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4 Réalisation et maîtrise

« Le chemin est long du projet à la chose. »
   Molière [1622-1673]

« Nous avons développé ces écrans 
spéciaux lorsque nous avons découvert 
le risque de dépassement des délais »

1
Situation en fin de mois 2 : Qu’en pensez-vous ?

Activités Début prévu  Durée prévue BAC Coût réel % réalisé


[début mois] [mois]

A 1 1 1000 1500 100

B 1 2 2000 2200 100

C 2 1 1500 800 50

D 2 2 2000 - Pas commencé

E 3 2 1000 - Pas commencé

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Le problème

Planification
(image de la réalité future)

Réalité de la
réalisation

• Art du chef de projet pendant la réalisation
– Décisions et mesures => atteinte objectif (malgré imprévus)
– Nouvelle planification (planning, budget, ressources, cahier 
des charges)

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Contrôle

Coûts
contrôle

risque

Intensité du contrôle

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Définitions

• Suivi (monitoring) : « où en est le projet? »
– niveau d’aide à la décision
– collecter, enregistrer, traiter les données relatives à tous les aspects du projet 
intéressant le chef de projet ou l'organisation

• Contrôle « comment corriger? »
– niveau de décision
– utiliser les données fournies par le suivi
– comparer la performance réalisée avec la performance planifiée
– ramener la performance réalisée vers la performance planifiée

• Evaluation – Audit
– jugement sur la qualité et l’efficacité
– recommandations pour les projets futurs ou pour le futur du projet

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Objectifs du suivi

• Objectifs du suivi
– Donner au chef de projet l'information nécessaire permettant de 
prendre à temps les décisions qui garderont la réalisation aussi 
proche que possible de la planification

• Moyens
–  système d'information

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Objectifs du contrôle

• Objectifs du contrôle
– Rediriger le projet réel vers le projet planifié

• Moyens
– Actions correctives sur la base des mesures du suivi

Planification

feed-back
Réalisation - calendrier
- budget
- objectif (qualité - spéc.)

Réalisé
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La démarche

Suivi du projet
Constat de la situation

Projection
Mise en oeuvre Conséquences futures
Objectif : 
Maîtriser le projet 
pendant la réalisation

Information Décisions
Communication respect des engagements
aux partenaires

Replanification
Mise à jour

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Les outils graphiques de suivi

Avancement

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Les outils graphiques de suivi

Délais
• Planning des Jalons (milestones trend chart)
– Mise en évidence de l’avancement prévus pour les 
différents jalons

retard
2
1
à temps
1
2
avance
t0 t1 t2 t3 t4 temps réel

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Les outils graphiques de suivi

Délais
• Planning des Jalons
– Extension à l’ensemble des jalons

temps
planifié
retard
Jalon 3 t3
avance
t2
Jalon 2 jalon franchi
t1
Jalon 1 jalon franchi
t0
t0 t1 t2 t3 t4 temps réel

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EVM - historique

• EVM: Earned Value Management

• Développé par le US DoD
– fin des années 60
– anciennement: C/SCSC (Cost/Schedule Control System Criteria)

• Actuellement
– norme ANSI 748

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EVM - Principes

• Objectif: mesurer la performance générale du projet
– par un/deux indicateur(s) de performance agrégé(s)

• Principes
– comparaison budgétaire impossible sans prendre en compte 
l'avancement du travail

• Valeur acquise pour une tâche = % accompli * coût planifié
• résultat: montant qui aurait dû être dépensé
• à comparer avec le montant réellement dépensé

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EVM - Estimations avancement

• Valeur acquise du projet
– tâches pas / partiellement / entièrement réalisées

• Valeur acquise d'une tâche partiellement réalisée
– Estimation « manuelle » du % d'avancement
• libre
• par « tranches »
– 0-25-50-75-100
– 0-50-100
– 0-100

– Estimation « automatique » : proportionnalité
• jours travail effectués / jours planifiés totaux
• coûts réalisés / coûts totaux

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EVM - Bases

.-

BAC

Valeur planifiée des travaux réalisés


PV(t) PV = Σ (BAC * % avancement planifié)

temps

• PV: Planned Value (valeur planifiée) 
– anciennement BCWS: Budgeted Cost of Work Schedule (C/SCSC)
• BAC: Budgeted At Completion

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EVM - Bases

.-

BAC
Variance possible due PV(t)
à l’avancement
Coûts réels totaux
AC(t) AC = Σ (Coût réel)

temps

• AC: Actual Cost (coûts réels) 
– anciennement ACWP: Actual Cost of Work Performed (C/SCSC)

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EVM - Bases

.-

BAC
PV(t)

AC(t)
Valeur des travaux actuellement réalisés
EV(t)
EV = Σ (BAC * avancement réalisé)
temps

• EV: Earned Value (valeur acquise) 
– anciennement BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (C/SCSC)

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EVM - Variance des délais

.-

BAC
PV(t)

SV=EV-PV (absolu)
AC(t) SV SPI=EV/PV (relatif)

EV(t)

temps
SV: Schedule Variance (variance des délais) 

absolu:      négatif   => retard

SPI: Schedule Performance Index

relatif:        <1   => retard

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EVM - Variance des coûts

.-

BAC
PV(t)

AC(t)
CV=EV-AC (absolu)
CV CPI=EV/AC (relatif)
EV(t)
temps
CV: Cost Variance (variance des coûts) 

absolu:      négatif => surcoûts

CPI: Cost Perforance Index

relatif:        <1 => surcoûts

Remarque:
Wysocki : CV = AC - EV
FAUX
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EVM - Indice de performance global

• CSI : Cost-Schedule Index (aussi appelé CR: Critical Ratio) 
– CSI = CPI * SPI (…)

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Estimated At Completion (EAC) - 1ère  méthode

.-

EAC(t)

BAC
RTC
PV(t)

AC(t)
AC
EV(t)
temps

EAC = AC + RTC
RTC: Remain To Completion

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Estimated At Completion (EAC) - 2ème  méthode

.-

EAC(t)

BAC BAC − EV
PV(t)

AC(t)
AC
EV(t)
temps

EAC = AC + BAC − EV

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Estimated At Completion (EAC) - 3ème  méthode

.-
EAC(t)

BAC
BAC − EV
PV(t) CPI

AC(t)
AC
EV(t)
temps

BAC BAC − EV
EAC = = AC +
CPI CPI

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Estimated At Completion (EAC) - 4ème  méthode

.- EAC(t)

BAC
BAC − EV
PV(t) CPI * SPI

AC(t)

AC
EV(t)
temps

BAC − EV
EAC = AC + *

CPI * SPI

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EVM - Exercice : Situation en fin de mois 2

• Calculer les indices de performance des coûts et délais du 
projet ci-dessous, en fin de mois 2

Activités Début prévu  Durée prévue BAC Coût réel % réalisé


[début mois] [mois]
A 1 1 1000 1500 100

B 1 2 2000 2200 100

C 2 1 1500 800 50

D 2 2 2000 - Pas commencé

E 3 2 1000 - Pas commencé

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Et encore…

• Orienter livrables

• Responsabiliser les collaborateurs
– Chaque livrable à un responsable
– Mise à jour régulière de l’indicateur
(vert / orange / rouge)

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La gestion des changements

• Difficile – voire impossible – de définir complètement toutes 
les fonctionnalités du livrable final 

Oh, il faudrait
juste ajouter… Le changement fait partie de la
vie du projet!
=> Mieux vaut s’y préparer…

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Les Conditions de Satisfaction

• Processus itératif en 4 phases:
– Requête: une requête est effectuée par le client
– Clarification: le chef de projet et le client s’assurent d’avoir la 
même vision de la requête
– Réponse: le chef de projet propose ce qu’il peut fournir
– Accord: le client s’assure d’avoir compris la réponse, donne son 
accord ou formule une nouvelle requête

Accord Requête

Réponse Clarification

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2 parties du « change management »

• La requête de changement
– Un principe: il n’y a pas de petits changements
– Documenter chaque changement
• même simplement…
– Comprendre la demande
• => nouveau cycle de Conditions de satisfaction

• L’évaluation de l’impact dû au changement
– Réponse à la requête de changement
• Identifie les alternatives
• Analyse les alternatives (avantages et inconvénients)
– Le demandeur (client) choisit la meilleure alternative

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Quelques règles…

• Documenter tout changement

• Considérer chaque changement comme important
– Jusqu’à preuve du contraire

• Adopter la même procédure pour chaque requête de 
changement

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Résultats possibles

• Réalisable à l’intérieur de Objectifs-Coûts-Délais
• Modification du triangle Objectifs-Coûts-Délais
• Stratégie de « releases » multiples
– Initial: 5 fonctionnalités (1, 2, 3, 4, 5)
– Changement : + 2 fonctionnalités (6, 7)
– V0: fonctionnalités 1, 2, 5, 6
V1: fonctionnalités 1, 2, 3, 5, 6, 7
V2:  fonctionnalités 1, 2, 3, 4, 5, 6,7
• Impossible sans changer complètement le projet
– Planification et réalisation existantes deviennent obsolètes
– Refuser le changement ou terminer le projet
– Démarrer un nouveau projet

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Procédure de changement

Requête de
changement

Etude
d’impact

An Changeme
aly nt
se refusé
et
ch
Changeme
oix
nt
approuvé
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Formulaire de requête de changement

Nom du projet:__________
Demandeur:    __________               Date: ______
Description de la demande et justification:

Conséquences sur la réalisation:
- coûts
- délais
- risques

Visa du maître d’œuvre:
Décision du maître de l’ouvrage:
       Accepté / refusé

Visa du maître de l’ouvrage:

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Simulation - Planification
P o r t a i l   d e   P o r t a i l   d e P  o r t a i l sP  o r t a i l   d e   m
s é l e c t i o n   d e s   v a l i d a t i o nd  ’ da ev a  l na c  e m e e n n   ot s e   u v r e d
p r o j e t s p l a n i f i c a i t n i ot e n r m é d i a i r e s

R é a l i s a t i o n
A v a n t   P r o j e t P l a n i f i c a t i o n T e s t s T e m i n

V a l i d a t i o n V a l i d a t i o n V a l i d a t i o nE

• Objectif
– mener votre projet à terme
P r o p o s i t i o n   d e   D o s s i e r   d e  E t a t s   R
p r o j e t p l a n i f i c a t i o nd ’ a v a n c e m e n t t

• Livrable
– projet réalisé
L é g e n d e
– présentations au CoPil
D o c u m e n t s

P o r t a i l

34
Simulation - Planification
www.simprojet.ch

35
Merci de votre attention !

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