Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A
S.C. WILSOFT S.A.
- STUDIU DE CAZ -
BUCUREŞTI
2009
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Cuprins
Cuprins.............................................................................................................................................1
1. Documentarea preliminară...........................................................................................................2
1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate..................................................................2
1.2. Situaţia economico-financiară a firmei.................................................................................2
1.3. Sistemul de management – particularităţi constructive şi funcţionale.................................2
1.3.1 Sistemul metodologic.....................................................................................................2
1.3.2 Sistemul decizional.........................................................................................................2
1.3.3 Subsistemul informaţional..............................................................................................2
1.3.4. Sistemul organizatoric...................................................................................................2
2. Identificarea si interpretarea simptomelor semnificative............................................................2
2.1. Analiza viabilităţii economice..............................................................................................2
2.1.1. Analiza potentialului intern...........................................................................................2
2.2. Analiza viabilităţii manageriale............................................................................................2
2.2.1.Analiza subsistemului metodologic- managerial............................................................2
2.2.2. Analiza subsistemului decizional..................................................................................2
2.2.3. Analiza subsistemului informaţional.............................................................................2
2.2.4. Analiza subsistemului organizatoric..............................................................................2
2.2.5. Analiza domeniului economico- financiar.....................................................................2
2.2.6. Analiza domeniului resurselor-umane...........................................................................2
2.2.7. Analiza domeniului comercial.......................................................................................2
3.Reproiectarea sistemului de management....................................................................................2
3.1. Reproiectarea subsistemului metodologic al managementului societatii comerciale...........2
3.2. Reproiectarea subsistemului decizional...............................................................................2
3.3. Reproiectarea subsistemului organizatoric..........................................................................2
3.2. Reproiectarea subsistemului informaţional.........................................................................2
Bibliografie :....................................................................................................................................2
1
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
1. Documentarea preliminară
vopseluri şi lacuri).
Clienţii firmei sunt întreprinderi cu capital privat ( 15%), companii naţionale şi întreprinderi cu
capital majoritar de stat ( 85%).
2
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Concurenţa este dată de firme cu profil de fabricaţie similar, situate în Transilvania (2), Moldova (1),
Dobrogea (1) şi Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comercială Română.
În aceasta a II-a fază a etapei de documentare preliminară este prezentată, în dinamică, situaţia
economico-financiară a firmei investigate, ţinându-se cont de următoarele aspecte:
* Intervalul de timp la care se referă indicatorii şi indicii prezentaţi trebuie să fie suficient de
mare pentru a facilita conturarea unor concluzii pertinente. În opinia noastră aceasta “se
întinde” pe 3-5 ani , adică intervalul de timp pentru care se „construieşte” strategia firmei. (Se
ştie foarte bine că rezultatele diagnosticării sunt valorificate în proiecţii strategice realiste ,
alături de studiile de marketing, studiile ecologice ori strategia naţională ).
* Evidenţierea situaţiei economico-financiare se realizează cu ajutorul unui sistem de indicatori
şi indici. Indicatorii se regăsesc în următoarele două grupe principale: indicatori de volum
(cantitativi), precum: capitalul social, capacitatea de producţie, activele totale, activele fixe
şi circulante, veniturile, cheltuielile, profitul brut şi net, cifra de afaceri, producţia marfă
fabricată, număr salariaţi, fond de salarii, stocuri, datorii, creanţe, costuri de producţie etc. ;
indicatori de eficienţă (calitativi), respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratele
rentabilităţii, viteza de rotaţie a activelor circulante, cheltuieli la 1000 lei cifră de afaceri,
solvabilitatea, lichiditatea generală şi parţială ş.a.
* Pentru evidenţierea în dinamică a situaţiei economico-financiare a firmei, a performanţelor
acesteia recomandăm folosirea indicilor (raporturi între două mărimi ale aceluiaşi indicator),
determinaţi în următoarele ipostaze:
- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/realizat t-2 sau t-1) x 100
- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-3 sau t-2 sau t-1) x 100
- (previzionat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-2 sau t-1) x 100
* Exprimarea indicatorilor de volum (obiective sau rezultate) se poate realiza în preţuri curente
sau preţuri comparabile. Pentru eliminarea influenţelor inflaţioniste exprimarea în dolari sau
euro este cea mai indicată.
* Principala sursă informaţională utilizată pentru determinarea (evidenţierea) nivelului
rezultatelor şi obiectivelor, la nivel de an, semestru ori trimestru este bilanţul contabil.
Acestuia i se adaugă bugetul de venituri şi cheltuieli şi, după caz, bugetele întocmite şi
lansate la nivel de centre de gestiune.
* Este recomandabilă apelarea şi a altor surse informaţionale, precum raportările statistice,
documente cu caracter intern etc. care permit identificarea nivelului previzionat şi realizat al
unor indicatori economici, financiari, sociali, de natură tehnică şi tehnologică, de calitate şi
competitivitate ş.a.m.d.
Dată fiind importanţa deosebită a performanţelor economice în aprecierea potenţialului de
viabilitate al firmei dar şi în economia diagnosticării, prezentăm, în continuare , cele mai semnificative
ipostaze ale acestora şi mecanismele de fundamentare.
* Performanţele economice – consecinţă a „prestării” unui management performant – vizează
atingerea unor niveluri cât mai ridicate, faţă de obiective, concurenţă şi situaţia din anii
precedenţi, ale unor rezultate măsurabile prin indicatori de volum (cantitativi) şi de eficienţă
(calitativi).
Prezentăm, în continuare, conţinutul acestora, cu precizarea că ne-am referit la cele mai semnificative
aspecte, pe care managerii trebuie să le stăpânească întrucât operează cotidian cu ele.
Principalii indicatori ce reflectă obiectivele şi rezultatele obţinute
Indicatori de volum
* de eforturi
3
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
- productivitatea muncii
Cea mai uzuală formă a eficienţei este productivitatea muncii, definită ca rodnicie a
muncii omeneşti în procesele de producere a bunurilor.
Principalele forme pe care le îmbracă productivitatea muncii se delimitează după mai multe
criterii, între care mai importante sunt:
a) eşalonul organizatoric
- productivitatea muncii la nivel de componente structurale şi procesuale ale unei
organizaţii (ex. productivitatea activităţii de vânzări sau productivitatea
compartimentului “secţia mecanică I”)
- productivitatea muncii la nivel de organizaţie socio-economică (firmă)
- productivitatea muncii la nivel de subramură (ramură)
- productivitatea muncii la nivel de economie naţională
b) mod de exprimare
- productivitatea fizică (reală) a muncii, determinată în unităţi fizice sau natural-
convenţionale
- productivitatea valorică a muncii, exprimată în unităţi valorice
c) mod de calcul al indicatorilor de productivitate
- productivitatea medie a muncii
- productivitatea marginală a muncii
d) natura rezultatelor activităţilor economice
- productivitatea brută a muncii
- productivitatea netă a muncii
e) sfera de cuprindere
4
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
5
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Kp = capital permanent
Cp = costuri de producţie
Af = active fixe
Ac = active circulante
- viteza de rotaţie a activelor circulante, exprimă eficienţa cu care sunt utilizate activele circulante.
Se determină în două moduri
coeficient (nr. rotaţii) = (Cifra de afaceri) / (Stocuri)
durata în zile a unei rotaţii = (360 zile) / (nr. rotaţii)
- eficienţa activelor fixe, exprimată prin:
producţia fabricată la 1000 lei active fixe
cifra de afaceri la 1000 lei active fixe
profitul brut la 1000 lei active fixe
Capacitatea de plată (solvabilitatea) este un element al lichidităţii, respectiv al capacităţii de
transformare al părţii materiale a capitalului în bani. Indicatorii utilizaţi pentru aceasta sunt:
a) lichiditatea patrimonială, determinată ca raport între elementele de activ
(disponibilităţi băneşti + materiale în stoc + produse finite + mărfuri + titluri de plasament +
creanţe + alte active) şi elementele de pasiv (credite pe termen scurt + rate de rambursat la
creditele pe termen mediu şi lung + creditori + obligaţii).
Raportul trebuie să fie supraunitar, situaţie ce reflectă o anumită doză de siguranţă pentru
acordarea de noi credite.
b) solvabilitatea patrimonială, determinată ca raport procentual între capitalul propriu
şi capitalul propriu + credite bancare.
Se consideră o situaţie normală nivelul de peste 50% al acesteia.
c) rata autonomiei financiare, determinată cu formula capital propriu / capital străin *
100
Nivelul mai ridicat al acesteia atestă o amplificare a gradului de independenţă financiară a
firmei.
d) capacitatea de plată (solvabilitatea imediată) se determină, în valori absolute, ca
diferenţă între disponibilităţile băneşti, lichide şi potenţiale, şi obligaţiile curente ale firmei.
Abordată relativ aceasta trebuie să fie >100%
e) trezoreria exprimă, de asemenea, starea de solvabilitate, determinându-se ca raport
între disponibilităţile băneşti şi datoriile exigibile pe termen scurt (în acest caz poartă denumirea
de trezorerie la vedere, cu un nivel considerat normal de 0,2-0,3).
Indicatorii prezentaţi mai sus nu sunt exhaustivi, lor adăugându-li-se alţii cu capacitate similară
de reflectare a capacităţii de plată.
- perioada de rambursare a datoriilor exprimă intervalul de timp necesar pentru stingerea
datoriilor.
Se determină ca raport între datorii şi cifra de afaceri şi se consideră normală o perioadă < 30 zile.
- perioada de recuperare a creanţelor se determină ca raport între creanţe şi cifra de afaceri.
Normală este o perioadă mai mică de 30 de zile
... În ceea ce priveşte S.C. WILSOFT S.A., dinamica situaţiei economico-financiare înregistrată în
perioada T (t-2 t) este evidenţiată prin intermediul unor indicatori economici, după cum urmează
(tabel nr. 1 ).
Facem precizarea că, alături de indicatori economici (de volum şi de eficienţă) se va “opera” şi cu
indici, aceştia din urmă fiind în măsură să evidenţieze în dinamică evoluţia sau involuţia rezultatelor
obţinute şi a obiectivelor asumate.
6
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
7
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
8
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
9
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
bilanţul contabil; şedinţa, metodă larg răspândită, nu numai la nivelul celor două organisme
superior şi mediu; delegarea, utilizată pentru rezolvarea unor probleme de către subordonaţi.
managementului
10
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
managerii de nivel superior au permis evidenţierea celor mai importante aspecte referitoare la
Tabel nr. 2
NR.
TIPUL DECIZIEI DECIDENT
CRT
0 1 2
Aprobarea bilanţului contabil şi a raportului de gestiune privind
1 A.G.A
bilanţul contabil pe anul t-1
2 Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul t A.G.A
Hotărăşte gajarea, închirierea sau desfiinţarea unor unităţi ale
3 A.G.A
societăţii
4 Hotărăşte modificarea capitalului social A.G.A
Hotărăşte modificarea statutului societăţii astfel: „Societatea este
administrată de către persoane fizice sau juridice, în baza unui
5 A.G.A
contract de administrare”. Principalele atribuţii ale
adiministratorului sunt cele prevăzute de contractul de administrare
6 Constituirea echipei de selecţie a administratorilor A.G.A
7 Aprobarea remunerării lunare a membrilor comisiei de selecţie A.G.A
11
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
pentru anul t
12
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Tabel nr 3
NR.
C1 C2 C3 C4 C5
Unicri Multicri
CR DECIZIA Incert Ris Strategic Tactic Curent Unic Aleatoar Periodic Avizat Integral
T Certă ă c ă ă ă
- -
ă e ă ă ă
terială terială
1 Decizia 1 * * * * *
2 Decizia 2 * * * * *
3 Decizia 3 * * * * *
4 Decizia 4 * * * *
5 Decizia 5 * * * * *
6 Decizia 6 * * * * *
7 Decizia 7 * * * * *
8 Decizia 8 * * * * *
9 Decizia 9 * * * * *
10 Decizia 10 * * * * *
11 Decizia 11 * * * * *
12 Decizia 12 * * * * *
13 Decizia 13 * * * * *
14 Decizia 14 * * * * *
15 Decizia 15 * * * * *
16 Decizia 16 * * * * *
17 Decizia 17 * * * * *
18 Decizia 18 * * * * *
19 Decizia 19 * * * * *
20 Decizia 20 * * * * *
21 Decizia 21 * * * * *
22 Decizia 22 * * * * *
23 Decizia 23 * * * * *
24 Decizia 24 * * * * *
25 Decizia 25 * * * * *
26 Decizia 26 * * * * *
27 Decizia 27 * * * * *
28 Decizia 28 * * * * *
29 Decizia 29 * * * * *
30 Decizia 30 * * * * *
31 Decizia 31 * * * * *
32 Decizia 32 * * * * *
33 Decizia 33 * * * * *
TOTAL (%) 67 27 6 19 81 - - 100 - 70 30 15 85
13
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
* amploarea decidentului
- de grup: deciziile 1÷ 18 (cele adoptate de AGA şi CA)
- individuale: deciziile 19÷ 33 (cele adoptate de directorul general, directorul tehnic şi
directorul economic)
* eşalonul organizatoric la care se adoptă: superior
14
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
15
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Lansarea în fabricaţie
Biroul „Desfacere” emite „Dispoziţia de lansare” (fişa de planificare) (1) în 2 exemplare (nu se
foloseşte formular tip): 1 exemplar rămâne la Desfacere, iar altul merge la Producţie (PLUP).
La „Producţie” datele se introduc pe calculator (comandă, desen, materiale etc.). Tot aici se mai
primeşte documentaţia tehnică (fişele tehnologice). Când produsul are mai mult de 5 fişe tehnologice, se
mai primesc subansamblele, utilajele, construcţiile metalice etc. de la tehnolog se primeşte (pe lângă
fişele tehnologice) consumul specific de manoperă centralizat. Pentru restul sectoarelor se primesc
bonuri pentru fiecare operaţie în parte. Toate dispoziţiile de lansare se copiază pe dischetă, care merge
la Oficiul de calcul.
La Oficiul de calcul se emit (lansează) bonuri de lucru şi de materiale. Aici sunt semnalate doar
bonurile de materiale.
Bonurile astfel emise se introduc la „Producţie” unde sunt verificate şi ştampilate.
Circulă într-un singur exemplar şi se transmit componentelor structurale implicate.
Pentru comenzile care trec pe la mai multe secţii (ateliere) se întocmesc borderouri (2) care se
lansează pe secţii. Odată cu borderourile se lansează fişa tehnologică, desenele de execuţie.
Totodată, la Producţie există un registru unde se scad borderourile.
La sfârşitul lunii, bonurile de manoperă vin la Oficiul de calcul unde există un program pentru
postcalcul (SIRCA); datele se introduc pe secţii (ateliere).
Bonurile de materiale merg la magazie (se dau codurile materialelor), la contabilitatea secţiei şi
se introduc la oficiul de calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respectivă.
Centralizatoarele de materiale şi manoperă merg la „Contabilitate” pentru determinarea şi
repartizarea lor.
Fişa limită se întocmeşte la „Producţie” pe calculator
* 3 exemplare
* pe gestiuni
- gestionar
- şef secţie
- contabilitate
Tot la „Producţie” se primesc şi notele de rebut şi notele de remediere (întocmite de CTC pe
baza constatărilor unei comisii speciale de analiză şi clasificare a neconformităţilor). Pe baza acestor
note se emit (de către oficiul de calcul) bonurile de lucru şi de materiale. La „Producţie” există o
evidenţă pe calculator a rebuturilor.
Pentru reparaţiile planificate şi accidentale, fişele de constatare şi fişele tehnologice se
întocmesc de tehnologul atelierului mecano-energetic, se transmit apoi la oficul de calcul pentru
lansarea bonurilor.
La oficiul de calcul există un program pentru evidenţa stocurilor de materiale, reactualizate
permanent pe baza NIR-urilor şi a bonurilor de consum. Pe NIR, codul materialului se dă în funcţie de
preţ.
Cu titlu de exemplu, prezentăm în continuare câteva aspecte mai importante ale sistemului
informaţional specific activităţilor financiar-contabile.
17
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
SECŢIE
Personal Personal
1
1
CONDICĂ DE
PREZENŢĂ 2 2
*
Control al Avizare şef Verificarea respectării FINANCIAR
SECŢIE informaţiilor înscrise personal structurii organizatorice
PONTAJ CONDUCERE
1
FINANCIAR
* 2 *
OFICIU
Întocmire CALCUL Calcul coeficient acord global
centralizator şi întocmire state plată 3 vizează
pontaje
PERSONAL
* 2
18
3
CASIERIE
FINANCIAR
CTC
*
1
Punct CONTABILITATE
de 2
lucru SECŢIE
3
MAGAZIE
4
Completare Verificare şi
notă de predare Semnătură şef CTC Fişa de magazie
PLUP
2 TOTALIZARE
MAGAZIE
NOMENCLATOR
3
FIŞA DE
FIŞA MAGAZIE ELIBERARE SECŢIE MAGAZIE
TEHNOLOGICĂ MATERIALE
BON
CONSUM
FIŞA 1
TEHNOLOGICĂ
NOTA DE
REBUT
CONTABILITATE
2
FIŞA CONSUM
BON DE
MANOPERĂ
LUCRU
SECŢIE CTC ÎNDOSARIERE TOTALIZARE
19
20
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
21
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
A. OBIECTIVE FUNDAMENTALE
A1 - Creşterea profitului cu min. 20% faţă de realizările anului precedent
1. OBIECTIVE DERIVATE I
- creşterea cifrei de afaceri cu 25%
funcţiuni implicate
- comercială
- de producţie
1.1. OBIECTIVE DERIVATE II
1.1.a- înregistrarea unui nivel al producţiei fizice superior cu 12% realizărilor anului
precedent
activităţi necesare
- fabricaţia
- aprovizionarea
- motivare
- marketing
- vânzări
a. organizare managerială
22
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
23
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
24
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
- organizare managerială
25
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
2. OBIECTIVE DERIVATE I
2.a - realizarea unui complex studiu de piaţă
funcţiuni implicate
- comercială
- resurse umane
- financiar-contabilă
2.1.OBIECTIVE DERIVATE II
2.1.a- înfiinţarea unui compartiment de marketing
activităţi necesare
- managerială
- organizare
- încadrarea personalului
- perfecţionarea personalului
1. OBIECTIVE DERIVATE I
1.a. – reducerea relativă a costurilor în venituri la aprox.75%
1.1.1.OBIECTIVE SPECIFICE
a. modernizarea utilajelor şi achiziţionarea altora noi
26
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
atribuţii solicitate
- organizarea şi elaborarea studiilor privind retehnologizarea şi
modernizarea utilajelor
b. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor
atribuţii solicitate
- organizarea unor cursuri de perfecţionare a calificării salariaţilor
- realizarea unor analize economico-financiare în vederea găsirii
furnizorului cel mai avantajos din punct de vedere al calităţii şi
profilului materiilor prime
1.1.b- accelerarea vitezei de rotaţie a stocurilor cu 15 zile
activităţi necesare
- aprovizionare
- fabricaţie
- vânzare
- marketing
2. OBIECTIVE DERIVATE II
2.1.a- remodelarea managerială de ansamblu a firmei după o metodologie adecvată, până la
30 iunie a.c.
activităţi necesare
- organizare managerială
27
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
- bugetare
- previziune (elaborare de strategii şi politici globale)
28
SARCINI OBIECTIVE INDIVIDUALE POSTURI
29
Serv Adm. PSI,
Serv..Adm. pază
PSI, pază
Cantină
Cantină
Serv.
Serv.Personal,
Personal,învăţ. salariz.
învăţ.salariz.
Atelier
Atelierprod. nr.1
prod.nr.1
Serv.
Serv. CTC metrologie
CTC -- metrologie
ORGANIGRAMA
Atelier
Atelierprod. nr.2
prod.nr.2
- varianta existentă -
S.C. WILSOFT S.A.
Secţia 1
Serv.
Serv.Asigurarea calităţii
Asigurareacalităţii
Form.
Form.de
delucru
lucrunr.
nr. 11
Form
Formde
delucru
lucru nr.
nr.22
Atelier
Atelierproiectare nr.1
proiectare nr.1
Atelier
Atelierprod. nr.3
prod.nr.3
Atelier
Atelier proiectare nr.2
proiectare nr.2
TEHNIC
DIRECTOR
Atelier
Atelierprod. nr.4
prod.nr.4
CONSILIUL
Serviciul organizare-
Serviciul organizare-
Secţia 2
CONSILIULDE
normare
ADUNAREA
normare
DIRECTOR
Atelier
Atelierprod. nr.5
prod.nr.5
Serv. PLUP
Serv.PLUP
ACŢIONARILOR
ACŢIONARILOR
nr.6
ADUNAREAGENERALĂ
DIRECTOR GENERAL
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.6
GENERAL
GENERALĂA
A
DEADMINISTRAŢIE
ADMINISTRAŢIE
Serv. cooperări
Serv.cooperări
nr.7
PRODUCŢIE
Atelier
Atelierprod.
prod.nr.7
30
DIRECTOR DE
Serv. mecano-energ.
Serv.mecano-energ.
Atelier
Atelierprod. nr.8
prod.nr.8
Secţia 3
Atelier
Atelierprod. nr.9
prod.nr.9
Serv.
Serv.Aproviz. depozite
Aproviz. depozite
Atelier
Atelierprod. nr.10
prod.nr.10 Serv.
Serv.Desfac. transp
Desfac.transp
CONSILIERI
CENZORI
CONSILIERI
CENZORI
DIRECTOR
COMERCIAL
Serv. Contractări
Serv. Contractări
Atelier
Atelierprod. nr.11
prod.nr.11
Secţia 4
Form.
Form.de
delucru
lucrunr
nr33 Serv. Financiar
Serv. Financiar
DIRECTOR
ECONOMIC
Serv. Contabilitate
Serv.Contabilitate
Form.
Form.de
delucru
lucrunr.
nr.44
Serv.
Serv. Control
Control financ. de
financ. de
Form
Formde
delucru
lucrunr.
nr.55
gestiune
gestiune
Form.
Form.de
delucru
lucrunr.
nr.66
Secţia mecano-energ.
Form.
Form.de
delucru
lucrunr.
nr.77
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
FIŞA POSTULUI
A. POSTUL: ECONOMIST
B. COMPARTIMENT: FINANCIAR
C. CERINŢE:
a) Studii: Absolvent al învăţământului superior economic
b) Vechime: 2 ani pe funcţie economică
c) Specifice: Cursuri de perfecţionare a cunoştinţelor profesionale
D. RELAŢII:
a) ierarhice – subordonat şef birou
b) funcţionale – este coordonat pe linie metodologică de şef ierarhic
c) colaborare – cu toate compartimentele
d) de reprezentare – în limita delegării de autoritate şi cu eventuali beneficiari
E. SARCINI ŞI ATRIBUŢII:
- întocmeşte jurnale de casă şi bancă în lei şi valută;
- urmăreşte încasarea c/v contractelor în valută;
- întocmeşte şi urmăreşte avansurile şi decontarea lor în lei şi valută;
- verifică şi acordă viză la toate plăţile şi încasările în numerar efectuate prin casă;
- întocmeşte şi verifică c/v CEC-lor încasate de la diverşi beneficiari;
- întocmeşte note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin în cursul lunii privind încasări sau
plăţi;
- sprijină activitatea de încasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;
- întocmeşte dispoziţiile de plată sau încasare către casierie;
- verifică exactitatea şi veridicitatea documentelor înscrise în deconturile prezentate de personalul
firmei;
- verifică realitatea, legalitatea documentelor înscrise în registrul de casă;
- verifică registrul de casă, efectuează contarea sumelor şi confirmă exactitatea soldului de casă;
- întocmeşte lunar jurnalul de casă, situaţia avansurilor în numerar în lei şi valută;
- urmăreşte concordanţa dintre înregistrările de la bancă şi cele din registrul de casă;
- întocmeşte note contabile de reglare a conturilor în situaţii când se fac încasări sau plăţi în numerar;
- efectuează controlul casieriei cel puţin odată pe lună şi ori de câte ori se impune situaţia;
- ia măsuri să se cunoască în permanenţă problemele legate de respectarea disciplinei de casă;
- întocmeşte lunar jurnal de disponibil în valută aflat în cont la bancă;
- verifică continuitatea, realitatea şi exactitatea datelor din extrasele în valută emise de bancă;
- urmăreşte încasarea c/v D.I.V.;
- întocmeşte situaţia CEC-urilor emise de diverşi beneficiari;
- verifică facturile emise de firmă şi completează CEC-urile prezentate de beneficiari după care le
depune la bancă pe bază de borderou şi urmăreşte încasarea acestora în contul de disponibil la bancă;
- completează şi prezintă borderoul de cumpărări efectuate şi decontate prin casă ce conţin TVA;
- întocmeşte situaţia cheltuielilor pe compartimente în vederea stabilirii cheltuielilor de regie (decontate
prin casă);
- sprijină activitatea de încasare a facturilor emise către beneficiari;
- are obligaţia de a asigura calitatea lucrărilor efectuate.
F. RELAŢII INTERNE:
- cu tot personalul din întreprindere;
G. RELAŢII EXTERNE:
31
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
- nu este cazul ;
Prezentele atribuţii nu sunt limitative, titularul postului putând efectua şi altele din domeniul
său de activitate, acordate prin dispoziţia şefului de compartiment, conducerea firmei sau prevăzute în
dispoziţiile legale în vigoare.
15 Serviciul financiar 16 1 15 - 4 1 - 11 - - -
16 Serviciul 14 1 13 - 2 - - 12 - - -
contabilitate
17 Serviciul control -
financiar de 3 1 2 3 - - - - - -
gestiune
18 Secţia 1 332 4 29 299 2 9 - 12 224 - 25
19 Secţia 2 522 5 24 493 3 8 - 18 321 16 156
20 Secţia 3 453 5 21 427 2 10 - 14 322 8 97
21 Secţia 4 292 5 18 269 2 6 - 11 205 4 64
22 Secţia mecano-
94 4 21 69 1 14 - 6 50 - 23
energetică
23 Cantină 8 1 - 7 1 - - 7 - - -
32
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
33
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
activelor
26 Rata rentabilitãţii % -- 7 2,65 38%
economice
27 Rata rentabilitãţii % -- 7,4 2,74 37%
financiare
28 Rata lichiditãţii % 52,9 100,3 190% 101 101%
patrimoniului
29 Lichiditatea parţialã % 23,3 62,8 270% 64,4 103%
30 Solvabilitatea % 42,2 71,3 169% 69,7 98%
31 Rata datoriilor % 44,3 28,6 65% 24,2 85%
După cum se observă în tabelul de mai sus, pentru intervalul de timp analizat, situaţia
economico-financiară a SC WILSOFT SA este favorabilă, dacă se are în vedere că in anul t-1,
respectiv anul t a fost înregistrat profit, precum şi cifra de afaceri, investiţiile, activele şi
stocurile care au crescut.
34
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
metrologie
5 Serviciul AQ 9 1 8 - 1 5 - 1 2 - -
6 Atelier proiectare 1 61 1 28 33 2 26 - - 33 - -
7 Atelier proiectare 2 56 1 24 32 2 23 - - 31 - -
8 Serviciul organizare 15 1 14 - 2 4 1 2 4 2 -
9 Serviciul PULP 12 1 11 - - 2 - 1 9 - -
10 Serviciul cooperări 26 1 14 11 1 3 2 11 3 4 2
11 Serviciul mecano- 5 1 4 - - 2 - - 3 - -
energetic investiţii
12 Serviciul 43 3 9 31 3 7 - 6 24 3
aprovizionare-
depozite
13 Serviciul contractări 8 1 7 - 1 2 3 1 1 -
14 Serviciul desfacere- 66 1 5 59 - 2 1 4 42 17
transporturi
15 Serviciul financiar 16 1 15 - 4 1 - 11 - - -
16 Serviciul 14 1 13 - 2 - - 12 - - -
contabilitate
17 Serviciul control 3 1 2 - 3 - - - - - -
financiar de
gestiune
18 Secţia 1 332 4 29 299 2 9 - 12 224 - 25
19 Secţia 2 522 5 24 493 3 8 - 18 321 16 156
20 Secţia 3 453 5 21 427 2 10 - 14 322 8 97
21 Secţia 4 292 5 18 269 2 6 - 11 205 4 64
22 Secţia mecano-
94 4 21 69 1 14 - 6 50 - 23
energetică
23 Cantină 8 1 - 7 1 - - 7 - - -
Studiind tabelele de mai sus din punct de vedere structural se observă că muncitorii reprezentau
83.30% din totalul personalului, iar din punct de vedere am pregătirii personalul cu studii medii
reprezintă 69%.
Din punctul de vedere al eficientei situatia este urmatoarea :
CA = cifra de afaceri
Nsal = numarul de salariati
Sm= salariu mediu
35
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Salariul mediu:
Deoarece în perioada T ÷ (T-1) Ism-1 < IW-1 (Is m-1, IW-1 – indicatori calitativi, de eficienta)
se poate spune ca activitatea în cadrul societăţii a avut o evolutie favorabilă, însă nu se poate
preciza aceeaşi evoluţie favorabilă şi pentru perioada (T-1)÷ (T-2).
O altă modalitate prin care se poate evidenţia eficienţa utilizării resurselor umane şi, în general,
eficienţa firmei o constituie compararea unor indicatori de ordin cantitativ (ICa- indicele cifrei
de afaceri, Ifs indicele fondului de salarii, INs- indicele numărului de salariaţi). In ceea ce
priveste acesti indicatori, situaţia este următoarea:
36
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
În perioada inegalitatea ICa < IFs > INs demonstrează omică ineficienţă la nivelul
exploatării factorului uman, prin diferenţa mică a celor doi indicatori, în timp ce în perioada
se dovedeşte din nou a fi o evoluţie favorabilă datorită inegalităţii
.
Analiza potenţialului material implică abordarea celor două categorii de active – fixe şi
circulante – prin prisma volumului, structurii, dinamicii şi eficienţei lor.
Eficienţa mijloacelor fixe poate fi determinată, în principal, prin indicatorii :
- cifra de afaceri la 1000 UM mijloace fixe
- profitul la 1000 UM mijloace fixe (se are în vedere profitul brut)
Nr.
Indicatori t-2 t-1 t
Crt.
1. Cifra de afaceri la 1000 lei active fixe 994,85 909,88 1.003,41
2. Profitul brut la 1000 lei active fixe - 70,42 25,41
La nivelul unei firme de producţie analiza activelor circulante, se face ţinând seama în
special de volumul stocurilor, de soldul facturilor neîncasate, şi apoi eficienţa utilizării acestor
active e evidenţiată de viteza de rotaţie a activelor circulante.
37
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Pentru utilizarea corectă a metodei diagnosticării este obligatorie parcurgerea unor etape :
38
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Succinta prezentare a firmei, în ansamblul său: denumire societate, act normativ de înfiinţare;
statut juridic; obiect de activitate; caracteristici ale proceselor de aprovizionare, producţie şi
vânzare; particularităţi ale relaţiilor cu organismele financiar-bancare; principalii furnizori si
clienti
Culegerea şi sistematizarea datelor au ca scop selectarea tuturor datelor si informaţiilor
relevante pentru domeniul investigat în cadrul analizei. Dacă se va realiza o analiză diagnostic
generală, datele vor fi culese şi sistematizate pe domenii ale întreprinderii: financiar, comercial,
producţie, resurse umane, dezvoltare-cercetare, managerial.
39
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Sisteme de management :
managementul prin obiective, regăsit sub forma unor liste de obiective
40
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Prima parte a analizei este axată asupra identificării deficienţelor activităţilor investigate,
cu accent asupra relevării cauzelor care le generează şi a efectelor acestora asupra muncii
de management şi de execuţie.
În acest scop, se recomandă utilizarea unui tabel de forma celui de mai jos :
41
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Nivel redus al ratelor rentabilităţii Situaţia de normalitate pt aceşti - Obţinerea profitului greutăţi în
2
(MAN S2) indicatori de valori mici dezvoltarea firmei
Dinamica productivităţii muncii este Nivelul normal al acestei - Cresterea salariilor Cresterea
3 mai mică decât dinamica salariului corelaţii : I cheltuielilor, deci
mediu în anul t-1 (MAN S3) reducerea profitului
Creşterea cheltuielilor totale cu 85% Cheltuielile totale dina nul T-2 - Cresterea salariilor - Diminuarea
4
in anul T-1 (MAN S4) - Cresterea investitiilor profitului
Creşterea cheltuielilor totale cu 23% Cheltuielile totale dina nul T-1
- Reducerea
5
in anul T(MAN S5)
rentab.costurilor
Durata recuperării creanţelor este NIvelul normal de recuperare al - Blocaj financiar
peste termenul normal admis (MAN creanţelor (0-30 zile) - Lipsa unor negocieri
S6) cu clientii (eventual
6 lipsa unor măsuri pt
eliminarea acestor
intârzieri,penalizări,
etc.)
42
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Inegalitatea Ica < Ifs > Ins ce Nivelul realizat in T-1 - Inflaţia Utilizarea eficientă
demonstreaza o mica ineficienţă la - Scăderea numarului a capacităţilor de
7
nivelul exploatării factorului uman in de salariaţi producţie si
anul T (MAN S7) sporirea acesteia
Gradul de completitudine la Managementul prin obiective Utilizarea cu
managementul prin obiective regăsit ştiinţific superficialitate a
8
doar sub forma unor liste de metodologiilor de
obiective (MAN S8) management (prin
Gradul de completitudine la
obiective sau bugete)
managementul prin bugete
9 concretizat doar la elaborarea,
realizarea si urmarirea bugetului de
venituri si cheltuieli (MAN S9)
Grad de îndatorare ridicat (MAN Nivelul îndatoririlor înregistrat Creşterea cheltuielilor, -reducerea
S10) în anii anteriori iar valoarea veniturilor cheltuielilor
10
este mai mică decât
valoarea cheltuielilor
d. Stabilirea principalelor puncte forte şi a cauzelor ce le generează
43
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
e. Formularea recomandărilor asupra eliminării cauzelor ce determină punctele slabe şi asupra intensificării celor care generează
punctele forte se realizează de membrii echipei de diagnosticare.
Nivel Coeficient de
Nr. crt. Denumirea punctelor forte şi slabe Coeficient ponderat
de evaluare importanţă
1 MAN F1 3 0,08 0.24
2 MAN F2 1 0,04 0.04
44
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
NR.
TIPUL DECIZIEI DECIDENT
CRT
0 1 2
1 Aprobarea bilanţului contabil şi a raportului de gestiune privind bilanţul contabil pe anul t-1 A.G.A
2 Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul t A.G.A
3 Hotărăşte gajarea, închirierea sau desfiinţarea unor unităţi ale societăţii A.G.A
4 Hotărăşte modificarea capitalului social A.G.A
5 Hotărăşte modificarea statutului societăţii astfel: „Societatea este administrată de către persoane A.G.A
45
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
fizice sau juridice, în baza unui contract de administrare”. Principalele atribuţii ale
adiministratorului sunt cele prevăzute de contractul de administrare
6 Constituirea echipei de selecţie a administratorilor A.G.A
7 Aprobarea remunerării lunare a membrilor comisiei de selecţie A.G.A
46
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Aprobarea premierii salariaţilor care au merite deosebite şi sancţionarea celor care se abat de la Director
21
prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare general
Stabilirea modalităţilor de exercitare a contractului îndeplinirii obiectivelor de către fiecare centru Director
22
de decizie din subordine general
Director
23 Aprobarea comisiei care investighează cauzele care au generat accidentul de muncă din secţia a 2-a
general
24 Aprobarea politicii şi a obiectivelor în domeniul tehnic pentru anul t+1 Director tehnic
Director
25 Hotărăşte asupra definitivării structurii sortimentale a producţiei
producţie
Decide în probleme de retehnologizare şi investiţii
26 Director tehnic
Director
30 Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1
economic
47
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Decide asupra preţurilor şi tarifelor produselor în vederea asigurării competitivităţii produselor şi Director
31
profitabilităţii societăţii economic
Directorul economic, directorul tehnic, directorul comercial, pot lua decizii privind activitatea întreprinsa de ei dar numai cu
acordul directorului general. Astfel, deciziile privind achiziţionarea de noi utilaje, repararea celor uzate sunt luate de către directorul tehnic.
Directorul comercial poate lua decizii privind piaţă de desfacere, deşi de cele mai multe ori directorul general se ocupa de aceasta.
Tinand cont de faptul ca societatea se afla intr-o situaţie financiara proasta, ambii directori încearcă sa obtina cat mai multe contracte
(menţionez faptul ca in ultima perioada au fost stocuri mari de produse nevandute)
48
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Din punct de vedere calitativ se remarca faptul ca in primul rand deciziile au o fundamentare stiintifica, pentru ca se realizeaza pe
baza unor informatii inregistrate anterior. De asemenea nu se remarca utilizarea unor metode si tehnici decizionale in functie de tipul deciziei
ce urmeaza a fi adoptata (cum ar fi Electre, tabelul decizional).
49
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
adoptata
tabelul decizional).
In zona comerciala sunt prea putine Cerintele managementului
4 decizii (DEC S4) stiitific
50
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Principiul concentrarii Transmiterea selectiva a informatiilor, pe Acest principiu este partial respectat
4 asupra abaterilor verticala sistemului de management,
esentiale respectiv a informatiilor cereprezinta abateri
importante de la obiective, criterii
51
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Principiul asigurarii de maximum de Valorificarea la maximum a Din nou lipsa unor metode, proceduri
informatii finale din fondul de De tratare a informatiilor, precum si
5 informatiilor primare prin folosirea
informatii primare ineficientele precedente duc la
unor proceduri informationale nerespectarea acestui principiu
afinate, selectate in functie de
cerintele proceselor de management
Fluxul de date (flow)- circuitul informational al documentelor este constituit din datele transmise între doua procese. Fluxul de date
este etichetat printr-un substantiv ce sugerează informaţia sau pachetul de informaţii transmise. Fluxurile sunt folosite în principal
pentru a arăta ordinea în care procesele sunt executate, însă se observă o supraîncărcare.
Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului informational
Nr. Termenul de comparaţie pt Observa-
Puncte slabe Cauze principale Efecte
Crt. elementele considerate ţii
Dotare cu tehnică de calcul, softuri Softuri inteligente actualizate Insuficienţa fondurilor Imposibilitatea de a
cu nivel ridicat, insă vechi (INF S1) de investiţie pentru soft satisface clienţii cu
1 produse de ultimă
generaţie, deci
scăderea profitului
Gradul de utilitate al documentelor Bilanţul, balanţa, notele Au utilizare Nu au efecte în
2
informaţionale (INF S2) contabile operaţională privinţa deciziilor
3 Inexistenţa gradului de informatizare Sistemul de asistare al deciziilor
52
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
54
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
management
Ponderea ierarhica raţională Numărul de subordonaţi ai Buna desfaşurarea
3 (ORG F3) unui manager în număr si a activităţii
ponderat
Existenţa celor 5 funcţiuni de bază- Criteriile managementului Buna repartiţie la nivel Buna desfaşurarea
cercetare-dezvoltare, producţie, ştiiţific organizatoric a activităţii
4
comercială, resurse-umane, financiar-
contabilă (ORG F4)
Matricea de evaluare a factorilor interni pentru subsistemul organizatoric
55
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
56
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Creşterea cheltuielilor totale cu 23% Cheltuielile totale dina nul T-1 - Reducerea
4 in anul T (EF S4) rentabilităţii
costurilor
Grad de îndatorare ridicat (EF S5) Nivelul îndatoririlor înregistrat Creşterea cheltuielilor, -reducerea
în anii anteriori iar valoarea veniturilor cheltuielilor
5
este maiu mică decât
valoarea cheltuielilor
57
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
58
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Fig. 2.2.6.2.Încadrarea personalui cu studii medii în funcţie de pregătire (E=economice T=tehnice As=alte studii )
59
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
În ceea ce priveşte incadrarea personalului cu studii medii, în funcţie de pregătirea fiecăruie, conform fig. 2.2.6.2. reiese ca 87.5% din
aceştia sunt cu studii tehnice, ceea ce reprezintă un punct slab, deoarece doar la pregătiri diverse pot fi luate deciziile cele mai bune.
60
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Precum reiese şi din figura 2.2.6.5, Cifra de afaceri creşte concomitent cu creşterea productivităţii muncii.
61
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
62
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
63
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
64
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Nivel Coeficient de
Nr. crt. Subsistem de evaluare importanţă Punctaj
1 metodologic-managerial 2,78 0,25 0,695
2 Decizional 2,55 0,25 0,6375
3 Informational 3,15 0,25 0,7875
4 Organizatoric 2,55 0,25 0,6375
1 2,7575
65
REPROIECTAREA MANAGERIALĂ A S.C. WILSOFT S.A.
Nivel Coeficient de
Nr. crt. Domenii de evaluare importanţă Punctaj final
1 Managerial 0,4 2,7575
2 Economico-financiar 0,2 3,11
3 Resurse umane 0,2 1,8
4 Comercial 0,2 3,4
Concluzii
66
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
Orice reproiectare a sistemului managerial se realizeaza prin suplimentarea, imbogatirea metodelor, tehnicilor existente cu
altele noi, performante care sa permita obtinerea unor rezultate mult mai bune pe termen lung.
Orice reproiectare a sistemului managerial se realizeaza prin suplimentarea, imbogatirea metodelor, tehnicilor existente cu
altele noi, performante care sa permita obtinerea unor rezultate mult mai bune pe termen lung.
In cazul S.C. UTIULAJUL S.A trebuie efectuate foarte multe modificari dat fiind faptul ca numarul deficientelor este
destul de mare, in sensul apelarii la delimitarea centrelor de gestiune:
- Centre de profit
- Centre de prestări servicii tehnice
- Centre de prestări servicii de specialitate
Pentru reproiectarea subsistemului metodologic este necesară parcurgerea mai multor etape dupa cum urmează:
67
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
1. Stabilirea obiectivelor
68
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
69
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
10 zile juridică
Managemetul prin obiective poate fi implementat in doua modalitati; sub forma managementului prin obiective axat pe echipa
(folosindu-se obiectivele specifice unor compartimente) si managementul prin obiective bazat pe individ, obiectivele fiind stabilite si
la nivelul posturilor.
70
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
2. Elaborarea celorlalte obiective ale managementului prin obiective, se refera la elaborarea unor programe de actiune, la intocmirea
calendarelor de termene, fundamentarea bugetelor si emiterea de instructiuni.
71
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
Reproiectarea sistemului metodologic a dus la luarea unor masuri prin care sa se permita
reproiectarea sistemului decizional. In acest sens se poate vorbi de stabilirea unor decizii care sa
permita atat reproiectarea sistemului metodologic cat si pe cea a sistemului decizional. Astfel s-
au elaborat urmatoarele decizii:
structurarea activitatii pe niveluri ierarhice, inferior mediu si superior;
descentralizarea managerial a vcentrelor de gestiune (profit şi cheltuieli);
amplificarea autonomiei decizionale;
structurarea pe niveluri ierarhice, adica existenţa ROF-ului la nivel de firmă,
dar şi existenţa ROF-ului la nivel de centre de gestiune;
modificare tipurilor de decizii ca urmare a constituirii centrelor de profit si de
costuri;
imbunatatirea calitatii deciziilor;
apelarea unor metode si tehnici decizionale specifice.
La nivelul managementului superior se impune modificare deciziilor strategice. In
acest sens se pot lua urmatoarele tipuri de decizii la nivelul managementului superior:
adoptarea strategiei globale
adoptarea unor strategii partiale
largirea pietei de desfacere
remodelarea manageriala si globală
rezolvarea altor probleme
În vederea luării unor decizii în cele mai bune conditii si pentru obtinerea unor
rezultate cat mai bune posibil se impune luarea unor masuri de genul:
- creşterea gradului de fundamentare a deciziilor; Aceasta activitate presupune ca
deciziile sa fie luate în urma studierii aprofundate a problemei ce trebuie rezolvata, în urma
considerarii tuturor posibilitatilor de rezolvare a acesteia si dupa ce sau stabilit principalele
72
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
resurse necesare ducerii la bun sfarsit a activitatii ce face obiectul deciziei respective. Toate
acestea reflecta faptul ca orice decizie trebuie sa aiba la baza alte actiuni.
- imputernicirea deciziilor. Aceasta masura asigura sprijinul nivelului ierarhic respectiv
si duce la imbunatatirea competentei profesionale si manageriale.
- integrarea oricarei decizii in ansamblul deciziilor activitatii societatii.
- determinarea momentului prielnic luarii unei decizii. Orice decizie trebui sa fie
adoptata intr- un moment prielnic atfel incat rezultatele obinute pe baza ei sa fie cat mai bune.
Acest interval optim adoptarii unei decizii este determinat prin apelarea la tablou de bord si prin
cresterea gradului de informatizare in cadrul intreprinderii.
73
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
0 1 2 3 4 5 6
1 Obiective
2 Cheltuieli
3 Venituri
4 Rezultate financiare
Periodicitate: anuala, lunara
74
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
Bibliografie
75
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
76