidad para enfrentar los problemas.
8
completada o variada para generar nuevas soluciones. En este paso es importante
tener la mente abierta y la conciencia plena para poder salir de los
comportamientos establecidos y automáticos (Langer, 2000) y apoyarnos en
nuestros valores y paradigmas.
• Elegir la acción que se va a llevar a cabo, esto es, tomar la decisión, entre las que
pueden producir el resultado que se busca. Una consecuencia inmediata de la
evaluación de los resultados es la elección de la conducta más adecuada para
resolver el problema.
9
• Evaluar los resultados obtenidos. Una revisión rápida del proceso que se ha
llevado y de las conductas de los demás nos ayuda para mejorar nuestra toma de
decisiones. La evaluación se ha de hacer basándose en los hechos ocurridos y en
los resultados reales y medibles obtenidos. Se pueden realizar revisiones sin fin
cuando se consideran las posibles reacciones negativas no explícitas que han
podido tomar los otros. Revisando la propia actuación se pueden tomar en
consideración nuevas acciones alternativas que no se habían pensado
previamente. Es más fácil sabiendo cómo han reaccionado los otros, ajustar la
actuación para obtener el resultado buscado, pero eso solamente se puede hacer
en el momento en que ocurre y con la práctica, además, se requiere de tener la
mente abierta y preparada para reaccionar o aceptar nuestras limitaciones y crear
una nueva oportunidad para obtener los resultados apetecidos.
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Descrito así, el modelo de toma de decisiones puede aplicarse a cualquier
situación en la que hagamos un plan para afrontarla y no solamente a las situaciones
amenazantes o problemáticas. La preocupación es la conducta de preparar el curso
de acción y puede estar asociada a situaciones que nos causan ansiedad, a
cualquier problema que queramos resolver o cualquier acción creativa que queramos
desarrollar de forma controlada.
De tal forma que la heurística se refiere a estos mecanismos que utilizan los
tomadores de decisiones y que precisamente consiste en normas generales
utilizadas para simplificar las necesidades de análisis de información, es la
automatización del pensamiento sin análisis o juicio consciente., esto ayuda a los
tomadores de decisiones a reducir la incertidumbre inherente al proceso de decisión,
estos juicios se basan en experiencias previas para evaluar las alternativas, sin
embargo, nos pueden llevar a valoraciones erróneas por los paradigmas que nos
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dominan. Pero también en cierta forma se tiene algún margen de certeza de estar en
lo correcto, se puede presentar de dos formas: la heurística de la disponibilidad y la
heurística de la representatividad, la primera se refiere a la tendencia del tomador de
decisiones a basarse en información ya disponible en su mente, porque es más
accesible, sobre todo si es reciente y lo ha impactado de tal manera que no lo olvida
y que además podría ser que ya le haya dado buenos resultados con anterioridad. Y
la segunda, se utiliza para estimar la probabilidad de que ocurra el acontecimiento
basándose en la probabilidad de que se repitan los acontecimientos mencionados en
la primera.
De tal forma que la toma de decisiones es una ciencia y un arte y que hay que
considerar algunos aspectos dinámicos para su realización: la contingencia, el estilo
del tomador de decisiones, la obstinación o aferración y la creatividad. La elección de
alternativas es una perspectiva de contingencia al elegir soluciones “satisfactorias”,
aplicando sistemáticamente algunas herramientas como las matemáticas,
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calculadoras, este hecho se le conoce como analítico auxiliado. También basándose
en los límites de su propia mente cuando recurren al método analítico no auxiliado,
esto significa que comparan alternativas basándose en la mejor y mayor información
que pueden procesar en su mente, este modelo se puede apreciar en la figura
siguiente:
Conocimientos
Capacidad
Motivación
Propensión/aberración al riesgo
Estilo personal
Personalidad
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1. Se usan estrategias analíticas cuando el problema de decisión es poco familiar, ambiguo,
complejo e inestable
2. Se aplican métodos no analíticos si se tiene familiaridad con el problema y es directo o estable
3. En el supuesto de que no haya limitaciones económicas o de tiempo, se recurre a los
enfoques analíticos cuando la solución es irreversible e importante, además de que el tomador
de decisiones tenga que rendir cuentas de ella
4. Las estrategias analíticas se emplean cuando la dirección se puede revertir y no es muy
importante o si el tomador de decisiones no tiene que rendir cuenta de ella
5. Se usan estrategias analíticas conforme disminuyen las probabilidades de tomar una decisión
correcta
6. Se recurre a estrategias no analíticas conforme aumentan las probabilidades de tomar una
decisión correcta
7. Las limitaciones de tiempo e económicas excluyen automáticamente el uso de ciertas
estrategias
8. Las estrategias analíticas son de aplicación más frecuente en manos de tomadores de
decisiones experimentados y con estudios
9. Los métodos no analíticos se utilizan cuando el tomador de decisiones carece de los
conocimientos, capacidad o motivación para tomar una buena decisión
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la ambigüedad por parte del individuo. Esto es, el control o no de la estructura o
control de las cosas, personas o procesos y que puede ser alta o baja, de4 tal forma
que combinando ambas dimensiones, se forman cuatro estilos de toma de
decisiones, ver la figura siguiente:
Alta
Analítico Conceptual
Fuente: Kinicki y Kreitner, Op. cit., p. 231
2. Los tomadores de decisiones con el estilo analítico tienen mucha mayor tolerancia
a la ambigüedad y se caracterizan por el análisis excesivo de las situaciones,
requieren de mayor información y análisis de las alternativas, pero eso los lleva a
tomar decisiones cuidadosas para responder satisfactoriamente a situaciones
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nuevas o inciertas, desde luego se requiere de más tiempo para tomar las
decisiones, se tiene especial cuidado en la calidad.
• Información:
Estas se recogen tanto para los aspectos que están a favor como en contra del
problema, con el fin de definir sus limitaciones.
• Conocimientos:
Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que
rodean el problema o de una situación similar, entonces estos pueden utilizarse para
seleccionar un curso de acción favorable.
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• Experiencia:
Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular, ya sea con
resultados buenos o malos, esta experiencia le proporciona información para la
solución del próximo problema similar.
• Análisis:
No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema, debe
existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. En ausencia
de un método para analizar matemáticamente un problema es posible estudiarlo con
otros métodos diferentes. Si estos otros métodos también fallan, entonces debe
confiarse en la intuición.
• Juicio:
El juicio es necesario para combinar la información, los conocimientos, la experiencia
y el análisis, con el fin de seleccionar el curso de acción apropiado. No existen
substitutos para un buen juicio.
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determinación mental es probable que sea muy vaga. Sin embargo, los
administradores que trabajan bajo intensas presiones de tiempo suelen tomar
decisiones prematuras antes que ocuparse detenidamente de problemas ambiguos y
escasamente definidos.
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demostrado que cuando los gerentes utilizan estos procesos racionales
complementados con los intuitivos, sus decisiones resultan mejores, de tal forma que
los gerentes que se aseguran de utilizar el proceso son más efectivos.
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Desde luego, como ya se ha mencionado, las presiones de tiempo, que se
refiere al entorno tan cambiante en negocios actuales, el premio es para la acción
rápida y el mantenimiento del paso. Las decisiones de negocios que se toman con
mayor conciencia pueden volverse irrelevantes e incluso desastrosas si los gerentes
se toman demasiado tiempo en hacerlo y les gana el tiempo para tomar la decisión.
Aquí cabría preguntarse ¿cómo pueden los gerentes tomar decisiones con rapidez?.
Una respuesta podría ser evitar el análisis exigente, es decir, no ser demasiado
exigente o cuidadoso, suprimir o evitar el conflicto y tomar decisiones por cuenta
propia sin consultar a otros gerentes. Desde luego que este estilo puede acelerar la
toma de decisión pero reduce la calidad de ésta. Entonces, ¿Es posible o no que se
puedan tomar decisiones oportunas y de calidad estando bajo presión? La respuesta
es sí, desde luego que si se puede, esto dependerá en gran parte en el
entrenamiento del tomador de decisiones, su personalidad, sus cualidades o
habilidades, competencias, las características del problema y la cultura
organizacional de la empresa. Sin lugar a dudas, existen ciertas cualidades que
hacen que los tomadores de decisión sean buenos o malos. Son cuatro las que
tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia,
buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas. Otras cualidades podrán ser
relevantes, pero estas cuatro conforman los requisitos fundamentales.
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puedan ser inadecuadas por completo para el nuevo problema, resultando una
decisión errónea, pero también puede ser una gran ventaja para poder diferenciar
entre situaciones bien o mal estructuradas.
21
manejo de las matemáticas como son el cálculo diferencial e integral, álgebra,
probabilidad e estadísticas.
1. Información: esta se recopila tanto de los aspectos que están a favor como en
contra del problema con el fin de definir sus limitaciones, sin embargo, si la
información no puede obtenerse, la decisión entonces debe basarse en los datos
disponibles, los cuales caen en la categoría de información general. Si quien toma
la decisión tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean el
problema o de una situación similar, entonces estos pueden utilizarse para
seleccionar un curso de acción favorable. En caso de carecer de conocimientos,
es necesario buscar consejo en quienes están informados al respecto.
22
toma de decisiones no señalan un camino que tomar, entonces ésta es la única
opción disponible, la experiencia.
23
equilibrarse contra las desventajas, de tala forma que se pueden apreciar en la tabla
siguiente.
Ventajas Desventajas
1. Presión social. La falta de disposición a
1. Mayores conocimientos. Un grupo puede
manera el barco y la presión a favor del
aportar mucho más información y experiencia conformismo pueden combinarse para limitar
la creatividad de los participantes
que pese en una decisión o problema, en
comparación con un individuo solo.
2. Perspectivas diferentes. Las personas con 2. Predominio de unos cuantos que se expresan,
la calidad de la acción grupal disminuye
experiencia e intereses variados ayudan a que cuando el grupo cede ante quienes hablan
el grupo vea situaciones y problemas de con mayor fuerza y durante más tiempo.
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1. Si la calidad de la decisión mejoraría con información adicional, los
administradores deben hacer que participen quienes puedan aportar esa
información.
Desde luego que hay una gran diferencia entre el rendimiento individual y el
grupal. Pero también hay que asegurarse si los grupos funcionan mejor que los
individuos para efectos de la toma de decisiones, expertos en la materia, han
determinado que efectivamente, el rendimiento grupal siempre será mejor que el
individual para efectos de tomar mejores decisiones. Desde luego dependerá de las
circunstancias y el tiempo lo que permitirá decidir si las decisiones se toman en
grupo o en lo individual, porque a mayor personas involucradas en el proceso de la
toma de decisiones, mayor será el tiempo requerido para decidir, pero si hay el
tiempo suficiente y las condiciones son pocos conocidas, el problema poco
estructurado y el problema mismo también no es común, entonces será más
recomendable que se tome la decisión en grupo.
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problemas, y la realización de los cambios ene una organización. Desde luego y sin
duda, la administración participativa es más que solamente pedir la opinión o ideas a
los trabajadores de una organización.
AII El directivo obtiene la información necesaria de los subordinados y luego sólo la solución del
problema. Es posible que señale o no a los subordinados cuál es el problema cuando les pide
información. El papel que desempeñan los subordinados en la toma de decisiones es
claramente de proporcionar la información necesaria, no de genera o evaluar soluciones.
CI El administrador comparte el problema con cada uno de los subordinados pertinentes y obtiene
ideas y sugerencias sin reunirlos como grupo, luego, toma la decisión, que podría reflejar 0o no
la influencia de los subordinados
CII El administrador comparte el problema con los subordinados como grupo y obtiene sus ideas y
sugerencias colectivas. Después, toma la decisión, que reflejaría o no la influencia de los
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subordinados.
GII El directivo comparte el problema con los subordinados como grupo. En conjunto con ellos, se
generan y evalúan alternativas, además de tratar de llegar a un acuerdo (consenso) sobre la
solución. Su función es más la de un presidente o moderador. No trata de influir en el grupo
para que adopte su solución y está dispuesto a aceptar y poner en práctica toda solución que
cuente con el apoyo del grupo entero.
27
analizar. Una vez planteadas todas las ideas, entonces el grupo las analiza, aquí ya
todo mundo puede criticar o aportar nuevas ideas derivadas de ls primeras y a partir
de aquí se puede llegar al acuerdo o desacuerdo y se repetiría el proceso.
28
La naturaleza del conflicto
De acuerdo con Tagiuri, citado por Davis Newstrom, “el conflicto es inherente
a la vida social. Es toda situación en la que dos o más partes se sienten en
oposición. Es un proceso interpersonal que surge de desacuerdos sobre las metas
por alcanzar o los métodos por emplear para cumplir esas metas”1. En todas las
organizaciones son inevitables los conflictos entre intereses diferentes, y en
ocasiones el grado de conflicto es sustancial. Por lo regular, los ejecutivos dedican
el 20 % de su tiempo para solucionar conflictos entre dos o más de sus empleados,
por lo que esto hace que sea importante que se conozcan algunos métodos o
técnicas para resolver los conflictos. Para poder analizar el conflicto lo dividiremos en
tres tipos:
• El conflicto intrapersonal.
• El conflicto interpersonal.
• El conflicto intergrupal.
1
Davis, Keith y Newstrom, John W., Comportamiento humano en las organizaciones, p. 337.
29
general, los resultados son tensiones y frustraciones internas…Existen tres tipos
básicos de conflicto intrapersonal:
El conflicto interpersonal incluye a dos o más personas que perciben que sus
actitudes, conductas o metas preferidas son antagónicas. Lo mismo que los
conflictos intrapersonales, muchos conflictos interpersonales se basan en cierto tipo
de conflicto de funciones o ambigüedad de estas…El conflicto de roles se refiere a
una persona receptora que percibe mensajes y presiones incompatibles de los
emisores de éstas…Un conjunto de roles es el grupo de emisores que afectan en
forma directa a la persona receptora…Como resultado de mensajes y presiones
2
Hellriegel, Don, Slocum Jr., John W. y Woodman, Richard W., Comportamiento organizacional, pp.
366 y 367.
30
incompatibles recibidas del conjunto de roles podrían presentarse cuatro tipos de
conflictos:
El conflicto intergrupal incluye choques entre algunos, o todos, los integrantes del
grupo, lo que suele afectar los procedimientos y la efectividad del grupo…el conflicto
intergrupal [también] se refiere a la oposición y los choques entre grupos o equipos…
Esos conflictos llegan a ser muy intensos, agotadores y costosos para los
participantes. Bajo condiciones extremas de competencia y conflicto las partes
31
establecen actitudes hacia los otros caracterizadas por la desconfianza, la rigidez, el
centro de atención sólo en el interés propio…aquí se consideran cuatro categorías de
conflictos de intergrupal dentro de las organizaciones…El conflicto vertical, es el
choque entre empleados en niveles diferentes de una organización…sucede con
frecuencia cuando los superiores intentan controlar con mucha rigidez a los
empleados y estos se resisten…también pueden producirse debido a la comunicación
y los valores…El conflicto horizontal, se refiere a los choques entre grupos de
empleados del mismo nivel jerárquico dentro de una organización. Ocurren cuando
cada departamento o equipo lucha sólo por sus propias metas, sin tomar en
consideración las de otros departamentos y equipos, en particular si las metas son
incompatibles. Las actitudes enfrentadas de los empleados de departamentos y
equipos diferentes quizá también conduzcan al conflicto…El conflicto linea-servicio,
se refiere a los choques relacionados con las relaciones de autoridad con frecuencia
incluyen algún conflicto ¨[de este tipo]…Por lo general, los gerentes de línea tienen la
responsabilidad de algunos procesos de la creación de parte o todos los bienes o
servicios de la empresa…El conflicto con base en la diversidad, los conflictos más
relacionados en este aspecto son los referentes a la raza, sexo, diferencias étnicas, y
religión. Incluyen los cinco niveles de conflicto (intrapersonal, interpersonal,
intragrupos, intergrupos e interorganizaciones)”3.
3
Hellriegel, Don, Slocum Jr., John W. y Woodman, Richard W., Op. cit., p. 372.
32
El conflicto interpersonal puede tener diferentes orígenes, entre otros
podemos señalar a:
• Falta de confianza. Para que una relación sea duradera, debe existir cierto grado
de confianza entre las partes, la confianza elimina barreras, ofrece oportunidades
de acción y enriquece las relaciones sociales en una organización, aunque su
generación es lenta, porque no se pide ni se otorga, se gana con hechos, acciones
y decisiones de ambas partes involucradas en la relación y es tan frágil y lenta su
generación, que el trabajo de mucho tiempo puede desaparecer en un instante.
Cuando alguien tiene un motivo real o percibido para no confiar en una persona, el
potencial de conflicto se incrementa.
El conflicto puede ser percibido como destructivo, aunque no del todo como ya
se ha señalado, de hecho si no existiera, se podría incurrir en lo que se llama “Status
Quo”, esto es, en estado inerte de las cosas, donde no se dé el cambio y esto en la
actualidad para la vida de las organizaciones es imposible, porque si algo es
constante en la vida, es precisamente el cambio y más en la actualidad con el ritmo
de la economía globalizada. Podemos decir que el conflicto no es del todo malo, sino
que más bien puede derivar en resultados productivos o no productivos. Por lo tanto,
un enfoque positivo del conflicto es concebirlo como algo inevitable y que debemos
aprender de cómo administrarlo para obtener resultados positivos.
34
3. Permite conocer problemas ocultos y poder confrontarlos y solucionarlos de esta
manera.
4. Resulta necesario en cierto nivel para romper con paradigmas.
La principal fuente del conflicto son las actitudes de las personas involucradas
en los procesos de trabajo, si alguna persona tiene la actitud de ganar siempre a
costa de lo que sea, es casi seguro que esa actitud tarde que temprano va a generar
un conflicto, va a crear resentimientos en los demás y nadie desea sentirse un
perdedor. Lo importante es que todos tengamos la actitud de que ambas partes
ganen en cualquier interacción y en especial si las relaciones son a largo plazo o
repetitivas. El resultado de las interacciones que algunos autores denominan
resultados del conflicto pueden ser: que uno gane y el otro pierda (ganar – perder),
que ambos pierdan (perder – perder), la inversa del primer tipo (perder – ganar) y el
35
ultimo, el mejor, lo deseado siempre es que ambos ganen (ganar – ganar), tal y como
se puede apreciar en el siguiente dibujo:
3 4
Ganar – perder Ganar – ganar
Ganar
(Compulsivo) (Colaboración)
Fuente: Adaptado de Davis, Keith y Newstrom, John W., Op. cit., p. 342. y Hellriegel, Don y
1 2
Perder - perder
colaboradores, Perder
Op. cit.,– p.
ganar
374.
(Evasión) (Servicial)
Perder
Las personas manejan el conflicto interpersonal de maneras muy diversas. A
Perder Ganar
partir de sus ubicaciones se identifican en dos dimensiones: preocupación por sí
Resultados del individuo B
mismos y preocupación (Preocupación
por los demás. Supor preocupación
los demás) personal depende del grado
de asertividad que tenga la persona y la preocupación por los demás también va a
depender del grado de cooperación que éste presente en su personalidad y desde
luego, también depende de la situación en que el conflicto se presente. Las
estrategias de resolución pueden ser las siguientes:
1. Evitarlo
2. Suavizarlo, esto es minimizarlo o adaptarse a los demás
3. Forzamiento, es decir, obligarlo a que se dé para la obtención de metas.
4. Negociarlo, búsqueda de un punto medio,
5. Confrontarlo, esto es, encarándolo para solucionarlo.
A continuación se puede observar una figura en la que se señalan los pasos
del proceso de solución de problemas:
4. Estrategias de resolución:
4. Estrategias de resolución:
Evitación
Evitación
Suavizamiento
Suavizamiento
Forzamiento
Forzamiento
Negociación
Negociación
Confrontación
Confrontación
• “Los hombres tienden a usar el método de forzamiento como estilo dominante, las
mujeres lo emplean menos y suelen recurrir a otras técnicas
• Los administradores tienden a usar el método de forzamiento; sus empleados prefieren la
elusión, el allanamiento o la negociación.
• Los administradores estadounidenses tienden a ser competitivos; los administradores
japoneses prefieren un método de cooperación.
37
Pero también pueden señalarse otras tendencias significativas. Cada una de las partes
involucradas en un conflicto tiende a imitar el estilo de la otra (el forzamiento induce
forzamiento; la adaptación induce a adaptación, por ejemplo). La gente tiende a optar por
diferentes estilos de resolución para diferentes asuntos (la confrontación suele usarse en
evaluaciones de desempeño; la negociación es más común en cuestiones que implican usos
y costumbres personales, por ejemplo). De nueva cuenta, es obvio que una amplia variedad
de factores de contingencias (entre ellos las características de diversidad grupal como el
género) influye en la elección de una estrategia de comportamiento”4
4
Davis, Keith y Newstrom, John W., Comportamiento humano en las organizaciones, pág. 344.
38
II. Cognición o personalización: es cuando una de las partes involucradas pasa a
tener consciencia de la existencia de irregularidades o de condiciones fuera de
posición o normalidad, el percibirlo, no significa personalizarlo o hacerlo suyo,
porque de lo contrario, pasaría a ser un conflicto sentido. Esta etapa es importante
porque de aquí se podrían derivar las posibilidades de solución, al ser bien
percibido, o en forma correcta y al tenerlo bien definido, existe una mayor
posibilidad de encontrar soluciones prontas y adecuadas. Algo que hay que resaltar
en sentido positivo y también negativo, es que las emociones son el principal
receptor del conflicto, en el sentido positivo es que las personas emotivas son más
sensibles para percibir los conflictos, pero también eso las hace a veces a tender a
exagerar la situación real prevaleciente.
III. Intenciones: estas intervienen entre las percepciones y las emociones, son
decisiones para actuar de una forma dada, se tiene identificadas cinco conductas
consideradas como intenciones: competir, colaborar, evitar, acomodarse,
comprometerse.
• El competir significa satisfacer sus propios intereses, sin que le importe el
efecto sobre los demás, uno gana y el otro pierde.
• Colaborar, se da cuando hay cooperación y unión en la búsqueda de un
resultado que beneficie a ambas partes, esto es, ganar-ganar.
• Evitar, cuando alguien reconoce o identifica un conflicto y ni quiere saber nada
de él, en lugar de eliminarlo, o enfrentarlo, lo evita, se hace a una lado
literalmente, manifestando ignorancia o desinterés.
• Acomodarse, reza un refrán popular, -si no puedes con el enemigo, únete a él-
esto es lo que hace literalmente la persona que no visualiza posibilidad alguna
de ganar confrontando al contrario, prefiere unir esfuerzos.
• Comprometerse. Cada una de las partes involucradas, decide poner su
esfuerzo para la solución, bien podrá ser en beneficio personal o no, pero se
compromete quizá en aras del bienestar común.
39
IV. Comportamiento. Incluye las expresiones, acciones y reacciones de las
personas ante el conflicto, son manifestaciones expresas de las intenciones y
demostración tácita hacia el conflicto, en ocasiones con una total falta de tacto
que en lugar de mejorar o resolver el conflicto, lo empeoran.
Mayor
Intenciones al desempeño
Condiciones Conflicto manejar el
percibido del grupo
previas: conflicto: Conflicto abierto:
Comunicación Competir Comportamiento
Estructura Colaborar de las partes
Variables Compromiso Reacción del otro Menor
Conflicto
personales Evitar desempeño
sentido
Acomodarse del grupo
40
colaboradores, que existen cuatro formas básicas del conflicto, sin embargo,
independientemente de la forma, su esencia es la incompatibilidad, por lo que
tenemos los tipos de conflictos en la siguiente tabla:
Los estudios realizados sobre el uso de diferente estilos para el manejo del conflicto
interpersonal señalan que la colaboración tiende a ser característica de: 1) las
personas más exitosas, no las menos exitosas y 2) de organizaciones de alto
desempeño, no de las de desempeño medio y bajo. La gente tiende a percibir la
41
colaboración en términos del uso constructivo del conflicto. El uso de la colaboración
parece dar como resultado sentimientos positivos en los demás, así como
autoevaluaciones favorables de desempeño y capacidades. En contraste la
colaboración, la imposición y la evasión suelen presentar efectos negativos. La
imposición y la evasión tienden a asociarse con el uso menos constructivo del
conflicto, sentimientos negativos de los demás y evaluaciones desfavorables de
desempeño y capacidades. Los efectos serviciales y el compromiso son mixtos. En
ocasiones el uso servicial da como resultado sentimientos positivos de los demás,
pero estas personas no aplican evaluaciones favorables de desempeño y
capacidades a quienes recurren al estilo servicial. Por lo general, el uso del estilo de
compromiso va seguido de sentimientos positivos de los demás”5.
5
Hellriegel, Don, Slocum Jr., John W. y Woodman, Richard W., Op. cit., pág. 378.
42
• Negociaciones integradoras, es la solución conjunta de problemas para lograr
resultados que beneficien a ambas partes. Ambos reconocen sus problemas
mutuos, identifican y evalúan alternativas, expresan en forma abierta sus
preferencias y llegan en forma conjunta a una solución mutuamente aceptable. La
elección, que rara vez se percibe como aceptable por igual, es tan sólo ventajosas
para ambas partes. Ambos están muy motivados para solucionar el problema,
mostrar flexibilidad y examinar nuevas ideas. Los estilos de colaboración y de
compromiso de manejo del conflicto, son dominantes en las negociaciones
integradoras.
• Distinguir entre las personas y el problema. El primer concepto para llegar a una
solución mutuamente aceptable consiste en separar los aspectos importantes de la
negociación de los de relaciones interpersonales entre las partes, y tratar cada conjunto
43
de aspectos por separado. Los negociadores deben considerarse a si mismos como
personas que trabajan codo a codo, atacando los aspectos o problemas importantes en
vez de atacarse unos a otros.
• Inventar opciones para ganancia mutua. Elaborar soluciones óptimas bajo presión ante
la presencia de un adversario tiende a volver más cerrado el pensamiento de la gente.
Buscar la única solución correcta inhibe la creatividad, en especial cuando lo que está en
juego es importante. Estos conceptos cerrados se contrarrestan con el establecimiento de
un foro en el que se produzcan diversas posibilidades antes de tomar decisiones sobre
cuál llevar a cabo.
• Insistir en el uso de criterios objetivos. Las partes deben examinar las condiciones de
la negociación en términos de alguna norma justa, por ejemplo, el valor de mercado, la
opinión de expertos, la costumbre o la ley. Este enfoque aparta el centro de la atención
de lo que las partes están o no dispuestas a aceptar. Con el uso de criterios objetivos
ninguna de las partes tiene que ceder ante la otra y ambas aceptan una solución justa6.
Por su parte Robbins señala que existen algunas técnicas para administrar el
conflicto, mismas que se presentan a continuación:
•
• Metas supra ordinadas
Creación de una meta compartida que no se puede alcanzar sin la
cooperación de las partes en conflicto.
• Conflicto causado por la escasez de recursos (por decir algo,
dinero, oportunidades de ascenso, espacio de oficina) en el que el
aumento de recursos puede crear una solución para que ambas
partes ganen.
6
Hellriegel, Don, Slocum Jr., John W. y Woodman, Richard W., Op. cit., p. 381.
44
• Limar asperezas • Restar importancia a las diferencias y resaltar los intereses
comunes de las partes en conflicto.
• Compromiso • Cada una de las partes del conflicto cede algo de valor.
• Alterar la variable humana • Uso de las técnicas para cambiar la conducta, por ejemplo como la
capacitación en relaciones humanas para alterar actitudes y
conductas que ocasionan conflictos.
• Alterar las variables estructurales • Cambiar la estructura formal de la organización y los patrones de
interactuación de las partes en conflicto por medio del rediseño de
los puestos, las transferencias, la creación de puestos de
coordinación, y demás,
• Reestructuración de la organización • Nueva formación de los grupos de trabajo, alteración de las reglas y
reglamentos, aumento de la interdependencia y cambios
estructurales similares para alterar el estatus quo.
• Nombrar un abogado del diablo • Designación de alguien que critique y discuta, a propósito, las
posiciones mayoritarias del grupo.
4. NEGOCIACIÓN
45
intereses antagónicos o de oposición a la decisión a tomar y recurrir a la habilidad de
negociar esos enfoques o intereses encontrados u opuestos al nuestro.
46
personas y al final deja la sensación de que ambas partes salieron beneficiadas con
el arreglo o acuerdo, mientras que ele distributivo deja a una de las partes con la
sensación de haber perdido, o ganado menos que la otra parte, tiende a generara
animosidades y profundiza el divisionismo cuando las personas trabajan juntas.
Competitividad
C Alta Baja
o
o
p
e Alta cooperación Alta cooperación
Alta Alta competitividad Baja competitividad
r
a
c
i
ó Baja Baja cooperación Baja cooperación
n Alta competitividad Baja competitividad
47
• Actitudes en la negociación competitiva: • Actitudes en la negociación cooperativa:
No debe darse información que nos debilite y debe cuidarse al máximo la fuga
de información. No hay que confiarse de las suposiciones, cálculos o percepciones,
porque en las en las negociaciones las cosas no son lo que parecen ser, sea
escéptico y reconozca que pudiera estar equivocado, porque las suposiciones nos
48
impulsan a actuar, sin embargo, éstas pueden ser buenas o malas para nosotros
mismos. Las concesiones son parte importante de una negociación, en la medida
que permitan obtener beneficios colaterales y contribuyan a una negociación exitosa.
El principio básico de este tipo de negociación es que ambas partes ganen, por lo
tanto, siempre hay un trato mejor si están dispuestos a tomarse el tiempo para
buscarlo, ambos pueden aumentar sus utilidades y satisfacción sin perjudicarse
mutuamente, todo es cuestión de llegar a buen arreglo.
Redefina el problema de la manera más amplia posible para que incluya los
intereses reales más amplios del otro y los suyos propios, utilice la negociación como
un medio para redefinir el problema haciendo preguntas y abriéndose a nuevas
maneras de concebir la solución. Haga preguntas y ofrezca gradualmente
intercambios de información y determine con la mayor certeza posible en cuáles
elementos hay una total incompatibilidad con el otro lado, en cuáles hay exactamente
el mismo interés, y en cuáles se tiene diferente valoración para cada uno. Proceda a
regatear sanamente lo que sea de regateo y utilice estándares o criterios objetivos
externos a los negociadores. Al mismo tiempo, busque e identifique el "bloque" total
de puntos que debe negociarse y haga cálculos antes de sentarse a negociar,
considerando, cuál es su alternativa externa (lo que usted haría si no llega a un
acuerdo y cuáles son sus prioridades, esto es, cuál es el valor relativo de los
49
diferentes puntos que va a negociar. De la forma como negociamos o estilo que
adoptamos para negociar, podríamos reflejar una conducta similar a algunos
animales de la naturaleza, misma que podríamos tomar como una clasificación de
estilos, tanto para uno mismo, como para la contraparte, ver la figura siguiente.
+
rd
bC
o
la
+
Competitivo
50
Fuente: Percy Lujan, Héctor, Tipos y estilos de negociación, www.slideshare.net
La razón para negociar consiste en que uno espera obtener para sí, mediante
algún intercambio con la otra parte, un resultado mejor que si no hubiese hecho trato
alguno, en tal sentido negociar es como bailar. El propósito principal es lograr con la
participación del otro un mejor resultado. Imagínese que está bailando en una fiesta y
al finalizar la pieza regresa a la mesa y un amigo le pregunta con relación al baile:
¿Quién ganó?, para responder a esta pregunta habría que analizar que significa
bailar y qué negociar desde luego, de tal forma que se pueden apreciar ambas
definiciones en la tabla siguiente:
Bailar Negociar
• Acción conjunta entre dos partes para • Acción conjunta entre dos partes para beneficio
beneficio potencial de cada una potencial de cada una
• La pareja: mi aliado potencial para lograr • La otra parte: mi aliado potencial para lograr algo
algo mejor con su ayuda mejor con su ayuda
• Posición inicial: intención de mejorar con • Posición inicial: Intención de mejorar con
relación a no bailar relación a no negociar
51
• El proceso de bailar influye sobre la relación • El proceso de negociar influye sobre la relación
entre las dos personas entre las dos partes
Entonces si negociar es como bailar, entonces hay que analizar algunos otros
aspectos también para poder emitir un juicio si hubo ganador o no en la contienda:
Bailar Negociar
• Criterios para evaluar si valió la pena el baile: • Criterios para evaluar si valió la pena la
negociación:
• Lo que cada uno obtuvo
• Lo que cada uno obtuvo
• El trato recibido por cada uno, y
• El trato recibido por cada uno, y
• El impacto en la relación hacia el futuro
• El impacto en la relación hacia el futuro
• La claridad de las intenciones de la pareja • La claridad y extensión del proceso
• El buen bailarín trata de entender quién es • El buen negociador trata de entender quién es la
su pareja y qué quiere lograr con el baile otra parte y qué quiere lograr con la negociación
• El buen bailarín trata de bailar en conjunto • El buen negociador trata de negociar con la otra
con su pareja teniendo en cuenta lo que la parte, teniendo en cuenta lo que la otra persona
pareja está haciendo está haciendo
• El buen bailarín trata de mostrar interés por • El buen negociador trata de mostrar interés por lo
lo que la pareja quiere lograr que la otra parte quiere lograr
• El buen bailarín trata de entender la forma • El buen negociador trata de entender la forma en
en que la pareja baila que la otra parte negocia
• El buen bailarín evita presumir que él es el • El buen negociador evita presumir que él es el
52
único que sabe bailar único que sabe negociar
• El buen bailarín evita ridiculizar a la pareja • El buen negociador evita ridiculizar a la otra parte
por sus fallas durante el baile por sus fallas durante la negociación
• Hágase dar el trato que usted quiere recibir • Hágase dar el trato que usted quiere recibir
• Haga el esfuerzo para que el trato dado y el • Haga el esfuerzo para que el trato dado y el
recibido sean compatibles dentro de las recibido sean compatibles dentro de las
circunstancias circunstancias
• Ayúdele a otro a bailar. Facilítele el proceso. • Ayúdele al otro a negociar. Facilítele el proceso.
No lo haga difícil No lo haga más difícil de lo necesario
• El buen bailarín trata de obtener el mejor • El buen negociador trata de obtener el mejor
entendimiento con su pareja entendimiento posible con la otra parte
Toma de
Definición
Preparación Aclaración y acuerdos y Cierre e
de reglas
y planeación justificación solución del implementación
generales
problema
Retroinformación
53
Fuente: Robbins, Stephen P. y Judge, Timothy A., Op. cit., p. 500.
Antes que todo se requiere hacer la tarea previa a toda sesión de negociación,
planteándonos muchas preguntas de posibles acciones nuestras y de los opositores,
cualquier cosa que se nos ocurra que pudiera ocurrir durante la negociación, no está
demás considerarla como tal y tratar de obtener toda la información necesaria para
poder tener el control, poder contrarrestar el efecto, etc. que pudiera ponernos en
desventaja durante la negociación. Una vez reunida la información, hay que
desarrollar nuestra estrategia. Hay que determinar cuál es la Mejor Alternativa Para
un Acuerdo Negociado (MAPAN), esto implica determinar el valor mínimo aceptable
para usted en un acuerdo negociado, cualquier oferta que reciba por arriba de su
MAPAN siempre será mejor, a la inversa, todo por debajo de ésta, no debería ser
aceptado.
54
Una vez hecha la planeación y desarrollada una estrategia, hay que establecer
reglas y procedimiento de actuación para con la otra parte durante la negociación, tal
como: ¿quién hará la negociación?, ¿Dónde se llevará a cabo?, ¿cuáles serán las
restricciones aplicables?, ¿Cuáles serán los límites?, ¿Qué acciones tomar si no se
llega a un acuerdo?, etc.
• Empiece a negociar con una posición • No se limite a las ofertas iniciales. Use la
positiva. Las concesiones suelen ser oferta inicial como un punto de partida, no
retribuidas y conducen a acuerdos. de llegada.
Comience con una pequeña concesión y
retribuya las de su oponente • Haga hincapié en soluciones del tipo ganar-
ganar. La ganancia debe darse a costa de
• Enfóquese en los problemas y no en las la otra parte, pero con soluciones
personas. Concéntrese en los temas de la integradoras. Estructure las opciones en
negociación y no en las características de su términos de los intereses de su opositor y
oponente. Evite la tendencia a atacarlo, procure ofrecer soluciones que permitan
puede estar en desacuerdo con las ideas o que su opositor y usted puedan declararse
la posición de su oponente, pero no con él. triunfadores.
55
Fuente: Chiavenato, Idalberto, Comportamiento organizacional, p. 404.
1. Aclaran intereses. Después de que cada parte identifica sus necesidades tangibles e
intangibles, als dos partes se reúnen para analizar sus necesidades respectivas y
encontrar un terreno común de negociación.
2. Identifican opciones. Se crea un mercado de valor cuando las partes en negociación
analizan los elementos de valor deseados, como bienes, dinero, comportamiento,
derechos, y disminución de riesgos.
3. Diseño de paquetes de acuerdo alternos. Mientras buscan acuerdos múltiples, las
partes se mezclan y acoplan elementos de valor de ambas partes en combinaciones
funcionales.
4. Elegir un acuerdo. Cada parte analiza los paquetes que propone la otra parte. En
forma conjunta, comentan y seleccionan los paquetes factibles con un escrito de
acuerdo creativo.
5. Perfeccionamiento del arreglo. En forma conjunta, las partes analizan problemas no
resueltos, preparan un acuerdo escrito y forman relaciones para negociaciones
futuras.8
8
Kinicki, Angelo y Kreitner, Robert, Op. cit., p. 291.
56
La negociación es una experiencia personal, además de conocer y aplicar
algunas técnicas y estrategias, el negociador hábil tiende a comprender los rasgos
de personalidad que caracterizan a su oponente. Su actitud ante el riesgo también
varía y sus personalidades también, todo ello afecta su comportamiento. Los
negociadores deben ocuparse en entender los roles que desempeñan sus oponentes
en su puestos o función y preguntarse, que es realmente lo que motiva a tal o cual
persona. Conocer esos rasgos le permite al negociador habilidoso, entender y
comprenden a sus oponentes, de tal forma que se pueden definir cuatro tipos de
personalidad a los que un negociador debe enfrentar al sentarse a una mesa de
negociación:
1. El que busca poder. Se centra en su tarea y en lso resultados, busca retos y
oportunidades y se puede oponer frontalmente a cualquier idea. Es bueno a la hora
de tomar decisiones.
2. El persuasivo. Extrovertido, sociable, ambicioso y difícil, aunque disfrazado bajo una
capa amistosa y fiable. Peligroso oponente en una mesa de negociaciones.
3. El trabajador fiable. Sólido, fiable, cómodo en un entorno que lo apoye y resistente a
cualquier cambio repentino. Su confianza en las decisiones depende de los
precedentes inmediatos.
4. El trabajador limitado. Falto de confianza en si mismo, necesita un entorno que lo
proteja, indeciso, e introvertido. Es muy probable que ceda ante cualquier presión.9
9
Gibson, James L., Las organizaciones: comportamiento, estructura, procesos, p. 402.
57
Inteligenciageneral
Planificador práctica
Hábilverbal
Pensarconcalma
bajopresión
Hábilparapercibir
yexplotar el poder
Integridadpersonal Conocesuproducto
oservicio
Fuente: Elaborado con datos de Valls, Antonio, Las 12 habilidades directivas clave, p. 89
58
• Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen,
compartiendo el beneficio.
Hay dos tipos de tácticas: primero tenemos a las tácticas de desarrollo, estas
se limitan a concretar la estrategia elegida, sea ésta de colaboración o de
confrontación, sin que supongan un ataque a la otra parte. Segundo, tenemos a lasa
tácticas de presión, estas tratan de fortalecer la propia posición y debilitar la del
contrario.
• Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que sea la otra parte
quien vaya por delante.
• Facilitar toda la información disponible o, por el contrario, la estrictamente
necesaria.
• Hacer la primera concesión o esperar a que sea la otra parte quien dé el primer
paso.
59
1. Desgaste: aferrarse a la propia posición y no hacer ninguna concesión o
hacer concesiones mínimas. Se busca agotar a la otra parte hasta que ceda.
4. Ultimátum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisión sin
darle tiempo para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo dejas", "tengo otros
interesados, así que o te decides ahora o dalo por perdido".
60
extremo de la mesa, se interrumpe la negociación continuamente con llamadas de
teléfono, etc., y alargar la reunión hasta agotar la resistencia física y la paciencia.
61
4.5.2. La negociación en base a intereses (cooperativa)
1. Alternativas.- Son las cosas que una parte y otra pueden realizar por cuenta
propia sin necesidad de que la otra esté de acuerdo. Son las posibilidades de
retirarse que cada parte dispone.
2. Intereses.- Es aquello que quiere alguien, detrás de las Posiciones de las partes
se encuentran sus necesidades, deseos, esperanzas y temores.
4. Legitimidad.- El acuerdo será justo para las partes en comparación con alguna
referencia externa, algún criterio a principio que vaya más allá de la simple
voluntad de cualquiera de las partes.
62
7. Relación.- .Una negociación habrá producido un mejor resultado en la medida que
las partes hayan mejorado su capacidad para trabajar colaborativamente. Un
elemento crucial es la capacidad de resolver bien las diferencias.
63
posibilidad de Retirarse. Si las MAAN de ambas partes son atractivas, conviene
reconsiderar si las negociaciones son apropiadas.
6. Formular propuestas
64
un tercero. El recurso de un mediador permite que una persona imparcial actúe entre
las dos partes con el objeto de llegar a un acuerdo que beneficie a ambas partes. Es
recomendable contar con un mediador antes de que se declare hostil el ambiente y
pueda ser tarde para remediar la situación para evitar consecuencias disfuncionales.
Entre los tipos de intermediación para la resolución alterna de disputas tenemos:
4.6.1. Facilitación
Un tercero, por lo general un administrador, insta a las partes de manera
informal a las partes en conflicto para que negocien de manera directa, positiva y
constructiva.
4.6.2. Conciliación.
El tercero neutral actúa informalmente como enlace de comunicación entre las
partes en conflicto. Ésta técnica resulta apropiada cuando dichas partes se rehúsan a
verse cara a cara. El objetivo inmediato es establecer la comunicación directa, con el
propósito más amplio de encontrar un terreno común y una solución constructiva. Es
difícil comparar su eficacia con la mediación porque se traslapan mucho los roles. En
la práctica es común que los conciliadores actúen como algo más que meros
conductos de información, también se involucran en la búsqueda de argumentos,
interpretación de mensajes y persuadir a los conflictivos a que lleguen a acuerdo.
4.6.3. Mediación.
El mediador, un tercero neutral y capacitado, guía activamente a las partes en
conflicto para que exploren soluciones innovadoras al conflicto mismo, algunas
organizaciones tienen sus propios mediadores capacitados como tal, no relacionados
con la empresa. A diferencia del arbitraje, el mediador no plantea una solución,
corresponde a las partes en conflicto llegar a un acuerdo y la solución factible por
ellos mismos. La intensidad del conflicto no debe ser demasiado grande, la
mediación es más eficaz en niveles medios de conflicto y debe ser percibido como
alguien neutral y coercitivo. La mayor parte de las negociaciones reales ocurren
directamente entre las partes involucradas, pero cuando parece que llegaron a un
65
punto muerto y se está convirtiendo en un conflicto de ganar-perder, resulta benéfico
recurrir a la mediación que actué como parte neutral para solucionar las diferencias.
4.6.4. El arbitraje
Este existe como alternativa de mediación, es un sistema que obliga a las
partes a aceptar el laudo arbitral para resolver disputas entre grupos en discordia.
Éste puede ser por medio de una persona o un grupo de ellas con la autoridad
suficiente para emitir un laudo a favor de uno de los grupos enfrentados, con el
propósito de facilitar la solución al conflicto, o bien para solicitar a las partes mayor
información sobre el problema antes de tomar una decisión a favor del grupo que
consideren que tiene la razón. El arbitraje puede ser voluntario o impuesto por una
autoridad, la ventaja que tiene es que siempre da como resultado un acuerdo, no así
la mediación.
4.6.5. Consultoría
Es un tercero capacitado e imparcial que trata de facilitar la solución de un
problema por medio de la comunicación y el análisis, apoyado en sus conocimientos
en el manejo de conflictos, su rol no es el de arreglar la disputa, sino mejorar las
relaciones entre las partes de modo que puedan llegar un acuerdo por ellas mismas,
ayudándolas a aprender a entender y trabajar con la otra parte. Este enfoque tiene
un objetivo a largo plazo: construir percepciones, y actitudes nuevas y positivas entre
las partes en conflicto.
66
4.6.6. Votaciones.
En la toma de decisiones, cuando la situación en discusión o en negociación
se atora, no hay avance, una buena alternativa es someter a votación todas y cada
una de las opciones, esto es, que todos y cada uno de lso participantes en la
negociación o toma de decisión, de su voto a favor de la alternativa que le parezca
favorable o viable y al final, después de que todos hayan votado, salvo las
abstenciones, se suman los votos obtenidos por cada alternativa y la que haya
acumulado más, será la ganadora o por la cual se decida el grupo o la negociación.
Las soluciones podrían ir desde el consenso, es decir que todos estén de acuerdo en
la propuesta; que algunos voten por una u otra alternativa y otros se abstenga de
votar, de tal forma que podría ser una decisión unánime o dividida
4.6.7. Regateo
Es un proceso por el cual se llega a un precio en una transacción. Cuando
existe negociación directa y aguda entre el comprador que empieza ofreciendo un
precio que está dispuesto a subir, y el vendedor que empieza demandando un precio
que está dispuesto a disminuir. El Diccionario de la Real Academia Española define
el regateo como la "discusión del comprador y del vendedor sobre el precio de una
cosa", es decir, una oportunidad perfecta para poner a prueba las leyes del mercado,
donde y cuando el comprador sabe que el precio muchas veces depende más del
sutil juego de fuerzas entre el comprador y el vendedor, que de las leyes de la oferta
y la demanda. El regateo es una oportunidad para el diálogo, un intercambio
personal en el que las partes se pondrán de acuerdo sobre el valor de un objeto. Por
más razonable que le parezca el precio, el comprador jamás deberá aceptar la oferta
de base, sin mostrar un excesivo o especial interés por el objeto en cuestión. Durante
la contienda o puja, el vendedor esgrimirá argumentos que van desde la inigualable
calidad de su producto, o argumentos más sensibles como la supervivencia de su
familia o de la comunidad. El comprador deberá siempre conservar el buen humor, y
no se deberá amedrentar ante las estrategias. Sabe que el buen regateo termina
siempre en un pacto de caballeros, y que el hábil comerciante jamás aceptaría un
precio sin margen de ganancia. La búsqueda del precio justo no es sencilla, los
67
vendedores pueden comenzar con una oferta que supera por mucho el precio final,
pero allí se encuentra la astucia del comprador para llegar al límite. El regateo es un
método con el que se pretende conseguir el precio que se considera justo para un
producto que se quiere comprar, pero también puede llegar a ser una diversión para
el comprador o para el vendedor, o incluso hasta parte importante de la cultura de
negociación
4.6.8. Subasta
Conocida también como remate es una venta organizada de un producto
basado en la competencia directa, y generalmente pública, es decir, a aquel
comprador o postor que pague la mayor cantidad de dinero o de bienes a cambio del
producto. El bien subastado se adjudica al postor que más dinero haya ofrecido por
él, aunque si la subasta es en sobre cerrado, el bien se adjudica a la mejor oferta sin
posibilidad de mejorarla una vez conocida. Tradicionalmente en la teoría se
reconocen dos grandes tipos: la subasta en sobre cerrado (que pueden ser de primer
precio o de segundo precio) y la subasta dinámica, que puede ser subasta
ascendente o inglesa, descendente u holandesa, o de "todos pagan" que es el tipo
de americana. También existen subastas inversas o de compra, en la cual el
comprador es quien convoca a posibles vendedores o proveedores, ejemplos de este
tipo son las compras gubernamentales.
4.7.1. Antecedentes
“Aunque cada sindicato es una organización especial que busca sus propios
objetivos, hay objetivos generales que caracterizan al movimiento obrero como un
todo: Asegurar y, si es posible, mejorar las condiciones de vida y el estatus
económico de sus miembros.
69
3. Adelantar el bienestar de todos los que trabajan para vivir, ya sean
miembros del sindicato o no.
4. Crear mecanismos para protegerse contra el empleo de políticas y prácticas
arbitrarias y caprichosas en el lugar de trabajo.
10
Mondy, R. Wayne y Noe, Robert M., Administración de recursos humanos, p. 474.
70
Federal, hace que se vea mermada la imagen de sus dirigentes ante sus
representados.
Puesto que una menor fuerza sindical contribuye a sindicatos más débiles en
la mesa de negociación, los líderes obreros tratarán de incrementar su poder político.
Esta lentitud en las ganancias sindicales, acoplada con una reducción en la afiliación
sindical y en la organización de actividades, ha hecho que los sindicatos traten de
compensar aumentando su actividad política. Es importante analizar por qué los
trabajadores se unen a los sindicatos, estos lo hacen por varias razones, entre otras
se podrían mencionar las siguientes:
71
2. Extenso cabildeo a favor de los intereses del trabajo
72
Durante el proceso de negociación cada una de las partes da a conocer sus
posturas sin que haya interferencia y el sindicato nuevamente informa de sus
pretensiones a la empresa.
Conseguir la
Integración del Explicar mediante
aprobación del
plan y equipo la capacitación
acuerdo por la
gerencia y el
sindicato
Asegurar la Ajustar la
aprobación de compensación
la gerencia y las políticas
12
Mondy, R. Wayne y Noe, Robert M., Op. cit., pp. 490 y 491.
73
Preveer la Verificar el
contingencia cumplimiento de
de huelga ambas partes
Fuente: Werther Jr. y Davis, Administración de recursos humanos y personal, p. 395.
74
tenga para poder rebatir algunos argumentos del sindicato y apoyar y defender la
postura de la empresa.
“Qué hacer:
Qué no hacer:
75
5. No legue a soluciones de manera demasiado rápida.
Especialmente los sindicatos tienden a pensar que si el proceso es
corto, la solución podría haber sido más favorable par ellos.
6. No permita que su adversario recurra directamente a
funcionarios de mayor jerarquía que usted.
7. Desaliente la participación de personal no experimentado, aún si
se trata de directivos de la empresa. Un novato puede conducir a un
desastre”13
76
enorme y una gran responsabilidad, porque existen dos grupos antagónicos con
intereses encontrados, por un lado el sindicato que pide más y más, mientras que por
otro lado se encuentra la empresa con su problemática, sus programas y estrategias
de reducción de costos, pero que no debería ser a costa del personal, sino en otras
áreas del negocio, pero lo crítico es, que por lo regular, la nómina de los sueldos y
salario es uno de los costos más elevados de las empresas, entonces se pregunta el
responsable de negociar el contrato colectivo hasta dónde es lo justo, o lo que debo
otorgar de incremento al salario y a las prestaciones. Bien, todo depende de la
política de sueldos y salarios que tenga la empresa, si quiere pagar más que el
promedio del mercado, si quiere pagar por debajo de este promedio o estar en el
promedio de su sector de mercado o de su zona de influencia, y esto va a depender
también de su condición económica y del presupuesto que se tenga para ello. Implica
también un temor que al pagar menos de lo justo el personal se vea desmotivado y
se caiga la moral de los trabajadores y por lo tanto la productividad se vea
disminuida. En fin, hay un sinnúmero de factores que tienen que ver con la
negociación del contrato colectivo de trabajo, pero que todos se reflejan en la
rentabilidad del negocio, por lo que es de suma importancia que se mantenga el
equilibrio entre el dar a los trabajadores y el recibir de ellos su máximo esfuerzo. La
decisión que se tome o el acuerdo al que se llegue, debe ser lo más justo tanto para
una parte como para la otra y evitar incurrir en el “jueguito” de “yo empresa hago
como que te pago y tú trabajador, ha ces como que trabajas”. No, de ninguna
manera se deberá caer en esa circunstancia, siempre será mejor una negociación
honesta de ganar-ganar, es decir en la que ambas partes salgan beneficiadas y no
una que gane a costa de que la otra parte pierda.
77
proporcionarle los satisfactores necesarios y ellos a su vez pondrán lo mejor de sus
esfuerzo en recompensa a que se sienten satisfechos y conformes con los esfuerzos
que haga su empresa por compensarlos de la mejor manera posible.
78
vida con él, o tener un ambiente antagónico al negociar el contrato colectivo de
trabajo.
“Puesto que los conflictos sindicatos-gerenciales son los que normalmente atraen la
atención del público, es fácil ignorar el hecho de que la mayoría de las negociaciones
entre el sindicato y la gerencia son pacíficas. Sin embargo, tales posturas no se
generan espontáneamente, sino que han sido ejercidos por los representantes de
ambas partes. Si bien los representantes con tales aptitudes pueden ser capaces de
dirigir una negociación difícil, también son capaces de entender la posición y los
problemas de la parte contraria y evitar demandas no objetivas y un antagonismo
innecesario. También es más fácil que logren un contrato claro y entendible y menos
probable a que esté sujeto a disputas y conflictos en el curso de su gestión. La
evolución de una relación de negociación a otra que sea pacífica y cooperativa, puede
así trabajar para el beneficio de ambas partes”15
15
Chruden, Herbert J. y Sherman Jr., Arthur W., Administración de personal, p. 435.
79
Se puede detectar que el inicio de una actitud de conflicto entre empresa y
sindicato es que no se solucionen las quejas y problemas planteados, pero hay que
considerar que la actitud que debe tener la empresa es estar atenta a este tipo de
planteamiento y dar soluciones inmediata, pero lo que hay que tener en cuenta es
que en todo conflicto, aún el que gana pierde, por lo que es recomendable trabajar
bajo la base de la confianza mutua, evitar los esquemas y las actitudes de hostilidad
y actitudes dominantes o de rechazo reciproco, de ser así, la empresa experimentará
un bajo nivel de desempeño y que se irá deteriorando hasta ocasionar mayor daño a
la empresa, por eso siempre resultará mejor renegociar acuerdos, acordar fechas de
postergación e algunas peticiones o asuntos que se justifique el que no se realicen
en las fechas acordadas o negociadas. El departamento de recursos humanos deben
de evita a toda costa que se den unas relaciones del tipo conflictivo entre las
gerencias y el sindicato, por lo que debe ser promotor de las relaciones cordiales
entre ambas partes, que se propicie el dialogo, la negociación amistosa, etc. Es de
notar que las buenas relaciones no se darán por si solas, si ambas partes no están
convencidas de es conveniente tener este tipo de relaciones de trabajo. “El
fenómeno de la cooperación no es un producto espontáneo de una circunstancia
providencial y mucho menos surge como por ensalmo en condiciones de extrema
tirantez”16.
80
“Debido a esto, un esfuerzo cooperativo que no tome en cuenta los objetivos
sindicales no revestirá atractivo o interés alguno; de hecho, si un líder coopera con la
empresa en estas circunstancias, puede enfrentar graves resistencias internas o
incluso generar una posición intransigente. A los ojos de los dirigentes sindicales y de
muchos afiliados, el departamento de personal puede ser considerado como
básicamente alineado a los intereses de la administración, y cuando exista una
atmósfera mutua de desconfianza hasta la más generosas ofertas pueden verse
recibidas con escepticismo y cautela extrema”17
1.Consulta previa con los dirigentes sindicales respecto a medidas que los
afecten o que afecten a los sindicalizados, para restar potencial explosivo a las
posibles reacciones.
2.Interés honesto por los problemas de los sindicalizados y su bienestar, incluso
en todas las áreas que excedan las obligaciones meramente legales.
3.Programas de capacitación que comuniquen en forma objetiva las
condiciones del contrato colectivo, los esfuerzos por mejorar diversas áreas y las
metas de desarrollo que ha fijado la organización.
4.Comités conjuntos de estudio, que permitan a administradores y
sindicalizados la identificación de soluciones para los problemas comunes.
5.El apoyo a terceros, que puedan proporcionar directrices y programas para el
desempeño de labores conjuntas de los sindicatos y la administración18.
81
recomendable es que hay que ser situacional, esto es, que hay que maneja cada
situación tal como se presente, porque todas son únicas e irrepetibles por lo general,
pero si todos los administradores nos comprometemos a que se pueda lograr un
clima favorable al buen entendimiento y a l cooperación, todos saldremos ganando.
Con el propósito de mantener unas relaciones sólidas y armoniosas entre la
administración y el sindicato, es necesario adherirse a unos principios básicos de
cooperación mutua, entre los cuales se pueden mencionar algunos.
Las etapas de las relaciones laborales, esto las relaciones entre la empresa y
el sindicato, se desarrollan a través del tiempo en una serie de etapas, esta se
presenta desde una primera etapa donde el elemento común es el abuso hacia la
clase trabajador; posteriormente se pasa a la lucha de clases; en una siguiente
instancia se va hacia la negociación, que puede presentar varias etapas o estilos,
que pudieran ser: Yo empresa busco siempre la manera de ganarte sindicato, yo
sindicato me las ingeniaré para que si alguien tiene que ganar sea yo, hasta llegar a
la negociación madura, que es la en que ambas partes buscan que ambos ganen,
19
Mondy, R. Wayne y Noe, Robert M., Administración de recursos humanos, pág. 491.
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esto es, una actitud de ganar – ganar; posteriormente se pasa a la cooperación y
finalmente a la etapa de participación.
5. CONCLUSIONES
Una vez analizados los tres conceptos como son: la toma de decisiones, el
conflicto y las negociaciones, se pudo comprobar que estos tres procesos
organizacionales no podrían estar separados para su administración o aplicación,
porque uno depende del otro para su aplicación, esto es, para tomar una decisión
tiene que haber una disyuntiva o conflicto de cosa que se anteponen una a la otra y
hace que exista más de una alternativa para decidir y que en ocasiones entran en
conflicto una con la otra o las demás, por otro lado, también en ocasiones, desde
luego no siempre, los recursos o los elementos para decidir no son propiedad, por
decirlo así, del tomador de la decisión, por lo tanto tendrá que negociar el que el
dueño de los recursos, o procesos, otorgue o permita el uso de ellos, etc. podría
convertirse en un círculo vicioso en caso de que no se puede hacer el uso
combinado de ellos.
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Es por esto que resulta necesario conocer cada proceso, sus límites e
interacciones con los demás para saber en qué momento se puedan utilizar uno u
otro en forma indistinta y cuando resulte necesario para mejorar sustancialmente las
funciones ejecutivas en als organizaciones. Se pudo constatar a través de este
análisis, que no tan sólo resulta necesario tener los conocimientos técnicos de cada
proceso estudiado, sino también adquirir las habilidades necesarias para su
utilización, resultando de suma importancia el tener los rasgos necesarios además de
las habilidades prácticas para atreverse a manejar en forma efectiva ya sea la toma
de decisiones y las negociaciones para solucionar los problemas que atañen a las
actividades ejecutivas. De tal forma que se recomienda que una vez adquiridos los
conocimientos teóricos-prácticos, se intente desarrollar las habilidades poniendo en
práctica la teoría y así poder adquirir la soltura y fluidez necesaria para negociar
acuerdos en la búsqueda de solucionar los problemas que atañen nuestra función
como administradores y atrevernos a tomar las decisiones que de acuerdo a los
análisis lógicos y racionales, apoyados con los análisis cuantitativos y no andarnos
con inseguridades y valor de valor y coraje para decidir.
6. BIBLIOGRAFÍA
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