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INTRODUCCIÓN

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.

La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.

GENERAL

OBJETIVOS

Adquirir conocimiento acerca de la estructura de los estados financieros, balance general y el estado de resultado en una empresa.

ESPECIFICOS

Realizar en clase ejercicios de aplicación acerca de lo investigado

Describir cada estructura de los estados financieros

ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

CAJA Y BANCOS

XXXX

CLIENTES

XXXX

PROVISION PARA COBRANZA DUDOSA

(XXX)

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

XXXX

MERCADERIAS

XXXX

DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS

(XXX)

CARGAS DIFERIDAS

XXXX

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

XXXX

ACTIVO NO CORRIENTE

INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS

XXXX

XXXX

DEPRECIACION Y AMORTICION ACUMULADA (XXX)

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

XXXX

TOTAL ACTIVO

XXXX

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

TRIBUTOS POR PAGAR

XXXX

PROVEEDORES

XXXX

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS

XXXX

TOTAL PASIVO CORRIENTE

XXXX

PASIVO NO CORRIENTE

BENEFICIOS SOCIALES

XXXX

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

XXXX

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

RESULTADOS ACUMULADOS

XXXX

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

XXXX

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR NATURALEZA

XXXX

VENTAS COMPRAS

(XXX)

+(-)VARIACION DE EXISTENCIAS

XXX

MARGEN COMERCIAL

XXXX

SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

(XXX)

VALOR AGREGADO

XXXX

CARGAS DE PERSONAL

(XXX)

TRIBUTOS

(XXX)

EXCEDENTE BRUTO DE EXPLOTACION

XXXX

CARGAS DIVERSAS DE GESTION

(XXX)

PROVISION DEL EJERCICIO

(XXX)

DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS

XXX

INGRESOS DIVERSOS

XXX

RESULTADOS DE EXPLOTACION

XXXX

INGRESOS EXCEPCIONALES

XXXX

INGRESOS FINANCIEROS

XXXX

CARGAS EXCEPCIONALES

(XXX)

CARGAS FINANCIERAS

(XXX)

RESULTADOS ANTES PARTICIPACION E IMPUESTOS

XXXX

RESULTADOS DEL EJERCICIO

XXXX

RESULTADOS ACUMULADOS

XXXX

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCION

VENTAS

XXXX

COSTO DE VENTAS

(XXX)

UTILIDAD BRUTA

XXXX

GASTOS ADMINISTRATIVOS

(XXX)

GASTOS DE VENTAS

(XXX)

GASTOS FINANCIEROS

(XXX)

RESULTADOS DE OPERACIÓN

XXXX

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS

XXXX

INGRESOS DIVERSOS

XXXX

INGRESOS EXCEPCIONALES

XXXX

INGRESOS FINANCIEROS

XXXX

CARGAS FINANCIERAS

(XXX)

RESULTADOS ANTES PARTICIPACION E IMPUESTOS

XXXX

RESULTADOS DEL EJERCICIO

XXXX

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En

el

balance

solo

aparecen

las

cuentas

reales

y

sus

valores deben

corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros

auxiliares.

 

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:

Contador

Revisor fiscal

Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. Su estructura se presenta a continuación:

BALANCE GENERAL (Esquema)

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

DISPONIBLE

DEUDORES

INVENTARIOS

ACTIVO NO CORRIENTE

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

INTANGIBLES

DIFERIDOS

VALORIZACIONES

TOTAL ACTIVO

 

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

OBLIGACIONES FINANCIERAS

PROVEEDORES

CUENTAS POR PAGAR

IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS

OBLIGACIONES LABORALES

DIFERIDOS

PASIVOS NO CORRIENTE

OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO

BONOS Y PAPELES COMERCIALES

TOTAL PASIVO

PASIVOS NO CORRIENTE OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO BONOS Y PAPELES COMERCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL
PATRIMONIO
PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL

SUPERÁVIT DE CAPITAL

RESERVAS
RESERVAS

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

UTILIDAD DEL EJERCICIO

TOTAL PATRIMONIO

Estado de resultados

En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Componentes

Elementos que integran el estado de resultados: ingresos, egresos, costos y gastos.

Modelo

El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:

Estado de Resultados

+ Ingresos por actividades

  • - Descuentos y bonificaciones

= Ingresos operativos netos

  • - Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados = Resultado bruto

  • - Gastos de ventas

  • - Gastos de administración

= Resultado de las operaciones ordinarias + Ingresos financieros

  • - Gastos financieros

+ Ingresos extraordinarios

  • - Gastos extraordinarios

+ Ingresos de ejercicios anteriores

  • - Gastos de ejercicios anteriores

= Resultado antes de impuesto a las ganancias

  • - Impuesto a las ganancias = Resultado neto

Resultado bruto

El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que operó la compañía al vender sus productos.

- Gastos de administración = Resultado de las operaciones ordinarias + Ingresos financieros - Gastos financieros

Resultado neto

Luego se restan todos los gastos de venta, administración. A este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.

Indicadores

Otros indicadores clásicos que suelen obtenerse son:

- Gastos de administración = Resultado de las operaciones ordinarias + Ingresos financieros - Gastos financieros
- Gastos de administración = Resultado de las operaciones ordinarias + Ingresos financieros - Gastos financieros

A partir del Resultado del Ejercicio también se puede calcular el EBITDA, (“Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization”). El EBITDA representa resultado de la empresa antes de deducir los intereses (carga financiera), los impuestos, las amortizaciones y las depreciaciones. Este indicador se ha consolidado en los últimos años como uno de los más utilizados para medir la rentabilidad operativa de una empresa.

El EBITDA tiene la ventaja de eliminar el sesgo de la estructura financiera, del entorno fiscal (a través de los impuestos) y de los gastos "ficticios" (amortizaciones). De esta forma, permite obtener una idea clara del rendimiento operativo de las empresas, y comparar de una forma más adecuada lo bien o mal que lo hacen distintas empresas o sectores en el ámbito puramente operativo.

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Es

un

documento

complementario

donde

se

informa

detallada

y

ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS
VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administración

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LÍQUIDA

(-) Reservas
(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera económica de una empresa en un periodo determinado

y

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.

También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitada:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)

SUPERÁVIT
SUPERÁVIT
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

SUPERÁVIT DE CAPITAL

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Prima en colocación de cuotas o partes de interés

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Crédito mercantil

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de
RESERVAS
RESERVAS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de
Reserva legal
Reserva legal
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Reservas estatutarias

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Reservas ocasionales

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

RESULTADOS DEL EJERCICIO

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Utilidad del ejercicio

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de
RESULTADOS ANTERIORES EJERCICIOS DE
RESULTADOS
ANTERIORES
EJERCICIOS
DE
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Utilidades o excedentes acumulados

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

(o) Perdidas acumuladas

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de
De inversiones
De inversiones
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

De propiedad, planta y equipo

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

TOTAL SUPERÁVIT

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁVIT SUPERÁVIT DE CAPITAL Prima en colocación de

Esta es la estructura para sociedades anónimas:

ESTADO

DE

CAMBIOS

EN

LA

SITUACIÓN

FINANCIERA (Esquema)

 

SUPERÁVIT

SUPERÁVIT DE CAPITAL

 

Prima en colocación de acciones

 

Crédito mercantil

 

RESERVAS

Reserva legal

Reservas estatutarias

 

Reservas ocasionales

 

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

 

De capital social

 

De superávit de capital

 

De reservas

De resultados de ejercicios anteriores

 

DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

 

RESULTADOS DEL EJERCICIO

 

Utilidad del ejercicio

 

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados

 

(o) Perdidas acumuladas

 

SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES

 

De inversiones

 

De propiedad, planta y equipo

 

TOTAL SUPERÁVIT

 

Conclusión

Con este trabajo se puede concluir que las estructuras de los estados financieros, balance general y estado de resultado son temas que van de la mano y son necesario a realizar contabilidades de las empresa lo cual implica que los ingenieros conozcan acerca de estos temas para no quedar cortos de palabras al hablar de finanzas y contabilidad de una empresa.

Cibergrafia

www.monografias.com/trabajos21/estados-financieros/estados-

financieros.shtml www.scribd.com/

...

www.monografias.com/trabajos5/

...

/estafinan.shtml

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