Libertad y Orden

Circular Única

CAPITULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD

IPS NATURALEZA PRIVADA

GENERALIDADES

NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo
reportado, el nombre del archivo que contiene la información enviada debe cumplir con la
siguiente sintaxis:

NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde: :
NITENTIDAD : Numero de identificación tributaria incluido el digito de verificación
PP: Periodo de corte de la información reportada
ANNO: Año de corte de la información reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensión del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden
mencionado así:

Ejemplo:
123456789041200701.TXT

123456789041200701.TXT Significa que esta reportando la información del archivo 01 de la

entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del año 2007.

GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO

No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los
campos alfanuméricos Los campos de la columna “valor permitido”, correspondientes a la
denominación solo dígitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo
negativo (-) como parte integral del campo. La información debe estar en archivo plano y
delimitada por comas (,)
delimitada por comas (,)

ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO TIPO 00
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO00.TXT .P7Z

255
 Libertad y Orden

Circular Única

LONGIT REGISTRO
CAMPO DATO DESCRIPCIÓN UD PERMITIDO
MÁXIMA
1 NIT Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico
2 Dígito de
Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
verificación
3 Período corte Período de corte para la presentación de 2 Ver anexo
la información tabla 6
4 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
5 Relación de archivo tipo reportados por
Tipo de archivo 3 Numérico
periodo de corte
Este es el único archivo firmado digitalmente

Nombre Archivo Archivos adjuntos y anexos

Fecha de corte Fecha de entrega
técnicos
Corte a 31 de Febrero 25 del año NITENTIDADPPANNO110.DOC Notas a los estados
financieros,
diciembre inmediatamente NITENTIDADPPANNO111.DOC certificación de los estados
siguiente financieros y dictamen del
revisor fiscal de acuerdo con
los artículos 36, 37 y 38 de la
Ley 222 de 1995
NITENTIDADPPANNO112.DOC Copia del informe de gestión
y del proyecto de distribución
de utilidades
presentado en la reunión del
máximo órgano de decisión
de la entidad (asamblea
general o junta de socios).

ARCHIVO TIPO 55
DATOS GENERALES
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO55.TXT MILES DE $
Longit
Camp ud
Dato Descripción Valor permitido
o máxim
a
Nit entidad Numero de NIT de la empresa
1 16 Numérico
reportante reportante

256
Libertad y Orden

Circular Única

Longit
Camp ud
Dato Descripción Valor permitido
o máxim
a
2 Dígito de Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
verificación
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la TABLA 05
información
4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
5 Tipo archivo Escriba 55 2 Solo dígitos
Nombre o razón social completa de la IPS
6 Entidad 60 Alfanumérico
reportante
7 Sigla Sigla o nombre abreviado que identifica 25 Alfanumérico
la razón social.
8 Numero Total de sucursales que posee en el 2 Solo dígitos
Sucursales territorio nacional
9 Numero Total de agencias que posee en el 2 Solo dígitos
Agencias territorio nacional
10 Nombre Apellidos y nombre del representante 60 Alfanumérico
representante que aparezca registrado en certificado
legal de existencia y representación legal de
la IPS reportante a la fecha de reporte
Identificación
del Número de documento de identificación
11 16 Alfanumérico
representante del representante legal
legal
12 Objeto social Objeto Social Principal determinado por 150 Alfanumérico
estatutos o escritura de constitución o
última reforma

13 Dirección Domicilio principal de la IPS reportante 40 Alfanumérico

14 Código Código del departamento de domicilio 2 Tabla de división
departamento de la IPS reportante político
administrativa DANE
15 Código Código del municipio de domicilio de la 5 Tabla de división
municipio IPS reportante político
administrativa DANE
16 Teléfono Numero de teléfono de la IPS reportante 10 Solo dígitos
17 Fax Numero de fax 10 Solo dígitos

257
Libertad y Orden

Circular Única

Longit
Camp ud
Dato Descripción Valor permitido
o máxim
a
Correo Dirección electrónica (e-mail) de la IPS
18 30 Alfanumérico
electrónico reportante
19 Fecha Fecha de constitución 10 dd/mm/aaaa
constitución
20 Fecha Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS. 10 dd/mm/aaaa
vencimiento
constitución IPS
21 Naturaleza Tipo de naturaleza 2 VER ANEXO
jurídica jurídica TABLA 01
22 Porcentaje Porcentaje de participación del Estado, 3 Solo dígitos
cuando su naturaleza
jurídica sea mixta.
23 Tipo empresa Tipo de empresa en que se encuentre 2 VER ANEXO TABLA
constituida 02
la IPS,
24 Número de Número de acto 6 Alfanumérico
Acto administrativo con el cual
Administrativo le fue otorgada la personería jurídica
25 Fecha del Acto Fecha del acto administrativo que le le 10 dd/mm/aaaa
Administrativo otorgó la personería jurídica
26 Entidad que le Nombre de la entidad que 40 Alfanumérico
otorgó la le otorgó la personería jurídica
personería (Gobernación,
jurídica Ministerio etc.)
27 Estado de la Estado actual de la 2 VER ANEXO
sociedad sociedad TABLA 06
28 Contador Apellidos y nombres del contador público 60 Alfanumérico
público de la Institución
29 Identificación Documento de identificación del 16 Numérico
del contador contador público de la Institución
público
30 Tarjeta Número de la tarjeta profesional del 20 Alfanumérico
profesional del contador público
contador
público

258
 Libertad y Orden

Circular Única

ARCHIVO TIPO 56
INFORMACIÓN DE SUCURSALES Y AGENCIAS
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO56.TXT MILES DE $
Camp Variable Descripción Longitu Valores permitidos
o d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico
reportante empresa reportante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la información TABLA 05
4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
5 Tipo archivo Escriba 56 2 Solo dígitos
6 Denominación Indicar la denominación 50 Alfanumérico
completa como se identifica la sucursal
o agencia
7 Sucursal Tipo de establecimiento. 2 VER ANEXO
Agencia TABLA 07
8 Administrador Apellidos y nombres del representante 40 Alfanumérico
legal o administrador de la

sucursal o agencia.
9 Dirección Dirección donde se 40 Alfanumérico
Establecimiento encuentra ubicada la
sucursal o agencia.
10 Código Código del departamento del domicilio 2 Tabla de la división
Departamento de la sucursal o agencia político
administrativa
DANE
11 Código Municipio Código del municipio del domicilio de la 5 Tabla de la división
sucursal o agencia. político
administrativa
DANE
12 Teléfono Numero de teléfono de la sucursal o 10 Solo dígitos
agencia

259
 Libertad y Orden

Circular Única

Camp Variable Descripción Longitu Valores permitidos

o d
máxima
13 Fax Numero de fax de la 10 Solo dígitos
sucursal o agencia.
14 Correo Dirección electrónica 30 Alfanumérico
Electrónico (E_mail) de la sucursal o agencia.

ARCHIVO TIPO 57
INFORMACIÓN DE BALANCE GENERAL
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO57.TXT MILES DE $
Camp Variable Descripción Longitu Valores permitidos
o d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico
reportante empresa reportante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la TABLA 05
información
4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
5 Tipo archivo Escriba 57 2 Solo dígitos
6 Código cuenta Cuentas de balance 6 VER ANEXO
TABLA 08
7 Saldo fecha de Valor correspondiente al 12 Solo dígitos.
corte saldo que presenta en libros oficiales a la Reportar cero si no
fecha hay saldo
de corte.

ARCHIVO TIPO 58
ESTADO DE RESULTADOS
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO58.TXT MILES DE $

260
 Libertad y Orden

Circular Única

Camp Variable Descripción Longitu Valores permitidos

o d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico
reportante empresa reportante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
corte presentación de la TABLA 05
información
4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
5 Tipo archivo Escriba 58 2 Solo dígitos
6 Código cuenta Cuentas estado de resultado 6 VER ANEXO TABLA
09
7 Saldo Fecha de Valor correspondiente al saldo que 12 Solo dígitos.
Corte presenta en libros oficiales a la fecha de Reportar cero si no
corte. hay saldo.

ARCHIVO TIPO 59
CARTERA POR DEUDOR - SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS SUSCRITOS POR LA IPS
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO59.TXT MILES DE $
Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido
máxima
1 NIT Registre el Número de Identificación Sólo dígitos
9
Tributaria (NIT) de LA IPS
2 Registre el dígito de verificación del Sólo dígitos
DIGITO DE
Número de Identificación Tributaria 1
VERIFICACION
(NIT)
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
corte presentación de la TABLA 05
información
4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos
presentación de la
información
5 Tipo archivo Escriba 59 2 Solo dígitos
6 NIT Registre el Número de Identificación Sólo dígitos
9
CONTRATANTE Tributaria (NIT) del contratante

261
Libertad y Orden

Circular Única

Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido

máxima
7 DIGITO DE Registre el dígito de verificación del Sólo dígitos
VERIFICACION Número de Identificación Tributaria 1
CONTRATANTE (NIT)
8 NOMBRE DEL Registre el nombre completo del Alfanumérico
20
CONTRATANTE contratante
9 01= régimen contributivo, 02= régimen Sólo dígito
subsidiado, 03= Secretaría de salud,
población vinculada, 04= regímenes de
excepción, 05= ARS, 06= IPS, 07=
TIPO 2
Secretarías de Salud, salud pública, 08=
Empresa de Medicina Prepagada , 09=
aseguradora, SOAT , 10= convenios
Fosyga, trauma mayor y desplazados
10 NÚMERO DEL Registre el número del contrato suscrito Caracteres
CONTRATO (No aplica, si no se ha suscrito contrato
con algún tipo)
11 Registre la fecha de inicio del contrato DD/MM/AAAA, Sólo
FECHA DE INICIO
(No aplica, si no se ha suscrito contrato 10 dígitos
DEL CONTRATO
con algún tipo)
12 FECHA DE Registre la fecha de terminación del DD/MM/AAAA, Sólo
TERMINACIÓN DEL contrato (No aplica, si no se ha suscrito 10 dígitos
CONTRATO contrato con algún tipo)
13 MONTO DEL Registre el monto del contrato Sólo dígitos, sin
CONTRATO incluyendo el valor inicial y las decimales, en
modificaciones 15 pesos o reportar
SUSCRITO U cero (0) si no existe
OBLIGACION valor o no aplica
14 Registre el monto girado Sólo dígitos, sin
decimales, en
VALOR GIRADO 15 pesos o reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica
15 FECHA VALOR Registre la fecha de giro dentro del DD/MM/AAAA sólo
10
GIRADO período reportado dígitos.
16 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran dentro del decimales, en
COBRAR NO plazo legalmente establecido o pactado 15 pesos o reportar
VENCIDAS en el contrato para el pago cero (0) si no existe
valor o no aplica
17 TOTAL CUENTAS Registre el valor de las cuentas por 15 Sólo dígitos, sin
POR COBRAR EN cobrar que se encuentran por fuera del decimales, en
MORA plazo legalmente establecido o pactado pesos o reportar
en el contrato para el pago cero (0) si no existe

262
Libertad y Orden

Circular Única

Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido

máxima
valor o no aplica
18 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran entre 31 y 60 decimales, en
COBRAR EN MORA días, de vencimiento con respecto a la 15 pesos o reportar
DE 31 A 60 DÍAS fecha pactada en el contrato para el cero (0) si no existe
pago valor o no aplica
19 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran entre 61 y 90 decimales, en
COBRAR EN MORA días, de vencimiento con respecto a la 15 pesos o reportar
DE 61A 90 DÍAS fecha pactada en el contrato para el cero (0) si no existe
pago valor o no aplica
20 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran entre 181 y decimales, en
COBRAR DE 181 A 360 días, de vencimiento con respecto a 15 pesos o reportar
360 DÍAS la fecha pactada en el contrato para el cero (0) si no existe
pago valor o no aplica
21 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran a más de 360 decimales, en
COBRAR DE MÁS días, de vencimiento con respecto a la 15 pesos o reportar
DE 360 DÍAS fecha pactada en el contrato para el cero (0) si no existe
pago valor o no aplica
22 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran en procesos decimales, en
COBRAR de aclaración como consecuencia de 15 pesos o reportar
GLOSADAS haber sido glosada. cero (0) si no existe
valor o no aplica
23 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran en proceso de decimales, en
COBRAR EN conciliación 15 pesos o reportar
CONCILIACIÓN cero (0) si no existe
valor o no aplica
24 Registre el valor de las cuentas por Sólo dígitos, sin
CUENTAS POR cobrar que se encuentran entre 91 y decimales, en
COBRAR EN MORA 180 días, de vencimiento con respecto a 15 pesos o reportar
DE 91A 180 DÍAS la fecha pactada en el contrato para el cero (0) si no existe
pago valor o no aplica
25 Registre el valor facturado durante el Sólo dígitos, sin
período de reporte decimales, en
VALOR
15 pesos o reportar
FACTURADO
cero (0) si no existe
valor o no aplica
26 VALOR GLOSADO Registre el valor que fue glosado 15 Sólo dígitos, sin
decimales, en
pesos o reportar

263
 Libertad y Orden

Circular Única

Campo Dato Descripción Longitud Valor permitido

máxima
cero (0) si no existe
valor o no aplica
27 Registre el valor reconocido Sólo dígitos, sin
decimales, en
VALOR
15 pesos o reportar
RECONOCIDO
cero (0) si no existe
valor o no aplica

ARCHIVO TIPO 60
PASIVOS EXTERNOS
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO60.TXT MILES DE $
Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos
d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico
reportante empresa reportante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la TABLA 05
información
4 Año Año de corte de 4 Solo dígitos
presentación de la
información
5 Tipo archivo Escriba 60 2 Solo dígitos
6 Clase acreedor Clase de acreedor, de acuerdo con la 2 VER ANEXO TABLA
Resolución 106 de 1998 03
7 Nit acreedor Numero de identificación 18 Alfanumérico
del acreedor con dígito de verificación
separado por el carácter guión (-)
Nombre
8 Nombre o razón social del acreedor 60 Alfanumérico.
acreedor
9 Acreencias no Saldo de las obligaciones a favor de 12 Solo dígitos.
vencidas terceros cuyos plazos de pago no se Reportar cero si no
encuentran vencidos hay saldo
10 Acreencias Saldo de las obligaciones cuyo 12 Solo dígitos.
vencidas entre compromiso de pago ha sido incumplido Reportar cero si no
31 y 60 días. por la IPS reportante y se encuentran hay saldo.

264
 Libertad y Orden

Circular Única

Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos

d
máxima
vencidas entre 31 y 60 días

11 Acreencias Saldo de las obligaciones cuyo 12 Solo dígitos.

vencidas entre compromiso de pago Reportar cero
61 y 90 días ha sido incumplido por la IPS reportante si no hay saldo.
y se encuentran vencidas entre 61 y 90
días.
12 Acreencias Saldo de las obligaciones cuyo 12 Solo dígitos.
vencidas entre compromiso de pago ha sido incumplido Reportar cero si no
91 y 180 días por la IPS reportante y se encuentran hay saldo.
vencidas entre 91 y 180 días.
13 Acreencias de Saldo de las obligaciones cuyo 12 Solo dígitos.
181 a 360 días compromiso de pago ha sido incumplido Reportar cero si no
de vencidas por la IPS reportante y se encuentran hay saldo.
vencidas entre 181 y 360 días.
14 Acreencias con Saldo de las obligaciones cuyo 12 Solo dígitos.
más de 360 compromiso de pago ha sido incumplido Reportar cero si no
días de por la IPS reportante y se encuentran hay saldo.
vencimiento vencidas en más de 360 días

ARCHIVO TIPO 61
RECLAMACIONES SOAT ANTE LA SUBCUENTA ECAT DEL FOYSGA
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO61.TXT MILES DE $
Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos
d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la empresa 16 Numérico
reportante reportante o persona reclamante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la TABLA 05
información
4 Año Año de corte de 4 Solo dígitos
presentación de la
información

265
Libertad y Orden

Circular Única

Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos

d
máxima
5 Tipo archivo Escriba 61 2 Solo dígitos
6 Clase acreedor Clase de acreedor, de acuerdo con la 2 VER ANEXO TABLA
Resolución 106 de 1998 03
7 Código Código del departamento del domicilio 2 Tabla de la división
Departamento de la sucursal o agencia político
administrativa
DANE
8 Código Código del municipio del domicilio de la 5 Tabla de la división
Municipio sucursal o agencia. político
administrativa
DANE
9 Concepto Concepto de Reclamación : Accidente 100 Alfanumérico
de transito, Evento Natural, Evento
Terrorista.
10 Numero No. De reclamación 20 Alfanumérico
Reclamación
11 Tipo de Tipo de Reclamación : Menores o iguales 20 Alfanumérico
Reclamación a ¼ de SMLMV, mayores a ¼ de SMLMV.
12 Fecha Fecha de Radicación 11 dd/mm/aaaa
Radicación
13 Valor Valor de la Reclamación Radicado 15 Solo dígitos.
Reclamación Reportar cero si no
hay saldo
14 Fecha Fecha de Aprobación 11 dd/mm/aaaa
Aprobación
15 Valor Aprobado Valor Aprobado 15 Solo dígitos.
Reportar cero si no
hay saldo
16 Fecha no Fecha de no aprobación 11 dd/mm/aaaa
aprobación
17 Valor NO Valor de la NO aprobación 15 Solo dígitos.
aprobación Reportar cero si no
hay saldo
18 Fecha Pago Fecha de Pago 11 dd/mm/aaaa
19 Valor Pagado Valor Pagado 15 Solo dígitos.
Reportar cero si no
hay saldo
20 Fecha última Fecha de última Glosa 11 dd/mm/aaaa
Glosa

266
 Libertad y Orden

Circular Única

Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos

d
máxima
21 Valor Glosado Valor Glosado 15 Solo dígitos.
Reportar cero si no
hay saldo
22 Código glosa Código de glosa 15 Alfanumérico
23 Nombre glosa Nombre glosa 100 Alfanumérico

ARCHIVO TIPO 62
INDICADORES
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO62.TXT
Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos
d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la empresa 16 Numérico
reportante reportante o persona reclamante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la información TABLA 05
4 Año Año de corte de 4 Solo dígitos
presentación de la información
5 Tipo archivo Escriba 62 2 Solo dígitos
6 Código Código de la administradora de planes de 6 Alfanumérico
entidad beneficios asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud
7 Código del I.1.1.0. Oportunidad de la asignación de 8 Alfanumérico
Indicador citas en la consulta médica general
I.1.2.1. Oportunidad de la asignación de
citas en la consulta de medicina interna
I.1.2.2. Oportunidad de la asignación de
citas en la consulta de ginecobstetricia
I.1.2.3. Oportunidad de la asignación de
citas en la consulta de pediatría
I.1.2.4. Oportunidad de la asignación de
citas en la consulta de cirugía general
I.1.3.0. Proporción de cancelación de cirugía
programada

267
 Libertad y Orden

Circular Única

Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos

d
máxima
I.1.4.0. Oportunidad en la atención en la
consulta de urgencias.
I.1.5.0. Oportunidad en la atención en
servicios de Imagenología
I.1.6.0. Oportunidad en la atención en
consulta de odontología general
I.1.7.0. Oportunidad en la realización de
cirugía programada
I.2.1.0. Tasa de reingreso de pacientes
hospitalizados
I.2.2.0. Proporción de pacientes con
Hipertensión arterial controlada
I.3.1.0. Tasa de mortalidad intrahospitalaria
después de 48 horas
I.3.2.0. Tasa de infección intrahospitalaria
I.3.3.0. Proporción de vigilancia de eventos
adversos
I.4.1.0. Tasa de satisfacción global
8 Numerador Valor de la variable numerador para cada 15 Solo Dígitos
indicador
9 Denominado Valor de la variable denominador para cada 15 Solo Dígitos
r indicador

ARCHIVO TIPO 113

MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO113.TXT
Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos
d
máxima
1 Nit entidad Numero de NIT de la empresa 16 Numérico
reportante reportante o persona reclamante
2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico
verificación NIT
3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER ANEXO
Corte presentación de la información TABLA 05
4 Año Año de corte de 4 Solo dígitos
presentación de la información

268
Libertad y Orden

Circular Única

Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos

d
máxima
5 Tipo archivo Escriba 113 2 Solo dígitos
6 Representan Nombre del representante legal de la 100 Alfanumérico
te legal entidad reportante
7 Código del 1. Total de ingresos 8 Alfanumérico
Concepto 2. Valor de los contratos con la Nación y con
las Entidades Territoriales3
3. Recursos asignados a
3.1. Mantenimiento de la Infraestructura
3.1.1. Edificio
3.1.2. Instalaciones Físicas
3.1.3. Sistema de Redes
3.1.4. Areas Adyacentes
3.1.5. Otros
3.2. Mantenimiento de la Dotación
3.2.1. Equipo Biomédico
3.2.1.1. De imágenes diagnosticas
3.2.1.2. De laboratorio
3.2.1.3. De terapia, tratamiento y
rehabilitación
3.2.2. Otros de diagnostico
3.2.2.1. De mantenimiento de la vida
3.2.3. Equipo Industrial de Uso Hospitalario
3.2.3.1. Plantas eléctricas
3.2.4. Equipos de lavandería y cocina
3.2.4.1. Bombas de agua, calderas
3.2.4.2. Autoclaves y esterilización
3.2.4.3. Refrigeración y aire acondicionado
3.2.4.4. Relacionados con servicios de
apoyo
3.2.4.5. Otros
3.2.5. Muebles de uso Administrativo y
Asistencial
3.2.6. Equipo de Comunicaciones e
Informática

8 Recursos Valor de la variable numerador para cada 15 Solo dígitos.

Iniciales indicador Reportar cero si no

269
 Libertad y Orden

Circular Única

Campo Variable Descripción Longitu Valores permitidos

d
máxima
hay saldo
Porcentaje Valor del porcentaje Recursos Iniciales 3 Solo dígitos.
Recursos
Iniciales
9 Recursos Valor de los Recursos definitivos 15 Solo dígitos.
definitivos Reportar cero si no
hay saldo
Porcentaje Valor del porcentaje Recursos definitivos 3 Solo dígitos.
Recursos
definitivos
Ejecución Valor de la ejecución a 31 de diciembre 15 Solo dígitos.
Reportar cero si no
hay saldo
Porcentaje Valor del porcentaje de ejecución 3 Solo dígitos.
de ejecución
Pagos Valor Pagos a 31 de diciembre 15 Solo dígitos.
Reportar cero si no
hay saldo
Saldo a Valor saldo por ejecutar a 31 de diciembre 15 Solo dígitos.
ejecutar Reportar cero si no
hay saldo
TABLAS DE REFERENCIA
TABLA No. Descripción tabla Código Descripción

TABLA 01 Tipo de naturaleza jurídica 5 Privada

6 Mixta
TABLA 02 Tipo de empresa en que se 7 Empresa Unipersonal
encuentre constituida la IPS,. 8 Anónima
9 Limitada
10 Encomandita Simple
11 Encomandita por Acciones
12 De hecho
13 De Economía Mixta
14 Asociaciones
15 Corporaciones
16 Fundaciones
17 Cooperativas

270
 Libertad y Orden

Circular Única

18 Canónicas
19 Otras
TABLA 03 CLASE DE ACREEDOR Según 21 Obligaciones financieras
el tipo de acreencia. de 22 Proveedores
acuerdo con la Resolución
106 de 1998 -Plan de Cuentas 23 Cuentas por pagar
para IPS Privadas. 24 Impuestos, gravámenes y tasas
25 Obligaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales.
TABLA 04 1385 Derechos de recompra de cartera
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones
9999 Glosas
TABLA 05 El período de corte es anual 43 Diciembre 31
TABLA 06 Estado actual de la sociedad 50 Activa
51 En acuerdo de reestructuración
empresarial - Ley 550 de 1999
52 Intervenida
53 Concordato
TABLA 07 Tipo de establecimiento. 58 Sucursal
59 Agencia
TABLA 08 Cuentas de balance 11 Disponible
121 Inversiones a corto plazo (menores o
iguales a 1 año)
131 Deudas a corto plazo (menores o iguales a 1
año)
14 inventarios
122 Inversiones a largo plazo (mayores de 1
año)
132 Deudas a largo plazo (mayores de 1 año)
15 Propiedades planta y equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos

271
 Libertad y Orden

Circular Única

19 Valorizaciones
211 Obligaciones financieras a corto plazo
(menores o iguales a 1 año)
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 impuestos, gravámenes y tasas
25 Obligaciones laborales
271 Diferidos a corto plazo (menores o iguales a 1
año)
281 Otros pasivos a corto plazo (menores o
iguales a 1 año)
212 Obligaciones financieras a largo plazo
(mayores de 1 año)
261 Pasivos estimados y provisiones a corto
plazo (menores o iguales a 1 año)
262 Pasivos estimados y provisiones a largo
plazo (mayores de 1 año)
272 Diferidos a largo plazo (mayores de 1 año)

282 Otros pasivos a largo plazo (mayores de 1

año)
29 Bonos y papeles comerciales
31 Capital social
32 Superávit de capital
33 Reservas y fondos
34 Revalorización del patrimonio
35 Utilidades decretadas en especie
36 Resultados del ejercicio
37 Resultado de ejercicios anteriores
38 Superávit por valorizaciones
TABLA 09 Cuentas estado de resultado 4105 Unidad funcional de urgencias
4110 Unidad funcional de consulta externa
4115 Unidad funcional de hospitalización e
internación
4120 Unidad funcional de quirófanos y salas de
parto
4125 Unidad funcional de apoyo diagnostico

272
Libertad y Orden

Circular Única

4130 Unidad funcional de apoyo terapéutico

4135 Unidad funcional de mercadeo
4175 Devoluciones, rebajas y descuentos en
ventas (Digitar con signo negativo)
6105 Unidad funcional de urgencias
6110 Unidad funcional de consulta externa
6115 Unidad funcional de hospitalización e
internación
6120 Unidad funcional de quirófanos y salas de
parto
6125 Unidad funcional de apoyo diagnostico
6130 Unidad funcional de apoyo terapéutico
6135 Unidad funcional de mercadeo
5105 Dirección general
5110 Dirección científica
5115 Dirección financiera
5120 Dirección administrativa
5199 Provisiones
42 Ingresos no operacionales
4705 Corrección monetaria
52 Ventas
53 Financieros
54 Impuesto de renta y complementarios
55 Gastos extraordinarios
59 Cuentas de resultado

273