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ADMINISTRATIVA
DOS FORMAS DE ORGANIZACIÓN DISTINTAS
ORGANIZACIONES “CERRADAS” Y “MECÁNICAS” (EFICIENCIA)
LABORES PREVISIBLES Y DE RUTINA, CUMPLIMIENTO DE REGLAS, DIVISION
ESPECIALIZADA DEL TRABAJO Y LIDERAZGO DIRECTIVO.
PILARES DE LA TEORIA CLÁSICA DE
ADMINISTRACIÓN
WILLIAM SCOTT 1967
Antes de la Industrialización
División del trabajo, especialización estructura organizacional control,
jerarquía y delegación de autoridad.
MAX WEBER 1947
Concepto de autoridad y poder
Tradición, Carisma y Ley (base racional)
Autoridad se basaba en la tradición cedió a la legal
Facilitó la industrialización.
SIGLO XVIII
Cambio de valores: el trabajo dejó de ser una actividad denigrante
Trabajo signo de la inherente bondad y valor del hombre.
PRIMERAS ORGANIZACIONES: EGIPTO GRECIA ROMA
INGLATERRA 1780
SUSTITUCION DE LA FUERZA MUSCULAR POR LA FUERZA
MECANICA.
INGLESES CON FUERTE ESPIRITU DE CONFIANZA EN SI
MISMOS.
ENFASIS EN ESTRATEGIA DE ACUMULACION DE RECURSOS Y
CRECIMIENTO DE LAS COMPAÑIAS
DISPONIBILIDAD DE CAPITAL Y VENTAJAS DE PRODUCTIVIDAD
POR LA DIVISIÓN DEL TRABAJO
AMPLIACION DE LAS OPERACIONES Y DIFICULTAD PARA
DIRIGIR Y CONTROLAR
TEORICOS DE LA ADMINISTRACION
Planeamiento:
sus oportunidades”
2.3 Niveles de Planeamiento (Ozbekhan 1973)
Normativo “Debe hacer”
Ejemplos:
Aerosol
Medicinas: SIDA
Proyectos de Ingeniería
PLANEAMIENTO NORMATIVO
Diseño de acciones que modificaran al Objeto, en la manera
previamente definida.
Comprometido con los fines y valores organizacionales.
Considera el ambiente, control y humanización
Ordenamiento del proceso.
Objetivos Resultados
Consecuencias
PLANEAMIENTO TACTICO
Optimiza determinada área de resultado y no toda la empresa.
Utilizan eficientemente los recursos disponibles para alcanzar los
objetivos según estrategias diseñadas.
PLANEAMIENTO OPERACIONAL
Es la formalización del planeamiento a través de documentos escritos
de Metodología, de Desarrollo e Implantación (planes de acción
u
operacionales).
PLANES OPERACIONALES
Recursos necesarios para desarrollo e implantación.
2.4 Importancia y Beneficios
Importancia
Evitar o : + Duplicidad de esfuerzos
Reducir + Actividades desconexas
+ Conflictos: Interés personal versus interés
institucional.
Para : + Dinamizar
+ Clima organizacional favorable
+ Mejor control
Beneficios:
+ Mejor desempeño
+ Actuación sistemática
+ Mayor flexibilidad
+ Mayor conocimiento del ambiente
+Fundamentación y agilización de las
decisiones (sistema comunicación)
+ Fundamentación del presupuesto.
III. CONDICIONES NECESARIAS PARA IMPLEMENTAR UN PROCESO
DE PLANEAMIENTO
Proceso decisorio
Comunicación
Planeamiento
Control
3.2 Sistemas Claves:
Elementos receptores y transmisores.
Medios de difusión.
Canales apoyados en estructura formal e informal.
Suministra información
Integra
COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN
FORMAL INFORMAL
Elementos y Espacio y tiempo
dispositivos físicos de necesarios para
transmisión. coordinar y para apoyo
emocional / social.
ALVO
EFECTIVO
Fuentes de
Actividades de Monitoración Utilización
Información
CULTURA ORGANIZACIONAL
Es el conjunto de Ideologías, símbolos, lenguaje,
sistema de creencias, rituales y mitos que caracterizan la vida de
una organización.
Es una propiedad más estable.
CARACTERISTICAS ESTRUCTURALES DE LA CULTURA ESTRATEGICA
COMO FUNCIONAN LAS CULTURAS ADAPTABLES
EL CONTEXTO
a esos
La grupos).
creciente competencia por clientes, El éxito exige una o mas de las
empleados, o inversionistas (u otros siguientes actitudes:
cambios contextuales que afectan la
capacidad de la firma para servir a esos - Bajar los costos.
grupos. - Crear productos / servicios de
calidad más alta o mas innovadores.
- Aumentar la atracción de los
salarios de las condiciones de
trabajo.
- Aumentar dividendos u otras
formas de retorno a los
financiadores.
El Ajuste permanece muy Bueno a pesar de los
Cambios en el Contexto
LA CULTURA
Ici 06 años
Xerox 07 años
Conagra 04 años
IV. CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
Ambiente Fortalezas
Diagnóstico Y
Interno Debilidades
(Variable Controlable)
DEBILIDAD
(Variable Controlable)
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Estrategia:
Estrategia 1 Estrategia 2
*Planes de acción 1 *Planes de acción 2
* Actividades 1 * Actividades 2
Objetivo
Estrategia 3 Estrategia 4
*Planes de acción 3 *Planes de acción 4
* Actividades 3 * Actividades 4
Estrategia Adecuada Cúpula Administrativa
Competente
ÉXITO DE LA EMPRESA
FORMULACION E IMPLEMENTACION DE
LAS ESTRATEGIAS
1. Consistencia:
Interna Aspectos Internos / Clima y Cultura (aceptación y apoyo).
Externa Condiciones y Aspectos Amb. Actuales y Futuras.
Consistencia Interna y Externa son Importantes
(Puede ocurrir fracaso en operacionalización de la estrategia)
2. Adecuada a misión, propósitos, postura estratégica y objetivos
de la empresa.
3. Adecuada recursos existentes y disponibles (capital, equipos,
personal, competencia, tecnología, instalaciones y otros aspectos).
No sobredimensionar ni subdimensionar recursos que estrategia
va utilizar.
Determinar recursos más críticos para c/u de estrategias.
4. Consistente con el grado de riesgo que el ejecutivo juzgue adecuado.
Características:
FASE 7 y 8: MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y
PARTICIPACIÓN E IMPLEMENTACION Y CONTROL
4.2 Importancia de la Construcción de Escenario
Técnica Delphi.
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El éxito de una organización depende del adecuado relacionamiento con el
ambiente.