domeniul prevenirii si combaterii traficului de fiinte

Comunitatea de Practica a profesionistilor in

ANIMANOVA

umane

MANUAL DE UTILIZARE
O COMUNITATE DE PRACTICA PENTRU INOVATIA SOCIALA
ACCESUL LA COMUNITATEA DE PRACTICA
COLABORARE PRIN INTERMEDIUL COMUNITATII DE PRACTICA
REGULAMENT INTERN
 Proiectul Anima Nova promoveaza, prin utilizarea tehnologiilor web 2.0 care favorizeaza
schimbul interactiv de informatii, o Comunitate de Practica (CoP) capabila de a urmari, dezvolta
si multiplica rezultatele proiectului. CoP Anima Nova are scopul de a promova schimbul de
informatii, impartasirea celor mai bune solutii pentru problemele comune, valorizarea
experientelor si bunelor practici pentru rezolvarea problemelor adiacente.

Ce este o Comunitate de Practica?

In organizatii, pe langa formele organizationale stabile si structurale, se formeaza in mod spontan

relatii sociale si profesionale care inlocuiesc o retea de sustinere a activitatilor curente, menite sa
rezolve probleme comune si sa faciliteze schimbul de experiente (best practices). Conceptul a
fost abordat pentru prima oara de Etienne Wenger, sociolog pe probleme de munca, definindu-l
astfel:

CoP sunt: Avantajele CoP

 Retele de colaborare intre persoane care  Faciliteaza dezvoltarea capacitatii
au un interes comun profesionale a membrilor sai
 Conduse prin participarea voluntara a  Asigura schimbul de cunostinte,
membrilor experiente, metode de lucru si modele
 Focalizate pe invatare si construirea de buna practica in domeniu
capacitatilor  Ofera oportunitati de colaborare
 Angajate in impartasirea cunostintelor,  Dezvolta un cadru de lucru interactiv
dezvoltarea experientelor, solutionarea
 Se concentreaza pe solutii si nu asupra
problemelor
limitelor organizationale
 Aduce solutii globale la nevoile locale

Acces
CoP Anima Nova se poate accesa la adresa: http://www.animanova.ro/pages/index.php. Pagina
este publica dar numai sectiunea dedicata proiectului poate fi accesata liber.

2
 Daca ai ajuns aici, poti:
 Citi descrierea proiectului
 Sa te inscrii in CoP
 Sa accesezi CoP o data inregistrat

CoP a fost proiectata si testata pentru

utilizarea browserelor Internet Explorer si
Mozilla Firefox , nu este garantata utilizarea
corecta a tuturor functiilor pentru alte tipuri
de browser.

Inregistrare
 Accesand link-ul INREGISTREAZA-TE
apare o sectiune in care vor fi introduse
datele personale: nume, prenume,
orasul, nationalitatea, organizatia,
adresa de e-mail, parola de acces la CoP,
site internet

 Vor fi cerute informatii privind

competentele profesionale in materie
de prevenire si combaterea traficului
precum si de protectie a victimelor.

 Datele vor fi utilizate de administratori

numai in scopul evaluarii cererilor si identificarii beneficiarilor CoP, cu respectarea
dreptuIui la intimitate si securitate.

 Imediat dupa inregistrare, pe adresa de e-mail furnizata va sosi un mesaj de confirmare a

inscrierii

3
Important: Aminteste-ti sa salvezi
atat adresa CoP (in preferatele
browserului), cat si parola si numele
de utilizator pentru ca vor fi cerute
pentru inregistrare.

Primul acces
Odata inregistrat/a, este recomandat ca
informatiile din profilul personal sa fie cat mai
complete, astfel incat ceilalti membri sa te
cunoasca mai bine si sa puteti stabili zone de
interes comune.
Propriul profil poate fi accesat din sectiunea
Tablou de bord. Aici vei gasi urmatoarele
rubrici:
 Profilul meu - care reia datele inregistrarii
 Portretul meu - aici va fi inclusa o fotografie (optionala)
 Sunt specialist/a in - prin alegerea de TAG (cuvinte cheie), indica competentele
 Despre mine - o sectiune libera in care se pot introduce informatii privind experienta
personala.
Atentie! In aceasta sectiune nu trebuie introdusa nici o informatie sau referinta care
poate pune in pericol securitatea organizatiilor sau a operatorilor acestora.
 Optiunea de schimbare a parolei
 Activitatea mea - enumera ultimele actiuni desfasurate
 Tweets-urile mele – se pot trimite mesaje scurte care semnaleaza anumite informatii
utile: stiri, site-uri, evenimente etc.

4
Pagina de start a CoP Anima Nova (Home Page)
 Odata conectat/a, in Pagina de Start pot fi accesate in mod complet toate sectiunile
platformei.
 Tot de aici se pot vizualiza:
 grupurile create
 ultimii membrii inscrisi
 postarile si documentele cele mai recente
 ultimele teme de discutie lansate
 sectiunea dedicata stirilor
 Selectand numele unui utilizator, pot fi accesate informatiile publice din profilul sau

Important: poti urmari

ultimele activitati CoP si prin
casuta
“ultimele stiri ale CoP”,
din interiorul Tabloului de Bord

Tablou de bord
Prin intermediul tabloului de
bord, utilizatorul are privire de
ansamblu asupra principalelor
instrumente de lucru oferite de
CoP:
 Stiri de la Comunitatea mea de
Practica - aceasta casuta ofera o
viziune de ansamblu asupra
ultimelor activitati ale CoP
 Paginile mele, indica paginile
aferente categoriilor (tags) pe
care utilizatorul a decis sa le urmareasca
 Prin tweets-urile mele utilizatorul poate afisa un status personal
 In partea de jos a paginii pot fi accesate Grupurile, Link-urile si Documentele.
 Posibilitatea de a cunoaste actiunile desfasurate de ceilalti utilizatori ai CoP

5
 Cunoasterea membrilor Comunitatii de Practica
 Pentru a cunoaste persoanele inscrise in
CoP se recomanda sectiunea Membrii.
 Pentru fiecare persoana inscrisa sunt
vizibile cateva informatii esentiale: nume
si prenume, orasul de provenienta,
principalele competente si o scurta
prezentare (Despre mine).
 Pentru mai multe informatii despre un membru, se poate accesa Profilul personal al
utilizatorului.
 De asemenea, se poate lua legatura cu un membru utilizand adresa de e-mail din Profil.

Participarea la Grupurile de Discutie

Dupa completarea informatiilor personale puteti participa la

Important: In cazul in care discutia activitatile CoP. In centrul activitatilor se afla “Grupurile
grupului se bazeaza pe documente tematice”, care cuprind sesiunile de discutie, aprofundare,
provizorii sau daca se doreste mentinerea schimb si consolidare a cunostintelor dobandite in cadrul
documentelor doar pentru membrii proiectului.
grupului, in momentul incarcarii se poate  Grupurile tematice principale sunt vizibile/accesibile in 5
alege mentinerea documentului privat. In casute grafice; ulterior, odata cu aprofundarea temelor, se
caz contrar, documentul incarcat va fi pot crea noi grupuri de discutie.
trimis in mod automat si in Biblioteca.  Fiecare participant se poate inscrie intr-un grup, in functie
de competentele sale: inscrierea ofera posibilitatea
participantilor sa intervina in discutie, sa incarce
documente, sa trimita mesaje persoanelor inscrise etc.
 Te poti inscrie intr-unul sau mai multe Grupuri dand click pe oricare grup tematic dorit, activand
optiunea „Inscrie-te” si astfel vei deveni membru in grupul ales.
 Fiecare participant poate initia o discutie, poate propune solutii, sau poate raspunde la postari.
 Fiecarui grup ii este desemnat un moderator, expert in tema respectiva, care are sarcina de a
modera discutiile si de a verifica, impreuna cu participantii, natura documentelor care stau la
baza discutiilor.
 Din discutii se pot naste idei, solutii, documente. Tot ceea ce este considerat util, valid si
utilizabil, va fi incarcat in Biblioteca CoP.

6
Impartasirea cunostintelor: Biblioteca, E-learning, Categorii, Favorite

 CoP pune la dispozitie participantilor o serie de

resurse pentru imbogatirea cunostintelor si
dezvoltarea competentelor acestora.

 Biblioteca gazduieste documente in formate diverse

(.pdf, .ptt, .doc, etc.) puse la dispozitie de catre
membri si grupuri.

 Sectiunea e-Learning este dedicata formarii bazata pe studierea de rapoarte, documente de

analiza, martuirii audio si video utile pentru aprofundarea temelor de interes comun.
 La sectiunea Categorii, selectand o categorie (tag) se
deschide o pagina care permite vizionarea tuturor
referintelor si activitatilor din CoP privind acea categorie.
Fiecare utilizator poate decide sa urmareasca mai multe
categorii de interes.
 Prin intermediul optiunilor de categorii (tag clouds) se
pot identifica temele cu
cea mai mare activitate
in cadrul CoP


Pentru ca acest instrument sa fie eficient utilizatorii care incarca un material, in orice forma, trebuie
sa asocieze unul sau mai multe cuvinte cheie care sa defineasca tipologia documentului.

7
Postarea de documente si link-uri

In calitate de membru CoP, ai dreptul sa incarci documente, articole, stiri, linkuri sau sa publici
un anunt in urmatoarele sectiuni:

pe Blog - odata accesat blogul, va fi activat campul “Publica

un anunt”. Va fi afisata o fereastra cu urmatoarele campuri:
titlu, text anunt, categorii. Este obligatorie si necesara
incadrarea anuntului - in ordinea relevantei si a importantei
fata de tema anuntului - in fiecare din cele 5 (cinci)
categorii de domenii/cuvinte cheie predefinite (de ex:
abordare interdisciplinara, activitati educationale, autoritati
judiciare etc). Postarea va fi validata apasand OK.

in oricare din Grupurile tematice in care te-ai inscris, poti

posta anunturi in categoria “Ultimele documente”,
accesand campul “Nou” si completand rubricile obligatorii
titlu si descriere, apoi se va atasa documentul dorit si se vor
completa cele 5 categorii de cuvinte cheie. Pentru validare
se apasa OK.

8
 totodata, in cadrul oricarui Grup tematic, ai posibilitatea de a
posta si la rubrica “Ultimele favorite” . Se va accesa fereastra
“Nou” si se vor completa campurile obligatorii ale ferestrei
activate: titlu, descriere, URL (localizarea link-ului pe Internet),
precum si cele 5 categorii de domenii/cuvinte cheie de
incadrare/ordonare a continutului link-ului atasat. Pentru
validare se apasa OK.

in sectiunea Biblioteca, se acceseaza campul

“Incarca un document”, vor fi completate
rubricile obligatorii: titlu si descriere, apoi se va
atasa documentul dorit si se vor completa cele 5
categorii de cuvinte cheie. Pentru validare se
apasa OK.

in sectiunea Favorite se poate adauga un

link. Se va accesa campul “Semnaleaza
un link” si se vor completa campurile
obligatorii ale ferestrei activate: titlu,
descriere, URL (localizarea link-ului pe
Internet), precum si cele 5 categorii de domenii/cuvinte cheie de incadrare/ordonare a continutului
link-ului atasat. Pentru validare se apasa OK.

Comunicarea cu alti participanti

 GrupuriIe create au in vedere activitatile stabilite in Comunicarea prin postari pe Blog

cadrul proiectului.
 Blogul este, in schimb, un instrument de exprimare
personala, utilizat pentru discutarea unor teme
generale privind functionarea proiectului si a
platformei, sau constituie un spatiu unde pot fi
sugerate noi idei.

este accesibila tuturor si deschisa
comentariilor.
Comunicarea prin tweet poate fi
directa, intre doua persoane , sau
rezervata unui grup de utilizatori

9
 Pe blog pot comenta toti participantii, indiferent de apartenenta lor la un grup.
 Din interiorul CoP este posibila trimiterea de e-mailuri catre ceilalti membri ai comunitatii,
intrand pe sectiunea Membri si apasand pe imaginea „plic” asociata numelui utilizatorului vizat.

 Comunicarea prin e-mai intre membrii inscrisi intr-un

anumit grup, se face accesand numele utilizatorului
dorit si apoi imaginea „plic” asociata.

 In scopul cresterii interactivitatii platformei, participantii pot trimite tweets-uri (mini mesaje), cu
limita de lungime. Mesajele vor semnala site-uri, stiri, evenimente
 La tweet se inscriu persoanele interesate sa interactioneze cu un membru anume sau sa
urmareasca activitatile acestuia.

Asistenta tehnica

 In cazul in care vor aparea probleme de functionare a CoP, a fost constituit un “Grup
tehnic” la care se va putea apela.
 Puteti, de asemenea sa va adresati urmatoarelor persoane:
Dana Martis dmartis@cpe.ro
Marcello D’Amico mdamico@expertitalia.it

Urmarirea evolutiei proiectului

Pentru a urmari evolutia activitatilor

transnationale a fost creata o sectiune publica a
CoP dedicata principalelor evenimente
desfasurate in perioada de implementare a
proiectului. In special, in aceasta sectiune vor fi
puse la dispozitie prezentarile expertilor si
rapoartele privind concluziile grupurilor de lucru.
Tot aici sunt prezentate obiectivele, rezultatele
asteptate si partenerii proiectului.

10
 Fiecare persoana inscrisa in CoP este membru cu drepturi
depline al acestei comunitati.
 CoP Animanova este un spatiu intre egali, interesati sa
creeze si sa impartaseasca cunostinte privind teme specifice
ale proiectului.
 Fiecare persoana inscrisa este constienta ca activitatea CoP
urmareste rezultatele proiectului (vizibile in sectiunea
publica a CoP), si care sunt facute cunoscute in momentul
inscrierii.
 Impartasirea obiectivelor proiectului este o conditie pentru
participarea la activitatea CoP si toti membrii se angajeaza
sa colaboreze cu echipa de proiect si Comitetul stiintific al
proiectului pentru realizarea lor deplina.
 In caz contrar sau in cazul in care vor exista obstacole pentru
atingerea obiectivelor si rezultatelor proiectului acestea vor
constitui motiv suficient pentru excluderea din CoP, la
evaluarea echipei de proiect.
 Membrii se angajeaza la colaborarea cu toti participantii, evitand orice atitudine de
discriminare pe baza convingerilor politice, sexuale, etnice, religioase sau din alte motive.
 Fiecare membru are acces la propriile pagini de Profil si este responsabil pentru actualizarea
continutului.
 Membrii se angajeaza sa evite publicarea in Comunitate a informatiilor care ar putea
identifica persoanele sau organizatiile implicate in combaterea traficului de persoane.
 Membrii se angajeaza sa evite publicarea in Comunitate a informatiilor necompatibile cu
legislatia in vigoare.
 Fiecare persoana inscrisa este responsabila personal de consecintele activitatilor sale.

Din motive operative exista trei tipuri de participanti la CoP, cu prerogative diferite cu scopul de
a face mai eficienta munca tuturor:
 Membrii echipei de proiect si ai Comitetului stiintific - au o sarcina de indrumare si control al
activitatilor indreptate spre respectarea obiectivelor proiectului.
 Membrii moderatori ai grupurilor: creaza grupul, faciliteaza dezvoltarea discutiilor si crearea de
cunostinte si impartasesc cu grupul alegerile privind temele si publicarea de documente.

11
 Membrii participanti: participa la discutii si la deciziile grupului in care s-au inscris, pot publica
materiale diverse, acceseaza documentele si continuturile postate pe grupuri, chiar daca nu sunt
incarcate in spatiile publice, atata timp cat nu sunt semnalate ca fiind private.
 Doi Administratori ai CoP intervin pentru rezolvarea eventualelor probleme de utilizare si
functionare a platformei.
 Fiecare membru are acces la propriile pagini ale profilului si e responsabil pentru actualizarea
continutului.
 Prin cererea de inscriere fiecare membru accepta sa respecte conditiile prezentului
regulament.

12