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En este mini tutorial veremos cómo crear la tabla de contenido para un documente de una manera
muy fácil y rápida. Para llevar a cabo esta tarea debemos realizar ciertos pasos iniciales, pues
empecemos ya.
Lo primero es abrir el aplicativo Microsoft Word 2010, lo podemos abrir pulsando en el icono que
se encuentra en el menú de inicio, otro método es presionando las teclas Ctrl + R e ingresamos en
la caja de texto la palabra winword.
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Crear tabla de contienido rapidamente
Micorsoft Office Word 2010
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El segundo paso consiste en que se deben definir títulos de nivel 1, 2, 3, etc en el documento.
Ejemplo: tenemos un documento con el tema Cisco CCNA, y el cual tiene la siguiente jerarquía ok.
Tema 1 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 2 [Titulo 4]
o Contenido
Conclusiones [Titulo 1]
Bibliografia [Titulo 1]
Entonces creamos el titulo Cisco CCNA y lo definimos como Titulo 1 (Heading 1).
Seguiremos con Cisco CCNA Exploration y lo definimos como Titulo 21 (Heading 2).
Como podemos darnos cuenta al momento de seleccionar un nivel especifico de título nos aparece
en la parte derecha del subtitulo seleccionado un nuevo sub-nivel de título (Heading 3).
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Realizamos este proceso para todos los niveles de títulos, podemos visualizar la jerarquía que nos
muestra Microsoft Word 2010 en el panel izquierdo de nuestra pantalla.
Crearemos un acceso directo en la barra de herramientas de acceso rápido (Quick access toolbar)
de la parte superior derecha de Microsoft Word 2010.
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Damos clic derecho sobre la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionamos la opción
Customize Quick Access Toolbar….
En la ventana que nos levanta debemos buscar la opción Index and Tables.
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Para ello seleccionamos en el recuadro Choose commands from: All Commands, seleccionamos la
opción Index and Tables, pulsamos en el botón Add >>, verificamos que en el recuadro Customize
Quick Access Toobar: este seleccionada la opción For all documents (defaul), para que este acceso
directo nos aparezca en los documentos que realicemos a futuro, finalmente presionamos en OK.
Con esto ya podemos lograr el objetivo principal de este manual, normalmente el índice se crea
después de la portada de un documento, entonces por este motivo nos posicionamos en la
segunda hoja limpia del documento que estamos creando (después del contenido de la portada).
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Finalmente podemos ver una tabla de contenido limpia, agradable y lo mejor de todo en tan solo
unos segundos.
Espero que les sirva este manual muchísimo para la realización de trabajos.
Thanks…
Jhon Fredy Herrera
Good Luck!
Last update I don’t know…
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