4.

0 COSTOS PREDETERMINADOS

4.1 COSTOS
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios.

Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:

Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica
correcta de determinación.

Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se utilizan

en valuación de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para
tener seguridad de que los costos son estándar comparamos el costo anterior
con el costo nuevo.

Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los

principios contables, rinde beneficios a la dirección y a la supervisión, antes
que a los responsables de los departamentos administrativos.

Claridad: el contador de costos debe tener presente que no sólo trabaje para sí,
sino que lo hace también para otros funcionarios que no tienen un amplio
conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de
forma clara y compresiva.

4.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos, en cuanto a la época en que obtienen, se dividen en:
 COSTOS HISTÓRICOS:

Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado, es

decir, son costos que se han incurrido y cuya cuantía es conocida.

COSTOS PREDETERMINADOS:

Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboración del

producto y en ocasiones durante la producción del mismo. La diferencia de los
costos históricos estriba en que estos se obtienen después de haberse
manufacturado el artículo.

 Los costos de producción predeterminados se dividen en:

Costos de producción estimados

Costos de producción estándar

 Objetivos de los costos predeterminados:

Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo

planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.

Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer

Inventarios físicos de la producción en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos.

4.3 COSTOS ESTIMADOS:

Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general y poco profundo, se

basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando
también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos
estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso
durante cierto periodo de costos.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de
producción y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los
gastos indirectos a invertirse en un artículo determinado.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y

DURANTE su transformación.

Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un

conocimiento amplio de la industria en cuestión.

Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción

y determinar el costo unitario.

Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán

ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.

OBJETIVOS DE LOS
COSTOS ESTIMADOS:

Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

Servir de instrumento de control preventivo e interno.

Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

Determinar cotizaciones.
 Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

VENTAJAS DEL SISTEMA

DE COSTOS ESTIMADOS:

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las

operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un

producto o el método de fabricación.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de

normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema

más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja
de costos estimados.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA

DE COSTOS ESTIMADOS:

Una limitación propia del sistema de costos estimados, consiste por una parte
las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través
de aproximaciones y evaluaciones previas no científicas.

Por la otra, las cifras representativas de costos reales se simplifican al máximo,

en beneficio de economías de operación contable, sacrificando técnicas de
detalle y análisis, como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en
su respectiva elaboración.
4.4 COSTOS ESTÁNDAR:

Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar un
producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de
ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de
la misma.

El sistema de costos estándar es el más avanzado en los predeterminados y esta

basado en estudios técnicos que algunos autores llaman científicos, contando con la
experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden:

1. Una selección minuciosa de los materiales.

2. Un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones.
3. Un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria y otros medios de
fabricación.

El costo estándar por su forma de cálculo representa un instrumento de medición de

eficiencia de la fábrica, ya que esta basado precisamente en la eficiencia de trabajo
de la misma.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR:

Complementan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad

de evaluar el rendimiento.

Son una herramienta para la medición y comparación de costos.

Son fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudios de

tiempos y movimientos.

De mayor exactitud que los costos estimados.

OBJETIVOS DE LOS
COSTOS ESTANDAR:
 Determinar el costo unitario en forma anticipada.

Valuar la producción del período a costo estándar.

Determinar el costo de producción vendida

Fijar los precios de venta.

Fijar medidas de control de operaciones

Predeterminar las posibles operaciones

Proporcionar información amplia y oportuna

Servir de base para el presupuesto.

Servir de base en la administración para la toma de decisiones en forma
oportuna

VENTAJAS DEL SISTEMA

DE COSTOS ESTANDAR:

Las principales ventajas que surgen de la aplicación de costos estándar son:

Facilitar el proceso de planificación y su medición por comparación entre

lo programado y lo que se ha logrado dentro de un marco de eficiencia, que
comprende precio y cantidad de los insumos.

Permitir la determinación previa de los beneficios a obtenerse, su

programación, su rendimiento etc.

Facilitar la asignación de responsabilidades y el control por centros de

actividad.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA

DE COSTOS ESTANDAR:
Se corre el riesgo de que en algunos casos las normas para el
establecimiento del estándar fijado, no sean superadas; por el contrario
constituyan una limitación por grado de rigidez que pueda tener el modelo.

Otra desventaja consiste, en la necesidad de efectuar ajustes

permanentemente, especialmente en aquellas economías, donde la
tendencia a las variaciones en los precios de los insumos es muy grande, ya
sea debido a la inflación o a otros factores que motiven tales cambios.