Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Introduction Générale
1)-Thème du stage :
1
Stage de conception Manuel de procédure comptable
3)- Méthodologie :
La méthodologie suivie pour l’élaboration du manuel de procédures consiste
dans :
- L’observation de la circulation des flux de l’information au sein des services (
merchandising, fabrication, approvisionnement) tout en mettant l’accent sur
la manière de saisie de l’information;
- La description des éléments relative au traitement des informations de base
ainsi que les modalités du contrôle des procédures
- La réunion des différents informations et procédures pour aboutir à un
manuel de procédure.
2
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Introduction :
Les définitions du contrôle interne sont nombreuses, mais l’accord se fait sur
l’essentiel. Les auditeurs externes, commissaires aux comptes, experts
comptables ont été les premiers en France à développer et à la notion de
contrôle interne, et ce pour atteindre les objectifs spécifiques assignés à leur
fonction : certifier la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes et
3
Stage de conception Manuel de procédure comptable
résultats, c’est donc pour eux un moyen alors que pour les auditeurs internes il
s’agit d’un objectif.
4
Stage de conception Manuel de procédure comptable
« Le contrôle interne est mis en place par la direction d’une entreprise pour
assurer la légitimité de ses activités, la protection de ses actifs, la fiabilité de
ses informations et l’utilisation efficace de ses moyens humains et matériels. Il
comprend un plan d’organisation et un ensemble cohérent de moyens, de
méthodes et de procédures permettant la maîtrise du fonctionnement et de
l’évolution de l’entreprise par rapport à son environnement ».
Cette définition a été reformulée d’une manière lus adaptée aux nouveaux
besoins par un groupe de travail réuni en 1992 aux Etats Unis « Le contrôle
interne est un processus mis en œuvre par la direction générale, la hiérarchie,
le personnel d’une entreprise est destiné à fournir une assurance raisonnable
quant à la réalisation de trois catégories d’objectifs :
5
Stage de conception Manuel de procédure comptable
- A la culture
- aux fonctions de l’entreprise.
- Au management.
6
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Le dire est une évidence : le contrôle interne concerne toutes les activités de
l’organisation, il se construit avec les mêmes méthode dans tous les domaines.
7
Stage de conception Manuel de procédure comptable
1- les objectifs :
Le contrôle interne concourt à la réalisation d’un objectif général que l’on peut
décliner en objectifs particuliers . L’objectif général c’est la continuité de
l’entreprise dans le cadre de la réalisation des buts poursuivis. Cette définition
globale par les objectifs admise par la plupart des grandes entreprises a le mérite
de mettre certains éléments en évidence :
8
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Pour atteindre cet objectif général, on assigne au contrôle interne des objectifs
permanents, que l’on retrouve d’ailleurs dans la définition de l’ordre des experts
comptables et dans les définitions subséquentes. Ces objectifs sont regroupés
sous quatre rubriques :
- Sécurité des actifs ;
- Qualité des informations ;
- Respect des directives ;
- Optimisation des ressources.
9
Stage de conception Manuel de procédure comptable
10
Stage de conception Manuel de procédure comptable
C’est une notion plus large que le « respect des politiques plans, procédures,
lois et réglementations ». En effet, les directives englobent naturellement les
dispositions législatives et réglementaires, mais elles ne se limitent pas aux
politiques, plans et procédures.
Or, les dispositifs de contrôle interne doivent éviter que les audits de conformité
ne révèlent des failles ou des erreurs, ou des insuffisances dues à l’absence de
respect des instructions. Les causes premières de ce phénomène peuvent être
diverses : mauvaise communication, défaut de supervision confusion des tâches,
…dans tous les cas la qualité du contrôle interne est en cause.
Réaliser ces quatre objectifs c’est prendre une option sérieuse sur la bonne
maîtrise des activités. On peut dire, en ce sens que les quatre objectifs du
contrôle interne donnent à la définition du concept sa dimension opérationnelle.
Mais ces objectifs permanents et généraux ne peuvent être atteints que s’il
existe dans l’entreprise un environnement favorable au contrôle interne.
11
Stage de conception Manuel de procédure comptable
12
Stage de conception Manuel de procédure comptable
13
Stage de conception Manuel de procédure comptable
14
Stage de conception Manuel de procédure comptable
15
Stage de conception Manuel de procédure comptable
16
Stage de conception Manuel de procédure comptable
17
Stage de conception Manuel de procédure comptable
18
Stage de conception Manuel de procédure comptable
19
Stage de conception Manuel de procédure comptable
20
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Mission
21
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Objectifs
Dispositifs Moyens
du CI
Pilotage
Organisatio
Procédures
Supervision
Nous constatons :
• Que les objectifs sont fixés en fonction de la mission à accomplir.
• Que ces mêmes objectifs vont conditionner la définition des moyens à
mettre en œuvre.
• Que ces moyens vont traduire la matérialisation des facteurs de réussite
précédemment identifiés, ce qui donne l’assurance que rien n’est oublié.
• Que le système d’information et de pilotage doit contenir tout ce qui est
nécessaire à la mesure du suivi des objectifs.
• Que les moyens précédemment identifiés vont se trouver mis en œuvre
dans l’organisation ainsi débarrassée de tous les éléments superflus.
• Que les procédures et méthodes de travail vont être pris en compte pour
l’exercice de la supervision, de même que les informations fournies par le
système d’information
• Qu’enfin tous ces dispositifs doivent impérativement se plier aux règles et
contraintes résultant des dispositions réglementaires ou des directives
internes.
22
Stage de conception Manuel de procédure comptable
23
Stage de conception Manuel de procédure comptable
5.3-Validation de la cohérence :
Chaque dispositif spécifique sera alors regroupé dans sa famille
d’appartenance : tous ceux se rapportant aux objectifs, ceux se rapportant aux
moyens…
24
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Introduction
Les procédures écrites deviennent une nécessité dans toutes les organisations
où une seule personne ne peut plus assumer la responsabilité du contrôle sous
tous ses aspects. Il convient de rappeler que le contrôle suppose la formulation
25
Stage de conception Manuel de procédure comptable
26
Stage de conception Manuel de procédure comptable
- Est ce que les procédures citent le nom de la personne à laquelle doit être
adressée toute question concernant leur mise en œuvre et leur
interprétation ?
Est- ce la même personne qui aura la responsabilité de faire éditer et
approuver toute modification et toute mise à jour des procédures ?
- Est ce que tout responsable d’une partie de fonctionnement de la procédure
en reçoit copie ?
Une copie est-elle conservée dans un classement central de toutes les
procédures en vigueur ?
- Est-on assuré que les fournitures et programmes informatiques nécessaires
pour le fonctionnement des procédures sont disponibles et distribuées avant la
date de mise en application des procédures ?
De quelle façon leur réapprovisionnement est-il prévu et qui en a la
responsabilité ?
- Les références aux instructions précédentes (annulées ou modifiées) sont-
elles claires aux paragraphes précis qui sont modifiés ?
Quelle est la procédure pour le destruction des instructions annulées ?
Existe-il un index des instructions courantes distribuées aux intéressées et
mis à jour
régulièrement ?
Existe-il des dossiers pour le classement des instructions ? sont-ils
distribuées aux personnes qui reçoivent les instructions ?
- Quelle procédure a été adaptée pour s’assurer que la nouvelle instruction
n’impose pas des obligations en contradiction avec celles définies par d’autres
instructions ?
Est-on sûr qu’elle ne fait pas double emploi avec une instruction déjà
appliquée ?
- Est ce que l’objectif de l’instruction est clairement indiquée ?
Les procédures décrites et les moyens mis en œuvre sont-ils cohérents
avec l’objectif recherché ?
- Est ce que les procédures incorporent des actions spécifiques de contrôle
pour assurer la validité de l’instruction ?
27
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Est-il possible d’effectuer ces contrôles en liaison avec ceux qui sont
appliqués déjà par d’autres instructions ?
1
Budgétisation et
contrôle budgétaire
5
Analyse 2
&interprétation Elaboration
des rapports des systèmes
et procédures
Planification
opérationnelle
4 3
Audit interne Enregistrement
et externe comptable
28
Stage de conception Manuel de procédure comptable
29
Stage de conception Manuel de procédure comptable
30
Stage de conception Manuel de procédure comptable
2- La pièce comptable
3-L’imputation
31
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Tout système comptable doit, d’une manière ou une autre, remplir ces
deux fonctions. Mais quel que soit le système choisi deux documents sont
obligatoires :
• Le livre journal ou journal général sur lequel figure détaillé, par
ordre chronologique, de toutes les opérations réalisées chaque
jour par l’entreprise.
• Le livre d’inventaire, sur lequel sont recopiés, chaque année les
états financiers.
32
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Opération comptable,
fait, événement,
situation juridique,
Réalisation des économique, sociale
opérations d’inventaires
de fin d’exercice Manuel de
procédures
-Au moins un
Préparation compte débité et un
de l’écriture compte crédité
comptable
33
Stage de conception Manuel de procédure comptable
-Origine et nature
de l’opération
-Référence du PJP
- Opération par
Enregistreme opération
nt au journal -
ou aux livres- Chronologiquement
Livre journaux jour/jour
d’inventaire auxiliaire
coté et
paraphé
34
Stage de conception Manuel de procédure comptable
1-Contrainte légale :
35
Stage de conception Manuel de procédure comptable
2- Définition :
36
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Etant donné leur rôle pédagogique dans la formation des agents, les
manuels de procédures doivent être rédigés dans un langage simple et
aisément accessible.
37
Stage de conception Manuel de procédure comptable
38
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Les comptes annuels ont pour objectif de retracer les opérations effectuées par
l’entreprise au cours de l’exercice. Ils ne sont donc pas établis qu’après être
certainement contrôlés. La réalisation de ces contrôles se fait notamment au
moyen de l’examen des étapes et des procédures administratives et comptables.
Ainsi, l’enregistrement de toutes les factures émises par l’entreprise dans
l’exercice ne saurait suffire pour donner l’assurance que toutes les livraisons de
marchandises ont bien été facturées.
Il ne doit pas être question d’exploiter le manuel des procédures et de
l’organisation comptable sans l’examen complet des procédures.
Ce principe s’applique au même temps que le caractère descriptif du manuel. En
effet, l’accès au manuel des procédures n’est ouvert seulement au chef
d’entreprise, à ses conseillers, aux personnels mais aussi à des intervenants
extérieurs tels que le contrôleur des impôts, un expert judiciaire, un auditeur…
Il est nécessaire de préciser , également, que seul ce qui devrait exister doit y
figurer sans aucun jugement ou critique.
39
Stage de conception Manuel de procédure comptable
40
Stage de conception Manuel de procédure comptable
41
Stage de conception Manuel de procédure comptable
I- Présentation de la société :
1- Historique :
42
Stage de conception Manuel de procédure comptable
plus en plus croissante par son client, qui doit préserver son renom et valoir se
devise : qualité, valeur et service. Ainsi d’année en année, les standards de
qualité s’élèvent et les contrôles se multiplient. M&S audite continuellement
toutes les filiales de Dewhirst, non seulement du point de vue qualité, innovation
du produit en lui-même lais aussi du point de vue qualité environnement du
travail, formation des employés, motivation…
Mais aussi, Dewhirst se caractérise par cette ambition d’amélioration et de
progrès continuel. Cette entreprise investit toujours pour une technologie
innovatrice et de pointe (meilleure cadence, et qualité). Aussi, investit-elle
énormément pour le côté humain : amélioration de l’environnement de travail.
Ceci fait de Dewhirst une marque leader sur le marché de la production de
vêtement de qualité. Cependant, elle est de plus en plus concurrencée par des
entreprises anonymes dispersées dans le monde et offrant une qualité
convenable mais à des prix très bas. La concurrence est devenus plus ardue, ce
qui a obligé Dewhirst à délocaliser ses usines dans différents pays. Le groupe
maintient la seule section des uniformes anglais (gendarmerie, police, marine) au
Royaume Uni. Sinon le reste que ce soit les vêtements d’enfants, hommes,
femmes , articles de toilettes, tenue d’ensemble et soirée sont dispersées entre
trois pays : Malaisie, Indonésie et le Maroc. Notre pays a été choisit en raison de
ses multiples avantages : proximité géographique, stabilité politique, ouverture
économique, et surtout une main d’œuvre abondante et à bon marché. Le groupe
à délocalisé bon nombre de ses filiales sur Casablanca et Tanger. Cette dernière
a bénéficié de la délocalisation de trois entreprises de différentes spécialités :
enfants, trou sers, et light sewing. C’est précisément celle ci où j’ai eu
l’opportunité de passer mon stage : Dewhirst Ladies Wear Morocco.
43
Stage de conception Manuel de procédure comptable
pas son client direct, c’est la maison mère DG qui lui commande la besogne
et qui paie les livraisons. Celle-ci dirige et contrôle tous les aspects de
l’entreprise. Elle a importé toutes les procédures concernant la production, la
comptabilité, la qualité, bref l’organisation est purement anglaise. Dès le
premier contact avec l’entreprise, les différentes prérogatives du groupe sont
vivement repérées. En effet, noue remarquons l’importance de
l’investissement en technologie que ce soit : les machines, le CAO, les
ordinateurs, le réseau interne mais aussi l’importance donnée à
l’environnement de travail : la sécurité, le décor (peinture en blanc), l’aération,
la climatisation , la propreté, l’espace (peu de cloisons les chaînes dispersées
entre elles), la cantine du fait de l’horaire continu la mosquée pour les
hommes et les femmes. Il est donné de l’importance à la motivation des
employés, et ce par l’octroi de primes et aussi par la reconnaissance de leur
effort en photographiant les salariés gratifiés et présentant les photos dans le
couloir et dans le journal interne « Dewhirst Ladieswear Morocco Tangiers
News Letter ». Aussi, est organisé la formation continue des employés par la
prestation des cours de lutte contre l’analphabétisme, d’anglais et de
communication. Aussi sont aimés des briefings collectifs pour l’amélioration
du travail de l’équipe. Chaque mardi, le directeur organise un briefing général
pour l’ensemble du staff pour le sensibiliser sur le thème de la qualité et traiter
les problèmes existants à tous les niveaux de l’entreprise. De plus chaque
département procède à ses propres réunions. A DLM il y a dix départements
(voir l’organigramme en annexe 1), dont deux seulement sont composés
uniquement des marocains : Finance et GRH, et cela du fait de leurs
caractéristiques intrinsèques très soumises à la législation marocaine.
Cependant, ils sont très audités. Aussi ces deux départements intéressent
beaucoup la gestion anglaise car ils concernent directement la principale
raison de la délocalisation de la société : la masse salariale.
44
Stage de conception Manuel de procédure comptable
tâche dont il se spécialise au point de ne pas connaître les tâches des autres.
Au contraire, toutes les procédures sont effritées et chacun du groupe réalise
une tâche, cette sorte de parcellisation du travail a pour but de multiplier les
contrôles pour chaque procédure. Cette organisation du travail engendre une
sorte de cohésion au sein du groupe, aucun d’entre eux ne peut se renfermer
sur lui-même et ne pas se mêler aux autres.
1/-Achats- fournisseurs :
La procédure des achats est la même pour les postes suivants :
- Marchandises
- Autres approvisionnements
- Services extérieurs
- Immobilisations
45
Stage de conception Manuel de procédure comptable
46
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Service
Type d’achat
exprimant le
besoin
Importation Service
Merchandising
Les fournisseurs sont choisis selon les principes suivants : Prix /Qualité
Pour les importations, le choix des fournisseurs est basé sur les prix et les
délais.
Des demandes de prix sont envoyées aux fournisseurs.
Pour le service import, le choix des fournisseurs se fait selon la demande du
service Merchandising, sinon selon le besoin du stock du magasin.
En cas d’importation, la commande est envoyée au fournisseur par fax, le
fournisseur envoie un accusé de réception
Tout autre commande fait l’objet d’un bon de commande pré numéroté en 4
exemplaires (chaque service a un carnet de bon de commande)
47
Stage de conception Manuel de procédure comptable
48
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Les factures sont rapprochées des bons de livraison qui leur sont joints après
contrôle.
49
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Paiement
Le paiement des factures est autorisé par la direction ; après visa du directeur
financier du chef comptable et du directeur de la production.
50
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Achats locaux :
Les litiges avec les fournisseurs sont suivis par le service qui a commandé.
Les factures litigieuses ne sont en principe pas enregistrées si la comptabilité
s’aperçoit de l’erreur.
La facture est alors renvoyée au fournisseur.
Si la facture est quand même comptabilisée, le service comptable demande
au fournisseur par téléphone l’établissement d’un avoir.
Les avoirs reçus sont rapprochés de la facture.
51
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Achats import :
52
Stage de conception Manuel de procédure comptable
53
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Destinataires
Classement
1 bon de réception
signé par le client service
stock
2.3Ventes : Facturation
Les factures sont établies selon un procédés informatique
Elles sont pré numérotés et portent le même n° que le bon de livraison et
le bon de réception.
54
Stage de conception Manuel de procédure comptable
2 exemplaires client
1 exemplaire comptabilité
2.4Ventes : Enregistrement
55
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Périodicité : mensuellement
Procédure automatique
Description de la procédure d’analyse : Après imputation du règlement sur
le compte client u lettrage se fait automatiquement sauf pour des
règlements partiels qui sont soldés au moment du règlement du restant dû.
Relances :
Les factures non encaissées dans les délais prévus sont détectées à
partir de l’état des soldes, analysé mensuellement, client par client.
Il est procédé à plusieurs relances mensuelles avant remise au
contentieux . (en fonction de la situation du client)
Critères et fréquence de déclenchement des relances :
- mensuelles après dépassement du délai (au début : relances
informatiques)
- Après 6 mois relance manuelle avec copie de factures des bons de
commande et des bons de réception.
Contentieux :
Le recouvrement des créances impayées malgré plusieurs relances est
assuré par l’encaisseur qui se déplace chez les clients pour obtenir le
règlement des factures non payées.
56
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Les avoirs sont crées et enregistrés selon des principes similaires aux
factures avec rapprochement des bons de retour en cas de retour de
marchandises.
La décision d’émettre un avoir est prise par la direction qui signe le bon
de retour.
Les bons de retour sont établis par le magasinier ou le service
merchandising, en trois exemplaires ( pré numérotés).
57
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Enregistrement :
L’exemplaire rose au magasin sert pour la saisie des avoirs ; il est intégré
dans la facturation de la journée.
Les avoirs sont édités en trois exemplaires.
Classement identique que celui des factures.
Les factures ou avoirs sur ventes sont archivés à la clôture de chaque exercice
La correspondance entretenue avec les clients est conservée dans le
classement chronologique courrier au service merchandising et conservée dans
le dossier du client à la comptabilité.
58
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Ainsi la procédure universelle qui doit être suivie pour satisfaire à un bon
contrôle interne est ventilée comme suit :
L’embauche : Pour la fonction personnel, l’objectif primordial qui doit être
atteint est que le recrutement doit correspondre au besoin de l’entreprise
tant en quantité qu’en volume.
59
Stage de conception Manuel de procédure comptable
60
Stage de conception Manuel de procédure comptable
61
Stage de conception Manuel de procédure comptable
1- la préparation de la paie :
- Pointage des heures : logiciel Optitime
- Calcul de la paie : logiciel Fahim
1- Déroulement de la paie
2- Post paie
62
Stage de conception Manuel de procédure comptable
4/- Trésorerie
63
Stage de conception Manuel de procédure comptable
- Les pièces de règlement sont déposées les plus tôt possible dans une
banque ou dans un coffre, s’il s’agit d’effet , l’endossement est effectué
par une personne autorisée
- Pour les ventes au comptant, il est préférable d’utiliser les caisses
enregistreuses
- Il est préférable que les mouvements des encaissements et des
décaissements soi tenu séparément
Contrôle et observation : les actifs liquides font l’objet d’une existence et
sont protégés contre le vol
Procédure :
- les carnets de chèques, les carnets d’effets, les pièces de recettes et
dépenses non utilisés sont conservés dans un coffre et font l’objet d’un
suivi ;
- Les carnets à souche utilisés sont conservés pendant 10 ans ;
- Les pièces de règlement reçues sont mises en banque directement par
la trésorerie après endossement ;
- Les états de rapprochement de la banque sont régulièrement signés par
une personne autorisée ;
- Les espèces en caisse (espèces, timbre, pièces de recettes ou de
dépenses) sont contrôlées régulièrement et inopinément par une
personne habilitée.
Comptabilisation : Les opérations sont correctement enregistrées
Procédure :
- Séparation des fonctions entre les personnes qui autorisent les
mouvements de trésorerie et les personnes qui font la comptabilité
- Séparation entre les personnes chargées de l’enregistrement et celles
qui font le rapprochement.
64
Stage de conception Manuel de procédure comptable
65
Stage de conception Manuel de procédure comptable
4.3 Caisse
A Dewhirst, il y a une spécialisation de la caisse en deux en raison de
l’utilisation d’un système plafond (Implement System) c’est à dire que la
caisse a une somme limitée à son crédit lorsqu’elle l’épuise, elle doit à
nouveau l’alimenter. Cette méthode permet de suivre les dépenses de près
et d’éviter les erreurs. Pour ce qui est des petites dépenses (essences,
fournitures bureaux, etc.) qui sont prévisibles, il est possible de mettre en
œuvre ce système, alors que les dépenses du personnel (salaires,
allocations familiales, avances, indemnités, etc.)sont énormes elles varient
énormément durant le mois, le système serait impraticable. Alors, la
scission de la caisse en deux a été préconisée pour faciliter la mise en
œuvre du système et maximiser le contrôle. Ainsi, la caisse plafonnée des
dépenses quotidiennes s’appelle Petty Cash et la caisse non plafonnée du
personnel se nomme Pay Roll Float. Cette dernière intervient tout au long
de la procédure de paie, c’est à son compte que l’argent venu de la banque
fut encaissé, ainsi que toutes les prestations accordées par la CNSS et
l’assurance. Celles-ci sont les opérations qui affectent la caisse Pay Roll
Float. Elle est suivit par un registre mensuel, mais chaque semaine, est
envoyé un reporting global au Royaume Uni. Aussi, chaque opération du
Pay Roll Float est analysée par les justificatifs de soldes, c’est une méthode
66
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Saisie :
Les pièces de caisse sont saisies sur un état préparatoire.
Les références de la pièce qui appuie l’écriture portée au journal de caisse
sont :
- N° de compte
- N° de pièce
- Référence lettrage
- Montant
- Contrepartie
Les pièces de caisse sont classées par ordre numérique
L’archivage de pièces de caisse est effectué à la clôture de chaque période
Le contrôle physique des pièces en caisse est effectué par le service
financier
5/- Stock
67
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Procédure :
- Séparation des fonctions entre les personnes qui autorisent les
mouvements (achat- vente-réception- expédition) et celles qui gardent le
stock
- Rédaction des bons d’entrée au magasin pré numéroté au moins en 2
exemplaires
- Rédaction de bon de sortie du magasin pré numéroté au moins en 2
exemplaires
- Transcription des mouvements sur un journal ou sur un fichier
- Contrôle physique des véhicules et des personnes à la sortie
La conservation du stock : la protection du stock doit être à la fois contre
les détériorations, les fraudes et contre la dégradation physique et le
gaspillage
Procédure :
- Emplacements destinés à recevoir de stocks doivent être suffisamment
assurés pour protéger contre les éléments naturels (humidité,
incendie,..) ;
- Les locaux affectés au stock sont nécessairement clôturés ;
68
Stage de conception Manuel de procédure comptable
- Un listing vierge est édité par informatique qui ne comporte que les
références et libellés des marchandises en stock.
- Un premier comptage est effectué par les magasiniers et la quantité du
stock inventorié est portée sur le listing
- Les quantités sont quantités et un listing des écarts entre le stock réel
(physique) et le stock théorique est édité.
69
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Chiffrage de l’inventaire :
Le chiffrage de l’inventaire est réalisé automatiquement.
6/- Immobilisations
Dispositifs du contrôle interne :
1-Immobilisations incorporelles
1.1 Nature et valeur des principaux montants immobilisés
1.2 Mode de calcul des amortissements
2- Immobilisations corporelles
2.1 Nature et valeur des immobilisations les plus importantes
2.2 Méthode d’évaluation des immobilisations
2.3 Suivi des immobilisations (tableau ou fichier)
70
Stage de conception Manuel de procédure comptable
3- Immobilisations financières
3.1 Liste des filiales et participations
3.2 Evaluation des participations (dépréciations éventuelles)
4- Contrôle des investissements (décision, devis, commande, suivi,
réception)
5- Vérification des factures d’immobilisations (vérification des éléments, bon
à payer)
6- Contrôle de la comptabilisation de toutes les opérations d’acquisition, de
production, de cession ou de mise au rebut d’immobilisations (imputation
comptable, TVA)
7- Rapprochement du tableau ou fichier des immobilisations avec le grand
livre
8- Contrôle de l’application de l’amortissement au regard des règles
comptables (mode, taux, prorata temporis)
9- Contrôle de l’affectation en comptes de charges ou d’immobilisations
10-Couverture complète des risques par les assurances.
71
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Amortissements :
1- Le mode d’amortissement choisi à DLM est l’amortissement linéaire et
dérogatoire.
Précisons :
- Matériel roulant : 25% (50%pour reprises leasing)
- Matériel et outillage : 10% (20%)
- Agencements et installations : 10%
- Mobilier et matériel de bureau : 10%
72
Stage de conception Manuel de procédure comptable
7/- Divers
7.1Travaux annuels effectués à DLM
- Production de la liasse fiscale à la marocaine
- Production de la liasse fiscale à l’anglaise
- L’état de déclaration des salaires (« 9421 »)
- Inventaire physique des immobilisations
7.2Travaux trimestriels
- Déclaration TVA (dossier de remboursement)/ déclaration trimestrielle
- Déclaration de CA à l ‘office de change
- Déclaration de rapatriement de devise à l’office de change
- Déclaration assurance maladie
- Inventaire physique du stock
7.3Travaux mensuels
- Compte d’exploitation mensuel
- Rapprochement comptabilité analytique et générale
- Déclaration IGR, CNSS
- Analyse des charges directes (MAPPACK) et indirectes (OVERHEADS)
- Suivi des dossiers d’importation sous régime admission temporaire (AT)
73
Stage de conception Manuel de procédure comptable
Conclusion Générale
74