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Id. de artículo: 287070 - Última revisión: martes, 30 de junio de 2009 - Versión: 6.0
Cómo administrar los archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 y
Outlook 2002
Este artículo se publicó anteriormente con el número E287070 Para obtener una versión de este artículo para
Microsoft Outlook 2000 (C W), vea 195719 (http://support.m icrosoft.com /k b/195719/ ) .
Resumen
Nota En este artículo se describe cómo utilizar archivos .pst en Outlook 2007, Outlook 2003 y Outlook 2002
únicamente.
Si utiliza otro programa de correo electrónico, como Microsoft Outlook Express o Hotmail, o si tiene problemas con su
programa de correo electrónico, este artículo no está pensado para usted. Vaya a la sección "Referencias" donde
encontrará vínculos a otros artículos y sugerencias de soluciones.
INTRODUC C IÓN
En una carpeta de almacenamiento personal, también conocida como archivo .pst, de la unidad de disco duro.
En un buzón ubicado en el servidor. Su buzón se encuentra ubicado en un servidor, si utiliza Outlook con un
servidor Microsoft Exchange.
Puede utilizar una copia de seguridad de su archivo .pst para restaurar o mover
sus datos de Outlook si experimenta un error de hardware, pierde datos inesperadamente, tiene que transferir datos
de un equipo a otro o tiene que transferir datos de una unidad de disco duro a otra.
En este artículo se describe cómo realizar varias acciones con sus archivos .pst. Seleccione una acción de la
siguiente lista:
Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst: Si no utiliza Outlook junto con un servidor Microsoft
Exchange, siga esta sección para hacer copia de seguridad de todo el archivo .pst.
Cómo hacer copia de seguridad de los datos de un archivo .pst que se encuentra en un servidor
Microsoft Exchange: Si utiliza Outlook junto con un servidor Microsoft Exchange, siga esta sección para
hacer copia de seguridad de los datos de Outlook.
Cómo exportar los datos de un archivo .pst: Siga esta sección si desea realizar una copia de seguridad
de sólo algunos archivos o un tipo específico de datos, como mensajes de correo únicamente.
Cómo importar los datos de un archivo .pst en Outlook : Siga esta sección para restaurar los datos en
Outlook desde un archivo .pst del que ya ha hecho copia de seguridad.
Cómo transferir los datos de Outlook de un equipo a otro: Siga esta sección para transferir los datos
que guardó en un archivo .pst de un equipo a otro.
Cómo hacer copia de seguridad de las libretas de direcciones personales : Siga esta sección para
hacer copia de seguridad de su Libreta de direcciones personales.
Cómo usar la utilidad de copia de seguridad de carpetas personales para automatizar la copia
de seguridad de los archivos .pst: Siga esta sección para hacer automáticamente copia de seguridad de
sus archivos .pst semanalmente, mensualmente, o en el intervalo que usted elija.
Cómo guardar los archivos de configuración de Outlook : Siga esta sección para hacer copia de
seguridad de su configuración del menú y la barra de herramientas, sus favoritos en Internet Explorer, sus
archivos de firma y los sobrenombres asignados a sus contactos.
Cómo encontrar un archivo .pst: Si desea agregar a Outlook un archivo .pst existente, pero no sabe
exactamente dónde se encuentra ubicado en su equipo, puede buscarlo.
Más información
support.microsoft.com/kb/287070/es 1/7
31/08/2010 Cómo administrar los archivos .pst en …
Cómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst
Si no utiliza Outlook con un servidor Microsoft Exchange, Outlook almacena todos
sus datos en un archivo .pst. Puede utilizar la copia de seguridad para restaurar los datos de Outlook si el archivo
original .pst no está o está dañado. En esta sección se explica cómo crear una copia de todo el archivo .pst, con
todos los elementos predeterminados del mismo.
Siga estos pasos para hacer copia de seguridad de todo el archivo .pst:
1. C ierre los programas de mensajería como Outlook, Microsoft Exchange o Mensajería de Microsoft Windows.
2. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. C opie y pegue (o escriba) el comando siguiente en el
cuadro Abrir y presione ENTRAR: panel de control El panel de control se abre.
Nota Si ve la pantalla Elija una categoría, haga clic en Cuentas de usuarioy, a continuación, vaya al
paso 3.
3. Haga doble clic en el icono Correo.
4. Haga clic en Mostrar perfiles.
5. Haga clic en el perfil adecuado y, a continuación, haga clic en Propiedades.
6. Haga clic en Archivos de datos.
7. En Nombre, haga clic en el Servicio de carpetas personales del que desea hacer copia de seguridad. De
forma predeterminada, este servicio se denomina Carpetas personales. Sin embargo, se puede haber
denominado de forma diferente.
Nota Si tiene más de un servicio de carpetas personales en su perfil, debe hacer la copia de seguridad de
cada conjunto de archivos .pst por separado.
Si no hay ningún Servicio Carpetas personales en su perfil y puede almacenar información como
mensajes, contactos o citas en Outlook, su información probablemente se esté almacenando en un buzón de
un servidor Exchange. Intente seguir las instrucciones de la sección "C ómo hacer copia de seguridad de los
datos de un archivo .pst que se encuentra en un servidor Microsoft Exchange".
8. Haga clic en Configuración y, a continuación, anote la ruta de acceso y el nombre de archivo que se
muestran.
Nota: debido a que el archivo .pst contiene todos los datos que están almacenados en las carpetas MAPI que
Outlook utiliza, el archivo puede ser muy grande. Para reducir el tamaño del archivo .pst, haga clic en
Compactar ahora en la ventana Configuración.
9. C ierre todas las ventanas Propiedades.
10. Use el Explorador de Windows o Mi PC para copiar el archivo que anotó en el paso 8. Puede copiar este
archivo en otra ubicación de la unidad de disco duro o cualquier medio de almacenamiento extraíble, como un
disco, un C D-ROM, un dispositivo de unidad de disco duro portátil, una unidad de cinta magnética o algún otro
medio de almacenamiento.
Cómo hacer copia de seguridad de los datos de un archivo .pst que se encuentra en un
servidor Microsoft Exchange
Para saber cómo hacer copia de seguridad de sus datos, si utiliza Outlook con un
servidor Microsoft Exchange, debe conocer dónde se almacenan los datos. La ubicación de entrega y
almacenamiento predeterminada para los datos de Outlook es el buzón del servidor Exchange. El administrador del
servidor Exchange normalmente procesa las copias de seguridad de los buzones en el servidor. Sin embargo,
algunos administradores del servidor Exchange almacenan los datos de Outlook en un archivo .pst de la unidad de
disco duro.
Siga estos pasos para determinar dónde almacena Outlook actualmente sus datos:
En Outlook 2007:
1. En el menú Herramientas haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la ficha Configuración de
support.microsoft.com/kb/287070/es 2/7
31/08/2010 Cómo administrar los archivos .pst en …
correo y seguidamente en Cuentas de correo electrónico.
2. En la ventana Configuración de la cuenta, haga clic en la fichaArchivos de datos.
Si el campo Nombre contiene la palabra "Buzón" seguida de un nombre de correo electrónico, Outlook
almacena los datos en carpetas en el servidor Exchange. Póngase en contacto con el administrador del
servidor Exchange para obtener más información sobre cómo se tratan las copias de seguridad.
Si el campo contiene las palabras "C arpeta personal" o el nombre de un conjunto de carpetas personales o
archivos .pst, Outlook almacena los mensajes nuevos, contactos, citas y elementos similares en el archivo
.pst del disco duro. Para hacer copia de seguridad de los datos, vaya a la sección "C ómo hacer copia de
seguridad de un archivo .pst"
Nota: esta opción puede no estar disponible en algunas redes. El administrador de red puede haber eliminado
esta opción para proteger la información de la cuenta. Si no ve la opción Cuentas de correo electrónico
póngase en contacto con el administrador de la red para que le ayude.
2. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
3. Mire la opción Enviar nuevo correo electrónico a la siguiente ubicación. Si la opción contiene la
palabra "Buzón" seguida de un nombre de correo electrónico, Outlook almacena los datos en carpetas en el
servidor Exchange. Póngase en contacto con el administrador del servidor Exchange para obtener más
información sobre cómo se tratan las copias de seguridad.
Si el campo contiene las palabras "C arpeta personal" o el nombre de un conjunto de carpetas personales o
archivos .pst, Outlook almacena los mensajes nuevos, contactos, citas y elementos similares en el archivo
.pst del disco duro. Para hacer copia de seguridad de los datos, vaya a la sección "C ómo hacer copia de
seguridad de un archivo .pst"
1. Abra Outlook.
2. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar. Si el elemento del menú no está disponible, pase
con el puntero sobre las comillas angulares en la parte inferior del menú y, a continuación, haga clic en
Importar y exportar.
3. Haga clic en Exportar a archivo y, después, en Siguiente.
4. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en la carpeta a la que desee exportar el archivo .pst y, a continuación, haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo .pst.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee dar al nuevo archivo .pst y haga clic en
Aceptar.
8. Haga clic en Finalizar.
support.microsoft.com/kb/287070/es 3/7
31/08/2010 Cómo administrar los archivos .pst en …
1. Si el archivo .pst que desea importar está almacenado en un dispositivo extraíble, como un disco, un
dispositivo de unidad de disco duro portátil, un C D-ROM, una unidad de cinta magnética o algún otro medio de
almacenamiento, inserte o conecte el dispositivo de almacenamiento y, a continuación, copie el archivo .pst
en la unidad de disco duro del equipo.
C uando copie el archivo .pst, asegúrese de que el atributo Sólo lectura no esté seleccionado. Si este
atributo está seleccionado, puede recibir el mensaje de error siguiente: No se pudo obtener acceso al
dispositivo, archivo o ruta de acceso especificados. Puede que haya sido eliminado, que esté en uso, que
haya problemas con la red o que no tenga permisos suficientes para obtener acceso a los mismos. C ierre
todas las aplicaciones que estén usando este archivo y vuelva a intentarlo. Si recibe este mensaje de error,
desactive el atributo Sólo lectura y, a continuación, copie el archivo de nuevo.
2. Abra Outlook.
3. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar. Si el comando no está disponible, deje el puntero
sobre las comillas angulares en la parte inferior del menú y, a continuación, haga clic en Importar y
exportar.
4. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
6. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst que desea importar y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
7. Seleccione la carpeta que desea importar. Para importar todo el contenido del archivo .pst, seleccione la parte
superior de la jerarquía.
8. Haga clic en Finalizar.
Siga las instrucciones en la sección "C ómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst" para copiar el archivo .pst
en un C D-ROM, DVD-ROM u otro medio portátil, o copiar el archivo en otro equipo a través de un vínculo LAN/WAN.
Nota: la conexión a archivos .pst sobre vínculos LAN/WAN no se admite y se pueden producir problemas si se
produce. Para obtener más información, vea el siguiente artículo:
297019 (http://support.m icrosoft.com /k b/297019/ES/ ) No se admiten los archivos de carpetas personales a través
de un vínculo LAN o WAN
Puede que también desee crear un nuevo archivo .pst secundario, pensado para la transferencia de datos
únicamente. Guarde los datos que desee transferir al nuevo archivo .pst y omita todos los datos que no desee
transferir.™ Si tiene que hacer que un archivo .pst secundario almacene los datos de la transferencia entre dos
equipos diferentes o para una copia de seguridad, siga estos pasos:
1. Siga las instrucciones en la sección "C ómo hacer copia de seguridad de un archivo .pst" para hacer copia de
seguridad del archivo .pst que desee transferir. Asegúrese de copiar el archivo .pst de copia de seguridad en
un C D-ROM u otro tipo de medio extraíble.
2. C opie el archivo .pst de copia de seguridad desde el medio extraíble al segundo equipo.
3. Siga los pasos de la sección "C ómo importar los datos de un archivo .pst en Outlook" para importar los datos
del archivo .pst en Outlook en el segundo equipo.
support.microsoft.com/kb/287070/es 4/7
31/08/2010 Cómo administrar
contactos. La Libreta de direcciones personales se puede los archivos en
conservar .pstun
enbuzón
… de Exchange Server o en un archivo
.pst. No obstante, la Libreta de direcciones personales crea un archivo independiente que se almacena en la unidad
de disco duro local. Para asegurarse de que se hace copia de seguridad de esta libreta de direcciones, debe incluir
en el proceso de copia de seguridad cualquier archivo que tenga la extensión .pab.
Si utiliza Windows XP: Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Búsqueda.
Si está ejecutando Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows 98: Haga clic en Inicio, elija Buscar y, a
continuación, haga clic en Archivos o carpetas.
Si está ejecutando Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows Millennium Edition (Me): Haga clic en Inicio,
seleccione Buscar y haga clic en Archivos o carpetas.
2. Escriba *.pab y, a continuación, presione ENTRAR o haga clic en Buscar ahora.
Anote la ubicación del archivo .pab. Use Mi PC o el Explorador de Windows para copiar el archivo .pab en
la misma carpeta o medio de almacenamiento que contiene el la copia de seguridad del archivo .pst.
1. C ierre los programas de mensajería como Outlook, Microsoft Exchange o Mensajería de Windows.
2. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. C opie y pegue (o escriba) el comando siguiente en el
cuadro Abrir y presione ENTRAR: panel de control El panel de control se abre.
Nota: si utiliza Microsoft Word como editor de correo electrónico, las firmas se
almacenan en el archivo Normal.dot como entradas de Autotexto. También debería hacer copia de seguridad de este
archivo.
PASOS SIGUIENTES
En caso de que estos métodos no le hayan ayudado, puede pedir ayuda a alguien
o, si utiliza Outlook con un servidor Exchange, puede ponerse en contacto con el administrador para que le ayude.
También puede utilizar el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft para buscar otras soluciones.
Entre los servicios que el sitio web de Servicios de soporte técnico de Microsoft proporciona, se incluyen los
support.microsoft.com/kb/287070/es 6/7
31/08/2010 Cómo administrar
Entre los servicios que el sitio web de Servicios lostécnico
de soporte archivosde.pst en … proporciona, se incluyen los
Microsoft
siguientes:
Búsqueda en Microsoft Knowledge Base (http://support.m icrosoft.com /se arch/?adv=1) : Puede buscar
información de soporte técnico y herramientas de autoayuda para productos de Microsoft.
C entros de soluciones (http://support.m icrosoft.com /se le ct/?targe t=hub) : Puede consultar las preguntas más
frecuentes específicas de productos y lo más destacado de soporte técnico.
Grupos de noticias de soporte técnico de Microsoft
(http://www.m icrosoft.com /com m unitie s/ne wsgroups/de fault.m spx ) : C onsulte con sus homólogos, colegas y
los Profesionales más valiosos de Microsoft (MVP).
Otras opciones de soporte técnico (http://support.m icrosoft.com /de fault.aspx ?pr=csshom e ) : puede utilizar el
sitio web para formular una pregunta, llamar a los Servicios de soporte técnico de Microsoft o enviar
comentarios.
Si desea realizar más preguntas después de utilizar estos sitios web de Microsoft o
no consigue encontrar una solución en el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft, haga clic en el
siguiente vínculo para ponerse en contacto con el Soporte técnico. http://support.microsoft.com/contactus
(http://support.m icrosoft.com /contactus)
Referencias
Para obtener más información acerca de cómo configurar los perfiles y servicios,
haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: 289467
(http://support.m icrosoft.com /k b/289467/ ) OL2002: Perfiles de usuario y servicios de información Para obtener
más información al respecto, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge
Base: 269520 (http://support.m icrosoft.com /k b/269520/ ) Por qué no admite Outlook medios de sólo
lectura 238782 (http://support.m icrosoft.com /k b/238782/ ) C ómo hacer automáticamente una copia de
seguridad de un archivo de carpetas personales en Outlook 2000 y Outlook 2003 257831
(http://support.m icrosoft.com /k b/257831/ ) C ómo mover su archivo de carpetas personales en Outlook 2000 que se
instaló en modo Sólo de correo de Internet 291627 (http://support.m icrosoft.com /k b/291627/ ) OL2002: C ómo
administrar un archivo PST para dos equipos diferentes 291636 (http://support.m icrosoft.com /k b/291636/ )
C ómo mover un archivo de carpetas personales (.pst) en Outlook 2002 y Outlook 2007 883401
(http://support.m icrosoft.com /k b/883401/ ) C ómo cambiar la ubicación predeterminada que utiliza Outlook 2003 o
Outlook 2002 para crear o abrir un archivo de carpetas personales .pst
Soporte Microsoft
©2010 Microsoft
support.microsoft.com/kb/287070/es 7/7