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 UNIDAD V

APLICACIÓN DE LA
PLANEACION
PLANEACIÓN
 Es el primer paso del
proceso administrativo,
por medio del cual se
define un problema,
se analizan las experiencias pasadas y se
embozan planes y programas en el cual el
administrador ve hacia el futuro y
descubre los alternativos cursos de
acción, a partir de los cuales establece
los objetivos.
(.1
IMPORTANCIA DE
LOS OBJETIVOS
Los objetivos son los fines a los que se
dirige la actividad: los resultados a
lograr. Representan el fin hacia al que se
o encamina la organización, la
integración de personal, la dirección y el
control.
son el plan básico de la misma,
sus metas contribuyen
al logro de los objetivos
de la empresa, pero los grupos
de metas pueden
ser diferentes por completo.
O importante :
m Aclarar, amplificar y determinar
los objetivos.
m Pronosticar.
m Establecer las condiciones
y suposiciones bajo las cuales
se hará el trabajo.
m Seleccionar y declarar las tareas
m para lograr los objetivos.
m Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
m Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño.
m Anticipar los posibles problemas futuros.
m Modificar planes a la luz de los resultados del |
 
(.2
Presupuesto de
planeación
y su proceso.
Es necesario tener una idea de cuál
es el papel y la relación del
presupuesto con el proceso a
realizar. Un presupuesto es algo
aislado más bien es un resultado
del proceso gerencial que consiste
en establecer
objetivos,
estrategias y
en elaborar planes.
Es una parte
importante del
ciclo administrativo
de planear,
actuar y controlar;
que incluye:
Formulación y puesta en
práctica de estrategias.
Sistemas de Planeación.
Sistemas Presupuéstales.
Organización.
Sistemas de Producción y
Mercadotecnia. Sistemas de
Información y Control
Es la presentación ordenada
de los resultados previstos de un plan,
un proyecto o una estrategia.
los presupuestos, están orientados
hacia el futuro y no hacia el pasado,
aún cuando en su función de control,
el presupuesto para un
período anterior pueda compararse
con los resultados reales (pasados).
Existe una gran relación
entre la planeación y el presupuesto
y no es raro encontrar que utilizan indistintamente términos como
presupuesto, plan anual de la empresa etc. Como se dijo, el presupuesto
es el resultado de algún tipo de plan o esta basado en él.el Presupuesto es
un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas
 (.3.1
Ejecución
y
control de la
planeación
El control presupuestario, es un proceso que
permite evaluar la actuación y el rendimiento o
resultado obtenido en cada proceso; para ello
se establecen las comparaciones entre las
realizaciones y los objetivos iniciales recogidos
en los presupuestos, a las que suele
denominarse hariacione o de hiacione .
El eje fundamental del control presupuestario se
centra en la información
necesaria acerca del
nivel deseado de rendimiento,
el nivel real y la desviación.
Además es necesaria la acción
para poner en marcha los planes
y modificar las actividades futuras.
La implantación de un mecanismo de control a través del presupuesto
supone comparar los resultados con los correspondientes programas, y
si no coinciden deberán analizarse las causas de tales diferencias. En
este contexto, pues, para ejercer un control eficaz deben realizarse las
siguientes consideraciones:
Todo lo que ha sido objeto de una programación debe ser objeto de
control.
Toda desviación entre programas y ejecución del presupuesto tiene un
motivo que hay que analizar y que puede deberse a un fallo en la
programación, un defecto en la ejecución o a ambas razones.
Toda desviación debe ser asignada a un responsable concreto, lo que
requerirá llevar a cabo un análisis minucioso de dicha desviación.
Las desviaciones pueden exigir medidas de corrección; es decir, el fin
último del control presupuestario no es transmitir temor a los
directivos, sino hacerles ver las deficiencias que se han producido y
sugerirles las acciones correctoras a emprender
emprender
ACTIVIDADO
IMPORTANTO

DO LA OOCUCIÓN.
Poner en practica la filosofía de
las decisiones tomadas.
Orientar y fijar objetivos .
Motivación .
Comunicar con efectividad.
Revisar los esfuerzos de la
ejecución a la luz de los
resultados del control.
etc.
Clasificación
de los
presupuestos
PRESUPUESTO MAESTRO

Es un Presupuesto que proporciona

un plan global para un ejercicio
económico próximo. Generalmente
se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar
sobre un futuro incierto porque
cuando más exacto sea el
presupuesto o pronostico, mejor se
presentara el proceso de
planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.
Beneficios:

Define objetivos básicos de la empresa.

Determina la autoridad y
responsabilidad para cada una de las
generaciones.
Es oportuno para la coordinación de las
actividades de cada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto aná6lisis de cada
periodo.
Los recursos de la empresa deben
manejarse con efectividad y eficiencia.
 Limitacione :

El Presupuesto es un estimado
no pudiendo establecer con
exactitud lo que sucederá
en el futuro.
no debe sustituir a la administración
si no todo lo contrario
es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los
cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o
actividad. Es poner demasiado énfasis a los datos
provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la
administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos
 Presupuesto de
operación

Son estimados que en

forma directa en proceso
tiene que ver con la parte
Neurológica de la
Empresa, desde la
producción misma hasta
los gastos que conlleve
ofertar el producto o
servicio.
Incluyen la presupuestación de
todas las actividades para el período
siguiente al cual se labora y cuyo
contenido se resume generalmente
en un estado de pérdidas y ganancias
proyectadas. Entre éstos podríamos
incluir:
- Ventas. - Producción. - Compras. -
Uso de Materiales. - Mano de Obra y
- Gastos Operacionales.
El presupuesto financiero:

es el estudio mediante el cual se

identifican los diferentes costos y el
monto para la iniciación de cualquier
proyecto empresarial
se refiere a los recursos económicos y
financieros necesarios para desarrollar
o llevar a cabo las actividades o
procesos y/o para obtener los medios
esenciales que deben calcularse, como el
costo de la realización, el costo del
tiempo y el costo de adquirir nuevos
recursos
Comúnmente la factibilidad es la
parte más importante, ya que con ella
se resuelven otras insuficiencias de
otros recursos. Lo anterior, es lo más
duro de alcanzar y se necesitan de
acciones adicionales cuando no se
tienen.
Comprende el análisis de la inversión,
la proyección de los ingresos y gastos
y la forma de financiamiento. En este
trabajo las personas que deseen
empezar un negocio debe tener en
cuenta que esta será, su mayor
fuente de información.
presupuesto financiero
El presupuesto financiero aunado
a ciertos datos del estado de
resultados presupuestado
expresa el estado de situación
financiera presupuestado y el
estado de flujo de efectivo
presupuestado.
El estado de resultados, el
estado de situación financiera y
el estado de flujo de efectivo
presupuestado indican la
situación proyectada