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ANÁLISIS ADMINISTRATIVO DE
LA EMPRESA MODUL-PLAC
6 de diciembre de 2010
GRUPO:
N°6
DOCENTE:
INTEGRANTES:
INDICE
RESUMEN
INTRODUCCION
1.1 LA ORGANIZACIÓN
1.1.1 Definición
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1.1.3 Administración del cambio
1.1.6 Motivación
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3.1 DIAGNOSTICO INTERNO
3.2.1 Proveedores
4.2.1 Interpersonales
4.2.2 De formación
4.2.3 De decisión
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4.3 ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO
4.7 ENCUESTAS
5.1 Conclusiones
5.2 Recomendaciones
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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RESUMEN
empresa.
6 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
INTRODUCCION
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Actualmente en la región Lima del Perú se ha evidenciado un alto crecimiento en
además de los sistemas operativos; por ello “Modul-Plac” una empresa dedicada a
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CAPITULO I: MARCO TEÓRICO
1 LA ORGANIZACIÓN
1.1 DEFINICIÓN
que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la
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que han sido dispuestas para estos propósitos.
Ejemplos: Guía telefónica por el orden alfabético, que es una base de datos.En la
1.2.1CULTURA ORGANIZACIONAL
las personas con respecto al ambiente organizacional que los rodea, estén o no
indirectamente por los empleados de una organización, que se supone son una
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Competencia.
Cambio de líderes.
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El objetivo principal del cambio organizacional planeado en modificar el
- CAMBIO DE LA CULTURA
Un examen detallado del cambio cultural, señala que las posibilidades de éxito
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Capitalizar las oportunidades únicas. La organización necesita aprovechar
los empleados sean optimistas en lo que respecta a las ventajas del cambio
programas de cambio.
principal en que las personas aprenden sobre una cultura, cambiar los
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cultural.
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- CAMBIOS DE LAS TAREAS Y LA TECNOLOGÍA
trabajo de las personas, los grupos y los equipos. Los enfoques que se centran en
realizar el trabajo.
Los programas de cambio para toda la organización. Los enfoques del cambio que
y/u organizaciones.
- CAMBIO DE ESTRATEGIA
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cambio organizacional planeado con la idea de modificar los cursos de acción que
- SISTEMA GERENCIAL
Los “sistemas gerenciales” son todos aquellos procesos administrativos y gerenciales por
medio de los cuales una organización maneja, de manera normalizada, programada, los
asuntos que debe resolver para tomar decisiones y asignar recursos y controlar… Incluye
- SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
conflictos internos.
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La comunicación es el punto de partida en la educación y la rehabilitación, se debe
- COMUNICACIÓN FORMAL
- COMUNICACIÓN INFORMAL
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popularmente como “rumores” y sirve para que los altos niveles jerárquicos
empresa.
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En definitiva, el estudio de la comunicación organizacional está cada vez más en
sistema.2
2
Stephen p. Robbins, Mary Coulter
o Administración
o Sexta Edición, PEARSON EDUCACION DE MEXICO
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- CIUDAD: Lima
- Email: contacto@modulplac.cl
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La empresa Modul-Plac inicia su participación en el mercado de muebles de
Plac.
trabajadores, ubicación del local de producción como venta, etc; para todo
mercado de mayor demanda, por ello ubico Av. Gerardo Unger Nº7289 –
Independencia donde compró tres lotes (juntas entre sí), luego tuvo que
local que se exigía no podía manejarlo si no podía dividir las tareas, duro
- Inicios del 2009 el señor Miguel A. Arcenio Amaya junto con la directiva de
los diez socios anónimos llegaron al acuerdo que deberían contratar a una
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secretaria, una contadora y una señora disponible de ventas, pero como
esta empresa era familiar llegaron a la conclusión que estos cargos iban ser
ocupados por parientes cercanos además que los cargos que se les iba
elaborar sus propias empresas por ello la mayoría de los trabajadores que
completo sino por horas hasta a veces por las piezas que se producción,
estos casos ellos iniciaron una enseñanza a los muchachos especiales con
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externo la empresa nunca intento competir con las demás empresas porque
Administrador
Encargado de la producción
Cada cargo tiene funciones y roles específicos los cuales permiten tener un
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días de cumpleaños, los eventos familiares importante para el personal, entre
organización.
cargos de la empresa, al mismo tiempo al formar parte de las mypes cuenta con
GERENCIA Y DIRECCIÓN
GERENCIA
GERENCIA
ÁREA
ÁREA DE ÁREA
ÁREA DE
TRABAJADORES
SECRETARÍA DE DE
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SECRETARÍA ENSAMBLE DECORACIÓN
ENSAMBLE DECORACIÓN
sus empleados, los cuales traen costumbres distintas que no muy a menudo
desarrollar una cultura solida dentro de la misma es mas, los trabajadores que
taller un clima ameno lo cual demuestra que existe un preocupación por mejorar el
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desarrollo de las ventas que es:
_ Calidad en el producto
publican los nombres de las empresas a las cuales realizaron trabajos en altos
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las compras o ventas, sin embargo se deduce el trato de palabra que tiene con
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GERENCIA Y DIRECCIÓN
GERENCIA
GERENCIA
ÁREA
ÁREA DE ÁREA
ÁREA DE
TRABAJADORES
SECRETARÍA
SECRETARÍA
DE
ENSAMBLE
ENSAMBLE
DE
DECORACIÓN
DECORACIÓN
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Departamentalización : Por Proceso, se aíslan las funciones por
sola persona.
realizar el trabajo.
funcionamiento de la misma.
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Mandos Trabajador
Gerencia
medios es
posible dale respuestas rápidas a los problemas que se suscitan dentro del
hacer bien nuestro trabajo y cumplir con nuestros plazos, al fin y al cabo hay
cuenta las políticas y/o estrategias adoptadas por sus competidores ni tampoco,
las fluctuaciones del mercado; es así, que el trabajo que se sigue en este rubro se
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aboca principalmente hacia el interior de la organización.
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Mandos
Medios
Trabajadores
sentada la idea entre los trabajadores de que el respeto entre los miembros de la
Responsabil Empresa
idad
Líder
Calidad
2 DIAGNÓSTICO EXTERNO
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dirigida por FALTA NOMBRE
contacte con el área de ventas, ya sea vía internet -desde su página web- o
compras, los que planifican y proveen de todos los materiales necesarios para que
Clientes
Ingresan los Recepciona y
Ventas
Planifica y deriva
Compras
Ejecuta el
Producción
pedidos deriva el pedido. el pedido pedido
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2.2 RELACIÓN EMPRESA-PROVEEDORES
La empresa ModulPlac cuenta con proveedores fijos tales como las empresas:
El trato con los proveedores es directo, el pedido con Santa Cruz S.A. es mediante
Con respecto a los proveedores de Insumos varios, tales como La Casa del
directa con la empresa Santa Cruz SA, ya que éste es su proveedor principal.
El servicio entre ModulPlac y Santa Cruz ha evolucionado tanto y tan bien que,
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entrega de la materia prima para la satisfacción de los pedidos.
dentro de su staff de producción, los cuáles reciben capacitación técnica, así como
Fernando Barriga Sánchez y Elvis Surco Yhuallanca son los nombres de estos
jóvenes, los que a su vez, señalaron sentirse a gusto con su actual lugar de
trabajo.
jóvenes, así como también le brida mano de obra, la cual escasea con regularidad
en este rubro.
- Relación Cliente-Empresa
contacte con el área de ventas, para poder llevar a cabo el trato correspondiente;
empresa.
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MASISA Materia prima (melanina)
Dentro de la empresa Modulplac S.A. se cuenta con una distribución del espacio
de muebles de melanina.
sus funciones.
3
Pag 593 Administración 6º edición Stephen Robins y Mary Coutler.
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4.2 TIPO DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA:
siguiente priorizar sus procesos, trabajar por áreas, optimizar el tiempo de salida
de los productos entre otras cosas, esta distribución fue hecha de manera informal
5 ENCUESTAS:
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ya que los encastados no superaron las 16 personas dentro de los cuales se
gerente.
4
- Entorno Laboral:
Son cuatro peguntas donde la calificación es de 1-5 desde muy satisfechos hasta
muy insatisfechos y por cada casilla está la cantidad de personas de que prefieren
según esta calificación. Se tomo la pregunta uno hasta la pregunta cuatro se podrá
Son cinco peguntas donde la calificación es de 1-5 desde muy satisfechos hasta
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muy insatisfechos y por cada casilla está la cantidad de personas de que prefieren
según esta calificación. Se tomo desde la pregunta seis hasta la pregunta diez se
- Formación Y Desarrollo:
Son cinco peguntas donde la calificación es de 1-5 desde muy satisfechos hasta
muy insatisfechos y por cada casilla está la cantidad de personas de que prefieren
según esta calificación. Se tomo desde la pregunta doce hasta la pregunta quince
Son cinco peguntas donde la calificación es de 1-5 desde muy satisfechos hasta
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muy insatisfechos y por cada casilla está la cantidad de personas de que prefieren
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Son cinco peguntas donde la calificación es de 1-5 desde muy satisfechos hasta
muy insatisfechos y por cada casilla está la cantidad de personas de que prefieren
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CAPITULO IV: ANALISIS DE LA EMPRESA
acuerdo a su necesidad.
La empresa modul plac tiene como objetivo ser una de las empresas más
por medio del análisis dofa tendremos la facilidad de detectar problemáticas tanto
4.2 ORGANIZACIÓN:
Para que los objetivos planteados puedan alcanzarse con éxito, sus profesionales
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exterior.
La atención de los clientes debe ser primordial por parte de todos los socios
y empleados de la empresa.
4.3.1 CONTROL:
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y fuera de la empresa.
Sus Recursos
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entorno, el cual incluye el ambiente socioeconómico y tecnológico donde funciona
la organización.
Podemos hablar de roles administrativos que existen en modul plac estos roles
4.3.1 INTERPERSONALES
al momento de contratarlos.
4.3.3 ENLACE
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que esta empresa podría siempre estar dispuesta a responder los mensajes
4.3.4 DIVULGADOR
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se n forman de los acontecimientos que está pasando
4.3.5 PORTAVOZ
proveedores.
Negociador
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4.4.2 HABILIDADES TÉCNICAS
Modul plac tiene la capacidad de trabajar bien con estas personas, el gente
trabajadores
Motiva el trabajo
Habilidades conceptuales
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todo y las relaciones que existe con sus trabadores y visualiza la forma en la que
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El conocimiento respecto al desempeño del trabajo se comparte de integrante en
intrigante de la empresa
Hay una enseñanza y capacitación a los trabajadores que recién van a ingresar a
trabajo.
se centran cada vez más en que sus productos sean la respuesta ala necesidades
Modul plac trata de estar al ritmo del mercado tomando como ventaja la
Además que está dispuesto a afrontar cambios para la mejora de sus producto y
esto acorde con sus proveedores, también implementar nuevos productos estos
Además brida ayuda a sus trabajadores para que estos estén motivados para
empresa.
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Actualmente en este rubro de muebles en melanina se tiene un mercado poco
su mayoría
El comportamiento y los valore dentro de modul plac están bien definidos ya que
Además que la parte administrativa de la empresa está dada por familiares del
dueño
En cuanto a la responsabilidad social modul plac cumple con las obligaciones que
especiales.
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sistema de medición de calidad para diagnosticar como varios elementos del clima
seguir.
encuestas y procesos. Al igual que en cualquier sector industrial hay sistemas que
equipo de trabajo. Reportar estos resultados sólo al equipo directivo pierde el valor
quienes diseñan las encuestas, toman el caso de unos 6 empleados de los cuales
competencias
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exigencia.
Tomar un alto grado de liderazgo de apoyo para los trabajadores por parte de
objetivos a seguir, con respecto del proceso de compromiso como integrar a las
“administración apropiada”
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- Los valores políticos de una sociedad contribuyen en la definición de los límites
las organizaciones
organizaciones.
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ANALISIS EN LO EXTERNO
publican los nombres de las empresas a las cuales realizaron trabajos en altos
las compras o ventas, sin embargo se deduce el trato de palabra que tiene con
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4.7 ENCUESTA:
acuerdo a estas categorías y se pudo realizar por la factibilidad del caso por contar
dieciséis trabajadores operando en ese momento evitaron dar nombres por temor
de posibles represarías por el gerente porque tenían con él un trato directo a cada
momento.
- Entorno Laboral:
tienen una aceptación normal, la mayor parte de las personas consideran augusto
con las actividades que realiza pero hay ciertas personas que están en
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- Comunicación E Información Internas:
tienen una aceptación normal, la mayor parte de las personas tienen una
cabe destacar que el gerente representante actúa de forma directa con los
los posibles limitaciones pero teniendo en cuenta sus limitaciones creando una
fluidez de comunicación entre ellos y conocimiento de forma global entre todos los
trabajadores.
- Formación Y Desarrollo:
tienen una aceptación muy aceptada, en la empresa se pudo observar que los
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los diferentes cargos a ellos les permite tener un desarrollo integral en las
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- Conocimiento de los valores, visión y misión de la empresa Modul-Plac
tienen una aceptación muy aceptada, porque los valores que se manejan
es brindarle calidad única que los caracteriza a la empresa para satisfacer a sus
clientes.
- SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:
- SISTEMAS OPERATIVOS:
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constituidos por aquellos que se relacionan con las transacciones básicas de una
- SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:
1. Flujo de Trabajo:
contacta con la empresa luego hace la consulta del mueble, donde se cotiza el
planifica las compras seguido se hace el pedido luego por los proveedores
entrega al cliente luego el cliente hace el pago por este mueble y finalmente se
recauda el pago.
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DIAGRAMA DEL FLUJO DE TRABAJO DE LA EMPRESA MODUL-PLAC
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proveedores:
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de ventas
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4: Los proveedores mandan el pedido al departamento de ventas para su
verificación
ensamblar el producto:
recaudación.
ventas
- SISTEMAS OPERATIVOS:
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1. Sistemas de abastecimientos:
no cuentan con un sistema especifico en para las compras de estos insumos por
2. Sistemas de conversión:
decepcionar el producto luego hacer los cortes en moldes de acuerdo a cada para
del mueble solicitado en sus respectivas maquinas, luego todas estas partes es
3. Sistemas de ventas:
Ellos no tienen definido un sistema de ventas que les permita extenderse, por lo
contrario sus ventas mayormente son locales por lo que no hay la necesidad de
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al cliente mostrándoles los productos y dándole un catalogo para que pueda
cómo usar las maquinas y otras actividades, en todo ello estos son los
procedimientos:
- Se pide su identificación
Lo mismo sucede con los diferentes estratos pero son un poco mas exigente en su
caso del contador donde su contratación no será entrenada sino ya tendrá que
venir con algún cargo previo de empresa u otra índole que verifique su capacidad
laboral.
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5.1 CONCLUSIONES
5.2 RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA
http://www.eumed.net/libros/2007a/231/93.htm
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ANEXOS
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1. ENCUESTAS:
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- Entorno Laboral
- Formación Y Desarrollo
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- Establecimiento De Objetivos, Actuaciones Y Valoraciones
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FUENTE:
- http://www2.ubu.es/utcalidad/encuestas/encuesta_calidad_paslab.htm