Respaldo de Información

El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada

usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con
respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya
sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.

Tips para respaldar archivos

Realice un respaldo mínimo una vez al semestre.
Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el
respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la
información original, se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas
magnéticas o en otra computadora.

Respalde únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel,

Powerpoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el
respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora es
relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales que una vez
borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo.

Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó, por
ejemplo si respalda en CD's colóqueles una marca en donde indique la fecha en que se
realizó y una breve descripción de lo que contiene.

Cómo organizar mi información

Es recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su
información organizada de tal forma que sea fácil encontrar la información de los
archivos que el equipo contiene.

Cada usuario tiene su forma particular de organizar su información; al llevar a cabo este
hábito de mantener organizada la información de una buena manera, le será mucho más
fácil identificar la ubicación de la información relevante que desea respaldar.

¿Si no tengo quemador qué puedo hacer?

Si usted no cuenta con quemador para poder respaldar su información, le

recomendamos ver la posibilidad de adquirir alguno ya que es una herramienta muy
necesaria para mantener los respaldos y así guardar la información relevante, o bien
puede pedirle a algún compañero que cuenten con quemador que le haga el favor de
respaldarle su información.

Por el momento NO ofrecemos el soporte de Respaldo a Alumnos, sólo al Personal (Ver

siguiente punto).

Exclusivo Personal del Campus

Actualmente la mayor parte del personal cuenta con una laptop que cuenta con
quemador de CD's incluída por lo que de manera sencilla y sin trámites, usted mismo
puede respaldar su información. Si tiene duda sobre si su equipo cuenta con una
quemadora incluída, revise el punto "¿Cómo sé si mi laptop tiene quemador?" o bien
favor de hablar al HelpDesk a la extensión 5065.

Para el Personal del Campus que no cuenta con quemadora en su equipo, ofrecemos el
servicio de Respaldo de Información, el cuál se da en el HelpDesk, lo puede solicitar a
la extensión 5065.

AVISO: Sólo se respalda información académica, NO se respaldan:

* Programas instalados.
* MP3's

¿Cómo sé si mi laptop tiene quemador?

Para verificar si la unidad de CD cuenta con quemador, sólo debe de revisar la unidad y
buscar la leyenda "CD-RW", esto indica que su CD cuenta con quemadora por lo que
puede realizar los respaldos usted mismo en su equipo. Si la leyenda es "CD-R" su
equipo no cuenta con quemador.

¿Qué harías si un virus invade tu computadora y daña todos tus archivos, incluidos tus
proyectos y trabajos finales de semestre o de tu carrera?
¿Qué harías si el disco duro de tu máquina se daña?
La información que almacenamos en nuestra computadora se puede perder de forma
involuntaria por distintos motivos. Si realizamos respaldos periódicamente podemos
recuperar parte de la información.

La selección de la información que debemos respaldar es una decisión muy personal.

Cada uno de nosotros conocemos nuestros archivos y cuáles de ellos son más
importantes y de cuáles podemos prescindir.

Para calcular la frecuencia piense en cómo se sentiría si perdiera sus archivos con los
que ha trabajado el día de hoy, o todo el trabajo de la semana pasada o del último mes.
Al responder ésta pregunta conocemos cada cuánto debemos de respaldar la
información que hemos seleccionado previamente.

Un error común al realizar respaldos es que los almacenamos en nuestra computadora

pero en otro directorio, quizá nos pueda salvar si por error eliminamos un archivo pero
no nos será útil si nuestro disco duro se daña.

Debemos de utilizar medios de almacenamiento externos como un CD-ROM, DVD,

llaves USB u otra computadora. El medio adecuado dependerá del tamaño de la
información que deseamos respaldar.

Por último, recomendamos:

Realizar más de una copia de la información.

Verificar que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada.