ADVENIAT TT -ADVENIAT | Gildehofstr. 2 | 45127 Essen (Allemagne) Soliderité des Cathoiues Allemands ‘avec Egle en Amérique Lathe CA A Rév. Pere . Pyritho Marcelin, csc "gh Ensemble Scolar Pére seenltie e Basile Moreau re 47, Bizoton 53 CP 1230 ++492011756 111 HT 6110 Port-au-Prince ane etce HAT wivwadveniat de Essen, 22.04,2010 Achat d'un véhicule pour |'Ensemble Scolaire Pere Basile Moreau a Port-au-Prince mw /bms Notre référence: ADV 223-007/1720 Cher Pére, Le 03 décembre 2009, vous nous avez envoyé votre sollcitude par rapport au projet ci-dessus mentionné. Le projet a &té enregistré avec la référence y indiquée et nous vous prions de mentionner cette référence dans toutes. vos correspondances. Le fait de prendre note de votre projet ne signfie aucun engagement de notre part, notamment face ala grande quantité de projets qui nous parviennent actuellement, Malheureusement, nous n‘avons pas encore pu entamer un étude approfondi de votre dossier. Déjd au cours de Vannée demigre, un retard considérable s'était malheureusement accumulé pour le suivi des dossiers pour de différents raisons indépendantes de notre volonté. Le terrible séisme du 12 janvier 2010 et les multiples cortespondances et activités qui en résultaient ont fait que — contrairement a ce qui était prévu — il n’état pas possible de faire avancer rapidement ces projets en attente. Etant donné que la réalité et en Haiti et pour Adveniat a considérablement changé face aux conséquences de cet 4vénement sans précédent, nous nous sommes demandés comment au mieux faire face a cette nouvelle situation. Nous voulons étre en mesure de pouvoir répondre le plus rapidement possible et le plus concrétement possible aux projets qui ont déja soutert ce délais considérable, mais aussi aux projets recus suite au séisme Afin de pouvoir le faire, nous avons besoin de votre aide. Nous vous prions de vérifier de votre cBté si le dossier reste dTactualité. Nous imaginons par exemple quill y a des projets qui ont trouvé un financement ailleurs ou qui ont déja été réalisé avec les moyens locaux. D‘autres projets sont devenus peut-étre moins urgents face & la situation actuelle, devront étre suspendus pour le moments ou doivent étre retravailés soit au niveau de la planification, sot au niveau diu devis. Si une aide de la part de notre institution n’est plus nécessaire (ou si vous voulez temporairement suspendre son suiv), nous vous prions de nous en informer briévement. Si le dossier reste d'actualit8, nous vous prions de vérifier les aspects suivants afin de s'assurer que votre dossier est complet (ainsi des couriers supplémentaires seront évités le plus possible) :r ADV 223-007/1720 :: 2/2 ADVENIAT (a 1- Estce que vous avez fourni tous les éléments nécessaires (voir questionnaire joint qui indique de facon générale quelles sont les informations nécessaires pour un projet)? 2- Est-ce que le modéle que vous avez en vu est claitement mentionné dans la sollicitude ? Estce quill y a des alternatives moins chéres qui pourraient étre pris en compte? 3- Avez-vous donné toutes les informations quant au véhicule actuel (si existant) : km parcourus, état technique, valeur commerciale pour sa vente, modéle et année de construction (et année d'acquisition si citférent). 4- Avez-vous mentionné un apport local qui pourrait compléter (le cas échéant) la valeur de la vente du véhicule existant ? 5; Veuillez nous faire parvenir la lettre de recommandation de la part de Mgr Joseph Lafontant, Merci de verifier soigneusement ces points afin de nous confirmer la validité de votre projet et afin de le compléter — le cas échéant — en vue de facilter et accélérer son étude. La responsable de la section d'Haiti sera absente pendant tout le mois d’avril (pour cette raison, elle ne signera pas personnellement cette lettre, bien qu'elle I'ait préparée). A partir du mois de mai, elle reprendra au fur et & mesure étude des dossiers actualisés, Nous confions en votre compréhension et en votre collaboration et nous vous en remerciant d’avance, Veuillez agréer, cher Pére, nos sincéres salutations. CP Hales cus Margit Wichelmann Section d'Haiti 1 Formulae pour les véhiculesADVENIAT FORMULATRE POUR LES VEHICULES 1- Informations personnelles du solliciteur : Nom et prénom Age Profession Adresse postale compléte Disposez-vous dun permis de conduire ? 2- Information sur la collectivité ecclésiastique qui sollicite aide Bréve description de 1a paroisse, de la congrégation ou de institution : nom, nombre habitants, situation économique et religieuse de la région ot le véhicule sera employé. Nombre d’agents pastoraux qui collaborent a la paroisse. Centres de culte, de pastorale et de catéchése qui sont visités réguligrement et distance approximative du siége épiscopal de la paroisse ou de I"institution ecelésiastique. Si possible, joindre une carte ou un croquis de la zone concemée. ‘Veuillez nous envoyer la lettre de recommandation de votre Evéque. 3 - Raison justifiant la nécessité d’un véhicule Etat des chemins et des routes parcourus spécialement durant les période pluvieuses. Quels sont les moyens de transport public existant dans la zone ? Quel est le modéle du véhicule que vous avez en vue ? Les distances approximatives parcourir et la fréquence des déplacements. 4 -Financement Si vous disposez dgj d’un véhicule : quel est le modéle, l’année de fabrication et son état général ? Combien de kilométres ont été parcourus ? Si vous pouvez vendre ce véhicule, veuillez. indiquer la valeur (rechercher loftte la plus avantageuse), méme de sa carcasse. Quel est I’apport local que vous pouvez mettre a disposition du projet (au dela de la vente du véhicule actuel) ? Indiquez les demandes d'aide qui ont été adressées dans ce but a d'autres institutions, Veuillez prendre en compte les réglementations suivantes a) b o gd Les véhicules acquis avec l'aide d'Adveniat sont propriété du diocése, de la paroisse de la congrégation ou de | institution et nom du demandeur. En cas de cession du véhicule d’une paroisse a l'autre, il est nécessaire de solliciter au préalable Vaccord d'Adveniat. Les véhicules ne pourront pas étre vendus sans |'autorisation d’Adveniat dans un délai de 7 ans & compter de leur acquisition. Les véhicules ne peuvent étre employés qu aux finalités initialement prévues