• Une structure, c’est le squelette de l’organisation,
représentable à travers un organigramme. C’est une architecture générale de l’entreprise. • La structure d’une organisation peut être définie comme la somme totale des moyens employés pour diviser le travail en taches distinctes et les relations nécessaires entre ces taches. (définition de Mintzberg) • Ces divisions se font en métier fonctions, compétences, métiers… • Les liens entre ces divisions peuvent être hiérarchiques, formalisés,… Définition de la structure • La structure d’une organisation peut être définie simplement comme la somme des moyens employés pour diviser le travail en tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination nécessaire entre ces tâches. les déterminants du choix de la structure
les principaux facteurs de choix d’une structure
*L’entreprise va définir la structure qui lui est la mieux adaptée en se fondant sur la prise en compte d’un certain nombre de critères *La taille de l’entreprise : plus une entreprise augmente sa taille et plus sa structure va devenir complexe. Les structures fonctionnelles par exemple sont adaptées à des petites entreprises ou il n’y a qu’un seul dirigeant capable de gérer l’ensemble de la structure. *La technologie utilisée par l’entreprise : une production à l’unité se traduira par une structure simple alors qu’une production de masse entraînera souvent la mise en place d’une structure par produit. * L’environnement de l’entreprise : dans un environnement stable, l’entreprise aura tendance a privilégier une structure formelle centralisée alors que dans un environnement incertain, l’entreprise mettra en place une structure souple facilement adaptable. *L’âge de l’entreprise : une jeune entreprise aura une structure relativement simple alors qu’une entreprise plus ancienne sera souvent victime de l’effet de bureaucratisation qui se traduira par une complexification de l’organigramme. La structure hiérarchique Principales caractéristiques • La structure hiérarchique est celle dans laquelle le principe de l'unité de commandement est respecté, c'est-à-dire qu'un salarié ne reçoit d'ordre que d'un seul responsable. • Ce principe conduit à l'établissement d'une hiérarchie, c'est-à-dire d'une série de délégation successive de l'autorité et de la responsabilité. Cette délégation successive de l'autorité définit les lignes hiérarchiques qui sont aussi des lignes de communication. • Les critères d'élaboration d'une hiérarchie Ce sont les critères sur la base desquels on va déléguer une autorité. La répartition peut se faire : * par produit : division des établissements en département recevant un produit donné; * par fonctions : structure hiérarchique par grandes fonctions; * par critère géographique : responsabilité par région des unités de production; . * par critère numérique : responsabilité selon un nombre donné de personnes; * par critère fonctionnel de compétence : selon les services (sécurité, maintenance,...). Ces critères peuvent êtres utilisés conjointement. Les avantages et les inconvénients des structures hiérarchiques *Les avantages d'une structure hiérarchique : - l'autorité et les responsabilités sont clairement définies; - respect de l'unité de commandement; - structure qui favorise l'activité. *Les inconvénients d'une structure hiérarchique : - difficultés de remontée des informations; - circuit de communication lourd. - centralisation excessive qui génère un manque de souplesse, un manque de motivation du personnel, un manque de dynamisme. La structure fonctionnelle • Ce type de structure repose sur deux principes essentiels : - Unité de commandement : la voie hiérarchique constituée se traduit par le fait que tout membre de l’entreprise ne dépend que d’un seul supérieur - mode de communication : la communication entre les membres est à la fois verticales (selon la voie hiérarchique définie) et horizontale (coopération entre les niveaux hiérarchiques parallèles) *Principaux avantages d'une structure fonctionnelle : - la qualité des décisions des spécialistes responsables ; - la qualité des actions menées par les différents organes. *Les inconvénients d'une structure fonctionnelle : - contradiction dans les ordres ; - certaines tâches peuvent ne pas être assurées ; - chaque responsable dans son domaine de compétence est un spécialiste ; - conflits entre ouvriers et supérieurs hiérarchiques ou entre ces derniers. La structure par état-major (staff and line) • Cette structure combine les deux structures précédentes. Elle repose sur : -l’unité de commandement: Le pouvoir appartient aux chefs hiérarchique qui sont <line>(ligne hiérarchiques)et qui disposent d’une autorité Générale: ce sont les opérations des responsables en<staff> et les transforment en ordre. -la spécialisation: c’est le faite des responsables qui conseillent,mais qui ne décident pas ,ils sont au <staff>(état-major).ce sont les fonctionnels. *avantages: -l’unité de commandement -le supérieur hiérarchique est assisté par l état-major dans les prises de décision. *inconvénients -Conflits entre les conseillés et les opérationnels -coût élevé des services de l’état-major -risque de confusion des responsabilités Structure matricielle
• C’est une structure très évoluée qui
essaie de prendre que les avantages des structures fonctionnelles et divisionnelles en palliant les inconvénients. *Avantages : Motivation active, compétences spécialisées, réduction des besoins d’informations, concentration des capacités techniques, permet des économies d’échelles. *Inconvénients : Très coûteux en personnel, division du pouvoir, pas de possibilité d’échanges entre groupes de projets. Besoins de personnels interpersonnelles, risque de pérenniser un projet pour maintenir l’équipe. structure divisionnelle • L’entreprise peut être divisée. Ces divisions peuvent être des divisions suivant le domaine d’activité stratégique, division géographique, de marché, de produits… • Chaque division fonctionne comme une entreprise mono-activité : on retrouve une structure fonctionnelle simple. On découvre aussi dans la structure divisionnelle des organes d’état major *Avantages : structure décentralisée, coordination efficace autour de chaque activité, structure flexible et adaptable *Inconvénients : dispersion des ressources, dés-économie d’échelle, développement difficile des compétences spécialisées