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Las operaciones de los clientes de la empresa con entidad bancarias no se registran al ritmo
que lo hacen estas últimas; en otras ocasiones se suele incurrir en errores u omisiones y;
con alguna frecuencia, el banco efectúa transacciones que sólo dará a conocer a la empresa
con posterioridad mediante la remisión de una Nota de Cargo o Nota de Abono o
simplemente debitando o acreditando el estado de cuenta corriente de la empresa.
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.- El LIBRO BANCOS es un libro de rayado especial, en el cual
se debe anotar todas las operaciones que realiza la empresa, co la entidad bancaria
en la cual se mantiene la cuenta corriente. Desde el punto de vista legal es un libro
voluntario y desde el punto de vista técnico-contable se le considera como un libro
auxiliar.
Su importancia radica, en que mediante este libro, se ejerce un mejor control de las
operaciones bancarias en lo referente a entregas o depósitos, retiros, emisión de notas de
cargo, notas de abono o cualquier otra operación que signifique aumentar o disminuir el
saldo de la cuenta corriente de la empresa.
El mejor control ejercido sobre las operaciones bancarias, es un elemento que facilita la
optimización de los recursos financieros de la empresa y por ende facilitan el
gerenciamiento eficaz que viene a ser el objetivo final.
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.-
El libro bancos, al no ser un libro oficial, adopta el rayado que considere cada empresa, de
acuerdo con sus necesidades de información.
El rayado más simple se presenta como un cuadro dividido en cuatro columnas, en las que
se anota en forma continua:
c a) La fecha,
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Es un principio contable mediante el cual se busca la igualdad de las columnas del DEBE y
HABER.
Las empresas clientes del Estudio pueden tener varias cuentas corrientes, como por ejemplo
c a) En determinados bancos
c b) En determinada moneda
c g) otras
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Denominado también estado bancario, es el documento que proporciona el banco a sus
cuentacorrentistas y en el cual se detalla el movimiento (cargos y abonos) que ha tenido la
cuenta corriente de la empresa en un periodo determinado, generalmente un mes.
Hay que tener en cuenta que el registro de los movimientos bancarios de este documento,
están en forma contraria a los registrados en el LIBRO BANCOS de la empresa.
Esto sucede porque una Nota de Cargo, es u cargo efectivamente para el banco, pero para la
empresa es un abono( ejemplo: mantenimiento de cuenta, chequera, gastos, etc) ; en cambio
una Nota de Abono, es un abono para el banco, pero un cargo para la empresa ( depósitos
en cuenta, pago de intereses, etc).
Este estado sirve para que la empresa pueda verificar la exactitud de las operaciones
realizadas, a través de la conciliación bancaria.
El rayado de este documento es muy similar al libro bancos, toda vez que ambos se refieren
a la misma información.
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Con los dos se cumple el mismo objetivo, existiendo entre ellos sólo diferencia de forma.
El procedimiento "A", consiste en tomar como punto de partida el saldo que acusa el
Extracto bancario para confirmarlo o hacerlo llegar al obtenido en el Auxiliar de bancos de
la empresa; procedimiento que se sintetiza así:
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c c) alón de cheques
c d) Papeletas de depósitos.
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