SIAAG

AJUDA MEMÓRIA 1ª. REUNIÃO 03 DE MAIO DE 2010

9H15 - ABERTURA
FALA 01: SÉRGIO YONAMINE (SIAAG)
IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE E APRESENTAÇÃO DA EQUIPE GESTORA.

9H30 - APRESENTAÇÃO
FALA 02: GERSON (MASTERCASE)
APRESENTAÇÃO DO SISTEMA DE MODO GERAL COM ÊNFASE NOS CAMPOS
OBRIGATÓRIOS. SIMULAÇÃO E RELATÓRIOS.

9H45 - QUESTIONAMENTOS
DR. ANDRÉ MATSUSHITA (SEJUSP) – PERGUNTA COMO RESOLVER A
QUESTÃO DA TITULARIDADE DE AÇÕES DO TIPO OBRAS, QUE SÃO
EXECUTADAS PELA SEOP / AGESUL, MAS QUE PERTECEM ÀS ÁREAS
FINALÍSTICAS. SUGERE QUE A AGESUL FIQUE RESPONSÁVEL PELA INSERÇÃO
DE TAIS AÇÕES.

SRA. ALCIDEMA (SEOP): RESPONDE QUE A SECRETARIA DE OBRAS JÁ

INSERE TODAS AS AÇÕES DESSE TIPO (OBRAS POR ELA EXECUTADAS)
FALTANDO APENAS A INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ÁREAS PARA QUE AS
MESMAS INSIRAM AS INFORMAÇÕES NAQUELES CAMPOS QUE SÓ A ÁREA
FINALÍSTICA PODE RESPONDER, TAIS COMO OBJETIVOS, RESULTADOS
ALCANÇADOS ETC.

SR. SÉRGIO YONAMINE (SIAAG): EXEMPLIFICA A QUESTÃO FALANDO DE

OBRAS DE MODO GERAL E TAMBÉM FALA SOBRE QUESTÕES RELATIVAS À
MANEIRA DE INFORMAR AS FONTES DE RECURSOS UTILIZADAS, SENDO
ESTE UM DOS PONTOS A SEREM RESOLVIDOS.

SRA. CRISTIANE RIBEIRO (SEOP): SUGERE A CRIAÇÃO OU SELEÇÃO DE

CAMPOS ESPECÍFICOS PARA A SERCRETARIA DE OBRAS PREENCHER E
OUTROS CAMPOS DE RESPONSABILIDADE DAS ÁREAS FINALÍSTICAS DAS
RESPECTIVAS OBRAS, RESOLVENDO DESSA FORMA A QUESTÃO DA
DUPLICIDADE DE UMA MESMA AÇÃO.

SR. FABIO (SIAAG): DIZ QUE É POSSÍVEL A ADEQUAÇÃO DO SISTEMA DE

FORMA QUE EXISTA UM GRUPO DE CAMPOS PARA O PREENCHIMENTO DE
INFORMAÇÕES DE RESPONSABILIDADE DA SEOP E OUTRO GRUPO PARA O
PREENCHIMENTO DE RESPONSABILIDADE DAS ÁREAS FINALÍSTICAS.

SR. SÉRGIO (SIAAG): CITA OUTROS EXEMPLOS (COMO O PROGRAMA VIVA

A VIDA MS) ONDE HÁ AÇÕES REALIZADAS POR MAIS DE UMA SECRETARIA
(AÇÕES COMPARTILHADAS) E QUE NÃO NECESSARIAMENTE SE
MATERIALIZAM EM OBRAS CIVIS. COLOCA QUE ESSE TIPO DE QUESTÃO
SERÁ PENSADA PELA EQUIPE DO SIAAG E PELA MASTERCASE, PARA QUE
ESSE IMPASSE NÃO INVIABILIZE A ALIMENTAÇÃO DO SISTEMA.

SRA. ÂNGELA MARIA DA SILVA (SED): EXPÕE SUA PREOCUPAÇÃO COM

CERTAS ESPECIFICIDADES DA SEC. DE EDUCAÇÃO AINDA RELADCIONADAS
ÀS QUESTÕES DE OBRAS, CITANDO O CASO DE RECURSOS PARA EXECUÇÃO
DE OBRAS QUE NÃO SÃO FEITAS VIA AGESUL. CITA O DECRETO QUE FALA A
RESPEITO DESSE TIPO DE REPASSE. PEDE QUE ESSAS PECULIARIDADES
SEJAM LEVADAS EM CONTA. E LEMBRA AINDA DAS AÇÕES QUE SÃO
VIABILIZADAS VIA RECURSOS DE EMENDAS PARLAMENTARES.
SRA. ÂNGELA MARIA DA SILVA (SED): FALA SOBRE A NECESSIDADE DE
UM CONJUNTO DE CAMPOS REFERENTE A REPASSES FINANCEIROS E
PARCERIAS.

SR. SÉRGIO (SIAAG): FALA DA CRIAÇÃO DE UM CAMPO PARA INSERÇÃO

DO NÚMERO DE SPI –SISTEMA DE PROTOCOLO INTEGRADO.

SRA. GISELA FERNANDES (SEOP/AGESUL): INFORMA QUE A SEOP JÁ

USA UM OUTRO SISTEMA ONDE HÁ A DIVISÃO DAS AÇÕES EM 2 GRANDES
GRUPOS: OBRAS VIÁRIAS E OBRAS CIVIS. FALA DA FALTA DE UM CAMPO
ESPECÍFICO PARA NÚMERO DE PROCESSO (SPI). FALA DA POSSIBILIDADE DE
CRIAR UM NÚMERO IDENTIFICADOR DA AÇÃO, QUE SEJA ÚNICO. DIZ QUE
ISSO VAI AJUDAR NÃO SÓ A SECRETARIA DE OBRAS MAS QUE TAMBÉM
FACILITARÁ A BUSCA DAS AÇÕES NO SISTEMA POR TODAS AS SECRETARIAS.

SR. SÉRGIO (SIAAG): FAZ PONDERAÇÕES SOBRE A QUESTÃO DO NÚMERO

IDENTIFICADOR DE CADA AÇÃO E FALA TAMBÉM SOBRE O SPI.

SRA. GISELA FERNANDES (SEOP/AGESUL): FALA DA POSSIBILIDADE DA

CRIAÇÃO DE CAMPOS RELACIONADOS AO DESDOBRAMENTO DE UMA
MESMA AÇÃO (UMA AÇÃO COM VÁRIOS PROCESSOS).

SR. SÉRGIO (SIAAG): FALA DA PROBLEMÁTICA DO CADASTRAMENTO DA

AÇÃO DE EXECUÇÃO DE UMA RODOVIA QUE SE INICIA EM UM MUNICÍPIO E
PASSA POR VÁRIOS OUTROS. PERGUNTA À SECRETARIA DE OBRAS COMO
RATEAR OS RECURSOS ENTRE OS MUNICÍPIOS ENVOLVIDOS E AINDA SE HÁ
ESSA POSSIBILIDADE DE RESOLVER ESSA QUESTÃO.

SRA. GISELA (SEOP): RESPONDE QUE HÁ POSSIBILIDADE DESDE QUE HAJA

O CAMPO ESPECÍFICO PARA ESSE FIM.

SR. SÉRGIO (SIAAG): LEVANTA A QUESTÃO QUANDO ESSE RATEIO NÃO SE

REFIRA À ÁREA DE OBRAS CIVIS E SIM À AÇÕES DA ÁREA SOCIAL, QUANDO
AS SECRETARIAS TRABALHAM EM PROJETOS EXECUTADOS
CONJUNTAMENTE. CITA EXEMPLOS DE PROGRAMAS DA ÁREA DE
SEGURANÇA QUE SÃO FEITOS COM A PARTICIPAÇÃO DA SECRETARIA DE
ASSISTÊNCIA SOCIAL E DA SECRETARIA DE SAÚDE, E AÇÕES QUE TEM
ABRANGRÊNCIA ESTADUAL MAS QUE DEVEM SER INSERIDAS DE FORMA QUE
POSSAM SER VISUALIZADAS MUNICIPALMENTE E AINDA OS CAMPOS
REFERENTES AOS VALORES QUE DEVEM SER RATEADOS.

SRA. ÂNGELA MARIA (SED) – FALA DO PROBLEMA DE COMO INSERIR A

AÇÃO DO TRANSPORTE ESCOLAR, FALANDO DAS LINHAS PURAS E MISTAS.
COMO CALCULAR OS VALORES INVESTIDOS NESSA AÇÃO?

SR. SÉRGIO (SIAAG): FECHA A QUESTÃO DIZENDO QUE OS CAMPOS

SERÃO CRIADOS E, SE DEVIDAMENTE PREENCHIDOS, FACILITARÃO O
TRABALHO E O SISTEMA PODERÁ REFLETIR A REALIDADE DO QUE ESTÁ
SENDO EXECUTADO NO ESTADO.
MAJOR PAULO (PMMS): EXPÕE SUA POSIÇÃO A RESPEITO DOS
RESPONSÁVEIS PELO CADASTRAMENTO, DIZENDO QUE NÃO HÁ COMO SE
TER APENAS UMA PESSOA POR SECRETARIA.

SR. SÉRGIO (SIAAG): RESPONDE QUE ESSA QUESTÃO DEVE SER

RESOLVIDA COM OS SECRETÁRIOS TITULARES DE CADA ÁREA E ESTE DEVE
DECIDIR QUEM E QUANTOS DEVEM SER OS RESPONSÉVEIS POR TAL
CADASTRAMENTO. EXPÕE QUE SUA POSIÇÃO É QUE INDEPENDENTE DE
QUANTOS SEJAM OS CADASTRADORES É NECESSÁRIO QUE HAJA UMA
PESSOA PARA FILTRAR TAIS INFORMAÇÕES, PRINCIPALMENTE NESSE
PERÍODO INICIAL.
DR. ANDRÉ MATSUSHITA (SEJUSP) – QUESTIONA O FATO DO GRUPO DE
CAMPOS “VALORES FINANCEIROS” SER OBRIGATÓRIO – E DIZ QUE A
ATUAÇÃO DA ÁREA DE SEGURANÇA EM MUITOS CASOS NÃO HÁ VALORES
ESPECÍFICOS POR AÇÃO, ESTAS SÃO VIABILIZADAS POR RECURSOS DE
CUSTEIO. PERGUNTA SE É PRA DEIXAR ESSES CAMPOS EM BRANCO (R$
00,00).

SR. SÉRGIO (SIAAG) – SALIENTA QUE O QUESTIONAMENTO É MUITO

PERTINENTE TENDO EM VISTA QUE ESSA SITUAÇÃO TAMBÉM OCORRE EM
OUTRAS ÁREAS, ONDE A AÇÃO FINALÍSTICA É VIABILIZADA PELO PRÓPRIO
RECURSO DE CUSTEIO. DIZ QUE A QUESTÃO PODERIA SER RESOLVIDA,
DESDE QUE HAJA UMA FORMA DE CALCULAR OS VALORES FINANCEIROS
QUE CADA AÇÃO DESSE TIPO EXIGE.

MAJOR PAULO – (SEJUSP PMMS): REFORÇA A QUESTÃO DE COMO

INFORMAR O CAMPO RELATIVO AOS VALORES FINACEIROS, TENDO EM
VISTA A DIFICULDADE QUE A PMMS TEM DE MENSURAR O QUE CADA AÇÃO
CONSOME DE RECURSOS.

SR. SÉRGIO (SIAAG): SUGERE A CRIAÇÃO DE FÓRMULAS MATEMÁTICAS

CAPAZES DE MENSURAR OS VALORES INVESTIDOS NESSE TIPO DE AÇÃO,
MESMO QUE NÃO SEJAM PRECISAS, MAS QUE DÊEM UMA IDEIA DO CUSTO
DESSE TIPO DE AÇÕES.

SRA. MIRIAM PAULATTI (SEHAC) – FALA DA NECESSIDADE DE TER UM

CAMPO PARA RECURSOS MUNICIPAIS. (CASOS EM QUE HAJA A
CONTRAPARTIDA EM RECURSOS MUNICIPAIS).

SRA. ALCIDEMA (SEOP): LEVANTA A QUESTÃO DE COMO PREENCHER OS

CAMPOS REFERENTES AOS VALORES FINANCEIROS QUANDO OS RECURSOS
SÃO REPASSADOS DIRETAMENTE PARA OS MUNICÍPIOS (FUNDERSUL).

SR. MARCOS (ESCOLAGOV) – FALA DA AÇÃO DE CAPACITAÇÃO DE

SERVIDORES E SOBRE AS RESPECTIVAS FONTES QUE DEVEM SER USADAS.
INDAGA SE É PARA CADASTRAR UMA ÚNICA AÇÃO, JÁ QUE É A MESMA
FONTE, OU PARA CADASTRAR CADA CURSO INDIVIDUALMENTE.
SR. FABIO (SIAAG): EXPLICA QUE AS ÁREAS DEVEM SUGERIR OS CAMPOS
NECESSÁRIO E QUE A EQUIPE GESTORA DO SIAAG ESTÁ DISPONÍVEIS PARA
ATENDER OS QUESTIONAMENTOS.

DR. ANDRÉ MATSUSHITA (SEJUSP):PERGUNTA DA POSSIBILIDADE DE SE

CADASTRAR MAIS RESPONSÁVEIS COM SENHAS DE ACESSO AO SISTEMA.
MAJOR PAULO ROBERTO (PMMS): FALA SOBRE A POSSIBILIDADE DE UMA
SENHA DE USO COLETIVO PARA A PMMS. SUGERE O USO DE UMA ÚNICA
SENHA ASSOCIADA AO USO DO NÚMERO DA MATRÍCULA DO USUÁRIO.

SRA. ANGELA MARIA DA SILVA (EDUCAÇÃO): FAZ OUTROS

COMETÁRIOS SOBRE O USO DE SENHAS. E AINDA EXPÕE SUA
PREOCUPAÇÃO COM DOS RELATÓRIOS ANALÍTICOS, VISTO QUE NÃO
EXISTEM CAMPOS QUE ATENDAM AS ESPECIFICIDADES DA ÁREA DE
EDUCAÇÃO.

SR. SÉRGIO (SIAAG): RESPONDE QUE A ALIMENTAÇÃODO SISTEMA É DE

RESPONSABILIDADE DAS ÁREAS, MAS QUE QUALQUER INFORMAÇÃO QUE
PAREÇA DISTORCIDA SERÁ CHECADA.

SRA. GISELA FERNANDES (SEOP): PEDE UM CAMPO “AÇÃO CANCELADA”

OU “AÇÃO RESCINDIDA” (SITUAÇÃO).

10H30 TÉRMINO DA REUNIÃO GERAL

ENCAMINHAMENTOS ESPECÍFICOS DAS ÁREAS QUE SE MANISFESTARAM
POSTERIORMENTE À REUNIÃO.