DOCUMENTO FUENTE

Término utilizado en el área de la contabilidad, auditoría y contabilidad financiera.

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contien
e, en el mejor de los casos, la información necesaria para el registro contable de
una operación, y frecuentemente tiene la función de comprobar razonablemente la rea
lidad de dicha operación. La característica de este documento es que asienta un hech
o, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica u
na compra, una factura propia implica una venta, etc. Tipos de Documentos Fuente

Los documentos fuente se dividen en dos tipos. Unos son los documentos justifica
tivos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documen
tos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entid
ad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicable
s”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos “documentos
originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o ent
idad”.Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documen
to fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga u
n conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.Formato. El documento fuente pue
de crearse en papel o en formato electrónico. De hecho, los sistemas que se utiliz
an actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los
documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general
de la compañía.
Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dis
pone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los document
os fuente y se generan como comprobantes electrónicos, con el mismo valor que el o
riginal.Firma. Además de incluir los requisitos de fecha, propósito y valor, es dese
able que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que
participaron en la transacción.http://www.contenidoweb.info/documentos/documento-
fuente.htmhttp://www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DOCUMENTO_FUENTE.htm