Comment se préparer pour une présentation Orale ?

Comment se préparer à une présentation orale ? Durant vos études ou sur le

marché du travail, vous allez devoir réaliser une présentation PowerPoint (Mac et
PC) ou Keynote sur Mac. Voici les éléments clés à considérer pour assurer que votre
présentation orale se passe bien et que le message touche votre auditoire. Gardez
toujours en tête que votre présentation va circuler, par la suite, en format
numérique.

Présentation bien préparée => stress réduit !

La préparation du fichier de présentation!

Garder en tête que dans une présentation orale, vous devez passer de 2 à 4
minutes par acétate. Dans votre préparation de présentation, il est donc important
de considérer le temps qu’on vous a alloué et la durée de la période de questions
qui suivra. Vous serez en mesure d’identifier le nombre d’acétates à réaliser dans
votre PowerPoint (ex : 20 minutes de présentation orale vous donnent de 5 à 10
acétates). Puis, respectez les points suivants :

Le premier acétate a pour objectif de présenter le sujet et d’introduire les

personnes qui vont prendre la parole. Voici les éléments que nous devrions
trouver :

1. Le titre de la présentation orale

2. Le nom des personnes qui présentent
3. La date de la présentation orale
4. Le lieu et l’occasion de la présentation orale

Le deuxième acétate doit présenter l’ordre du jour et le sujet que vous allez
aborder, pensez à préciser les personnes qui prendront la parole au cours de la
présentation orale. Précisez si vous autorisez l’auditoire à vous interrompre ou si
vous souhaitez qu’il conserve les questions pour la période de questions.

Voici les éléments que nous devrions trouver :

1. Le titre de chaque partie de votre présentation orale

2. La date de la présentation orale
3. Identification des pauses éventuelles dans la présentation orale
4. La période de questions
5. Le numéro de l’acétate

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Les autres acétates sont le corps de la présentation orale et illustrent vos idées
clés. Voici les éléments à surveiller :

1. Le titre doit être le même que dans votre plan de présentation orale;
2. Un minimum de 3 points et un maximum de 5 points par acétate;
3. Pour plus de 5 points, faites 2 acétates, ajoutez dans le titre un numéro ex :
Bilan financier (1/2), bilan financier (2/2). C’est mieux que Bilan financier et
bilan financier (suite);
4. Chaque point ne doit pas dépasser 2 lignes et dans l’idéal tenir sur une seule
5. Éviter les indentations et plusieurs numéros de puces;
6. Conservez la date sur chaque acétate;
7. Toujours avoir un numéro d’acétate;
8. Dans tous les cas, gardez les mêmes polices pour chaque acétate;
9. S’il y a une pause dans la présentation orale ajoutée un acétate avec une
tasse à café par exemple pour ne pas l’oublier.

Devant qui voulez-vous vous planter la première fois ?

La préparation et le déroulement de la présentation orale !

Dans une présentation orale, vous êtes jugé sur le respect du temps de parole qui
vous est accordé et sur la capacité de capter et maintenir l’attention de l’auditoire.
Pour faciliter cette démarche, voici les éléments à prendre en compte :

Si vous voulez des notes pour vous aider :

1. Ne jamais lire des phrases complètes de vos notes;

2. Éviter des feuilles grand format;
3. Si nécessaire, avoir un petit carton avec les points clés (date, nom de
personne, chiffres clés, acronyme et signification);
4. Sur le carton, notez le moment de votre transition d’un acétate à l’autre avec
l’articulation (ex : Suite : les chiffres détaillés);
5. Identifier son carton avec le numéro d’acétate;
6. S’assurer que les cartons sont rangés dans l’ordre avant de commencer la
présentation;
7. Se référer au carton de manière discrète (ex : derrière un pupitre).

Il est fortement recommander de faire une répétition, c’est même essentiel quand il
s’agit de vos premières présentations. Voici ce qu’il faut :

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1. Faire une répétition devant un public. Ce public doit :
a. vous laisser présenter toute la présentation d’un seul coup (pour la gestion
du temps);
b. chronométrer chaque partie de votre présentation pour identifier les
endroits à détailler ou à couper;
c. faire ses commentaires en identifiant l’acétate ou il y a eu un problème (les
numéros d’acétate et le détail à changer);
d. porter attention à votre débit (ni trop rapide, ni trop lent);
e. faire attention à la portée de votre voix (ni trop faible, ni trop forte);
f. porter attention à vos transitions. Lors d’un changement d’interlocuteur, le
précédent introduit le suivant et ce dont il va parler « Maintenant que nous
avons abordé (votre point), je vais céder la parole à (Nicolas) pour qu’il
vous présente (son point) ».

2. Quelques conseils sur la posture et la présentation :

a. Éviter les bras croisés c’est un symbole de fermeture (même la personne

qui parle);
b. Éviter de jouer avec vos cartons ou un crayon cela déconcentre votre
auditoire;
c. Ne pas mettre les mains dans les poches;
d. Garder les mains l’une sur l’autre devant soi ou derrière. Vous pouvez aussi
poser vos points fermés sur chaque côté de votre bassin. Évitez de trop
circuler. Il faut bouger sans distraire.

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