Vous êtes sur la page 1sur 3

CONVOCATORIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y DE PROYECTOS

Descripción de PCS:

La Consejería en Proyectos (PCS por sus signas en inglés) es una organización no gubernamental
internacional de acompañamiento e incidencia arraigada en América Latina que cuya misión es
contribuir a la construcción de ciudadanías y la profundización de la democracia, movilizando recursos,
produciendo pensamiento crítico, generando espacios de articulación y sinergia, y promoviendo
reformas institucionales, desde su compromiso con la integralidad de los derechos humanos y la equidad
de relaciones de género y étnico-culturales. Trabaja al nivel latinoamericano en tres programas:
Erradicación de la Impunidad, Respuesta Integral al Desarraigo Forzado, y Ciudadanías, Democracia y
Paz. Mantiene oficinas en la Ciudad de Guatemala, Bogotá, Colombia (actualmente la sede regional) y
Lima, Perú.

La oficina en Perú está a cargo de la Directora Ejecutiva.

Para mayor información se puede visitar nuestra página web: www.pcslatin.org

Descripción General del puesto

Tiene bajo su responsabilidad realizar las actividades administrativas y financieras propias de su cargo; el
apoyo a la administración regional para el funcionamiento de la oficina de PCS en Lima; y el control
administrativo y financiero de los proyectos y programas de PCS en el Perú.

Descripción de Funciones:

Funciones financieras de la oficina


 Organizar la información financiera y mantener actualizada el archivo financiero de la oficina.
 Presentar y realizar los pagos de gastos operativos y planilla de salarios de la oficina, de manera
oportuna y diligente, bajo la supervisión de la Coordinadora Institucional.
 Revisar las liquidaciones de gastos de viajes, talleres y otros eventos realizados por los funcionarios
de PCS, y coordinar con ellos y con la administración regional la asignación de los gastos a
proyectos.
 Manejar la caja chica de la oficina, coordinando la autorización de compras con la administración
regional.
 Preparar informes mensuales de ejecución, tomando en cuenta ejecución directa de PCS y la
ejecución de los proyectos de socios.
 Apoyar a la Coordinadora Institucional en la preparación de la documentación para auditorías
externas.

Funciones administrativas de la oficina


 Mantener actualizado el inventario de los activos físicos propiedad de PCS.
 Solicitar cotizaciones y hacer las compras de equipo y materiales.

Página 1 de 3
 Recepcionar correo y coordinar mensajería.
 Coordinar apoyo logístico para eventos y viajes.
 Preparar el informe anual y garantizar el cumplimiento de otros requerimientos solicitados por el
Agencia Peruana de Cooperación Internacional, APCI.
 Gestionar los contratos laborales ante el Ministerio de Trabajo de Perú en coordinación con la
Coordinadora Institucional.
 Colaborar con la Coordinadora Institucional y el equipo en Lima para asegurar el buen
funcionamiento en general de la oficina.

Funciones de acompañamiento administrativo y financiero de proyectos


 Colaborar en la preparación y presentación de solicitudes de proyectos presentados por PCS, con
enfoque en los aspectos presupuestales.
 Colaborar en la elaboración de convenios con socios, para proyectos aprobados.
 Colaborar con la elaboración de contratos para las Consultorías de los proyectos acorde con la
plantilla institucional de PCS.
 Hacer las solicitudes de desembolso de fondos de los proyectos, y llevar el control de los ingresos,
las finanzas y transacciones de los mismos.
 Revisar, analizar y aprobar los informes financieros de los proyectos de los socios, en coordinación
con el/la oficial encargado.
 Elaborar los informes financieros de los proyectos para donantes a PCS, en coordinación con la
administración regional y el/la oficial encargado.
 Hacer el cierre financiero de los proyectos de PCS.
 Hacer el seguimiento y control financiero de las actividades de ejecución directa de PCS en
coordinación con el/la oficial encargado.
 Mantener los archivos financieros y administrativos de los proyectos ejecutados por PCS.
 Elaborar listas de proyectos cuando se las solicita la administración regional.
 Realizar el seguimiento y control el envío oportuno de toda la información relacionada con los
proyectos.
 Apoyar los procesos de contratación y ejecución de las auditorías de proyectos, e informar a los
socios sus resultados.
 Realizar visitas con los socios de diagnóstico y de seguimiento sobre capacidades técnicas y
administrativas.
 Hacer acompañamiento y fortalecimiento administrativo y técnico de los socios, según su
necesidad.

Otras funciones
 Participar en reuniones de administración y seguimiento de proyectos en Perú y con otras oficinas
de PCS
 Redacción de informes de reuniones, viajes y visitas de seguimiento administrativo y financiero.
 Las delegadas por la Coordinadora Institucional.

Todas las funciones se cumplen acorde a las normas y procedimientos establecidos por la administración
regional de PCS.

Supervisión

Ejercida: No ejerce
Recibida: Su trabajo es supervisado y organizado por la Coordinadora Institucional.

Página 2 de 3
Requisitos

Título en ciencias administrativas o económicas.


Experiencia comprobada mínimo de 2 años en funciones similares al cargo con organización
no gubernamental internacional (ONGI) y/u otros de similar naturaleza.
Habilidades técnicas en manejo de software (ambiente Windows 2007: Word, Excel y PDF).
Ordenad@ y sistemátic@.

Competencias

Alto nivel de compromiso, confidencialidad y discreción en el ejercicio de sus funciones.


Disposición para trabajar de manera autónoma bajo supervisión.
Persona responsable, comprometida, organizada, adaptable a los cambios y a trabajar bajo
presión.

Condiciones

Lugar de trabajo: Lima.


Contrato: Laboral a plazo fijo por un año –renovable, con un periodo de prueba de 3 meses.
Disponibilidad: a partir del 1 de marzo de 2011.

Proceso de Postulación:

Presentar la siguiente documentación:


- Hoja de vida marcada “Asistente Administrativa Financiera y de Proyectos”.
- Carta de presentación indicando razones por las cuales le interesa el puesto y aspiración salarial.
- Certificaciones laborales y referencias personales.
- Certificación de estudios culminados y en curso.

Enviar al correo electrónico, convocatorias@pcslatin.org , a más tardar el 14 de febrero de 2011.

Se convocará a prueba y entrevista entre el 16 y el 25 de febrero.

PCS no discrimina por razones de raza, etnia, género u orientación sexual.

Página 3 de 3