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Ciencia y Desarrollo

Responsable : Ing. Eco. Jesús Olivera Cáceres

RESUMEN ABSTRACT

La presente investigación permitió determinar The investigation allowed to determine that


que existen diferencias significativas entre los significant differences exist among the averages
promedios obtenidos por los grupos experimental obtained by the experimental groups and of control
y de control en la prueba de Postest, lo cual se in the test of Post test, which is attributed to the
atribuye a la aplicación de la capacitación en el application of the training in the process
Proceso Archivístico Organización del grupo archivístico organization of the experimental
experimental, con sus tres componentes: group, with their three components; documental
Clasificación documental, Ordenación documental classification, documental ordination and
y Signatura documental, comprobando su eficacia documental signature; checking their effectiveness
en la adquisición de habilidades en organización in the acquisition of abilities in documental
documental en el personal administrativo organization in the administrative personnel in
encargado de los Archivos de Gestión de la charge of the files of administration of the National
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann University "Jorge Basadre Grohmann”

I. INTRODUCCIÓN tercero, la metodología considerando el tipo y


diseño de investigación como, asimismo, el
Esta investigación esta orientada a elevar el tratamiento técnico del problema. En el cuarto
nivel de conocimientos sobre los aspectos capítulo se hace la presentación de los
básicos de la archivística concordantes con la resultados, la descripción del trabajo de campo,
organización documental y mejorar las técnicas análisis e interpretación de resultados y la
necesarias en la organización de documentos verificación de las hipótesis.
en los Archivos de Gestión, aplicando la
capacitación, en el Proceso Técnico Asimismo, se presentan las conclusiones y
Archivístico Organización, al personal sugerencias a las que se arribó, así como
administrativo. también la referencia bibliográfica y anexos.
En este último se presenta la matriz de
La iniciativa para la elaboración del presente consistencia, la operacionalización de la
estudio surge de la observación de que en la variable y el instrumento para la recolección de
Universidad Nacional Jorge Basadre datos.
Grohmann no existe un tratamiento en los
documentos de gestión archivística, lo cual no Finalmente, se pretende que la
permiten contribuir a la mejor organización y investigación efectuada contribuya a mejorar
gestión de su fondo documental. las habilidades para organizar los documento
en el personal administrativo encargado de los
Es importante el estudio de los procesos Archivos de Gestión de la Universidad Nacional
archivísticos, especialmente la organización Jorge Basadre Grohmann de Tacna, mediante
documental, como elemento básico para la Capacitación en el Proceso Técnico
desarrollar el resto de procesos archivísticos y Archivístico Organización.
para poder manejar adecuadamente la
documentación y contribuir al desarrollo II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
institucional y, sobre todo, ponernos al servicio
de la educación, la cultura y la investigación. 1. Descripción del Problema

El trabajo contiene cuatro capítulos. En el La teoría archivística nos señala que el


primero se presenta el planteamiento del archivo es el fiel reflejo de la institución
problema; en el segundo, el marco teórico; en el productora de documentos. Las secciones

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archivísticas son demostrativas de la control, conservación, accesibilidad y el


organización y de las funciones de la servicio de los documentos de archivo. Los
entidad, su evolución y cambios de archivos son la memoria de las
competencia. Las series corresponden a instituciones.
actividades concretas. La selección se
efectúa en forma racional y está avalada 3. Implementación del Programa de
por tablas de retención, producto de un Capacitación
estudio completo y consciente de la
tipología documental y sus valores. Una El proyecto de capacitación cuenta con
descripción acorde con esta etapa del ciclo el apoyo de Secretaría General de la
vital de los documentos permite la rápida Universidad y los capacitadores serán los
recuperación de la información. Ahora bien, encargados del Archivo Central de la
muy pocas veces vemos en los archivos Universidad Nacional Jorge Basadre
administrativos que la realidad se ajusta a Grohmann de Tacna.
la teoría.
4. Evaluación del Programa de Capacitación
Actualmente en la Universidad Nacional
Jorge Basadre Grohmann no existe una La evaluación del proyecto de
adecuada gestión documentaria que capacitación se hará mediante el alcance
oriente el modus operandi y busque la del aprendizaje, administrando pruebas
uniformidad del trabajo archivístico para determinar lo que han aprendido los
universitario. En consecuencia, el Archivo participantes en el Curso Taller. El
Central, ante la necesidad de salvaguardar procedimiento de evaluación que se
el patrimonio, se ve obligado a recibir utilizará es el diseño de grupos de control
material sin clasificar o deficientemente antes y después de la prueba. En este
clasificado, sin ordenar y con precaria o procedimiento, se utiliza la misma prueba
ninguna descripción. El material no está en antes y después de la capacitación.
condiciones de ser consultado. No También participa un grupo de control (que
conserva su integridad. No puede hablarse no recibe la capacitación) y un grupo
de una explotación total del fondo. Ésta es experimental (que sí la recibe).
una de las principales causas que impiden
el acceso a la consulta. La accesibilidad a Para efectos de la investigación, en
los documentos archivísticos exige como cuanto a las puntuaciones en relación con
condición básica la organización de los los niveles de habilidades, se asumirá la
fondos documentales. siguiente evaluación:

Este trabajo se realizó en la Universidad La obtención de 0-16 puntos se asumirá


Nacional Jorge Basadre Grohmann, en los como habilidad insatisfactoria, de 16-24
diferentes archivos de gestión y el archivo como habilidad básica, asimismo de 24-32
de la Universidad, ubicado en la Av. puntos como habilidad competente y
Miraflores y la Av. Cuzco, del departamento, finalmente de de 32-40 como habilidad
provincia y distrito de Tacna. destacada.

2. Justificación e Importancia III. MARCO METODOLÓGICO


Teniendo en cuenta que la organización 1. Tipo de la Investigación
y administración de archivos es un conjunto
de principios, métodos y procedimientos De acuerdo con la natualeza del estudio
orientados a lograr una eficiente que se ha formulado, reúne las condiciones
organización y funcionamiento de archivos, metodológicas suficientes para ser
es función de la archivística la gestión de considerada como una investigación
documentos desde su elaboración hasta la APLICADA; y cuyo propósito fundamental
eliminación o conservación permanente de es dar solución a problemas prácticos en
acuerdo con su ciclo vital. razón de que en el desarrollo de trabajo se
utilizan los procesos archivísticos y la
El conocimiento de la legislación gestión documentaria.
archivística y la capacitación en
organización documental nos servirá de La investigación por su nivel es de
mucha utilidad para poder realizar una CAUSALIDAD, porque nos permitirá
buena organización y administración de los mejorar las técnicas necesarias en la
documentos en los archivos de gestión y el organización de documentos en los
Archivo Central de la Universidad. Nacional archivos de gestión, aplicando la
Jorge Basadre Grohmann, mejorando el capacitación en el Proceso Técnico

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Archivístico Organización, al personal de gestión, a los cuales se les aplicó la


Administrativo que labora en los archivos de variable independiente como es la
gestión de la Universidad Nacional Jorge Capacitación en el Proceso Técnico
Basadre Grohmann. Archivístico Organización.

2. Diseño de la Investigación 4. Técnicas e instrumentos para la


recolección de datos
El diseño seleccionado en el presente
estudio es CUASI EXPERIMENTAL. En Técnica : Examen
este procedimiento, se utiliza la misma Instrumento: Prueba de entrada (pretest) y
prueba antes (pretest) y después de la Prueba de salida (postest).
capacitación (postest). También participa un
grupo de control (que no recibe la 5. Técnicas e instrumentos para el
capacitación) y un grupo experimental (que procesamiento y representacion de
sí la recibe). Se asignan en forma aleatoria información
los capacitandos a cada grupo. Se atribuyen
las diferencias de resultados de la prueba En el procesamiento de los datos se
anterior y la prueba posterior entre los utilizan tablas de distribución de frecuencias,
grupos, a la capacitación que se ha medidas de tendencia central como la media
proporcionado. aritmética y de dispersión como la desviación
estándar.
Diseño Cuasi Experimental
La media aritmética es la nota promedio a
DISEÑO CON PRE Y POSTEST, CON UN GRUPO DE nivel de grupo. La dispersión estándar indica
CONTROL
si un grupo es homogéneo o heterogéneo.La
PRE VARIABLE distribución de frecuencias se simplifica en
GRUPO POSTEST
TEST IND. gráficos de barras, los cuales se realizan
GE O1 X O2 teniendo en cuenta los intervalos de
GC O1 - O2 frecuencia.
Donde: GE :Grupo Experimental 6. Técnicas e instrumentos para el análisis e
O1:Prueba pretest interpretación de datos
GC:Grupo de control
O2:Prueba postest Para el análisis e interpretación de datos,
se utiliza un plan de análisis estadístico
3. Población y Muestra inferencial, con la aplicación de la prueba de
T de Student, como prueba de significación
La población que abarca la investigación con un margen de error 0,5%.La
a nivel de los archivos de gestión, interpretación se realiza mediante la
académicos y Archivo Central de la verificación de la hipótesis de investigación.
Universidad Nacional Jorge Basadre
Grohmann está conformada por
secretarias, técnicos y profesionales en
IV. CONCLUSIONES
archivo distribuidos de la siguiente manera:
1. El nivel de habilidades en el personal
administrativo encargado de los archivos de
- Secretarias de Facultad :45
gestión, en el grupo experimental y en el de
- Secretarias de Oficina y/o Unidades :32
control, antes de aplicar la capacitación en el
- Personal de STD - ArchivoM :05
Proceso Técnico Archivístico Organización,
Total General :82
demuestra que no existen diferencias
significativas entre los promedios obtenidos
Considerando la cantidad de la
mediante el estadístico T de student.
población en cada grupo de informantes,
que en un 100% constituyen 82
2. Se aplicó la capacitación en el Proceso
administrativos.
Técnico Archivístico Organización al personal
administrativo encargado de los archivos de
La muestra corresponde a 32
gestión,con sus tres componentes:
administrativos encargados de los archivos
Clasificación documental, Ordenación
de gestión, que representan el 39% de la
documental y Signatura documental,
población.
demostrando su eficacia en la adquisición de
habilidades en organización documental con un
El grupo control está constituida por 16
5% de nivel de significación.
administrativos encargados de los archivos
de gestión, asimismo nuestra unidad de
3. Existen diferencias significativas en el
análisis está constituida por 16
nivel de habilidades del personal administrativo
administrativos encargados de los archivos

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encargado de los archivos de gestión en el VI. BIBLIOGRAFÍA


grupo experimental y de control después de
aplicar la capacitación en el Proceso Técnico Cárdenas Ayaipoma, Mario. Manual de
Archivístico Organización, lo cual se demuestra organización de documentos archivísticos.
en los promedios obtenidos mediante el Fondo Pro Archivo, Grupo Esperanza del Perú,
estadístico T de student. Lima, 2004.

V. RECOMENDACIONES Conde Villaverde, María Luisa. Manual de


tratamiento de archivos administrativos.
Promover la capacitación en el Proceso Dirección de Archivos Estatales, Ministerio de
Técnico Archivístico Organización como un Educación de España, Madrid, 1992.
medio para mejorar las habilidades en
organización documental en todo el personal Escuela Nacional de Archiveros.Curso Básico
administrativo encargado de los archivos de de Archivos, Lima, 2005.
gestión, ya sean estos archivos de gestión
Cruz Mondet, José Ramón. Manual de
académicos o administrativos. Archivística, Madrid, 1994.
Continuar con investigaciones orientadas a Cruz Mondet, José Ramón. “La gestión de
elaborar y validar documentos que permitan documentos y archivos: una herramienta al
mejorar u optimizar el trabajo técnico en servicio de la calidad”, Revista -D´Arxius,
organización documental en un archivo de Associació D´Arxivers Valencians, Madrid,
gestión como el Cuadro de clasificación de 2002.
documentos, Libros de registro de documentos Fung Henriquez, Vilma, Lo serio de las series.
y el Manual de gestión de documentos. PUCP, Lima, 2003.

Que las instituciones de formación Gutiérrez Muñoz, César. Archivística. Lima,


archivística, prioricen la formación y 1991.
capacitación en procesos archivísticos,
Kuon Carrero, Rosa. Manual de los archivos
especialmente la organización documental, universitarios. Biblioteca Nacional del Perú,
como elemento básico para desarrollar el resto Lima. 1999.
de procesos archivísticos y para poder manejar
adecuadamente la documentación y contribuir Paloma Fernández, Gil. Manual de organización
al desarrollo institucional y, sobre todo, de archivos de gestión en las oficinas
ponernos al servicio de la educación, la cultura municipales. Ediciones Adhara, Granada,1997.
y la investigación.

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