c

c
 BALANZA DE COMPROBACION
c

Concepto:

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así
a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre
del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y
créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de
débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existenc asientos

descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo
esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por
ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro.
En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo
la contabilidad estará mal realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de

Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y

saldos no requiere de periodificación contable, del cálculo del resultado del
periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al

señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de
inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de
comprobación"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un

documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento
voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de
comprobación como estime necesarios Ô
-tilidad:

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período

identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista
muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la
preparación de los Estados Financieros.

Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al

contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le
es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos
directamente del mayor.

cD nciones: Son las sig ientes:c

Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo
que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.

A=P+C

Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el

Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez
comprueba que la suma del Diario sean correctas.

Cargos = Abonos

Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario
y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)

cEstr ct ra Del Balance de Comprobación: cc

Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos.

6
c66 :

Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobación y fecha

de preparación.


c
 6cc

- Folio del Mayor de cada cuenta

- Código y nombres de las cuentas del Mayor

- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos
movimientos.

- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

66cc  6cc 6cc6 cc

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo Debe Saldo Haber

Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:


Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el

debe como en el Haber.


Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene

por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o
de gastos.

En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial

como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el
Debe.


Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

 EJEMPLOS

Como puede verse, las suma de los movimientos deudor y acreedor de todas las
cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos y
abonos de los asientos del Diario.
La comprobación anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de
comprobación.
Balanza de comprobación. Este nuevo documento se elabora con el objeto de
comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido
registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble.
La Balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se
acostumbra formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar la preparación
de la Balanza que se presenta a fin de año.
La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: .

Nombre del negocio.

Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobación.

Folio del Mayor de cada cuenta.

Nombre de las cuentas.

Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas

que están saldadas. A continuación presentamos un modelo de Balanza de
comprobación:



cc

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c(c

)
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%*% +%c(c
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- c%*cc(c(
$c(c../c


,"c (c 0%c
%12 c cc cc
Cajac $ 3,000.00 cc
Bancosc $ 2,588.17 cc
Clientesc $ 20,247.47 ccc
Deudoresc $ 12,163.97 ccc
IVA Acreditablec $ 8,534.57 cc
Equipo de repartoc $ 52,173.91 ccc
,62 c6c 1 c6 c cc cc
Acreedores diversosc ccc $ 17,527.36c
Impuestos por pagarc cc $ 1,834.72 c

616c
16c cc cc
Capital socialc cc $ 100,000.00 c
Resultado del ejercicio anteriorc cc $ (5,028.59)c
16 cc16 c cc cc
Ventasc cc $ 33,858.24 c
Costo de ventasc c
$ 32,654.99 ccc
Gastos de administraciónc c
$ 16,826.36 ccc
Productos financierosc ccc $ 0.12 c
Gastos financierosc $ 2.41 ccc
cc cc ccc
!#$%!c3#%*!c $ 148,191.85c $ 148,191.85c