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ECUATORIANA DE CERÁMICA
INTRODUCCIÓN
Por naturaleza a nuestro país se lo denomina como neto consumidor, por cuanto se
dedica mas al tema de importación que al de exportación, es por eso que este informe
se inclina a la rama de la importación de una materia prima necesaria para realizar los
distintos diseños en las baldosas, como lo son las mallas Monolen para serigrafía,
para lo cual daremos a conocer cada uno de los pasos para su importación.
Si bien es cierto que la exportación beneficia mucho a nuestro medio, por cuanto el
producto se da a conocer en el panorama mundial y este a su vez genera muchas
fuentes de empleo que hacen que el país crezca y se desarrolle como tal, también la
importación es un beneficio para el país ya que genera utilidades para el estado por
medio de tributos, es un tema de gran magnitud y por tal razón de mucha importancia.
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Sus procesos tecnológicos se iniciaron con hornos túnel, para producir revestimientos
cerámicos denominados biquema tradicional, mas tarde en 1978 se incorpora la
fabricación de baldosas de piso, proceso biquema. En 1987 las baldosas por proceso
monoquema se hace presente en la oferta para el mercado nacional e internacional,
mientras tanto la fabricación de baldosas para revestimiento de pared en 1992 se
transforma a proceso biquema rápida y en 1996 las instalaciones de baldosas de pared
A partir de la década del año ‘90, el grupo Eljuri imprime un espíritu renovado de
progreso y de crecimiento al tomar el control del paquete mayoritario de acciones en
el capital de Ecuatoriana de Cerámica.
La visión empresarial del presidente ejecutivo, señor Juan Eljuri Antón, se manifiesta
con la implementación de una reingenieria de procesos productivos y administrativa,
que capacita a la compañía para ingresar al nuevo milenio como una empresa
competitiva y moderna en el sector cerámico.
La Empresa Ecuacerámica considera que mantener los más altos estándares de calidad
y productividad es compromiso de todo el personal que labora en la empresa para lo
cual ha considerado mantener una alta calificaci6n del recurso humano, obtener
materias primas de elevada calidad y mantener equipos debidamente aprobados y de
tecnología de avanzada.
EL RUC.
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA.
Los productos de Ecuatoriana de Cerámica siempre han tenido favorable acogida por
su alta calidad y precio razonable y ha sido la pionera de la producción industrial de
cerámica plana del. Actualmente la mayor parte de su producción se distribuye en el
mercado nacional, y también se exporta a Colombia, Perú, Chile, Panamá y Estados
Unidos, gracias a que su producción cumple con las normas técnicas internacionales.
Cuenta con dos plantas de producción; una planta destinada a la producción de
baldosas de pared y otra planta productora de baldosas de piso, entregando baldosas
para revestimiento de piso y pared, en una gran variedad de colores diseños y formas.
VISIÓN DE LA EMPRESA.
Ser una organización líder en el mercado nacional, y altamente competitiva en los más
estrictos mercados internacionales, para lo cual se mantendrá una planta tecnificada y
colaboradores comprometidos y motivados.
La visión empresarial del presidente ejecutivo señor Juan Eljuri, se manifiesta con la
implementación de una reingeniería de procesos productivos y administrativos, que le
capacita a la empresa para ingresar al nuevo milenio como una empresa competitiva y
moderna del sector cerámico.
JEFATURA DE COMPRAS
FUNCIONES:
1.- ADMINISTRAR EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
Objetivo: Controlar las actividades del personal del departamento y todos los
documentos que se generan como: facturas notas de pedido, manejo de caja chica,
etc.
ASISTENTE DE IMPORTACIONES.
FUNCIONES.
ANALISIS:
Nuestras prácticas profesionales están enfocadas al proceso de importación de todas
las materias primas y repuestos que la empresa necesita para la fabricación de
productos cerámicos, por ello quien nos orienta y explica el proceso que realiza la
empresa Ecuatoriana de Cerámica es la señora Asistente de importaciones la cual
tramita toda la documentación requerida y es quien se comunica con los proveedores
extranjeros para realizar las negociaciones y fijar los precios que convengan tanto a
compradores como a vendedores.
PROCESO DE IMPORTACION.
SOLICITUD DE COMPRA.
Para la negociación se debe en primer lugar enviar un E-mail adjuntando un fax a los
proveedores solicitando la cotización del producto (s) solicitado (s); esto se envía a los
proveedores que ya nos han vendido los productos por lo general se debe tener tres
cotizaciones; para analizar cual de estas ofertas nos convienen pero esta negociación
se debe realizar en iguales términos para que no exista diferencias y así poder analizar
la mejor alternativa.
Se recibe las facturas proforma de los proveedores a los que se solicito, para proceder
a realizar la comparación de ofertas de precios; estas facturas proforma deben
contener iguales términos de cotización es decir estos pueden ser EX-WORK, FOB o
C+F y además deben poseer información como por ejemplo la forma de pago, la
vigencia de la oferta, etc.
Nombre de la Empresa
Numero de Nota de Pedido
Datos del Proveedor
Puerto de Embarque
Forma de Pago
Puerto de Llegada
Tipo de Transporte
Numero de Proforma
Fecha del Pedido
Código o ítem del producto a importarse
Descripción del Producto
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Total Divisa
Peso Neto
Peso Bruto
Volumen
Moneda
Total EX-WORK
Gastos FOB
Total FOB
Flete
Total CFR
Notas Complementarias
La Aplicación de Seguro es una póliza que como su palabra lo dice asegura todo riesgo
durante el transporte del material en todo su trayecto.
La Aplicación de Seguro tiene un Original y cuatro copias los mismos que son
distribuidas de la siguiente manera:
Nota de Pedido
Documento Unico de Importación (Si la mercadería es a consumo y el valor FOB
es mayor a los USD 4.000.00).
Se indica el número de inspección de la mercadería (SVI) Si el valor FOB es
mayor a los USD 4.000.00.
PAGO A PROVEEDORES
El pago a los proveedores se lo realizara de acuerdo a la forma negociada así puede ser
que se lo realice de las siguientes maneras:
Pago anticipado
Es el pago al exterior que se efectúa con anterioridad al embarque de la materia prima
por parte del proveedor y/o equipos y material.
El asistente de importaciones elabora “Orden de Pago” y entrega al Jefe de
Adquisiciones para su aprobación.
La misma que se debe imprimir 1 original y 1 copia las cuales se van ha distribuir de la
siguiente manera:
Original: Financiero
Copia 1: Importaciones
Una vez firmada la orden se pasa el documento a Contabilidad para la colocación de
cuentas.
Se gestiona la fecha de pago al exterior de la misma dependerá de la entrega del
cheque o el SWIF.
La Jefe de Adquisiciones revisa que la “Orden de Pago” corresponda a la “Nota de
Pedido” si es correcta pone visto bueno y se envía a Gerencia para su aprobación, caso
contrario devuelve para su rectificación.
Con las dos firmas de respaldo se pasa el documento a contabilidad para colocación de
cuentas.
En el caso de que los documentos de embarque lleguen al banco, éste nos comunica
mediante carta que han recibido los mismos, y nosotros solicitaremos procedan a
entregarnos con el endoso respectivo, para enviar de acuerdo sea al caso al Afianzado
a Almacopio.
El Asistente de Importaciones envía la documentación de acuerdo sea el caso para que
realice el trámite respectivo
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
o En el mundo de las importaciones los procesos son delicados lo que implica una
toma de decisiones correctas y precisas, es así que el más ínfimo error
provocaría costos innecesarios para la empresa y pararía la importación.
o Hay que destacar que una de las fuentes más grandes de ingreso que posee
nuestro país proviene de las importaciones, por tal motivo la balanza comercial
del país sufre desequilibrios que afectan a la economía, caracterizándonos cada
día más por ser una Nación consumista.
RECOMENDACIONES