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2011
RICARDO MARÍN TÄLERO
JURIDIC CONSULTING ABOGADOS & Para que no te pierdas entre tanta publicación de autoayuda y mejora
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA
EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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SUMARIO
PÁG.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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ÍNDICE
PÁG.
3. TIPOS DE COACHING............................................................................ 21
5. ¿QUÉ NO ES EL COACHING?...................................................................28
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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2. EL COACHING EMPRESARIAL
1. EMPRESA: CONCEPTOS BÁSICOS ......................................................... 29
4. EL COACH EMPRESARIAL...................................................................... 41
4. EL FEEDBACK 360º............................................................................... 71
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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4. LA COMUNICACIÓN NO VERBAL............................................................99
5. SABER ESCUCHAR 0............................................................................102
5. APRENDIZAJE Y COACHING
1. INTRODUCCIÓN................................................................................. 111
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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6. COACHING PROFESIONAL
1. BENEFICIOS DEL COACHING PROFESIONAL ...................................... 137
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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COACHING, PRINCIPIOS
Y CONCEPTOS BÁSICOS
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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1. COACHING, PRINCIPIOS
Y CONCEPTOS BÁSICOS
1. ¿QUÉ ES EL COACHING?
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Todas estas formas de explicar qué es el coaching son muy válidas y ponen de
relieve algunos de sus principios básicos. Nosotros vamos a quedarnos con la
siguiente definición que supone una forma sencilla y bastante completa de
esclarecer, con pocas palabras, qué es el coaching:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Por ende, hay tres ideas importantes que subyacen de manera implícita a esta
definición:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Timothy Gallwey, a quien más tarde haremos referencia, lo explicó muy bien: “la
esencia del coaching consistiría en liberar el potencial de una persona para
incrementar al máximo su desempeño, ayudándole a aprender en lugar de
enseñarle”.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Si uno quiere aprender a ser un buen coach lo primero es estar convencido de que
todas personas encierran en sí un potencial. Eso quiere decir que todas las
personas poseemos una mayor capacidad de la que demostramos y manifestamos
en el presente. Todos tenemos la posibilidad de llegar a conseguir logros de la
índole que sean.
Algo ocurrió también con los niños que se suponía tenían puntuaciones menores en
los test de capacidad. Estos niños, tuvieron un rendimiento menor a lo largo del
curso.
Sin embargo, nos topamos con un grave problema si las expectativas de los
profesores están por debajo de las capacidades de los alumnos.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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en pos de los resultados que son importantes para nosotros. El coaching ayuda a la
persona a superar los bloqueos mentales más allá de lo que pensaba que era
posible llegar y le permite aprender a generar expectativas efectivas que le dirijan
hacia el éxito.
Ahora la pregunta que toca es: ¿qué metodología se utiliza para conseguir liberar el
potencial de una persona y fomentar el camino hacia el cambio y hacia el éxito? En
resumen, ¿Cuál es la metodología que sigue el coaching?
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Otros aspectos muy importantes de la metodología del coaching son que el coach
debe tener un papel de supervisión de las acciones que emprenden sus pupilos
proporcionándoles a éstos un continuo feedback descriptivo. Dar y recibir
feedback es esencial para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los
individuos y por eso es una de las funciones más importantes que debe
desempeñar el coach. El feedback es lo que hacemos cuando damos nuestra
opinión o evaluación a una persona sobre su comportamiento o rendimiento.
Entre los valores del Coach, tenemos que son personas que comparten
creencias sobre:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Estas creencias alimentan el conocimiento que las lleva a creer que el coaching es
una de las funciones más importantes de gerentes, supervisores y líderes.
APOYO: significa apoyar al equipo, aportando la ayuda que necesitan, bien sea
información, materiales, consejos o simplemente comprensión.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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En cuanto a la conducta del Coach, para que los valores sean operativos, el coach
debe traducirlos en conductas específicas, como por ejemplo:
ATENCION: se refiere a lo que hacen los coaches para transmitir que están
escuchando. Hay aspectos verbales y no verbales en esta actividad
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Según todo lo dicho hasta ahora, se podría enumerar en una serie de principios en
los que debe basarse un coach para practicar el coaching.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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El coaching tal como lo conocemos en la actualidad, tiene una larga historia, con
una base sólida en la psicología, la filosofía y la educación.
Son muy dispares las diferentes teorías respecto del origen del coaching y los
supuestos padres de esta metodología. Tanto es así, que pareciera que aún hoy en
día, después de más de veinte años de desarrollo y crecimiento de la profesión en
todo el mundo, siguen surgiendo personajes como fundadores o padres del
coaching. Esto no es extraño ya que son varias las personas que a lo largo de la
historia han desarrollado métodos similares a los que el coaching utiliza en la
actualidad.
Llegados a este punto, es primordial determinar que han sido numerosas las
influencias que a lo largo de la historia, como la Filosofía, el Entrenameineto y la
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Psicología entre otros conocimientos, que han ido consolidando lo que hoy
llamamos coaching.
El coaching moderno tiene una historia muy corta, pero sus antecedentes se
pueden remontar a los orígenes de la humanidad.
Este método recibe el nombre de mayéutica (arte de las parteras) porque según el
propio Sócrates, él practicaba un arte parecido al de su madre, que era comadrona.
Así, mientras su progenitora era una comadrona de cuerpos que ayudaba a dar a
luz, pero no daba a luz, él era una comadrona de almas.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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luego estar en mejor posición frente a la consecución de sus objetivos. Saber que
no sabemos nada, es siempre un punto de partida imprescindible de la buena
práctica del coaching.
Por otra parte, hay que mencionar que los principios del Coaching no son nuevos.
Lo que tal vez si lo sea es su enfoque hacia la tutoría en sus tres aspectos:
personal, ejecutivo y empresarial. Estos dos últimos remontan sus términos en los
programas de liderazgo de la década de 1980.
En los años 60, Timothy Gallwey fue la primera persona en plasmar en un libro
la forma de ayudar a las personas a alcanzar el éxito en varios deportes. Fue el
primer autor que hizo una obra sobre Coaching Deportivo.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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entre otros, Gallwey quiso exponer las pautas para desbloquear mentalmente a los
jugadores y hacerles desarrollar su máximo potencial. Sus ideas se apoyaban en la
importancia del estado interno del deportista, lo que Gallwey denominó el “juego
interno”.
Algunos de los principios básicos del coaching derivan del Coaching Deportivo y, en
concreto, de las ideas de Timothy Gallwey. De esta manera, y como en el Coaching
Deportivo, se podría decir que parte del trabajo del coach se centra en ayudar a su
coachee a desarrollar su “juego interno”.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Con la publicación de los libros escritos por Gallwey muchos instructores y coaches
vieron amenazada la enseñanza del deporte. Al principio, la mayoría no se creyeron
sus ideas y mucho menos se mostraron dispuestos a aplicarlas en su trabajo con
los deportistas. Fueron éstos, los propios deportistas, los que los devoraron con
ansia hasta convertirlos en bestseller.
Timothy Gallwey fue el primero en mostrar, tanto a través de sus libros como de
múltiples conferencias, un método general de coaching que parecía que se podía
aplicar a casi cualquier situación, tanto del mundo deportivo como a otros
contextos personales y/o profesionales. Su método fue seguido por John Whitmore
quien vio claras las aplicaciones en otros campos distintos al deportivo. En gran
medida, fue gracias a este personaje que el coaching como entrenamiento
deportivo pasara al mundo de las empresas.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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1980 resulta una fecha clave dentro del desarrollo de la profesión del coaching. A
partir de la aplicación del coaching en el mundo de las organizaciones de manos de
John Whitmore, que tuvo lugar en esta época, muchos han sido los profesionales
que han influido en el desarrollo de esta disciplina lo que permitió que el coaching
comenzara a difundirse tal como lo conocemos hoy en día.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Podemos afirmar, sin temor a equivocarnos, que el coaching lleva más de 25 años
de presencia y práctica en todo el mundo ya que, a partir de la década de los 80,
comienza a consolidarse como una metodología con identidad propia.
Por último, y con respecto al desarrollo y a la evolución del coaching, hay que
aclarar que, además de las aportaciones de los personajes citados anteriormente y
de muchos otros, las bases del coaching se han ido forjando mediante la influencia
de diferentes corrientes psicológicas y de la educación. De esta manera, podemos
afirmar que el coaching como lo conocemos actualmente está influenciado e,
incluso podríamos decir, se apoya:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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3. TIPOS DE COACHING
Existen diferentes criterios que permiten hacer una distinción entre varios tipos de
coaching. Vamos a conocer en este punto cuales son los tipos de coaching según
las diferentes áreas de trabajo:
El cliente puede ser una sola persona (un adolescente, una mujer de mediana edad,
un jubilado, etcétera) y también puede ser más de un individuo (una pareja, unos
padres, una familia entera, etcétera).
Dentro de este tipo de coaching, las personas pueden contratar a un coach personal
para definir qué es lo que quieren en sus vidas, o para reconocer y trabajar con sus
metas personales. Con el Coaching para la vida el coachee desarrollará habilidades
que le permitan establecer objetivos personales y tomar decisiones que le lleven a
vivir plena e integralmente la vida que quiere vivir y a ser la persona que quiere
ser.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Las áreas de trabajo dentro del Coaching Personal son muy amplias, dado que se
trabaja sobre las bases mismas de los objetivos de las personas y estos siempre
serán diferentes entre unos y otros. Algunos objetivos personales que se trabajan
en este tipo de coaching pueden ser:
Algunas preguntas que el coach plantea en el Coaching Personal podrían ser las
siguientes:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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El coach ayuda a los directivos a descubrir sus puntos fuertes y sus puntos débiles
para, así, organizar un plan de acción personalizado con el que superar los posibles
obstáculos en su desarrollo profesional y aumentar su valor para la organización.
Por esta razón, el Coaching Ejecutivo también podría clasificarse dentro del
Coaching Empresarial. Los demandantes del Coaching Ejecutivo suelen ser
presidentes de una compañía, consejeros delegados, directores generales u otros
directivos a título unipersonal, empresarios, políticos, etcétera.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Algunas preguntas que el coach plantea en el Coaching Ejecutivo podrían ser las
siguientes:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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� Gestión de Personal
� Gestión del Tiempo
� Motivación del personal
� Metas: en ventas, publicidad, marketing, comunicación...
� Problemas de productividad
� Satisfacción de los clientes
� Comunicación organizacional en todas direcciones
� Cuotas de mercado
� Problema interno o externo a la empresa que este afectando su rendimiento.
� Etcétera.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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juegos de rol con el fin de sacar a la luz todos los problemas que
estaban causando la crisis en la empresa.
4. MODELOS DE COACHING
Además de las diferentes áreas de trabajo que nos ofrece el coaching, existen
diferentes modelos o vertientes, heredadas en su mayoría de corrientes filosóficas o
psicológicas. Sin embargo, la finalidad del coaching en todo modelo sería la misma
y cualquiera de las corrientes que nos podemos encontrar se podrían aplicar a nivel
personal, grupal, empresarial y ejecutivo.
Así, con algunos coachees será más indicado entrar a profundizar más en el
subconsciente, mientras que con otros será mejor ser directivos y plantear
estrategias de modificación de conducta.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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5. ¿QUÉ NO ES EL COACHING?
� El coaching no es Counseling.
� El coaching no es Mentoring.
� El coaching no es Formación.
� El coaching no es Psicoterapia.
Para acabar de entender que es el coaching vamos a dejar claro qué no es coaching
explicando cuales son las diferencias con las otras disciplinas:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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El mentor es un catalizador del aprendizaje del protegido que, aunque esta más
basado en cualidades actitudinales que en el conocimiento experto, da consejos y
opiniones frente al coaching que evoca las respuestas en el individuo.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Así pues, Mentoring, Counseling y Coaching Empresarial son los términos que
normalmente dan más lugar a confusión, algo que es relativamente entendible ya
que tienen algunas cosas en común.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Otra diferencia importante entre psicoterapia y coaching es que la primera suele ser
reactiva mientras que la segunda proactiva.
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� Dos de las cosas que más se trabajan en coaching son el desarrollo personal y la
comunicación, cuestiones que también se suelen trabajar en psicoterapia.
� En ambas disciplinas el cliente desea un cambio.
� Se presume que el cambio ocurrirá después de un cierto periodo de tiempo.
� Tanto coach como psicoterapeuta están en un rol profesional de ayuda.
� Tanto coach como psicoterapeuta están en una relación continua y confidencial
con su cliente.
� El servicio en ambas disciplinas se presta principalmente mediante el diálogo con
el cliente.
� El saber escuchar es una de las habilidades más importantes que deberían
presentan tanto coach como psicoterapeuta.
� Pueden realizarse individualmente o en grupo.
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EL COACHING
EMPRESARIAL
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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2. EL COACHING
EMPRESARIAL
Su tratamiento ha sido bien distinto a lo largo de todos estos años de manera que
en la actualidad es objeto de estudio de múltiples disciplinas (Derecho, Economía,
Sociología, Psicología, etcétera).
Como ejemplos de empresas sociales pueden ser una empresa que contenga el
cuerpo de bomberos o una fundación que se encargue de los parados. Una empresa
cultural podría ser una escuela de música y una empresa de protección es la que se
encargaría de los recursos naturales.
Para poder desarrollar su actividad y alcanzar sus objetivos, una empresa debe
contar con diferentes tipos de recursos. Los tipos de recursos empresariales pueden
ser recursos tangibles, técnicos y humanos:
� Los recursos tangibles son los bienes físicos con los que cuenta la empresa
para poder ofrecer sus servicios. Estos pueden dividirse en recursos financieros
(dinero en efectivo, créditos bancarios, aportaciones de los socios, etcétera) y
recursos materiales (las oficinas, la maquinaria, las herramientas, etcétera).
� En segundo lugar, los recursos técnicos son aquellos bienes intangibles que
sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros
recursos (patentes, sistemas de venta, etcétera).
� Y por último, los recursos humanos se refieren a todos los empleados y
colaboradores de la empresa. Estos recursos son indispensables para cualquier
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Recursos financieros
Recursos tangibles
Recursos materiales
Edificios, maquinarias, oficinas, herramientas, materias primas para la
fabricación del producto, etcétera.
Recursos técnicos
Sistemas de
producción, sistemas
de ventas, sistemas de
administración,
fórmulas, patentes,
marcas, etcétera.
Tipos de recursos
empresariales
Recursos humanos
Obreros, oficinistas,
supervisores, técnicos,
ejecutivos, directores,
propietarios, etcétera.
De esta forma, toda empresa es una organización social pero no toda organización
es una empresa.
Considerar a la empresa como una organización social tiene infinitas ventajas para
el desarrollo de la misma y de todas las partes y miembros implicados en sus
procesos y actividades. Las organizaciones sociales se basan en la creación de
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Así pues, nos quedamos con dos grandes funciones del empresario:
Esta doble labor del empresario nos permite relacionarlo con el concepto de
liderazgo. Para desarrollar con éxito estas funciones, el empresario requiere
grandes dosis de liderazgo, para lo cual ha de poseer no sólo determinadas
capacidades técnicas e intelectuales sino también capacidades humanas como
comunicación y comprensión.
Primario
Secundario
Terciario
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Microempresa
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
Nacional
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Pública
Privada
Mixta
De autogestión
Individuales
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Esta actitud por parte de una organización puede provocar en los empleados
sentimientos de inseguridad, desmoralización y falta de entusiasmo, factores todos
ellos que inciden negativamente en la productividad de la empresa. Para que esto
no suceda, no se deben descuidar temas como la comunicación, la compatibilidad y
la confianza que son primordiales para la motivación del personal. La organización
en la actualidad debe tener muy en cuenta estos aspectos y debe convertirse en un
equipo de personas con técnicas interpersonales y de comunicación bien
desarrolladas. Todos los miembros de una organización deberían confiar entre sí y
valorarse los unos a los otros.
2. EL COACHING
APLICADO A LAS
EMPRESAS
En la actualidad, el
coaching está siendo
aplicado cada vez más en
empresas y organizaciones
de todo tipo.
Cuando hablamos de
Coaching Empresarial nos
referimos al coaching que está dirigido a los miembros de la organización de una
empresa (directivos, ejecutivos, empleados, equipos de trabajo, etcétera) y que
tiene la finalidad de alcanzar objetivos empresariales además de conseguir un
mayor rendimiento y satisfacción en la vida profesional y personal de los
trabajadores. De esta forma, el Coaching Empresarial puede abarcar desde el
Coaching Ejecutivo y la tutoría de equipos en corporaciones públicas y privadas
hasta el coaching dirigido a propietarios y empleados de medianas y pequeñas
empresas.
Hoy en día, las empresas están afrontando cambios que se producen a un ritmo
vertiginoso. Los empresarios tienen cada vez más preocupaciones y les es más
difícil conservar una ventaja competitiva: hacer que los empleados estén
motivados, contratar personal de alto rendimiento, gestionar los asuntos diarios de
la empresa, conseguir que los clientes estén satisfechos, planificar el futuro de la
empresa, etcétera. Muchas personas, incluidos economistas, gerentes, líderes de
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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grandes empresas, etcétera, creen que, para afrontar todas esas tareas de manera
efectiva, es necesario un cambio importante en la actitud y el papel de la empresa
que pasa por prestar más atención a aspectos relacionados con la satisfacción y la
autonomía de los empleados. Afortunadamente, este cambio ya está ocurriendo
debido en gran medida a la demanda del público. Una organización con visión debe
avanzar al tiempo que las tendencias del público y muchas veces, incluso
anticiparse a ellas, especialmente porque existe una responsabilidad con la
sociedad.
Una empresa actual no puede descuidar estas áreas porque puede correr el riesgo
de ser censurada tanto por su personal como por sus clientes.
Por otra parte, además de los nuevos valores sociales con respecto al trabajo en las
organizaciones, la globalización de la economía internacional ha creado estilos de
marketing y producción que exigen nuevas y diferentes estructuras organizativas
que deben estar preparadas para los continuos cambios a los que hoy en día se
enfrentan las empresas.
Trabajar con los recursos del coaching produce impactos que provocan que los
ejecutivos establezcan expectativas claras y consistentes, que sus equipos se
sientan valorados en sus capacidades grupales e individuales y se sientan apoyados
en su crecimiento y desarrollo, por lo que les proporciona coraje para asumir
nuevos retos.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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¿Dónde estamos hoy? ¿Dónde queremos ir? ¿Cómo podemos llegar a dónde
queremos ir?
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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4. Compañeros de trabajo: Se debe analizar que tipo de relación hay entre los
trabajadores: si predomina la cooperación, si existe competitividad, si tienen
actitudes para el trabajo en equipo, etcétera.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Primer paso: Lo primero que hay que hacer es desarrollar una declaración de
misión, visión y valores en forma de documento:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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� ¿Quiénes somos?: Cuál es nuestra identidad, qué tipo de empresa somos y qué
es lo que representa nuestra compañía.
� ¿Qué buscamos?: Qué propósitos tenemos y qué posición se quiere ocupar en el
futuro.
� ¿Qué hacer?: Cuáles son los medios y actuaciones generales para lograr nuestros
propósitos.
� ¿Por qué lo hacemos?: Cuáles son nuestros valores, nuestros principios y
nuestras motivaciones.
� ¿Para quienes trabajamos?: Cuáles son nuestros clientes y qué importancia
tienen para nosotros.
Tercer paso: Lo siguiente que debemos hacer es asignar los recursos y los
sistemas de apoyo necesarios para que se introduzcan los cambios
establecidos anteriormente. De esta forma, a los individuos les será más fácil
hacer frente a las transiciones que tendrán lugar. Entre tales sistemas de apoyo
figuran cursos de formación, creación de equipos de trabajo y coaching.
Los planes de acción que se desarrollen deben ser detallados contiendo cuestiones
como cual es la responsabilidad de cada equipo de trabajo o de cada departamento,
como se medirá el logro de esos objetivos, cual es el marco temporal que hay para
llegar a la consecución de los objetivos y también los planes de contingencia para
asumir los cambios inesperados en el mercado.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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aconsejable establecer metas a corto plazo que permitan a los individuos ponerse
en acción y crear el impulso necesario para la toma de consciencia de los objetivos
a largo plazo. El desarrollo de un plan estratégico de empresa no es un fin en sí
mismo sino un medio para concertar los esfuerzos bajo un marco de referencia
establecido y consensuado, que motive y movilice a todos los integrantes de la
organización.
4. EL COACH EMPRESARIAL
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Basado en: http://ganardineroonline.com/go.php?offer=cdevis&pid=77 (vídeo) y en
http://clients.profollow.com/z/c/?jxszy03ap2d6q9gmtoan9rbctzupk=7752 (entrevista radio). Más
información, en: http://comoempezarunnegocio.com/
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Además de esto, no debemos olvidar, que un coach tiene como última finalidad
conducir a su cliente o clientes hasta el éxito de los objetivos marcados. Para esto,
debe tener muy clara la misión y visión trascendente ganadora. Sus objetivos
deben ser claros y alcanzables con algún grado de esfuerzo para que sean
motivantes.
1. Coach externo
El personal suele mostrarse más abierto y sincero con un coach externo acerca de
sus objetivos y preocupaciones. Por lo general, los individuos se muestran más
reacios a revelar sus puntos débiles a alguien que pertenece a la propia
organización.
2. Coach interno
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Otro aspecto a considerar es la proximidad relacional del coach con los superiores y
compañeros del pupilo, lo que puede dificultarle garantizar una verdadera
neutralidad afectiva, ya que por fuerza tiene personas que aprecia y otras que no
tanto.
3. El directivo-coach
Al igual que el coach interno, el directivo-coach se trata de una persona sujeta a las
reglas y a la cultura de la empresa, sin embargo a diferencia de aquel, el directivo-
coach es superior jerárquicamente y practica el coaching con sus propios
colaboradores y subordinados.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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El personal se muestra más abierto con un coach externo que con un coach interno.
Tiene una visión neutra y objetiva de los trabajadores y de la empresa en sí. Tiene
más experiencias en distintas empresas. Conoce de manera detallada la empresa y
su cultura. Puede realizar un seguimiento diario y permite brindar el apoyo en el
momento justo en que surge un problema. Se detectan con mayor facilidad nuevas
oportunidades de coaching.
Además de tener las ventajas citadas para un coach interno, el coaching practicado
por el directivo: Permite la utilización de un estilo de dirección y liderazgo que
estimula el desarrollo de los individuos. Le permite al directivo sacar más tiempo ya
que puede delegar algunas de sus tareas en los trabajadores.
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1. Tener autoconsciencia
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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2. Ser flexible
Para ser flexible uno ha de adaptarse facilmente al estilo personal del individuo y a
su ritmo de aprendizaje y ha de poder introducir cambios en el programa de
intervención del pupilo cuando sea necesario.
3. Tener paciencia
4. Ser inspirador
Para conocer en profundidad a nuestro pupilo y la realidad que a éste le rodea hay
que ser también un buen observador. Siempre que tenga oportunidad, el coach que
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7. Saber escuchar
8. Ser disciplinado
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Para que el Coaching Empresarial sea eficaz requiere de una serie de condiciones
entre la que es destacable el rigor y la dedicación del coach. Eligiendo a un buen
coach podemos obtener los mejores resultados del proceso y, en consecuencia,
obtener la más alta rentabilidad. Sin embargo, ¿cómo sabemos que estamos
eligiendo al coach adecuado? Seleccionar al buen coach es casi un reto. Para
escogerlo correctamente debemos atender a diferentes aspectos:
3. Si vamos a contratar a un coach debemos saber cuales son las condiciones del
contrato, como, por ejemplo, el coste de las sesiones de coaching, el tipo de
acuerdos que se van a llevar a cabo entre coach y coachee o cuales son sus
condiciones de disponibilidad.
5. Las cualidades personales del coach son también muy importantes para
determinar si podemos estar ante un buen coach. Además de centrarnos en las
características que hemos visto en el punto anterior, debemos considerar si el estilo
personal del coach se ajusta a la organización concreta. Por otra parte, esto algo
que iremos descubriendo a lo largo del proceso.
Antes de elegir a un coach conviene que nos hagamos una serie de preguntas con
el fin de indagar en los aspectos anteriores. Muchas de ellas se le pueden formular
al coach directamente:
a. Metodología
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b. Credenciales
c. Contrato
d. Código ético
e. Cualidades personales
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3
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
DE COACHING EMPRESARIAL
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3. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
DE COACHING EMPRESARIAL
1. Establecimiento de metas
Debemos establecer unos objetivos tanto para corto como para largo plazo.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Una vez reunida toda la información hay que desarrollar un plan de acción que nos
permita actuar de una forma sostenida en el tiempo.
Si nos paramos a razonar sobre la secuencia de las etapas quizás parezca raro
establecer los objetivos antes de examinar la situación presente. Supuestamente
necesitamos conocer la realidad antes de poder establecer alguna meta. Sin
embargo, esto no es así del todo. Los objetivos que se basan en la situación actual
pueden resultar negativas por varias razones:
- pueden ser una mera respuesta a un problema, pueden estar limitadas por
el desempeño del pasado, pueden carecer de creatividad debido a una
simple extrapolación, pueden producir incrementos más reducidos que los
potenciales, etcétera.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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La metodología del
coaching se enfoca hacia
las soluciones y se orienta
hacia los resultados. Por
esta razón, una de las
habilidades más
importantes del coach
consiste precisamente en
ayudar al entrenado a
establecer y definir metas.
Aun cuando sea el propio gerente que desarrolle el papel de coach quien haya
pedido la sesión para resolver un problema concreto con un subordinado, éste
también debería ser consultado para saber si necesita algo más de la sesión. Si un
cliente ha solicitado la sesión es obvio que será él quien defina lo que desea lograr
del coaching.
Establecer metas es elegir lo que uno quiere. Para comenzar con el establecimiento
de metas el coach puede comenzar formulando algunas preguntas al coachee.
Vemos que ya en esta primera etapa comenzamos con las preguntas. La utilización
de esta “metodología” tendrá lugar a lo largo de todo el proceso.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Antes de explicar como se pueden definir las metas de una manera adecuada y
productiva tenemos que hacer una diferencia entre dos tipos de metas: metas
finales y metas de desempeño.
Centrándonos ahora en la forma en que se debieran definir las metas, decir que
muchas veces las personas suelen establecer metas finales en relación a un estado
o estados problemáticos actuales. Por ejemplo, una persona que tiene un problema
de miedo a hablar en público probablemente defina su objetivo mediante la
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
negación del estado problemático y establecerá una meta del tipo “quiero dejar de
tener miedo a hablar en público”. Esta forma de definir los objetivos no responde
realmente a la pregunta de “¿qué deseas obtener del proceso de coaching?” sino
más bien constituye una declaración de lo que la persona no quiere y, por
consiguiente, nunca puede ser una verdadera meta.
Los objetivos enunciados de forma negativa suelen orientar a la persona más bien
hacia el estado problemático que hacia el estado deseado. Por este motivo, cuando
queramos establecer una meta en base a la solución de un problema es mejor fijar
los objetivos definiéndolos al estado opuesto al estado problemático. De esta
manera, en el caso de la persona que tiene miedo a hablar en público la meta
establecida podría ser “Quiero sentir seguridad en mí mismo al hablar en público”.
Otra manera de definir una meta es utilizar características que definan la estructura
del estado al que se desea llegar. Estas características pueden encontrarse en uno
mismo o en modelos de referencia. En el caso de la persona que tenía miedo a
hablar en público esta podría definir su objetivo de la siguiente manera: “Quiero
hablar con flexibilidad, coherencia, seguridad, etcétera, cuando me dirija a un
grupo de personas”. Esta forma de especificar un objetivo puede aportar más
claridad a la hora de comprender el estado deseado.
Vemos que no todas las formas de fijar objetivos tienen las mismas ventajas. Sin
embargo, si pueden ayudar al cliente a comprender mejor el estado al que desea
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
llegar. Así, una técnica que recomienda Robert Dilts (2003), cuando al coachee le
es dificultoso definir sus propios objetivos, consiste en ayudar a explorar sus
deseos con preguntas como:
Estas preguntas ayudaran al coachee a establecer con mayor claridad la meta que
quiere conseguir. Una vez que el coachee defina la meta debemos de asegurarnos
de que este bien formulada.
Algunos autores como John Whitmore han apuntado que las metas en el coaching
deben presentar una serie de cualidades y han de ser definidas en base al
cumplimiento de las siguientes características. Estas han sido formuladas en un
orden que permite realizar reglas nemotécnicas con las palabras inglesas SMART
(inteligentes), PURE (puras) Y CLEAR (claras).
Específicas (Specific)
Medibles (Measurable)
Concertadas (Agreed)
Realistas (Realistic)
Planeadas por etapas (Time phased)
Enunciadas de forma positiva (Positively stated)
Comprendidas (Understood)
Pertinentes (Relevant)
Éticas (Ethical)
Desafiantes (Challenging)
Legales (Legal)
Inofensivos para el ambiente (Environmentally sound)
Apropiados (Apropiate)
Registrados (Recorded)
Una de las características más importantes que deben cumplir los objetivos es que
han de ser específicos. Si los objetivos son vagos y demasiado globales será
bastante improbable que se puedan alcanzar, por esta razón es tan importante
plantearse metas de desarrollo o desempeño a partir de las metas finales. De esta
manera, si la meta final de un ejecutivo es dedicar más tiempo a su familia frente
al trabajo, se deberían especificar una o varias metas de desarrollo, como por
ejemplo, cenar con los suyos tres noches por semana y/o llevar a los niños al cine
el segundo sábado de cada mes.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
El hecho de que una meta no sea realista puede suponer un error grave ya que
tampoco existe ninguna esperanza de llegar a ella. Establecer objetivos no realistas
y demasiado elevados para el coachee puede provocar frustración y
desmoralización, sin embargo, los objetivos han de ser algo desafiantes para que
exista una motivación de logro.
Además, las metas que se planteen se deben concertar entre todas las partes
involucradas en el asunto: El jefe que esta interesado en establecerlas, el
gerente de ventas y el equipo de empleados que tiene que realizar la tarea. Si no
hay un acuerdo entre todas las partes implicadas se pierde autonomía y
responsabilidad y eso tiene consecuencias negativas en el desempeño.
Otra cuestión fundamental es que los objetivos sean medibles. Esto se refiere a
que deben ser comprobables y demostrables mediante la experiencia sensorial. Es
el único modo en que el coachee pueda percibir y evaluar su progreso mientras
trata de alcanzar el objetivo. A este respecto debemos definir también cual sería la
prueba de que se está alcanzando o se ha alcanzado el objetivo.
Por último con respecto a las metas, puede parecer que sobra el decir que tengan
que ser éticas, legales e inofensivas para el ambiente, sin embargo, conviene
recordarlo. El nuevo énfasis puesto en el hecho de ser responsable ante la sociedad
y ante la empresa misma, y las consecuencias de exponerse a un fraude o una
denuncia de un defensor de los consumidores, superan cualquier ganancia a corto
plazo que pueda tentar a un individuo sin escrúpulos.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Al seguir con la secuencia de ideas del coachee, en lugar de imponer las nuestras
propias, estamos demostrando que respetamos los intereses y las necesidades del
cliente. Por ejemplo, imaginemos un contexto empresarial en el que una gerente
desea corregir un problema aparente en el departamento de un subordinado. Si ella
plantea el problema de buenas a primeras, es probable que el subordinado se
ponga a la defensiva lo que le lleve a tergiversar la descripción de lo que realmente
ocurre para que el problema parezca menos serio. Por otra parte, si ella le deja
conducir la conversación, ¿Cómo sabremos si el subordinado por si solo llegara a
plantear el problema en cuestión? Quizás el problema no se plantee al principio o
tarde en plantearse pero si la gerente espera su oportunidad o calla, el subordinado
puede empezar a sentirse menos amenazado y plantear el asunto el mismo.
Normalmente, un trabajador está al tanto de los problemas que le atañe, aunque al
principio no quiera admitirlo para sí mismo o para los otros.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Las preguntas que conciernen a esta etapa de examen de la realidad deben seguir
ciertas pautas según Whitmore:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Cuando nosotros, como coaches, encontramos que nuestro pupilo manifiesta algún
pensamiento que es irracional o no este acorde con la realidad y obstaculice el
desempeño de sus funciones podemos realizar preguntas de este tipo:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Estas preguntas sirven para que el coachee se de cuenta del valor de la acción y
recapacite sobre la diferencia entre actuar y pensar en los problemas. A menudo las
personas reflexionan mucho sobre los problemas y se olvidan de actuar al respecto.
Una de las cosas que nos impiden llegar a soluciones creativas, tanto con respecto
a problemas empresariales como a otro tipo, es que cuando se nos ocurre una
alternativa la desechamos de antemano basándonos en suposiciones, de las cuales
muchas veces no estamos seguros de que se correspondan con la realidad.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Una vez que se ha realizado una lista amplia de opciones a las que recurrir para
solucionar el problema ahora debemos escoger la que creamos que es la mejor.
Para ello, lo adecuado es realizar examinar la lista detenidamente teniendo en
cuenta los costes y beneficios de cada opción aportada. Según los resultados de
esta evaluación el coachee deberá asignar a cada opción una puntuación sobre una
escala del 1 al 10 según más o menos le convenza.
¿Qué debemos hacer si el coachee no llega a un solución por si mismo que el coach
si se ha planteado? ¿En que etapa el coach debe ofrecer su experiencia al discípulo?
Cuando vemos que el discípulo ha agotado todas sus posibilidades y nosotros como
coaches tenemos algunas opciones más podemos decir simplemente:
Si la
respuesta es
un sí
debemos
concederle
la misma
importancia
a las
opciones del
coach que a
las del
discípulo.
1.4
Construcci
ón de un
plan de
acción.
El propósito
de esta fase
es
principalmen
te construir
un plan de
acción. Para
ello, y como
en todo el
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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resto del proceso, nos serviremos de la formulación de preguntas para que sea el
coachee por si mismo el que vaya dilucidando el plan de acción.
Se debe realizar un plan de acción por cada meta final y si las metas de desarrollo
correspondientes son demasiado globales, también se deberían realizar planes de
acción específicos para cada una de ellas.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
También en el plan, el coach debe dejar constancia del apoyo que brindará al
coachee a lo largo de todo el proceso de puesta en práctica del plan de acción. Esto
le dará confianza y seguridad al discípulo y permitirá al coach realizar un
seguimiento.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Realizar un plan de acción de manera formal tiene una gran ventaja que es el
hecho de que ambas partes saben exactamente lo que se espera de ellas. Ambas
conocen sus obligaciones mutuas lo que fomenta la responsabilidad de coach y,
sobretodo, de coachee.
Un ejemplo de plan de acción básico podría ser el siguiente, aunque cada coach
puede realizar el que más adecuado le parezca:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Dado que el coaching es una actividad de doble vía, el coach tiene que estar
preparado tanto para dar feedback a su pupilo como para recibirlo. Sin el feedback
de la otra persona no puede haber una adecuada comunicación. Por ello, hay que
estimular el feedback del coachee con preguntas como por ejemplo, ¿Queda claro
lo que he explicado? ¿Cuánto le cuesta realizar esta tarea? Etcétera.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Existen algunas pautas para proporcionar un feedback efectivo. Éstas son aplicables
a cualquier tipo de feedback, ya se haga en una sesión planificada de coaching o se
practique dentro del ámbito del coaching como estilo gerencial. Algunas de esas
pautas son las siguientes:
Cuando hemos completado todos los pasos del proceso y se han alcanzado
los objetivos en el tiempo estimado se podría decir que tanto coach como
coachee han tenido éxito en el coaching.
Una vez que sus pupilos implementan con éxito sus planes de acción, podría ser el
momento de concluir la relación de coaching. Con esto no nos referimos a que
nunca volveremos a darle coaching al pupilo o pupilos, sino que ese proyecto de
coaching ha terminado.
Para concluir el coaching y hacer un cierre es muy apropiado solicitar una reunión
con el coachee o los coachees en la que se solicite feedback acerca de lo que creen
que funcionó correctamente, de cualquier mejora que recomendarían y del nivel de
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Aunque parece que hay individuos que cuentan con un carisma natural que les hace
ser buenos lideres, el liderazgo es algo que todo el mundo puede aprender y
mejorar.
Con respecto a esto último, la Teoría X y la Teoría Y de Mc Gregor expone que los
lideres y directivos tienden a contemplar a los trabajadores de una de estas dos
formas:
Teoría X:
� A los empleados les disgusta el trabajo.
� Son egocéntricos.
� Necesitan que alguien les controle.
� Responden a un estilo de recompensa y castigo.
Teoría Y:
� Están automotivados y son responsables.
� Están comprometidos con la organización.
� Responden positivamente si se les trata bien.
1. El líder transaccional.
2. El líder laissez-faire.
3. El líder transformador.
2. El líder laissez-faire: Este líder tiende a evitar la polémica con sus empleados.
Adopta una postura no intervencionista mediante la cual no ejerce apenas control
sobre sus empleados. Confía todo a la mera espontaneidad de los miembros del
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grupo. Es la forma de liderazgo menos eficaz ya que genera poca motivación y deja
el grupo a la deriva.
El objetivo del coaching para las técnicas de liderazgo es desarrollar y/o potenciar
un estilo de liderazgo trasformador.
Identifica los rasgos de personalidad del individuo y diferencia entre nueve tipos de
liderazgo: el reformador, el ayudador, el triunfador, el individualista, el
investigador, el leal, el entusiasta, el desafiador y el pacificador.
En este cuestionario el liderazgo queda definido por nueve características, cinco que
clasifican a la persona en el liderazgo transformador y cuatro en el liderazgo
transaccional.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Hay que recordar que esto sólo son unas pautas generales y que a la hora de la
verdad hay personalizar el programa de coaching según las necesidades especificas
de la organización y del ejecutivo.
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Entre los obstáculos hacia el éxito más habituales que se dan en situaciones de
negociación destacan los siguientes:
� Tener miedo a perder, lo que puede provocar que se adopte una postura
agresiva.
� La falta de valoración y empatía respecto a la postura de la otra persona.
� Hablar demasiado a causa del nerviosismo o por pensar que así se domina mejor
la situación.
� Falta de conocimiento de las necesidades del interlocutor.
� Falta de flexibilidad para adaptarse al estilo de negociación y personalidad del
interlocutor.
� Tener respuestas emocionales en lugar de racionales.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Uno de los objetivos del coaching con respecto a las técnicas de negociación es que
los individuos deben hacerse conscientes de su actitud y su estilo en las
negociaciones. Para ello, el coach puede facilitar el autoconocimiento pidiendo al
coachee que se puntúe así mismo en relación a características como: Autoritarismo,
confianza, inseguridad, cooperación, relajación, etcétera, ante las situaciones de
negociación.
4. EL FEEDBACK 360º
El feedback 360º está cobrando especial relevancia como proceso orientado hacia
el desarrollo de competencias. El feedback 360º, también llamado Evaluación
Multifuente, es una herramienta basada en la aplicación de un cuestionario que
permite que cada miembro de la organización reciba feedback de sus superiores,
compañeros, colaboradores e, incluso, clientes externos. Por esta razón,
precisamente, se le llama feedback 360º ya que se cubren los 360º que
simbólicamente representan todas las relaciones relevantes que una persona
mantiene dentro de su entorno laboral. Se puede describir también como una
manera sistematizada de obtener opiniones de diferentes miembros del equipo,
respecto del desempeño de una persona en particular, de un departamento o una
organización y que ayuda a mejorar su desempeño y, por lo tanto, a maximizar los
resultados de la organización.
El feedback 360º es muy útil para un coach empresarial porque es una evaluación
en la que se valoran conductas, habilidades y competencias de los individuos, y
esta orientada precisamente al desarrollo de competencias, permitiendo encontrar
los elementos que ayuden a incrementar o mejorar el desempeño.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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� Al principio de proceso: Cuando un coach entra por primera vez en una empresa,
hacer una primera aplicación del feedback 360 que toque cuestiones generales nos
proporcionará información sobre que individuos podrían verse beneficiados por el
coaching y en que áreas, habilidades, competencia, etcétera, se podría trabajar
para mejorar su desempeño profesional.
� Al final del proceso: Cuando estemos realizando una valoración de los resultados.
Esta es una buena forma de medir la consecución de las metas establecidas en el
plan de acción. Metas del tipo “Mejorar mi trabajo en equipo” o “ser más asertivo
defendiendo mis posturas en las reuniones” son objetivos que difícilmente se
podrían medir por otro procedimiento.
Lo ideal sería que la aplicación de esta herramienta fuera una practica habitual en
la empresa, es decir, se realizara con una frecuencia determinada, porque además
de permitirnos diagnosticar problemas y evaluar resultados, entre otras cosas,
puede ser un indicador de medición del impacto del cambio en las organizaciones.
Lo ideal sería realizar un feedback 360º cada 6 meses.
Sin embargo, hay organizaciones de gran tamaño en las que no todos se conocen y
no tienen la capacidad de valorar el desempeño de algunos de sus compañeros por
la sencilla razón de no estar en contacto con ellos.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Entre sus principales ventajas, destacan que requiere de menores recursos, sobre
todo en el tiempo de diseño, y que está validado y, por lo tanto, posee los
elementos estadísticos necesarios (validez, fiabilidad, baremos de comparación de
puntuaciones, etcétera). Sin embargo, su principal desventaja es el hecho de que
puede no ajustarse a la realidad de la organización lo que puede llevar a
conclusiones poco realistas. Si nuestro objetivo como coach es realizar una
evaluación general del personal de la empresa con el fin de conocer una
organización que aun es nueva para nosotros podríamos empezar por utilizar
cuestionarios estandarizados.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Es el momento ahora para que el coach recoja y analice los datos de los
cuestionarios con el posterior propósito de realizar un informe que se entregará a
cada individuo.
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RICARDO MARÍN TÄLERO
datos obtenidos para su propio desarrollo. Lo adecuado es que las sesiones sean
individuales para no romper con el principio de confidencialidad.
Hay que prestar especial atención a las diferencias en la percepción entre la propia
visión, en una determinada competencia, y la visión de los evaluadores; las
diferencias de percepción entre varios grupos de roles, en una o varias
competencias; cómo interpreta el evaluado y cómo aprecia sus propias
competencias consideradas como fuertes y de desarrollo; qué imagen tiene de él
mismo; cómo encaja ésta con la que tienen los demás de él y cuál es la imagen que
le gustaría tener.
Primero se debe comenzar por identificar los puntos fuertes (refuerzo posi tivo para
incentivar al evaluado), identificando en qué situaciones esos comportamientos son
más útiles para la persona. Y después se orienta el desarrollo de las cuestiones que
han obtenidos peores resultados. En cuanto a los resultados menos positivos, lo
ideal sería emprender un proceso de coaching con la persona en cuestión y trazar
un plan de acción específico para ayudar a solventar estas áreas deficitarias.
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4
LA COMUNICACIÓN EN LOS
PROCESOS DE COACHING EMPRESARIAL
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4. LA COMUNICACIÓN EN LOS
PROCESOS DE COACHING EMPRESARIAL
La Real Academia de la Lengua Española dice que comunicar es: a) hacer a otro
participe de lo que uno tiene; b) describir manifestar o hacer saber a alguien alguna
cosa; c) conversar, tratar con alguien de palabra o por escrito; y d) transmitir
señales mediante un código común al emisor y al receptor.
Todos los seres humanos nos comunicamos, ya sea de una forma correcta o
incorrecta, voluntaria o involuntariamente. La comunicación es una cuestión de
adaptación al medio ya que cumple diversas funciones que son primordiales para el
individuo entre las que se encuentra, especialmente, el hecho de que es una fuente
básica de interacción para la satisfacción de necesidades sociales.
Desde un punto de vista técnico, han sido muchas las definiciones que se han
realizado sobre el concepto de comunicación. Una de esas definiciones, es la
realizada por R. Hofstadt y C.J. Van Der (2005) quienes apuntan que la
comunicación o mejor dicho el acto de comunicar, es un “proceso más o menos
complejo en el que dos o más personas se relacionan y, a través de un intercambio
de mensajes con códigos similares, tratan de comprenderse e influirse de forma
que sus objetivos sean aceptados en la forma prevista, utilizando un canal que
actúa de soporte en la transmisión de la información”.
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Tanto en una empresa como en cualquier otro contexto social, los elementos más
relevantes que intervienen en un proceso de comunicación son:
1. EMISOR
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2. RECEPTOR
3. MENSAJE
Para que un mensaje sea eficaz debe responder a unos requisitos fundamentales:
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4. CÓDIGO
5. CANAL
Es el medio a través del cual se emite el mensaje del emisor al receptor. Todos los
mensajes deben ser transmitidos a través de un canal y, dado que el contenido, el
código y el tratamiento de un mensaje están íntimamente relacionados con el canal
que se utilice, la elección de éste es fundamental y determinante en la eficiencia y
efectividad de la formación. Debemos elegir un canal que veamos que nos ofrece
resultados y se adapta a las posibilidades que tenemos.
6. BARRERAS
7. FEEDBACK
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Para que la comunicación descendente sea aceptada sin problemas, deben darse
ciertas condiciones:
� Que quien envía la comunicación sea aceptado legítimamente como jefe o jefa.
� Que quien envía la comunicación sepa de lo que está hablando tenga
competencia sobre ello.
� Que quien reciba la comunicación crea en el mensaje recibido porque confíe en la
autoridad y conocimientos de quien lo/la envía.
� Que quien reciba el mensaje acepte las tareas y objetivos que dicha comunicación
trata de transmitir.
Antes de enviar ningún mensaje descendente, los emisores deben saber que
audiencia quieren tener y cómo llegar hasta ella. Por ello deben saber elegir el
canal de comunicación más apropiado. Los canales de comunicación más utilizados
en la comunicación descendente son de tipo formal: cartas, reuniones, teléfono,
manuales, y guías.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Las reuniones permiten un contacto interpersonal cara a cara, que junto con el
teléfono constituyen los llamados canales orales. Estos medios son más eficaces
porqué facilitan el feedback de manera instantánea.
Otros medios que se suelen utilizar en las empresas para llevar a cabo la
comunicación vertical descendente son:
� Circulares.
� Carteleras.
� Correo electrónico.
� Boletines.
�Intranet.
� Reuniones colectivas.
� Reuniones privadas.
� Teléfono.
Los medios o canales de comunicación que suelen utilizar con mayor frecuencia las
grandes empresas por la vía ascendente son:
Son pocas las empresas que fomentan situaciones que facilitan la comunicación o
que brindan oportunidad a sus empleados de comunicarse con sus superiores por
medio de conversaciones directas. Por si fuera poco, el flujo vertical en algunas
ocasiones es percibido por los trabajadores como potencialmente amenazador lo
que tiene como consecuencia una menor participación del empleado en la
comunicación ascendente.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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La forma que tiene el coach de ayudar al coachee a lograr sus objetivos y mejorar
su rendimiento es precisamente a través de la utilización de la comunicación. De
esta manera, el coach da un uso de la comunicación que le permite al coachee ir
identificando los aspectos sobre los que es conveniente trabajar, desarrollar planes
de acción, trabajar sobre los problemas y valorar los resultados obtenidos.
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2. Porque una buena comunicación entre los miembros de una organización y entre
sus diferentes niveles jerárquicos proporciona grandes ventajas a la empresa:
� Permite a la organización mantener la
coordinación entre sus distintas partes. La
acción coordinada y el trabajo en equipo, frente
al trabajo en solitario sin interacción cooperativa
y coordinada, contribuirán a lograr los objetivos
estratégicos.
� Se convierte en un factor de integración,
motivación y desarrollo personal para los
trabajadores ya permite incrementar la
posibilidad de participación, favorece las
iniciativas y moviliza la creatividad.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Así, no sólo se tienen en cuenta las intenciones de emisor y receptor sino también
las consecuencias que las acciones comunicativas tienen para ambos y para el
sistema de cual forman parte.
Centrándonos en el lenguaje verbal, puede resultar obvio decir que éste es una de
las grandes características de la comunicación humana y algo que nos diferencia del
resto de los animales. Es una capacidad de índole tanto fisiológica y psíquica que
nos capacita para abstraer, conceptualizar y comunicar y que pertenece tanto al
dominio individual como al social. El ser humano difícilmente podría comunicar sus
experiencias sin la utilización de palabras. Sin embargo, el lenguaje verbal es
estático y lineal mientras que el mundo en el que vivimos es dinámico y circular.
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Esto lleva a una paradoja: no podemos expresarnos realmente con palabras pero
tampoco podemos expresarnos sin ellas.
Las palabras que utilizamos para expresarnos en una conversación nunca son
exactamente lo que hemos visto, escuchado u oído sino sencillamente una
representación de lo que hemos vivido. El lenguaje verbal traduce nuestras
experiencias sensoriales y emocionales generalmente de forma poco precisa. Hay
que tener claro que el lenguaje verbal sólo es una traducción convencional y
aproximada de la realidad. Esto hace que, incluso en su apariencia más descriptiva
y neutra, el lenguaje verbal esté cargado de connotaciones. Por eso, las palabras
pueden alcanzar en el receptor un nivel diferente al que nosotros queremos
expresar ya que en cada individuo están asociadas a experiencias muy diferentes.
Quiere decirse, que esto es un signo de que las palabras no tienen un sentido
absoluto, sino un sentido relativo que depende, únicamente, tanto de la persona
que las recibe como del contexto en el que se emplean. Un buen comunicador trata
de ajustarse al nivel de comunicación de su interlocutor cuando emite un mensaje y
hará preguntas para saber qué le está queriendo decir el otro cuando está en el
papel de receptor.
Muy a menudo dos personas pueden estar usando las mismas palabras y los
receptores le están dando sentidos diferentes a ambos discursos. A la inversa,
podemos emplear términos diferentes para hablar de la misma cosa. Las palabras
Todo este fenómeno del significado relativo del lenguaje verbal puede constituir
verdaderas barreras a la comunicación. Cuanto más se aleje el lenguaje verbal de
la descripción fáctica y sensorial de la realidad para ir hacia una abstracción y
generalización, mayores serán la imprecisión y la incomprensión y, en
consecuencia, aumentarán los malos entendidos. Por esta razón, el coach debe ser
consciente de la manera en que utiliza su lenguaje verbal.
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Vamos a ver ahora como podemos utilizar el lenguaje de manera más apropiada:
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Cuando no se utiliza el verbo ser en una conversación, nos damos cuenta de que
tenemos que buscar significados concretos y directos, estableciendo quién dice qué
o quién hace qué. De esta forma, las nominalizaciones también pierden su espacio
y las palabras abstractas se convierten obligatoriamente en cosas sensoriales.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Dentro del lenguaje sensorial cada individuo le concede mayor protagonismo a unos
registros sensoriales que a otros, según sus contextos de experiencia. Esto es una
cuestión que ha sido estudiada por la teoría de la Programación Neurolingüística (
PNL), en la cual se desarrolló toda una concepción interesante sobre los procesos
de percepción y representación de la realidad.
Según esta teoría la realidad es percibida por nuestros sentidos a través de tres
canales fundamentales, el auditivo, el visual y el kinéstésico, a los que denomina
"canales o sistemas de representación sensorial" y estos canales presentan ciertas
predominancias entre unas personas.
De esta manera, para describir una misma situación, una persona más receptiva al
lenguaje de las imágenes utilizará más frecuentemente términos visuales. Otra, afín
al lenguaje de los sonidos usará más términos auditivos, mientras que un tercero,
que tenga preferencia por las sensaciones, se expresará por medio de registros
kinestésicos.
Ver
Mostrar
Visualizar
Mirar
A primera vista
Evidentemente
Visiblemente
Claro
Confuso
Luminoso
Aclarar
Clarificar
Iluminar
Objetivo
Flash
Perspectiva
Horizonte
Pintoresco
112
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Imagen
Fotográfico
Resplandor
Radiante
Discernir
Distinguir
Percibir
Señalar
Espectáculo
Vistazo
Ilustrar
Luz
Inspeccionar
Signo
Fachada
Demostrar
Nítido
Coloreado
Oír
Está claro
Estar atento
Hacer eco
Amplificar
Anunciar
Articular
Exclamar
Voz
Ruidoso
Llamar
Comentar
Proclamar
Proferir
Rumor
Sugerir
Sonido
Agudo
Disparador
Interferencias
Estruendo
Grito
Conversación
Armonía
Melodioso
Ritmo
Acuerdo
Charlar
Contar
Desacuerdo
Pronunciar
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Declarar
Inaudito
Palabra
Silencio
Charlatán
Tocar
Calor
Tibieza
Frialdad
Choque
Agarrar
Sentir
Conectar
Presión
Sólido
Ligero
Descargar
Relajar
Tomar
Unir
Cerrado
Suave
Tensión
Flotante
Crecer
Esfuerzo
Confortable
Tangible
Impacto
Confortable
Probar
Herir
Mover
Empujar
Carga
Entrañar
Trastornar
Mantener
Concreto
Activo
Enérgico
4. Otra de las cosas que debemos hacer para aprender a utilizar nuestro lenguaje
de manera efectiva es aprender a elegir un estilo de formulación apropiado al
mensaje que queremos transmitir, mediante la comunicación efectiva. Todo
contenido verbal puede expresarse bajo diferentes estilos de formulación: una
afirmación, una sugerencia, una interrogación, una generalización, un juicio,
etcétera. La forma de decir las cosas expresa el sentido del mensaje a veces más
que las palabras seleccionadas para decirlo. En la práctica del coaching, el estilo de
114
EL COACHING EN LA EMPRESA
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En cualquier deporte en el que se usa la pelota, por ejemplo en el tenis, una de las
instrucciones más comunes y que más se repiten es “no pierda de vista la pelota”.
Realmente la orden de “mira la pelota” no consigue lo que se propone y no hace
que el tenista mejore. Ordenarle a una persona que haga lo que necesita hacer no
produce el efecto deseado. ¿Qué pasaría si se intentara mejorar el rendimiento del
tenista por medio de la formulación de preguntas?
¿Está mirando la pelota? o ¿Por qué no estas mirando la pelota? probablemente den
como resultado respuestas defensivas que no produzcan la reflexión del tenista.
115
EL COACHING EN LA EMPRESA
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¿Cuales son las preguntas más efectivas que podemos formular para obtener los
mejores resultados en coaching? Hay dos cuestiones muy importantes: Una es el
hecho de elegir entre formular preguntas abiertas o cerradas y otra es la manera
de empezar a formular las preguntas.
Ante una pregunta como esta: ¿Te ha resultado difícil el trabajo que te he
encomendado?, es mejor preguntarle: ¿Qué es lo que te ha resultado más difícil del
trabajo que te he encomendado?
2. ¿Cómo empezar las preguntas?
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Con respecto a la manera de empezar a formular las preguntas, las más eficaces en
el coaching son las que comienzan con palabras como “qué...”, “cuando...”,
“quién...”, “cuanto...” o “cuantos...” ya que con este tipo de preguntas se
intenta cuantificar o deducir hechos.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Una vez que sabemos que tipo de preguntas son las más efectivas en el coaching
debemos determinar sobre qué hacer las preguntas y en que secuencia.
4. LA COMUNICACIÓN NO VERBAL
Muy a menudo, el efecto del lenguaje corporal tiene lugar a nivel inconsciente, de
manera que, después de estar sólo un par de minutos conversando con alguien a
quien acabamos de conocer, podemos llegar a la conclusión de que esa persona no
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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es de fiar o no nos gusta sin que podamos explicar el motivo exacto. Lo más que
podemos decir es "tiene algo que no me gusta". Ese "algo" procede, casi con toda
seguridad, de lo que su lenguaje corporal nos ha transmitido. Y, a la inversa,
cuando hablamos con alguien es posible que le estemos diciendo mucho más de lo
que creemos. De este modo, nuestras emociones se ven influidas por otras
personas sin necesidad de decir una sola palabra, pues puede bastar una
determinada postura, mirada y gesticulación para hacernos sentir incómodos,
nerviosos o enfadados, o bien alegres, joviales y optimistas. Por supuesto, esto no
quiere decir que nuestro interlocutor vaya a captar toda la información que estamos
transmitiendo; el grado en que lo haga dependerá de lo bueno que sea a la hora de
interpretar este lenguaje y de la atención que nos esté prestando.
Podemos mentir con las palabras con bastante facilidad pero es mucho más difícil
hacerlo con nuestro lenguaje del cuerpo pues nuestros gestos, las entonaciones, las
inflexiones de voz, los cambio de ritmo respiratorio, etcétera, nos traicionan. En el
coaching esto es un aspecto a tener muy en cuenta. Un buen coach tiene que
asegurar la claridad y la consistencia en sus comunicaciones y, por esa razón, tiene
que haber concordancia entre lo que comunica verbalmente y lo que comunica
mediante códigos de índole no verbal. Además, el coach debe saber “escuchar” e
interpretar los aspectos no verbales que le está transmitiendo su pupilo.
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1. La mirada
La mirada cumple varias funciones en la interacción, las más relevantes son estas:
2. La expresión facial
Cuando los movimientos son lentos pueden significar "comprendo pero estoy un
poco confundido" o "no estoy del todo convencido".
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4. La postura corporal
5. El espacio personal:
1. La distancia íntima: Nuestro espacio personal íntimo está formado por nuestro
cuerpo y una zona a su alrededor de unos 15 a 45 centímetros. En ese espacio sólo
permitimos que entren los amigos más íntimos, parejas y familiares.
2. La distancia personal: Un poco más lejos, entre unos 46 y 120 centímetros, se
sitúa la distancia personal, en la que sólo dejamos entrar a amigos y compañeros
con quienes mantenemos una buena relación.
3. La distancia social: Este espacio se da entre 120 y 360 centímetros. Es la
distancia que nos separa de los extraños. Se utiliza con las personas con quienes no
tenemos ninguna relación amistosa, la gente que no se conoce bien.
4. La distancia pública: Por último, la distancia pública se da a más de 360
centímetros y no tiene límite. Es la distancia idónea para dirigirse a un grupo de
personas. El tono de voz es alto y esta distancia es la que se utiliza en las
conferencias, coloquios o charlas.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
posible encontrarse a veces con situaciones en las que dos personas, una de las
cuales no respeta el espacio de la otra, se van moviendo por toda la habitación en
una especie de baile en
la que uno retrocede
para poder respirar y el
otro avanza porque
El término “proxémica” fue acuñado por el antropólogo Edward T.
siente que está
Hall en 1963 para describir las distancias medibles entre las
demasiado lejos. En
personas mientras estas interaccionan entre sí. El término proxemia
otros casos la invasión se refiere al empleo y a la percepción que el ser humano hace de su
tiene lugar espacio físico, de su intimidad personal; de cómo y con quién lo
conscientemente para utiliza.
intimidar a la otra
persona o ponerla Hall dividió su estudio de la siguiente manera:
nerviosa y hacer que
retroceda mostrando
Espacio fijo: es el marcado por estructuras inamovibles,
así sumisión. La mejor como las barreras de los países.
manera de separarse Espacio semifijo: espacio alrededor del cuerpo. Varía en
de estas personas es función de las culturas, ya que cada cultura estructura su
dar un paso hacia un espacio físico. Este espacio puede ser invadido. Si se utiliza
un territorio ajeno con falta de respeto (mirar fijamente a
lado en vez de hacia
alguien u ocupar dos asientos con bolsas cuando hay
atrás. gente de pie) se da una violación del terreno.
Respecto a todo lo que Por otro lado, Hall notaba que la distancia social entre la gente, está
hemos visto hasta generalmente correlacionada con la distancia física y describía cuatro
ahora sobre la diferentes tipos de distancia. Estas distancias serían subcategorías del
espacio personal o informal.
comunicación no
verbal, un coach no
debe olvidar las Distancia íntima: es la distancia que se da entre 15 y 45
centímetros (6 a 18 pulgadas). Es la más guardada por
siguientes cuestiones cada persona. Para que se dé esta cercanía, las personas
en su interacción con el tienen que tener mucha confianza y en algunos casos
(los) coachee(s): estarán emocionalmente unidos, pues la comunicación se
realizará a través de la mirada, el tacto y el sonido. Es la
zona de los amigos, parejas, familia etcétera. Dentro de
1. Mantener el contacto esta zona se encuentra la zona inferior a unos 15
visual con el coachee centímetros del cuerpo, es la llamada zona íntima privada.
cuando estemos Distancia personal: se da entre 46 y 120 centímetros (1,56
interactuando con éste. - 4 pies). Esta distancia se dan en la oficina, reuniones,
2. Mantener asambleas, fiestas, conversaciones amistosas o de trabajo.
Si estiramos el brazo, llegamos a tocar la persona con la
expresiones faciales
que estamos manteniendo la conversación.
relajadas y amistosas.
Distancia social: se da entre 120 y 360 centímetros (4 - 12
3. Demostrar confianza pies). Es la distancia que nos separa de los extraños. Se
en sí mismo utiliza con las personas con quienes no tenemos ninguna
moviéndose relación amistosa, la gente que no se conoce bien. Por
únicamente cuando ejemplo: la dependienta de un comercio, el albañil, los
proveedores, los nuevos empleados, etcétera.
existe un propósito.
Distancia pública: se da a más de 360 centímetros (12
4. Mantener las manos pies) y no tiene límite. Es la distancia idónea para dirigirse
arriba de la cadera y a un grupo de personas. El tono de voz es alto y esta
utilizarlas para distancia es la que se utiliza en las conferencias, coloquios
acompañar el discurso. o charlas.
5. Acompañar la
expresión y el lenguaje
verbal con movimientos de la cabeza. También en los momentos en los que
escuchamos al coachee.
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5. SABER ESCUCHAR 0.
� Eleva la autoestima del que habla, pues le permite sentir que lo que
dice es importante para el que lo escucha y, con esto, la
comunicación y la interrelación se hacen más fluidas, respetuosas y
agradables.
� Le permite al que escucha identificar intereses y sentimientos del
que habla y, de esta forma, puede ser más efectivo en la
comunicación con su interlocutor.
� Se reducen las potencialidades de conflictos por malas
interpretaciones en las comunicaciones.
� Se aprende de los conocimientos y percepciones del otro.
� Amplia el marco de referencia, cultura e intereses del que escucha.
� El que escucha con atención, proyecta una imagen de respeto e
inteligencia.
Cuando el coach hace gala de unas buenas técnicas de escucha la alianza del
coaching se potencia. En general, se puede decir que toda sesión de coaching
implica entre un 60 y un 80 por ciento de escucha. Aunque todos creemos ser
buenos escuchadores, la mayoría de las personas, incluyendo los gerentes, sólo
escucha cerca de un 25% de lo que dicen los demás. Entre otras cosas, sólo
escuchan palabras, y no los sentimientos expresados o el verdadero significado de
lo que el interlocutor trata de decir.
Existen múltiples motivos por los que esto ocurre. En la lista siguiente se
encuentran algunas de las razones por las que las personas y, en concreto, los
gerentes y directivos, no practican una buena escucha, las cuales, suponen grandes
obstáculos a la comprensión de lo que la otra persona está diciendo:
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Según Covey, cuando otra persona habla, por lo general, la escuchamos en uno de
los cuatro niveles siguientes:
Propone Covey, que además de estos cuatro niveles existe un quinto nivel en el que
muy pocas personas se sitúan y que representa la forma más eficiente de escucha.
Ese quinto nivel seria la escucha empática, que Covey identifica como “escuchar
con la intención de comprender”.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Resulta un hecho evidente que cada persona desea o necesita ser escuchado con
respeto y cortesía. Puede decirse que todos queremos expresarnos, y obtener
atención y reconocimiento.
Sin embargo, tendemos a sentirnos frustrados, pues son pocos los que pueden
ostentar algún dominio notable en el arte de saber escuchar.
Los 10 consejos que el coach debería seguir si quiere mejorar sus estrategias de
escucha activa son:
2
ANTHONY ROBBINS: “Controle su destino”; BAKER, LEO y FORNER, ROSETTA: “Coaching Personal con
PNL”; BAYON MARINE, FERNANDO: “Coaching realmente: Un enfoque europeo y empresarial”; BLANCO,
ANTONIO: “Aprender a motivar”; CABY, FRANÇOIS: “El Coaching”; CARDON, ALAIN: “Coaching de
Equipos”; COOK, MARSHARLL: “Coaching Efectivo: Cómo aprovechar la motivación oculta de su fuerza
laboral”; DANIEL GOLEMAN: “Inteligencia Emocional”; DILTS, ROBERT: “Coaching: Herramientas para el
cambio”; GOBERNA CARRIÓN, RAFAEL: “Aprender a liderar equipos”; JACK DE CANFIELD: “Los principios
del éxito: Cómo conseguir lo que quieres a partir de lo que tienes”; JORDYS GONZÁLEZ: “Guía Práctica:
Cómo establecer y conquistar metas verdaderamente efectivas, motivantes y coherentes”; JUAN FERRER
CÁRDENAS: “Descubriendo con mi coach”; KOURLISKY, FRANÇOISE: “Coaching: Cambio en las
organizaciones”; MARIN TÄLERO, RICARDO: “Coaching Empresarial” y “El Coaching en la Empresa”;
MARTÍNEZ, MARGARITA y SALVADOR, MARIBEL: “Aprender a trabajar en equipo”; MOLANO CAMACHO,
MAURICIO y SALAZAR TRIVIÑO, GILBERTO y REV, Por CARLOS EDUARDO GUERRERO ÁLVAREZ: “Coaching
en Acción: Cómo desarrollar equipos de venta de alta competición”; NAPOLEON HILL: “Las Leyes del
Éxito”; NEENAN, MICHAEL Y DRYDEN, WINDY: “Coaching para Vivir: Aprende a organizarte y a ser más
asertivo”; O’CONNOR, JOSEPH y LAGES, ANDREA: “Guía práctica para obtener lo mejor de ti mismo y de
los demás”; PAYERAS, JOAN: “Coaching y Liderazgo: Para directivos interesados en incrementar sus
resultados”; RICHARDSON, PAM: “Coaching Personal”; RODRÍGUEZ FRANCO, CONCHITA: “Tácticas de
coaching para mujeres: Cómo afrontar los desafíos cotidianos”; SAMART, J.K.: “Coaching y Feed-Back
Eficaces: Cómo ayudar a nuestros colaboradores a mejorar sus resultados” y “Coaching Ejecutivo: Una
opción práctica para lograr el desarrollo personal”; STEPHEN R. COVEY: “Liderazgo centrado en
principios”, “El 8º Hábito: De la efectividad a la grandeza” y “Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva”; TOPIT, DAVID: “El mejor trabajo del mundo: 5 pasos para descubrir tu misión en la vida y
convertirla en tu profesión ideal”; VILLALONGA ELORZA, MARIANO y FERNÁNDEZ AGUADO, JAVIER:
“Progreso directivo y coaching empresarial”; WHITMORE, JOHN: “Coaching: El método para mejorar el
rendimiento de las personas”; ZEUS, PERRY y SKIFFINGTON SUZANNE: “Coaching práctico en el trabajo”.
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5
APRENDIZAJE
Y COACHING
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5. APRENDIZAJE
Y COACHING
1. INTRODUCCIÓN
El coaching es un proceso de
aprendizaje que tiene como
finalidad producir un cambio en
la forma de percibir las cosas,
en la forma de pensar y en la
forma de actuar del coachee
para así aumentar su
rendimiento y su satisfacción.
No existe una
definición de
aprendizaje que esté
universalmente
aceptada y como en
casi todos los
conceptos cada autor
tiene la suya propia.
Nosotros proponemos
esta definición:
“El aprendizaje es un
cambio duradero en los
mecanismos de
conducta como
resultado de alguna
experiencia, capaz de
influir de forma
relativamente
permanente en la
conducta del organismo”
(Domjan, 2003).
129
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Las teorías conductistas, por lo tanto, no están interesadas en los procesos internos
que tienen lugar en el sujeto cuando éste está aprendiendo debido a que postulan
la “objetividad”, en el sentido que sólo es posible hacer estudios de lo observable.
Desde su punto de vista el aprendizaje es sólo la adquisición de nuevas conductas o
comportamientos.
1. Condicionamiento clásico
3
Iván Petróvich Pávlov (Riazán, 14 de septiembre de 1849 - San Petersburgo, 27 de febrero de 1936),
fue un fisiólogo ruso, que formuló la ley del reflejo condicionado. La fundación del conductismo se
incluye en la definición de condicionamiento clásico o respondiente es la formación (o reforzamiento)
de una asociación entre un estímulo neutro y un reflejo. En otros términos, en relación al primer sistema
de señales por la cual el sistema nervioso central, en especial el cerebro asocia, por ejemplo, una
campanada con el posible alimento: la campanada (u otro estímulo sustitutivo) resulta una señal.
Entiende Pávlov que la mayoría de los animales se rige por un "pensamiento" basado en este sistema de
sustituciones reflejas. No obstante, a diferencia de los behavioristas o conductistas clásicos, Pávlov tiene
más agudeza en cuanto a las "conductas" humanas, toda vez que Pávlov considera que se produce un
salto cualitativo respecto al primer sistema de señales, en el humano la cuestión ya no se restringe a
reflejos condicionados ó a estímulos sustitutivos, sino que la complejidad del cerebro humano facilita un
segundo sistema de señales que es el lenguaje verbal o simbólico, en éste las sustituciones a partir de
los estímulos parecen ser infinitas y sin embargo altamente ordenadas (lógicas).
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Si bien es cierto que es exagerado concluir que todo nuestro aprendizaje se lleva a
cabo mediante procesos de condicionamiento, se puede decir que algunas de
nuestras conductas son aprendidas y, en numerosas ocasiones, se aprenden por
condicionamiento. Aprendemos por condicionamiento cuando nos exponemos a la
relación predictiva de dos sucesos. Un ejemplo pueden ser el aprendizaje de
muchas fobias: lo que en un principio no tiene porque producir ninguna respuesta
en nosotros (por ejemplo: la oscuridad), puede convertirse en algo aversivo a
partir de la asociación con un estímulo condicionado (que de pequeño te castiguen
encerrándote en un cuarto oscuro). También los profesionales de la publicidad
utilizan el condicionamiento. Así, la publicidad, que presenta situaciones agradables
no directamente ligadas a las características intrínsecas de los productos, está
utilizando el esquema del condicionamiento clásico.
Los animales, además de aprender acerca del ambiente, deben aprender también a
controlarlo mediante su conducta. El condicionamiento operante constituye una
variedad básica de aprendizaje asociativo que permite a los animales aprender a
realizar respuestas para conseguir consecuencias reforzantes y evitar
acontecimientos aversivos o desagradables.
Unos años más tarde, otro psicólogo americano, B. F. Skinner amplió las ideas
básicas de Thorndike, convirtiendo la ley del efecto en la teoría del refuerzo o del
reforzamiento, el cual es el núcleo central de las teorías de la conducta que
dominaron la psicología del aprendizaje hasta bien entrados los años 60. Al Igual
que Pavlov, Watson y Thorndike, Skinner creía en los patrones estímulo-
respuesta de la conducta condicionada.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Muchos son los críticos que apuntan en contra del conductismo juzgando su
concepción simplista del hombre, sin embargo, no podemos olvidar que el
aprendizaje basado en el condicionamiento instrumental puede complementar a
otro tipo de aprendizajes más profundos. Así, en el ámbito laboral cuando a un
empleado se le refuerza positivamente ante un trabajo recién realizado, aumentará
en éste la probabilidad de volver a realizar un buen trabajo. Al emplear estos
principios de forma positiva para estimular un comportamiento optimizado y en el
aprendizaje, esta técnica puede tener un gran éxito y esto debe ser teni do en
cuenta por los coaches en su interacción con los pupilos. Eso sí, los coaches en su
relación con los coachees deben indagar en los aspectos que son reforzantes para
cada individuo. El refuerzo que más debería utilizarse en el coaching es el feedback
positivo.
Por otra parte, si los principios de reforzamiento se aplican desde sus aspectos
negativos, es decir, cuando se aplica un castigo como refuerzo negativo, para
extinguir o disminuir la frecuencia de una respuesta, además de las implicancias
éticas inaceptables, los resultados son poco claros porque se producen
comportamientos reactivos emocionalmente, de carga negativa que perturban el
aprendizaje e invalidan a la persona. Así, el castigo que pueda aplicar un directivo-
coach a un empleado como consecuencia de una conducta indebida en el trabajo no
implica la supresión de hacer mal las cosas ya que la sola sanción que se le pueda
dar no enseña a la persona la forma en que debe realizar la tarea de forma
correcta.
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Hasta hace muy pocos años atrás, aprendizaje era un concepto que
automáticamente nos hacían pensar en niños y adolescentes. Sin embargo, tanto
niños y adolescentes como adultos, aprendemos constantemente a lo largo de
nuestra vida. El aprendizaje de adultos hace referencia a las características
naturales de éstos, planteadas por Malcom Knowles, quien hizo popular el
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� Informal
� Que no critica
� De colaboración
� Basado en la confianza mutua
� Abierto y auténtico
� Humano
� De apoyo
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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del sujeto. Es el propio coachee el que, ayudado por el coach, alcanza mayores
niveles de desarrollo.
� Una de las ventajas del adulto como aprendiz es su repertorio de conocimientos
adquiridos y experiencias acumuladas, tanto con respecto a los temas sobre los que
van a aprender en el futuro como en relación a los métodos y las técnicas que
mejor les funcionan para aprender. La experiencia acumulada sirve como recurso
de aprendizaje y como referente para relacionar aprendizajes nuevos. El coach
debe valorar las experiencias y conocimientos que el coachee ha adquirido en el
pasado pues puede darse el caso de que aquellos supongan un obstáculo para el
aprendizaje. Si vemos que esto ocurre el coach debería desafiar esos conocimientos
y/o experiencias y poner de relieve las posibles limitaciones.
� Otra cuestión importante es el hecho de que el adulto tiene una mayor necesidad
y voluntad de aprender cuando esto le puede ayudar a superar situaciones de la
vida real. Un adulto centra su atención de manera preferente en situaciones
centradas en el mundo real y, en concreto, en la adquisición de conocimientos
acerca de áreas problemáticas que consideran relevantes para ellos o de cuestiones
que les permitan satisfacer sus necesidades. A veces, el coachee no es capaz de
articular sus necesidades en un contexto de Coaching Empresarial o Ejecutivo, por
eso, una de las funciones del coach consiste en ayudarle a evaluar y clarificar sus
necesidades en circunstancias en las que se encuentre actualmente. Una manera de
hacerlo es realizar un análisis de los valores del individuo, de sus insatisfacciones y
de sus aspiraciones. Esto es algo que se puede llevar a cabo en las primeras fases
del proceso de coaching.
� El adulto quiere ser capaz de aplicar el conocimiento y las técnicas que aprende
para poder vivir mejor en el futuro. Esto está muy relacionado con lo anterior. Los
adultos quieren aprender, sobretodo, para aplicar los conocimientos y/o las
habilidades aprendidas con el objetivo de mejorar su calidad de vida, ya sea en el
ámbito laboral como el personal. La oportunidad de practicar, además, facilita el
aprendizaje. En este sentido y como ya hemos apuntado en anteriores ocasiones, el
coaching está dirigido a la acción y el coach debe preocuparse porque el coachee
ponga en práctica lo que se ha trabajado en las sesiones de coaching. Se debe
asegurar que el individuo tenga oportunidades de aplicar lo aprendido a las
situaciones laborales y de la vida real que correspondan. La práctica de juegos de
rol es muy útil para entrenar y practicar lo aprendido antes de que el coachee se
enfrente a las situaciones reales. El coach debe dar (y recibir) feedback a cerca de
la aplicación practica de las habilidades y/o técnicas aprendidas.
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� ¿Qué ocurrió la ultima vez que no tuvo éxito ante un proceso de aprendizaje?
� ¿Cuáles cree que son las razones por las que no tuvo éxito?
� ¿Cómo se sintió?
� ¿Qué aprendió de esa experiencia?
� ¿Puede asociar esa experiencia a otras incidencias similares?
� ¿Que cambiaria para la próxima vez?
� ¿Qué necesitaría aprender para ser capaz de no caer en el mismo error la
próxima vez?
También es necesario que hagamos preguntas sobre los éxitos y las situaciones
satisfactorias que le han ocurrido:
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Conocer los procesos por los cuales se genera aprendizaje en un ser humano es
algo muy interesante y extremadamente provechoso que podemos llevar a cabo
gracias a los modelos explicativos del aprendizaje. Enmarcados dentro de un mismo
grupo de teorías podemos encontrarnos diferentes modelos de aprendizaje.
Los modelos de aprendizaje experiencial son los que mejor explican cómo
aprenden los adultos. Estos modelos parten del principio de que las personas
adultas aprenden mejor cuando entran en contacto directo con sus propias
experiencias y vivencias, es un aprendizaje “haciendo” que reflexiona sobre el
mismo “hacer”. Esta modalidad no se limita a la sola exposición de conceptos, sino
que a través de la realización de ejercicios, simulaciones o dinámicas, busca que la
persona asimile los principios y los ponga en práctica, desarrollando sus
competencias personales y profesionales.
Los aprendizajes que llevamos a cabo nos hacen mejorar un aspecto concreto de
nuestro repertorio de conductas. En efecto, todo proceso de aprendizaje supone un
cambio para mejorar un área específica de la persona, gracias a la adquisición de
nuevos conocimientos y habilidades prácticas. Sin embargo, y como decíamos en la
introducción, el aprendizaje no sólo consiste en la adquisición de conductas sino
también la adquisición de actitudes que permiten el despliegue de comportamientos
para aplicar en nuestra vida cotidiana estas nuevas capacidades. Ahora bien, ¿en
qué consiste este cambio? ¿Cómo llegamos a conseguir estos nuevos
conocimientos, habilidades y actitudes? En este proceso se produce una
transformación en la persona, en el cual se distinguen diferentes fases, que llevan
de la incompetencia a la competencia. En el coaching, el coachee es llevado por
todas estas etapas o por varias de ellas dependiendo del estado en el cual se inicia.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Además del tradicional modelo de aprendizaje de Kolb existen otros modelos más
recientes que han incluido las nociones de Argyris y Schön sobre una diferenciación
del aprendizaje que realizaron: aprendizaje de bucle simple y aprendizaje de doble
bucle.
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Tanto los aprendizajes de bucle simple como los aprendizajes de bucle doble son
necesarios según Argyris en el ámbito organizacional.
No aprendizaje
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1º paso: Reconocer que la forma actual de hacer las cosas es inadecuada. Se debe
especificar el comportamiento que se necesita mejorar o potenciar.
2º paso: Determinar los métodos y los estilos de aprendizaje preferidos del pupilo.
3º paso: Analizar los obstáculos de aprendizaje.
4º paso: Identificar los comportamientos implicados en la nueva técnica o
capacidad. Implica comprender y desarrollar estrategias para implementar los
nuevos comportamientos.
5º paso: Practicar estos comportamientos y técnicas.
6º paso: Buscar y facilitar feedback sobre el rendimiento personal.
7º paso:
Integrar los
comportamientos
en el repertorio
de técnicas y
capacidades y
generalizar el
aprendizaje a
otras situaciones.
Este modelo es
muy útil para el
coaching porque
puede orientar al
coach en como ir
llevando el
proceso de
aprendizaje.
Sobretodo es útil
para los
directivos o gerentes que hacen a veces de tutores y que tienen que guiar y
supervisar a sus empleados en el aprendizaje de tareas, con lo que tenemos en
cuenta los estilos de aprendizaje.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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5. ESTILOS DE APRENDIZAJE
Los rasgos cognitivos tienen que ver con la forma en que los aprendices estructuran
los contenidos, forman y utilizan conceptos, interpretan la información, resuelven
los problemas, seleccionan medios de representación (visual, auditivo, kinestésico),
etcétera. Los rasgos afectivos se vinculan con las motivaciones y expectativas que
influyen en el aprendizaje, mientras que los rasgos fisiológicos están relacionados
con el biotipo y el biorritmo de la persona.
Aunque hay muchas clasificaciones sobre los estilos de aprendizaje. Una de las que
más se utiliza es la propuesta por Honey y Mumford (1992) que está basada en el
modelo de aprendizaje de Kolb. De esta manera, en correspondencia con los cuatro
momentos por los que pasa el ciclo de aprendizaje de Kolb, Honey y Mumford
diferencian los cuatro estilos de aprendizaje: activista, reflexivo, teórico y
pragmático. Un coach puede evaluar el estilo de aprendizaje que tiene su pupilo
mediante el Cuestionario de Estilos de Aprendizaje (C.E.A.).
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Estrategias de coaching: Para los coachees que tengan una puntuación baja en el
estilo reflexivo se les podría sugerir, con el fin de estimularles, que lleven a cabo un
diario de aprendizaje y que vayan añadiendo sus experiencias de aprendizaje cada
semana o, incluso, cada día.
� Trabajan a partir de modelos, teorías, sistemas con ideas y conceptos que tienen
sentido para ellos y que presenten un desafío.
� Tienen oportunidad de preguntar e indagar.
� El tema en cuestión es objetivo y se basa en principios racionales
Y les cuesta aprender cuando:
Estrategia de coaching: Para los coachees que tengan una puntuación baja en el
estilo teórico, lo que podrían hacer coach y pupilo es destinar una cantidad de
tiempo a la lectura de libros o periódicos que contengan información nueva y de
interés para cada caso particular. Asimismo, el coachee podría preparar un breve
resumen de lo leído y de cómo ha incorporado la información a su ideario actual.
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Características personales
Mente abierta
Sin prejuicios
Entusiastas
Emoción
Creativo
Arriesgado
Inventor
Innovador
Conversador
Líder
Prudente
Receptivo
Analítico
Paciente
Argumenta
Investigador
Distante
Observador
Detallista
Previsor
Lógicos
Perfeccionistas
Analíticos
Racionales
Metódicos
Objetivos
Críticos
Disciplinado
Ordenado
Metódico.
Actúa
Seguro
Impaciente
Realista
Práctico
Directo
Eficaz
Planificador
Objetivo
Organizador
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Además de los estilos de aprendizaje propuestos por Honey y Mumford hay otra
clasificación muy útil que está basada en un criterio neurolinguístico, la vía de
ingreso de la información (ojo, oído, cuerpo) o, si se quiere, el sistema de
representación (visual, auditivo, kinestésico). Este modelo nació por iniciativa de J.
Grinder y R. Bandler a principios de la década de los años setenta. Este modelo,
también llamado visual-auditivo-kinestésico (VAK), toma en cuenta el criterio
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sistema kinestésico es lento, mucho más lento que con cualquiera de los otros dos
sistemas, el visual y el auditivo. El aprendizaje kinestésico también es profundo.
Nos podemos aprender una lista de palabras y olvidarlas al día siguiente, pero
cuando uno aprende a montar en bicicleta, no se olvida nunca. Una vez que
sabemos algo con nuestro cuerpo, que lo hemos aprendido con la memoria
muscular, es muy difícil que se nos olvide. Las personas que utilizan
preferentemente el sistema kinestésico necesitan, por tanto, más tiempo para
aprender. Los aprendices kinestésicos necesitan moverse y aprenden cuando hacen
cosas como experimentos o ejercicios prácticos.
El coach puede aprovechar esta información para facilitar el aprendizaje del pupilo,
aunque, como sucedía con los estilos activista, reflexivo, teórico y pragmático
también es interesante que se fomente el aprendizaje a través de los sistemas de
representación menos utilizados por el coachee.
Características personales
Organizado, ordenado, observador y tranquilo.
Preocupado por su aspecto Voz aguda, barbilla levantada
Es muy expresivo y se le ven las emociones en el rostro.
Habla solo, se distrae fácilmente.
Mueve los labios al leer.
Facilidad de palabra.
No le preocupa especialmente su aspecto.
Monopoliza la conversación.
Le gusta la música.
Modula el tono y timbre de voz.
Expresa sus emociones verbalmente.
Responde a las muestras físicas de cariño.
Le gusta tocarlo todo.
Se mueve y gesticula mucho.
Sale bien arreglado de casa, pero en seguida se arruga, porque no para.
Tono de voz más bajo, pero habla alto, con la barbilla hacia abajo.
Expresa sus emociones con movimientos.
Aprendizaje
Aprende mejor los estímulos que pertenecen al mundo de lo visual.
Necesita una visión detallada y saber a donde va.
Le cuesta recordar lo que oye.
Aprende mejor los estímulos que pertenecen al mundo de lo auditivo, a base de
repetirse a si mismo paso a paso todo el proceso.
Si se olvida de un solo paso se pierde.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Esquema 1. PNL
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
6
COACHING
PROFESIONAL
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
6. COACHING
PROFESIONAL
Al contrario que sucedía hace unos cincuenta años, actualmente es menos probable
que una persona permanezca toda la vida en un mismo puesto de trabajo e incluso
en la misma profesión. Las carreras son ahora más cortas y más inciertas.
Tradicionalmente, una persona entraba a formar parte de una compañía en las
primeras etapas de su vida profesional y permanecía en ella hasta que llegaba la
jubilación.
Como conclusión prima facie, podemos decir que en la actualidad, encontrar un tipo
de trabajo que se mantenga inmutable y que continúe satisfaciendo las prioridades
y necesidades de una persona hasta el día de su retiro es complicado. Elegir una
profesión, mantenerla y/o cambiarla puede ser una experiencia emocionante y llena
de satisfacciones pero también puede suponer diversas de dificultades además de
un aumento importante del estrés. Para ayudar a los individuos en todos los
aspectos referentes a su carrera profesional nace el Coaching Profesional.
156
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Entre las áreas en las que puede intervenir un coach profesional destacan:
Los beneficios que puede proporcionar la práctica del Coaching a nivel profesional
pueden ser:
� Ayuda al trabajador a identificar sus puntos fuertes y sus puntos débiles para que
comprenda hasta que punto se ajusta al puesto de trabajo que le gustaría o al
puesto de trabajo en el que ya está.
� Permite evaluar objetivamente las opciones profesionales con las que cuenta una
persona.
� Permite que el individuo desarrolle sus objetivos profesionales a corto, medio y
largo plazo y que trace un plan de acción para alcanzarlos.
� Permite que el individuo supere posibles bloqueos que están obstaculizando su
actual trabajo o su consecución de futuras metas en el terreno profesional.
� Permite a las empresas estudiar que oportunidades y que limites les está
brindando a sus empleados para que estos puedan cumplir con sus objetivos
profesionales.
� Incrementa el rendimiento del trabajador y en consecuencia su productividad y la
de su empresa.
�Incrementa la satisfacción del individuo y de la empresa.
Partiendo de esta definición se pueden extraer cuatro ideas muy importantes sobre
el concepto de carrera:
1. Una carrera tiene que ver con distintos trabajos que realiza una persona durante
su vida.
2. Los procesos y las actividades que preparan a una persona a realizar un trabajo
son parte de una carrera.
3. Las actitudes, valores y creencias que están relacionados con un trabajo son un
aspecto de la carrera.
4. La manera en que se vincula la propia identidad de la persona con su trabajo es
una dimensión de su carrera.
157
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
M. London y S. A. Stumpf destacan que son múltiples los factores que influencian
la progresión de la carrera profesional de las personas. Entre ellas se encuentran:
Para ayudar a los pupilos a controlar las variables que inciden en su carrera
profesional y a lograr sus objetivos profesionales, el coach debe conocer las etapas
que recorre una persona a lo largo de su carrera profesional y las acciones que ha
de emprender a fin de tener éxito.
La carrera profesional de una persona pasa, a modo muy general, por una serie de
etapas:
Esta etapa suele darse de los 18 años a los 25 años, pudiendo llegar muy a menudo
hasta los 30 años, y en ella la persona puede estar preparándose aun para el
trabajo. En este periodo, el individuo pasa del mundo académico al mundo
profesional, produciéndose el primer ingreso en una organización en la cual trabaja
en calidad de aprendiz o principiante. En esta etapa se dan los primeros pasos
hacia la autonomía e independencia de la persona. Suele ser una etapa marcada
por el optimismo y la energía aunque también se puede producir inseguridad ya
que la persona no conoce profundamente cuales son sus valores, fuerzas y
debilidades. El adulto joven intenta definir sus intereses y habilidades.
158
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Etapa 5: Etapa final del desarrollo profesional (55 años hasta la jubilación)
Por lo general, cuando uno busca su primer empleo intenta que éste satisfaga unas
necesidades económicas, además de unos objetivos profesionales y personales, los
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
cuales a veces ni siquiera están muy claros para el propio individuo. El coaching en
esta primera etapa de inicio en el mundo profesional debe realizarse, como en todo
proceso de coaching, en sesiones programadas que en este caso concreto vayan
dirigidas a:
� Ayudar a identificar los intereses del individuo y a definir con mayor claridad los
objetivos profesionales que se quieren alcanzar en este periodo. Por ejemplo, en
que tipo de empresa le gustaría trabajar, que puesto le gustaría ocupar, cuanta
responsabilidad estaría dispuesto a asumir, etcétera.
� Ayudar a que el coachee tome conciencia de los puntos fuertes y los puntos
débiles de su personalidad, de sus capacidades y de sus conocimientos técnicos
respecto al trabajo que quiere realizar.
� Estudiar y clarificar las oportunidades profesionales en las que el individuo puede
prosperar teniendo en cuenta sus intereses, personalidad, habilidades, etc.... para
posteriormente desarrollar un plan de acción bien planificado que ponga en marcha
a la persona.
La finalidad más importante que tiene el coaching en esta etapa es que el coachee
tome una decisión sobre una vocación de futuro que le permita conseguir un
equilibrio en la vida y le permita autorealizarse.
Además, con técnicas de apoyo, el coach puede trabajar los siguientes aspectos:
Hay algunos instrumentos de evaluación que pueden ayudar a que la persona que
busca su primer empleo se conciencie de sus capacidades latentes y aparentes y de
su estilo de personalidad. Algunos de esos instrumentos que podemos encontrar
traducidos al español:
160
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Algunas investigaciones sugieren que una persona pasa de media por unos cuatro o
cinco cambios de trabajo a lo largo de su carrera profesional. Estos cambios se
consideran cada vez más como una característica de búsqueda de crecimiento y
desarrollo en lugar del resultado de una elección anterior que se realizó de manera
equivocada.
Una manera muy eficaz de encontrar un nuevo empleo, ya sea porque hemos
dejado voluntariamente nuestro empleo anterior como porque hemos perdido
nuestro trabajo, es mediante el desarrollo de un grupo de apoyo y el uso de una
red de contactos. Esto es lo que se conoce como networking. El networking es un
procedimiento voluntario por el cual, a través de intermediarios, una persona que
está buscando un nuevo empleo se pone en contacto con otros que disponen de
información o de poder de decisión en lo concerniente a ofertas profesionales. Es
una buena forma de dar a conocer al mayor número de personas que se está
buscando un nuevo empleo, así como del tipo de empleo y sector en el que estás
interesado. El objetivo consiste en hacer emerger ofertas de empleo y de hacer que
éstas lleguen al individuo de forma natural. Para llevar a cabo este procedimiento lo
primero que han de hacer coach y coachee es elaborar una lista de contactos que
abarquen a personas de la familia, a amigos y a conocidos, así como de viejos
colegas. La lista deberá ir actualizándose a medida que las personas de l a lista
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
inicial vayan facilitando nuevos contactos, de forma que ésta irá agrandándose
progresivamente siempre entorno al tipo de puesto y actividad al que el coachee
quiera optar. Lo siguiente es definir con claridad lo que se quiere comunicar a
nuestra red de contactos La manera de dirigirse a cada uno de los contactos puede
ser en persona, por llamada telefónica, por carta o e-mail. El objetivo consiste en
conseguir la mayor cantidad de información posible sobre la actualidad del dominio
de actividad, así como un panorama de los contactos interesantes y de pistas de
búsqueda de empleo. El networking es muy útil ya que, por lo general las
organizaciones prefieren contratar a personas conocidas o de las que tengan alguna
referencia. Se calcula que el 80% de las ofertas de trabajo no se llegan a anunciar
nunca, sino que se cubren con personas del círculo de contactos de la empresa.
Hay que recordar que el coach debe proporcionar feedback continuado en todas las
acciones citadas anteriormente y también durante todo el proceso de búsqueda de
trabajo.
� Ofrecer recursos para que el individuo sea capaz de llevar a cabo una búsqueda
profesional. Como en el caso anterior, podemos llevar a cabo un proceso de
networking.
162
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Lo mismo sucede cuando hablamos de una jubilación. Son muchas las personas
que han dedicado gran parte de su vida a su trabajo y cuando llega el momento de
la jubilación les resulta muy difícil abandonar su vida laboral lo que lleva, en
algunas ocasiones, a tener que enfrentarse a una crisis existencial en toda regla.
Este tipo de personas suelen ser sobretodo individuos que han estado muy
centrados en su profesión llegando incluso a descuidar otras facetas de su vida.
Las áreas más relevantes que el coach debería trabajar con los prejubilados y
jubilados son:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
probable que el coachee necesite redefinir quién es y qué quiere ser. Para ayudar al
coachee a hacer esto, es muy posible que haya que cuestionar sus creencias y
suposiciones tradicionales que son las que en gran medida están obstaculizando la
capacidad de adaptación a la situación. Durante el proceso de redefinición de la
propia identidad y de enfrentamiento a las creencias obsoletas, el coachee puede
necesitar un análisis de los sentimientos de perdida por lo que el coach debe hacer
gala en todo momento de sus cualidades de paciencia y empatía.
Trayendo a colación todo lo anterior, cabe aducir que el Coaching Ejecutivo es una
relación individualizada y de colaboración entre un ejecutivo y un coach, que suele
ser externo a la empresa (aunque no tiene porque), con el objetivo de desarrollar
las competencias profesionales y personales del ejecutivo. Esta mejora de las
competencias se produce, como todos los tipos de coaching, a través de un proceso
en el que el coach utiliza como método principal las preguntas al objeto de inducir
164
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Por otra parte, puede darse el caso de sea el propio ejecutivo o directivo el que
demande la ayuda de un coach. Siendo así o no, los beneficios que obtiene la
empresa debido a la mejora de desempeño profesional del individuo son
indiscutibles. El Coaching Profesional es muy útil para este tipo de individuos de la
alta dirección dado que, generalmente, suelen estar relativamente solos a la hora
de tomar decisiones importantes o compartir sus propios problemas. El proceso de
coaching representa un excelente medio de apoyo a lo largo de las diferentes
etapas de la carrera profesional.
165
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Entre las razones citadas con más frecuencia por las que se dan estos fracasos
destacan las siguientes:
� Falta de claridad en los estatutos del nombramiento y, por ende, en las nuevas
funciones a desempeñar.
� Error en la identificación de los accionistas y en la creación de relaciones de
asociación claves.
� Aprendizaje excesivamente lento del nuevo trabajo.
� Fracaso a la hora de adaptarse a la cultura actual que rodea el puesto de trabajo
o incapacidad de crear una cultura adecuada.
� Diferencias interpersonales clave.
� Fracaso en la consecución del equilibrio entre la vida profesional y la personal
� Confianza excesiva en las técnicas profesionales y directivas existentes.
En las sesiones de coaching, el coach puede tratar los siguientes aspectos con el
ejecutivo respecto al nuevo puesto de trabajo:
El equilibrio entre el trabajo y la vida privada es una demanda muy común del
ejecutivo no sólo en las etapas iniciales de nuevos puestos de trabajo o nuevas
166
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Cuando hablamos de la vida privada del ejecutivo no sólo nos referimos a la vida
familiar sino también a la salud y al tiempo libre. Los individuos buscan satisfacción
y equilibrio en todas estas áreas. El coach puede trabajar con el ejecutivo para
avanzar hasta un estado de equilibrio,
pero ambas partes deberían ser
conscientes de que el equilibrio es un
estado evolutivo y no un simple objetivo
En las sesiones de coaching encaminadas a
establecido que se puede alcanzar de
lograr un equilibrio entre vida privada y vida
una vez por todas. Otra cuestión que laboral, se han de trabajar los siguientes
coach y coachee han de tener en cuenta aspectos:
respecto a este tema es que el equilibrio
� Desarrollar en el coachee la autoconciencia
implica elección. La función del tutor no de los desequilibrios entre su vida privada y su
sólo consistirá en trabajar con el vida laboral.
ejecutivo para priorizar valores y � Fortalecer o mejorar el equilibrio y las
compromisos, sino también para estrategias ya existentes.
� Identificar las necesidades importantes del
reconocer que el equilibrio implica una
coachee, así como por ejemplo pasar más
serie de elecciones que siempre excluyen tiempo en casa con la familia o luchar por
algo más e implican una perdida. Así, conseguir una reforma organizativa que
por ejemplo, entre el tiempo que un aumente la flexibilidad del horario laboral.
ejecutivo pasa con la familia o con los � Planificar estrategias y desarrollar planes
de acción que integren y equilibren las
amigos y el que dedica al trabajo debería cuestiones profesionales y personales de un
existir un equilibrio sin embargo este se modo eficaz.
hace prácticamente imposible en
individuos que tienen muy escasa
capacidad para decir “no” al trabajo
extra, aunque se sientan sobrecargados y tengan la sensación de estar al límite.
Algunas de las variables más importantes y con las que más frecuentemente se
encuentra un coach profesional y que pueden suponer un bloqueo para el individuo
son las que presentamos a continuación:
167
EL COACHING EN LA EMPRESA
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Otra razón muy simple por la que un individuo puede escoger un trabajo que no le
agrada realmente es el hecho de que no encuentra algo mejor.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
4. Esperar resultados y éxitos con rapidez sin haber trabajado duro es otra
de las variables que puede producir un bloqueo en algún momento de nuestra
carrera profesional. La persona puede sentirse desmotivada al ver que los
resultados no se obtienen con tanta facilidad como esperaba o incluso puede llegar
a pensar que no está realizando bien su trabajo cuando en realidad solo necesita
ser más perseverante y tener paciencia.
En cualquier caso, el coach debe indagar mediante sus preguntas cuales son las
variables que pueden estar suponiendo un obstáculo para la carrera profesional del
coachee.
Una de las funciones que pueden y debieran estar dentro del repertorio de un
directivo que practique coaching en su empresa consiste en ofrecer Coaching
Profesional a sus empleados para ayudarles a considerar alternativas y tomar
decisiones con respecto a su trabajo. Esto es una cuestión que beneficiará a la
propia organización ya que conociendo las perspectivas profesionales del personal
se pueden ofrecer oportunidades para que alcancen sus objetivos en el ámbito
laboral.
169
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
1. Se debe efectuar con el empleado una revisión de los planes de carrera que tiene
actualmente y también sus objetivos y metas futuras.
2. La hora de evaluar la situación actual que percibe el empleado con respecto al
cumplimiento de sus objetivos es un momento ideal para que el directivo, como
coach, evalúe junto con el propio empleado el nivel de compromiso que éste tiene
respecto a sus objetivos profesionales.
3. Se pueden diseñar e implementar sistemas de valoración, por ejemplo,
cuestionarios escritos. Éstos pueden utilizarse tanto para descubrir y ayudar a
establecer los objetivos del individuo como para que se realice una evaluación de la
situación actual que percibe el empleado. Es otra forma muy viable de que los
empleados se autoconciencien y definan con claridad sus deseos de crecer, sus
miedos y obstáculos, sus descontentos con la empresa, etcétera. Además será muy
útil en empresas de gran tamaño.
4. El coach debe orientar a sus empleados evaluando sus motivaciones y opciones
profesionales, y participar activamente en el establecimiento de objetivos y
planificación de acciones.
5. El coach debe ofrecer apoyo y ánimo continuados durante la etapa de
implementación de los planes y las estrategias profesionales acordadas.
6. En algunas ocasiones el directivo en su calidad de tutor trabaja con empleados
que se sienten estresados debido a una insatisfacción con el empleo. Las cuestiones
interpersonales en la empresa como pueden ser conflictos con los compañeros de
trabajo o con los miembros de un equipo pueden influir negativamente en el
rendimiento, llegando a convertirse, como vimos anteriormente, en un bloqueo
para la carrera profesional. El coaching para las técnicas de comunicación y la
resolución de conflictos puede potenciar al máximo el rendimiento y mantener
concentrado al individuo en su trayectoria profesional.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
7
COACHING EN LOS
CENTROS DE LLAMADA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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7. COACHING EN LOS
CENTROS DE LLAMADA
1. INTRODUCCIÓN
� Número de información.
� Servicio postventa.
� Toma de citas.
� Servicio de pedidos.
� Efectuar sondeos.
� Superficie de la publicidad para una marca.
� Venta a distancia.
� Ofrecer ofertas al cliente.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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El coaching en los Centros de Llamada suele ser llevado a cabo por un coach
interno, precisamente suele ser el supervisor el que ejerce el papel de coach con su
equipo de agentes telefónicos (aunque algunas compañías contratan a uno
externo).
� A nivel grupal para todos los agentes que forman parte del equipo,
trabajando cuestiones como el compañerismo y la tutoría entre
iguales.
� A nivel individual con cada empleado, con el fin de mejorar sus
puntos débiles y potenciar aun más sus puntos fuertes.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Cada uno de los beneficios que hemos apuntado aquí tiene como consecuencias
importantes un aumento en la productividad de la empresa y en la satisfacción de
todos los trabajadores. Todos estos beneficios los conseguirá el coach practicando
el coaching tanto a nivel grupal como individual, mediante sesiones más o menos
planificadas y estructuradas dependiendo de la situación y utilizando el coaching
como estilo de liderazgo en su día a día con los empleados.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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1.- Motivar y estimular al personal para que alcancen los niveles óptimos de
rendimiento.
2.- Equilibrar las necesidades del personal con los objetivos financieros de la
compañía.
3.- Comprender y diseñar técnicas de comunicación eficaces.
4.- Proporcionar oportunidades de desarrollo a los empleados.
5.- Desarrollar evaluaciones de rendimiento.
6.- Realizar un seguimiento de la formación a los nuevos empleados.
7.- Aconsejar a los empleados ante aspectos perjudiciales para su rendimiento.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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están haciendo en otras. Los pasos que se pueden seguir para aplicar el coaching
en esta situación son:
Aunque el consejo no es una de las funciones típicas del coaching aquí hablamos de
aconsejar mediante la escucha activa, la reflexión y la formulación de preguntas. El
tutor debe ayudar al personal a identificar aquellas actitudes y/o comportamientos
que constituyen obstáculos para alcanzar el rendimiento óptimo en su trabajo. Esto
le permitirá a los trabajadores nuevas alternativas de desarrollo profesional y
nuevas estrategias para solucionar sus posibles problemas.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Algunas técnicas específicas que deberían llevar a cabo los tutores en los centros de
llamada son:
Entre las técnicas que un agente de llamadas debería tener en su repertorio son:
� Saber identificar las necesidades del cliente formulando las preguntas apropiadas
sin parecer intrusivo.
� Canalizar la conversación sin parecer dominante o manipulador y permitir al
cliente que exprese todos sus deseos y necesidades.
� Dar información sobre el producto y sobre la compañía que sea honrada y útil
para las necesidades del cliente.
� Relacionarse de un modo personal con el interlocutor.
� Saber tratar a los empleados enojados.
� Saber aceptar el rechazo o la negativa del interlocutor, algo que es habitual en
este tipo de trabajo.
179
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Algunas de las fuentes de estrés más comunes que se dan en este tipo de ambiente
laboral son las que presentamos a continuación:
También, un paseo por la oficina y unos cuantos estiramientos pueden ser muy
útiles para recuperarse. El coach, debe animar a los empleados a que de vez en
cuando se centren en su cuerpo para identificar los primeros síntomas de tensión,
ansiedad y aburrimiento, para así poder poner en marcha las medidas para frenar
el estrés antes de que éste sea demasiado perjudicial.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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Sea de una forma u otra, algunas de las competencias de los agentes que se
deberían tener en cuenta a la hora de realizar el análisis del rendimiento deberían
ser:
� Asegurar que cada miembro del personal conoce las razones y los beneficios de la
formación.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
� Determinar las expectativas y los objetivos del individuo respecto a las sesiones
de formación.
� Establecer métodos para garantizar que las técnicas aprendidas se transfieran al
lugar de trabajo.
� Realizar revisiones para determinar lo que han aprendido en el proceso de
aprendizaje.
� Pedir feedback
� Dar tiempo para practicar con seguridad los nuevos comportamientos y las
nuevas competencias.
� Dar ánimo y elogiar el trabajo bien hecho.
� Dar apoyos y recursos.
� Recompensar y celebrar los éxitos individuales y los mejores hitos del personal.
Algunas de las cualidades que debe presentar el coach y que son necesarias para
realizar un buen trabajo en los Centros de Llamada son:
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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� Capacidad para ser flexible: El coach debe ser flexible a la hora de adaptar el
proceso de coaching a las situaciones que puedan surgir de manera espontánea.
También debe darse cuenta de que hay momentos concretos en las que una
intervención con coaching no puede solucionar nada. El Centro de Llamadas es un
ambiente de trabajo en el que pueden producirse algunas crisis de manera
sorpresiva debido al amplísimo número de llamadas que se realizan cada momento
y debido también a la imprescindible utilización de la tecnología para llevar a cabo
el trabajo, en la cual puede darse algún problema de vez en cuando. En estos
momentos, los empleados pueden verse frustrados y estresados. Lo mejor que
puede hacer el coach en estas situaciones es demorar sus obligaciones de coaching
hasta que el río vuelva a su cauce y esforzarse por la superación de la crisis.
� Capacidad de tutelar al empleado reacio: En ocasiones, en los Centros de
Llamada el coach puede encontrarse con un empleado reacio a recibir coaching,
sobretodo cuando estamos ante una situación de supervisión de la llamada. En otro
tipo de áreas de trabajo de una empresa esta resistencia se puede trabajar a fondo
pero en un Centro de Llamadas ocupado esto no suele ser posible. Algunos tutores
piensan que es desaconsejable practicar coaching con un empleado totalmente
reacio a aceptarlo. Una cosa que se puede hacer en este caso es pedir al empleado
que grave sus propias llamadas, y que luego, cuando éste se muestre más
receptivo, los dos las comenten juntos en un entorno que no sea la propia oficina
de centro de llamadas realizar un análisis.
� Capacidad para saber cuando hay que hacer una intervención de
coaching: El coach-tutor debe reconocer cuales son los beneficios que puede
aportar el coaching y en que situaciones es eficaz. En ocasiones, serán los propios
empleados los que demanden la ayuda del tutor para resolver algún problema o
encontrar solución a sus dudas. Sin embargo, muchas veces, cuando el empleado
no da el primer paso, debe ser el coach el que le preste su apoyo, Hay que recordar
además que el coaching no sirve sólo para resolver problemas sino también para
optimizar aun más el desempeño de los empleados. Un ejemplo de ayuda a la
mejora del desempeño es practicar el coaching como una forma de seguimiento de
la formación con los empleados que aun no llevan mucho tiempo trabajando en la
empresa.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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8
COACHING
EN LAS VENTAS
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EL COACHING EN LA EMPRESA
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8. COACHING
EN LAS VENTAS
1. INTRODUCCIÓN
Esta visión tan ambiciosa de la venta que utilizaban como principio algunas
empresas tuvo unas consecuencias negativas haciendo que se deteriorara la
imagen del vendedor y que se dieran grandes pérdidas de cartera de clientes
leales. Los clientes veían la venta como una manipulación lo que hacia que vivieran
el proceso de compra con una actitud defensiva.
La creciente popularidad del coaching aplicado a las ventas viene dada por la
necesidad de los comerciales y las organizaciones a adaptarse a este nuevo
paradigma y a un entorno continuamente cambiante del mercado actual, en el que
vender constituye todo un desafío y requiere mayores habilidades que nunca.
185
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Los jefes de ventas, que son los responsables en el ámbito comercial, tratan con
vendedores profesionales que necesariamente tienen que marcar la diferencia con
lo que liderar a estas personas se convierte en todo un desafío. Necesitan
adaptarse a las necesidades de cada uno de estos comerciales, motivarles,
mantener su espíritu ganador y su estado de ánimo para que generen resultados.
La función del director de ventas ya no consiste en controlar y exigir, sino en
inspirar a su personal para que alcance sus niveles óptimos de rendimiento, por
esta razón, cuando hablamos de coaching de ventas nos estamos refiriendo al
coaching que el propio jefe de ventas practica con los vendedores de su equipo.
En ventas los resultados son la evidencia directa de la eficacia del vendedor. Por
esta razón, el coaching puede jugar un papel de suma importancia para el éxito ya
que precisamente y como ya sabemos, tiene como objetivo liberar el potencial de
las personas para incrementar al máximo su desempeño dentro de un contexto
productivo y orientado a resultados.
A lo largo de la historia han surgido otras técnicas diferentes del coaching que han
pretendido mejorar, o más bien, aumentar las ventas. Diferentes profesionales han
presentado diversos modelos de técnicas de ventas, los cuales han ido
evolucionando como consecuencia de los cambios que han tenido lugar en el clima
económico. A grandes rasgos, los modelos se pueden clasificar en cinco categorías:
186
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
En suma, en cuanto a los beneficios del coaching de ventas, decir que a través del
coaching los directivos pueden maximizar la eficacia y la satisfacción de cada
miembro del equipo lo que producirá un incremento de la productividad y de la
rentabilidad de la empresa.
187
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Las técnicas que todo tutor de un equipo de ventas tiene que tener en su repertorio
son las siguientes:
5. Indagar sobre los éxitos. El coach debería hacer investigaciones con respecto
a los éxitos de cada vendedor de su plantilla. Para ello, y con el fin de que el propio
vendedor se haga consciente de sus propios meritos, el tutor puede formularle
preguntas sobre los periodos en los que este ha rendido al máximo. Algunas
preguntas que se pueden hacer en este caso son:
188
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
1. Autoculpabilidad
2. Previsión imprecisa
3. Necesidad de resultados inmediatos
4. Exageración
5. Búsqueda de aprobación
6. Búsqueda del confort
7. Generalización
Para empezar a intervenir en esta creencia, el coach debe trabajar con su pupilo en
la determinación de todos los factores que inciden en una venta. Así, por ejemplo,
el fracaso en una venta puede estar relacionado con la capacidad de venta del
comercial pero también con las limitaciones del producto o con la actual coyuntura
económica entre muchos otros factores. Una forma de trabajar la
autoculpabilidad es que el coachee, con ayuda del coach, haga una lista de
factores en la que después intente establecer cuales son los aquellos en los que el
coachee podría intervenir para mejorar la venta. Teniendo en cuenta esos factores
se puede trazar un plan para mejorar los puntos débiles y potenciarlos puntos
fuertes de la venta.
189
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
al coachee pero sin negar el bajo rendimiento actual por el que éste está pasando.
Lo que hay que hacer es intentar contrarrestar la falsa creencia de que las ventas
nunca mejorarán e intentar devolverle al coachee la confianza.
Para ello, el coach puede servirse de datos objetivos como gráficos o tablas que
muestren que las depresiones en las ventas son una característica común en la
profesión y que, en la gran mayoría de las ocasiones, van seguidas de un periodo
de recuperación.
4. Exageración. Esta creencia es la que tienen esas personas que “hacen una
montaña de un grano de arena”, convirtiendo cualquier pequeño contratiempo en
una gran catástrofe y con el consiguiente aumento del nivel de ansiedad.
El coach de ventas debe intervenir en esta creencia catastrofista cuanto antes pues
es posible que el vendedor que tenga este tipo de pensamiento pierda la confianza
en si mismo y probablemente la venta. El coach debe intentar contener la ansiedad
del vendedor. Se requiere para ello un enfoque lógico y racional para determinar
que es lo que podemos hacer para superar el problema.
Algunas herramientas de apoyo a utilizar en este tipo de situaciones pueden ser las
técnicas de relajación.
El coach debe ayudar a que el coachee distinga entre rechazo y crítica. Además hay
que considerar la crítica como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento.
190
EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Para tratar de que el coachee se haga consciente de esta creencia es posible que el
tutor tenga que adoptar un cierto aire de confrontación. El tutor tiene que desafiar
esta creencia y hacerle ver al coachee que la vida no siempre tiene que ser tan
fácil. Para que el coachee cambie su actitud, éste y el tutor pueden desarrollar un
plan de acción con un marco temporal estricto que contrarreste su comportamiento
evitativo y de aplazamiento de las obligaciones. Asimismo y cuando ya no queda
más remedio, el director de ventas puede destacar las repercusiones de la conducta
del vendedor, tales como el despido, si no se produce un cambio.
Una forma de trabajar esto con el pupilo es ir clarificando los factores que influyen
en el hecho negativo y desarrollar estrategias para prevenir su repetición o, al
menos, minimizar su impacto.
Para modificar estos pensamientos se hace necesaria la labor del coach, el cual ha
de inspirar a su personal para que alcance un nivel óptimo de rendimiento en el que
no influyan negativamente creencias erróneas. Y si inspirar es orientar con el
ejemplo, el mismo coach debe manifestar una actitud de confianza, tanto en él
mismo como en sus propios pupilos. Si hoy en día se está comprobando que una de
las competencias clave de un vendedor es la de saber generar confianza en el
cliente, es fundamental potenciar la autoconfianza en los propios profesionales de
la venta. El coaching genera autoconocimiento y confianza en uno mismo.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
Todo aquello que aleje a la empresa de ese fin la alejará también de su ganancia y
supervivencia. Por esta razón, la necesidad del cliente debe ser el punto de partida
de cualquier venta. Las ventas de una empresa en cada período provienen de dos
grupos de clientes: los clientes nuevos y los clientes que vuelven a comprar. Según
algunos estudios, atraer a un cliente nuevo puede costar cinco veces más que
complacer a un cliente existente. Y podría costar dieciséis veces más llevar al
cliente nuevo al mismo nivel de rentabilidad que tenía el cliente perdido. La
retención de clientes es más importante que la captación de clientes.
Para conocer la necesidad del cliente, la empresa debe estar siempre atenta a
sus mensajes y éstos no siempre son claros. Algunos clientes tienen necesidades de
las cuales no son plenamente conscientes. O bien, no es posible expresar con
palabras las necesidades. O los clientes usan palabras que requieren cierta
interpretación.
Sea por una u otra razón, los clientes sólo muestran una pequeña parte de sus
necesidades y el resto permanecen ocultas a la vista del vendedor. Sin embargo, el
vendedor debe saber que esas necesidades están allí y que de alguna manera
deben ser al menos intuidas, si de verdad deseamos brindar un servicio que el
cliente recuerde como grato y satisfactorio.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
El cliente se expresa como puede o sabe hacer, pide objetos o servicios que le son
claros en su pensamiento e incluso en muchas oportunidades demandas no
conscientes para él. Puede estar buscando el producto genérico (usualmente no es
así) o cualquiera de los elementos diferenciales que se le hallan adicionado, puede
necesitar afecto, reconocimiento, snobismo o cualquier otra demanda de orden
psicológico. En todos los casos la venta se procederá, sí y sólo sí, halla una
correspondencia comunicacional entre el comprador y el vendedor.
El cliente entra al mundo del vendedor confiando y esperando ser una alegría para
éste. Dicha alegría debe ser verificada por el comprador, caso contrario se produce
una suerte de frustración que opaca la relación haciéndola más distante, más
técnica y, por consiguiente, produciendo en el cliente mayores elementos de filtro y
defensa y quebrantando el deseo inconsciente de éste de obtener una relación
confiable con el vendedor.
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
La satisfacción del cliente es un tema muy serio que no puede ser olvidado. El
responsable máximo de la empresa debe impulsar la cultura de la firma hacia tal
concepto y el coach debe ayudar a los vendedores de su equipo a interiorizar las
necesidades del cliente para tenerlas en cuenta en cada venta. La mente de todos
los individuos que componen el equipo de ventas debe centrar su pensamiento en
el cliente y como satisfacer sus necesidades. Los vendedores deben olvidarse de un
enfoque centrado únicamente en el producto o servicio. Para valorar hasta que
punto el vendedor es capaz de satisfacer las necesidades del cliente y para mejorar
sus puntos débiles en las ventas y potenciar los puntos fuertes, el pupilo y el coach
pueden realizar juegos de rol en los que se representen posibles situaciones que
pueden surgir con el cliente. Si se descubren errores importantes en el trabajo de
los vendedores, ya sea durante los juegos de rol como durante las ventas reales, el
coach puede planificar sesiones de coaching en las que se planteen unos objetivos
de cambio y de mejora y en los que se desarrollen planes de acción dirigidos a
lograr esos objetivos.
Además de las necesidades anteriormente citadas, las cuales son algo mínimo que
demandan todos los clientes, también nos encontramos con las necesidades
individuales y exclusivas de cada cliente. Detrás de cada cliente hay una
historia, un cúmulo de motivaciones y una enorme cantidad dudas y
preocupaciones. La única manera que tenemos de llegar a conocer algo de esa cara
oculta de necesidades es estando atentos a todas y cada una de las expresiones o
gestos conscientes e inconscientes del cliente, tanto a su lenguaje verbal como a su
lenguaje no verbal incluidos también sus cambios fisiológicos. Lo que debemos
hacer es concentrar toda nuestra atención en el cliente, poniendo especial énfasis
en observar su rostro, sus gestos, su lenguaje verbal y no verbal y cualquier signo
exterior que pudiera transmitirnos información acerca de sus necesidades. En las
sesiones de coaching para vendedores, un objetivo que se plantea en muchas
ocasiones con esta finalidad es el aprendizaje de técnicas de escucha activa
con el cliente. También la formulación de preguntas efectivas es otra manera
de que un profesional de la venta revele las necesidades individuales del cliente. En
lugar de decirle al cliente que producto pueden ofrecerles, los comerciales de
primera línea averiguan cuales son sus necesidades y adaptan el producto para
satisfacerlas.
El director de ventas-coach tiene que actuar siempre como modelo de rol para
sus pupilos. Tiene que ser siempre un ejemplo de cómo éstos deben actuar con sus
clientes utilizando las adecuadas estrategias de comunicación verbal y no verbal
que hemos visto anteriormente, incluyendo dentro de estas las técnicas de escucha
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EL COACHING EN LA EMPRESA
RICARDO MARÍN TÄLERO
activa. Si esto no es suficiente para que algunos pupilos mejoren sus técnicas de
comunicación se dedicarán sesiones de coaching planificadas para trabajar los
posibles problemas que puedan existir en esta área.
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