Tableur Excel

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 Programme de la séance

➲ Séance 3 : Initiation au tableur (Excel)

 Utilisation des fonctions de calcul
 Mise en forme d’un tableau
 Réalisation d’un graphique
 Références relative et absolue
 Fonction conditionnelle : SI
 Exercices

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 Initiation au tableur Excel

➲ Qu’est-ce qu’un tableur ?

 Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs à partir d'un
tableau de données.

➲ Quelle utilité ?
 Création de tableaux
 Calculs mathématiques, statistiques et financiers sur les données
 Construire des graphiques (courbes, histogrammes...)
 Constituer une base de données (taille limitée)
 Manipuler un grand nombre de données très rapidement

➲ Plusieurs tableurs
 Excel (Suite Microsoft Office)
 OpenOffice Calc (OpenOffice Suite)
 Mêmes fonctionnalités
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 Les composants
Cellule
Classeur
• Les données (texte, Référence de
nombres, dates, …) la cellule Colonne
sont stockées dans des
cellules.

• Chaque cellule se
trouve à l’intersection
d’une ligne et d’une
colonne dans une
feuille de calcul.

• Un classeur est un
ensemble de feuilles
de calcul. Ligne Feuille de calcul
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 Saisie de données sous Excel

• Saisie direct dans la cellule

• Saisie dans la zone de formule
• Validation ou annulation

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Utilisation des fonctions de calcul

• Pour effectuer un calcul dans un tableur,

on utilise une « formule de calcul » que
l’on saisit à l’intérieur de la cellule
• Une formule de calcul commence toujours
par le symbole =
• Exemples:
=25+3
=C9-45+B14
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 Utilisation des fonctions de calcul
• Les calculs « simples » s’effectuent directement
avec des symboles opératoires:
• Somme : =C4+E7
• Différence : =C4-E7
• Produit : =C4*E7
• Division : =C4/E7
• Puissance : =C4^E7
• Pourcentage : =C4/E7% idem que =C4/(E7/100)
• Parenthèses : =C4+(E7-G6*5)/D9

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Utilisation des fonctions de calcul

• Pour les calculs « complexes », on peut

utiliser une fonction automatique
• Une fonction automatique permet
d’effectuer un calcul prédéfini à partir de
différents « arguments » qui sont les
paramètres d’utilisation de cette fonction
• Exemple: la fonction SOMME
=SOMME(nombre1;nombre2;...)

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Utilisation des fonctions de calcul

• La syntaxe d’une fonction est toujours la

même :
=Fonction (arg1;arg2;…)

Un nom de fonction qui

désigne la fonction à Une série d’arguments
entre parenthèses et
appliquer
séparés par des points-
virgules qui permettent
l’utilisation de la
fonction
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Utilisation des fonctions de calcul

• Avec la fonction SOMME la syntaxe est :

= SOMME ( nombre1;nombre2 ;…)

Additionne tous les

nombre1, nombre2, ...
nombres contenus dans représentent de 1 à 30 arguments
une plage de cellules dont vous voulez calculer la valeur
totale ou somme

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Utilisation des fonctions de calcul

• Les fonctions sont accessibles dans Excel de

différentes façons:
– En saisie directe au clavier
– Par le menu déroulant
« Insertion / Fonctions »
– Par la barre de formule (en cliquant sur fx)

– Par la barre d’outils Standard

Versions antérieures
à Excel 2003 Version Excel 2003

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 Les fonctions les plus utilisées

Nom / Syntaxe Rôle Arguments

nombre1, nombre2, ...

SOMME Additionne tous les représentent de 1 à 30
nombres contenus dans arguments dont vous voulez
une plage de cellules calculer la valeur totale ou
somme
=SOMME(nombre1;nombre2;...)

MOYENNE Renvoie la moyenne nombre1,nombre2, ...

représentent les 1 à 30
(arithmétique) des arguments numériques dont
arguments vous voulez obtenir la moyenne
=MOYENNE(nombre1;nombre2;...)

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 Les fonctions les plus utilisées
Nom / Syntaxe Rôle Arguments

MIN nombre1, nombre2, …

Renvoie le plus représentent les 1 à 30
petit nombre de la nombres parmi lesquels vous
série de valeurs souhaitez trouver la valeur
=MIN(nombre1;nombre2;...) minimale

MAX nombre1, nombre2, …

Renvoie le plus représentent les 1 à 30
grand nombre de nombres parmi lesquels vous
la série de valeurs souhaitez trouver la valeur la
=MAX(nombre1;nombre2;...) plus grande
Détermine le valeur1,valeur2, ...
NB nombre de représentent les 1 à 30
cellules contenant arguments qui peuvent
des nombres dans contenir ou référer à différents
=NB(valeur1;valeur2;...) la liste des types de données, mais seuls
arguments les nombres sont comptés
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Utilisation des fonctions de calcul

Les différentes catégories de fonctions

• Excel compte 10 catégories regroupant 236 fonctions :
– Finances (16)
– Date & heure (14)
– Math & Trigo (50)
– Statistiques (80)
– Recherche & Matrices (18)
– Base de données (12)
– Texte (24)
– Logique (6)
– Informations (15)
– Personnalisées (1)

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Utilisation des fonctions de calcul

• Utilisation de l’assistant (3 étapes)

– Sélection de la fonction dans la liste

– Saisie des différents arguments de la

fonction (un par ligne)
• Soit directement au clavier
• Soit par sélection d’une ou plusieurs cellules
(plage) en tant qu’argument grâce au bouton

– Validation de la formule

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Utilisation des fonctions de calcul

• Utilisation de l’assistant (Exemple de la fonction MOYENNE)

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 La fonction SOMME

• Les arguments de cette fonction sont soit des valeurs

numériques, soit des références à des cellules ou à des
plages de cellules.

Résultat
=SOMME(1;2;3) 6
=SOMME(C2;C7) 30
=SOMME(C2:C7) 72

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 La fonction SOMME
Utilisation du bouton
Sur une plage sélectionnée au préalable: La Sur une plage NON sélectionnée: La fonction
fonction SOMME est ajoutée SOMME est ajoutée automatiquement en
en bas de chaque colonne bas de chaque colonne. Vous pouvez
(valeurs sommées en colonnes) modifier la zone sommée à la souris le cas
échéant

Remarque : si les valeurs sommées sont en ligne la

somme se place sur la cellule la plus à droite de
chaque ligne
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 La fonction MOYENNE

• Cette fonction a le même type d’arguments que

la fonction SOMME. Elle permet d’obtenir la
moyenne des différentes valeurs saisies comme
argument.

Résultat
=MOYENNE(1;2;3) 2
=MOYENNE(C2;C7) 15
=MOYENNE(C2:C7) 12
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 La fonction NB

• Cette fonction compte le nombre de valeurs

numériques contenues dans les cellules concernées,
c’est un COMPTEUR (autre nom de la fonction)
• Elle ne tient aucun compte des cellules vides et des
cellules contenant des valeurs de type
alphanumérique (texte)

Résultat
=NB(A1;A7) 1
=NB(A1:A7) 3

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 Les fonctions MIN et MAX
• La fonction MIN donne la valeur numérique minimale parmi les
valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs
contenues dans une ou plusieurs cellules)
• La fonction MAX donne la valeur numérique maximale parmi les
valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs
contenues dans une ou plusieurs cellules)

Résultat
=MIN(14;5;6;9) 5
=MAX(14;5;6;9) 14
=MIN(C2:C7) 7
=MAX(C2:C7) 17
=MAX(C3;C5) 9

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 Mettre en forme un tableau
 Mettre en forme le contenu (les données)
 Sélectionner la ou les cellules concernées
 Menu Format/Cellule ou clic droit ou barre de mise en forme
 Format des données (nombres, pourcentages, dates, etc…)
 Format de la cellule (fusionner, fractionner, alignement horizontal,
alignement vertical…)
 Police
 Etc…

 Mettre en forme le contenant

 Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne
 Directement sur la feuille de calcul, pointer le curseur sur un bord dans
la marge
 Pour appliquer la modification à plusieurs lignes ou colonnes, il faut les
sélectionner au préalable
 Menu Format/Ligne ou Colonne
 Possibilité d’ajuster automatiquement la hauteur ou la largeur au
contenu
 Mettre des bordures
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 Menu Format/Bordures et Trames ou raccourci barre des outils
 Mise en forme sous Excel

• Menu Format/Cellule …

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 Mises en forme automatiques

Menu Format/Mise en forme automatique

 Pour soigner et personnaliser votre tableau en
fonction de modèles

Menu Format/Mise en forme conditionnelle

 Pour faire ressortir des données à l’intérieur d’un
tableau
 Ex : mettre en rouge toutes les notes inférieures à 10

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 Créer un graphique

• Exemple

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 Imprimer un document Excel

 ATTENTION !
 Utiliser le mode « Aperçu avant impression » pour
visualiser ce que vous allez imprimer (très souvent
différent de ce qu’on voit à l’écran)
Menu Fichier/Aperçu avant impression

 Menu Fichier>Mise en page pour modifier les

paramètres de l’impression

 En-tête et pied de page

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Références relatives et références absolues
• Définition
– Par défaut, le tableur manipule les cellules d’une feuille selon
des références relatives. Ainsi, bien que les arguments de la
formule désignent a priori des cellules précises (A2, B7…), le
tableur les interprète relativement à la cellule courante. Ainsi, la
référence A2, lorsque la formule se trouve en B2, désigne « la
cellule qui se trouve dans la colonne précédente sur la même
ligne »
– C’est ce qui explique que lorsqu’on copie une formule vers
d’autres cellules, le tableur adapte automatiquement la formule
copiée suivant les coordonnées des nouvelles cellules.

– Il peut arriver que ce fonctionnement ne soit pas adapté. Par

exemple, lorsqu’une cellule est utilisée par toutes les formules.
Dans ce cas, il faut utiliser une notation de référence absolue.
Pour cela, il suffit de mettre le signe « $ » devant la lettre de la
colonne et devant le n ° de la ligne désignant la référence de la
cellule à fixer.

27
Références relatives et références absolues

• Exemple

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 Les fonctions Logiques
La fonction SI
• Syntaxe
= SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux )

Test logique
> supérieur
Valeur de la cellule si la
< inférieur condition du test est
VERIFIEE
= égal à
<> différent de Valeur de la cellule si la
condition du test N’EST
>= supérieur ou égal PAS VERIFIEE
<= inférieur ou égal
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 Les fonctions Logiques
La fonction SI

• La fonction SI permet de définir le contenu

d’une cellule (valeur) en fonction d’une
condition
• Exemples :
=SI(B2>=10;‘‘Reçu(e)’’;‘‘Ajourné(e)’’)
=SI(G4<>10;150;300)
=SI(Commande=‘‘oui’’;G9+1;G9-1)

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 Les fonctions Logiques
La fonction SI

• Imbrication de la fonction SI (3 possibilités)

SI(Cond_1 ; ValeurSIVrai ; SI(Cond_2 ; ValeurSIvrai ; ValeurSIfaux))

• Exemple
=SI(B2>0; "Positif";SI(B2<0; "Négatif";"Nul"))

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 Les fonctions logiques
Compléments de la fonction SI
• Les fonctions logiques permettent de construire
des expressions logiques à partir d’expressions
conditionnelles.
• Exemples :
– ET : tous les critères doivent être satisfaits
• La syntaxe : ET(valeurlogique1;valeurlogique2;…)
– OU : un des critères doit être satisfait
• La syntaxe : OU(valeurlogique1;valeurlogique2;…)

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 Erreurs de formule (et traitement)

► #NOM? Texte non reconnu dans la formule.

► #VALEUR! Valeur non numérique dans
la formule.
► #DIV/0 Existence d’un diviseur nul.
► #REF Suppression d’une référence dans la
formule.
► #N/A Capacité de calcul dépassée.

33
Merci de votre attention

Vous pouvez maintenant

passer aux exercices…
Bon courage !

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