SISTEMAS DE INFORMACION KONTABLE (CONCEPTO, OBJETIVO,

IMPORTANCIA, ELEMENTOS KE LO INTEGRAN, DEFINICION DE

DOCUMENTO FUENTE
23:20:54 Ricardo: CONCEPTO DOCUMENTO KONTABILIZADOR, TIPO DE
POLIZAS, CATALOGO DE KUENTAS, GUIA CONTABILIZADORA Y DIARIO Y
MAYOR

1.- ¿Qué es un sistema de información contable?

R= Es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a
conocer a sus usuarios.

2.- ¿Por qué es conveniente crear un Sistema de Información Contable?

R= Para conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y
ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el
momento oportuno.

3.- ¿Cuáles son los tres aspectos que se deben tomar en cuenta?
R= Los intangibles, la tecnología y el riesgo.

4.- ¿Qué son los procesos contables?

R= Son técnicas de registración contable

5.- ¿Cómo se clasifica la información contable

R= La contabilidad financiera o la contabilidad externa.

La contabilidad de costos o contabilidad interna.

6.- ¿De que habla la contabilidad financiera?

R= Muestra la información que se facilita al público en general, y que no
participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros,
aunque esta información también es de mucho interés para los administradores
y directivos de la empresa.
7.- ¿De que habla la contabilidad de costos?
R= Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado
de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la
producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política
del capital. Esta información no suele difundirse al público.
8.- ¿Qué es un documento contabilizado?
R= Documento fuente debidamente registrado, como a la póliza que contiene el
asiento contable; de cualquier forma es el documento conductor a la
información para efectos de registro.

9.- ¿Qué tipo de polizas existen?

R= Póliza Contable, póliza de ingresos, póliza de egresos, póliza de diario.

10.- ¿De que se trata la póliza contable?

R= La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones
desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su
identificación.
Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.
Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para
después ser concentrados en el libro mayor.

11.- ¿Cuántos tipos de pólizas contables existen?

R= Póliza de ingresos, Póliza de egresos, Póliza de diario.

12.- ¿Cuáles son los elementos de la póliza de ingresos?

R= Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

· Especificación del tipo de póliza.

· Nombre del ayuntamiento.
· Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de
las cuentas.
· Columnas para el parcial, el debe y el haber.
· Renglón para sumas iguales.
· Espacio para anotar el concepto.
· Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
· Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

13.- ¿Para que sirve la póliza de egresos?

R= Para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en
efectivo para el municipio.

14.- ¿Cuáles son los elementos de la póliza de egresos?

R= Los elementos que contiene son:

· Especificación del tipo de póliza que se elabora.

· Nombre del ayuntamiento.
· Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.
· Columnas para el parcial, el debe y el haber.
· Renglón para sumas iguales.
· Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
· Espacios para señalar la fecha y número de póliza.

15.- ¿Para que sirve el Libro de Registro de Pólizas?

R= El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo
de las pólizas.
Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza.
En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.

16.- ¿Para que sirve el libro mayor?

R= En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas
afectadas en los registros de pólizas de ingresos, de egresos y de diario.
El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información
contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados
financieros. El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y
resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro
diario.
17.- ¿Cuál es el objetivo del catalogo de cuentas?
R= Facilitar el registro de las operaciones que se practican en una empresa,
además de facilitar la elaboración de los estados financieros. El hecho de
contar con una relación ordenada de las cuentas por afectar, nos ayuda en el
momento de representar los aumentos o disminuciones, cargando y abonando
en las cuantas correctas.

18.- ¿Para que sirve el catalogo de cuentas?

R= Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos
que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y
egresos de una entidad económica.

19.- ¿En que consiste la forma numérica del catálogo de cuentas?

R= Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse

grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

20.- ¿En que consiste la forma decimal del catálogo de cuentas?

R= Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números

dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo
con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo
subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.

21.- ¿En que consiste la forma alfabética del catálogo de cuentas?

R= Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes
formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados
Financieros.

22.- ¿En que consiste la forma Numérica alfabética o alfanumérica del catálogo
de cuentas?
R= Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de
que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se
empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que
forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.

23.- ¿En que consiste la forma combinada del catálogo de cuentas?

R= Se ocupan dos o más sistemas anteriores.

24.- ¿Qué objetivos tiene el catalogo de cuentas?

R= Facilitar le elaboración de estados financieros.

Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el
sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.
Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de
simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que
integran el catalogo de cuentas.
Facilita su manejo, incluso su memorización.

25.- ¿Qué es una Guía Contabilizadora?

R= Es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la

información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a
registrar, por cada grupo de los posibles asientos contables a registrar, por
cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.

26.-¿Cuál es el principal objetivo de la guía contabilizadora?

R= la unificación de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar

contablemente la información generada dentro de la institución.