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En cas de litige Pour réclamer le paiement d’heures supplémentaires non réglées par l’entreprise, le
sur les heures salarié doit au préalable apporter au juge des éléments de nature à étayer sa
supplémentaires demande (c.à.d. laissant présager l’existence des heures prétendument effectuées).
Charge ensuite à l’employeur de prouver l’inexistence de ces heures en fournissant
effectuées ses propres éléments.
Éléments apportés Éléments suffisamment précis pour être étudiés par le juge : circonstanciés, rendant
par le salarié pour vraisemblable l’accomplissement d’heures supplémentaires à une date et pour un
étayer sa demande volume donnés.
de paiement Exemples d’éléments acceptés :
d’heures Fiches de travail précisant les horaires journaliers du salarié (Cass. Soc. 25 avr. 2001, no 99-43.056)
Décompte établi par le salarié lui-même, au crayon, calculé mois par mois, sans autre explication
supplémentaires ni indication complémentaire, même sans visa de la hiérarchie (Cass., Soc. 24 nov. 2010, n° 09-40928)
Agendas du salarié + témoignages de ses prises de RDV (Cass., Soc. 10 déc. 2008, n° 07-41.757)
Chauffeur-livreur produisant le récapitulatif de ses heures supplémentaires, les disques
chronotachygraphes et le décompte informatisé (Cass., Soc. 21 janv. 2009, n° 07-42.665)
Exemples d’éléments rejetés :
Éléments insuffisants et contradictoires (Cass., Soc. 13 déc. 2007, n° 06-46.065)
Tableau produit par le salarié incluant de graves erreurs rendant peu vraisemblable sa réclamation
(Cass., Soc. 11 mars 2009, n° 07-44.799)
Je suis employeur. L’employeur doit être en mesure de justifier des horaires : apporter en réponse, pour les
Que faire pour périodes indiquées par les éléments présentés au juge par le salarié, les éléments dont lui
éviter d’être pris dispose et de nature à justifier les horaires effectivement réalisés.
en défaut ? Mettre en place un système d'enregistrement de la durée du travail conforme à la loi.
Automatique : Fiable. Infalsifiable. L'employeur est tenu d'assurer son bon fonctionnement.
Ex: badgeuses, pointeuses…
Manuel : Dès lors que l'employeur a chargé le salarié d'opérer lui-même le décompte de son
temps de travail, les informations enregistrées manuellement sur un support quelconque ont la
même force probante que si elles avaient été enregistrées par l'employeur lui-même.
Adopter une grande prudence sur le suivi des heures supplémentaires effectuées.
Faire signer au salarié et au chef de service un document formalisant les horaires
réellement effectués. En cas de contestation, ce sera une preuve.
Conserver les justificatifs d’horaires au moins 5 ans (prescription quinquennale).
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350, rue Arthur Brunet 59721 DENAIN Cedex Sylvie Duchâteaux 06.07.54.86.46. 03.27.44.90.60.
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