Procedimiento analítico

REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA

COMERCIAL

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya

que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales
se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• Capacidad económica del negocio.
• Volumen de operaciones.
• Claridad en el registro.
• Información deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de
acuerdo a los puntos anteriores.

PROCEDIMIENTO ANALÍTICO

En algunas empresas como en las mueblerías en general, línea blanca, agencias de

automóviles cuyo volumen de operaciones es pequeño día a día y donde es posible recurrir a
los registros contables o de control para controlar precios de costo de cada artículo vendido,
se puede determinar en cada operación el importe del costo de los bienes.
Sin embargo, en ciertas empresas, como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, tiendas de
autoservicio, etc, con un volumen de ventas muy grande cada día, no es posible hacer esta
actividad de consulta, por lo tanto, en este tipo de negocios, al memento de hacer una venta
se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del
ejercicio para determinación del precio de costo (costo de ventas) mediante la toma física de
un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costos, arrojará como
resultado el inventario final y con éste determinaremos el costo de ventas.

Por lo tanto en este procedimiento de registro, es necesario conocer los siguientes

elementos:
• El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable, o sea el
inventario inicial
• El importe de las mercancías que se adquirieron en el ejercicio (compras netas)
• El importe de las mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencia al finalizar el
periodo, es decir, el inventario final.

Los inventario obtenidos de esa forma se denominan inventarios periódicos, por lo que el
procedimiento se denomina analítico, pormenorizado o de inventarios perpetuos.

1
 Procedimiento analítico

Este procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada operación de
mercancías que se realiza, por lo tanto, se utilizaran las cuentas:

• Inventarios
• Compras
• Gastos sobre Compras
• Devoluciones sobre Compras
• Rebajas sobre Compras
• Ventas
• Devoluciones sobre Ventas
• Rebajas sobre Ventas

El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías, consiste en anotar los
Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones

1. MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO

Debe + - Haber
INVENTARIO
Se carga: Se abona:
• Al iniciar el ejercicio
Del importe de su saldo deudor, que
representa el inventario inicial, a precio de
costo

Saldo:
Es deudor y representa el precio de costo de las mercancías existentes al inicial el ejercicio,
propiedad de la empresa.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas.

Debe + - Haber
COMPRAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe de las adquisiciones de
mercancías (comprar) al precio de costo

Saldo:
Deudor y representa el precio de costo de las mercancías adquiridas durante el periodo
contable.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas.

2
 Procedimiento analítico

Debe + - Haber
GASTOS SOBRE COMPRAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe del costo de los gastos
realizados al adquirir mercancías, tales como
fletes, acarreos, derechos aduanales,
permisos de importación, impuestos, etc.

Saldo:
Deudor y representa el costo de los gastos efectuados al realizar compras de mercancías.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y, de
manera particular, para determinar las compras totales.

Debe + - Haber
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe del costo de las mercancías que
devolvemos a los proveedores.

Saldo:
Acreedor y representa el costo de las mercancías que se devuelven al proveedor durante el
ejercicio.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y, de
manera particular, para determinar las compras netas.

Debe + - Haber
REBAJAS SOBRE COMPRAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe de las bonificaciones que sobre
el precio de costo de las mercancías
adquiridas, nos concede el proveedor.
Saldo:
Acreedor y representa el importe de las bonificaciones recibidas por el l proveedor durante el
ejercicio.
Presentación:
En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y, de
manera particular, para determinar las compras netas.

3
 Procedimiento analítico

Debe + - Haber
VENTAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe de las ventas de mercancía a
precio de venta.

Saldo:
Acreedor y representa el precio de venta de las mercancías entregadas a los clientes durante
el ejercicio.
Presentación:
En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

Debe + - Haber
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe de las venta de mercancía que
los clientes devuelven.

Saldo:
Deudor y representa el precio de venta de las mercancías que los clientes devolvieron
durante el ejercicio.
Presentación:
En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

Debe + - Haber
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga: Se abona:
• Durante el ejercicio:
Del importe de las reducciones que sobre el
precio de venta se concede a los clientes.

Saldo:
Deudor y representa el importe de las reducciones que sobre el precio de venta se les
concedieron a los clientes durante el ejercicio.
Presentación:
En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

4
Procedimiento analítico

2. DETERMINACIÓN DE LAS VENTAS NETAS

Las ventas netas se obtienen de la diferencia entre las ventas totales, menos las
devoluciones y rebajas sobre ventas.

Ventas
- Devoluciones sobre ventas
- Rebajas sobre ventas
= Ventas netas

3. DETERMINACIÓN DE COMPRAS TOTALES

Compras
+ Gastos sobre compras
= Compras totales
- Devoluciones sobre ventas
- Rebajas sobre ventas
= Compras netas

4. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS

Inventario inicial
+ Compras netas
= Mercancía disponible para la venta
- Inventario final
Costo de ventas

5. DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA

Ventas netas
- Costo de ventas
= Utilidad Bruta

6. Ventajas y desventajas del procedimiento analítico

VENTAJAS
1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario inicial, las
compras, los gastos sobre compra, las devoluciones y rebajas sobre compra, las
ventas, las devoluciones y rebajas sobre venta, debido a que tenemos establecida
cada uno de esos conceptos.
2. Disponemos de mayor claridad en la información, debido al registro que hacemos
de las operaciones de mercancías.

5
Procedimiento analítico

3. Es más fácil elaborar el estado de resultados, debido al conocimiento que tenemos

de cada uno de los conceptos que integran la primera parte de dicho estado.

DESVENTAJAS
1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud de que
no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.
2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar inventario físico y
valorarlo.
3. No se pueden determinar los errores, robos o extravío en el manejo de las
mercancías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.
4. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se puede
determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.