AREA CONTABLE

CARGOS:

1. Auxiliar de contabilidad
2. Auxiliar de cartera
3. Auxiliar de contraloría
4. Digitado de contabilidad y oficinista
5. Asistente técnico
6. Asistente contable
7. Tesorería
8. auxiliar de inventario

FUNCIONES DE LOS CARGOS

FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE:

1. manejo y control de inventarios

2. el manejo o gestión de cartera
3. preparación y proyección de las declaraciones tributarias
4. tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los
diferentes hechos económicos de la empresa
5. son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir
tareas administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta
deben trabajar como mensajeros y cobradores, e incluso hasta tienen que
preparar los tintos de los administradores del negocio, esto debido a que no
hay nada que regule que puede hacer el auxiliar y que no
6. diferentes informes con destino a las entidades estatales de control
7. conciliaciones bancarias
8. la proyección de estados financieros e informes contables o financieros
9. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.
10. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los
entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación.
 PROCESOS DEL AUXILIAR DE CONTABILIDAD

1. La elaboración de documentos contables: recibos de caja,

comprobantes de egreso e ingreso
2. procesos de calidad y atención al cliente
3. El envió de correspondencia y comunicados

FUNCIONES DEL AUXILIAR DE CARTERA

1. Desarrollar, atender y controlar todas las actividades relacionadas con la

aplicación contable de las sucursales como conciliación de cheques
2. Diligenciar la carpeta para archivar la orden de contrato y soportes para
cada cliente
3. Dar soporte en la gestión para el cobro a los clientes en las fechas
establecidas
4. Realizar cierres diarios para verificación del balance de caja
5. Dar apoyo en la gestión de documentos ante la entidad financiera para
radicación del crédito hipotecario del cliente
6. Elaborar Paz y Salvos y certificaciones que requieran los clientes
7. Atender las solicitudes de los clientes ya sea personal ó telefónicamente
sobre la información que requieran
8. Dar apoyo en la gestión de documentos ante la entidad financiera para
radicación del crédito hipotecario del cliente.
9. Atender las solicitudes al cliente interno y asesores comerciales
10. Diligenciar la carpeta para archivar la orden de contrato y soportes para
cada cliente

PROCESOS DEL AUXILIAR DE CARTERA

1. aplicación de Notas Débito y Crédito

2. elaboración de recibos de caja
3. Conciliación y descargue de conciliaciones contra bancos
4. aplicación de pagos en el sistema, archivo y correspondencia
5. archivo y correspondencia para el área de Cartera
FUNCIONES DE AUXILIAR DE CONTRALORIA

Recibir y archivar la manifestación anual de bienes de Diputados y servidores

públicos del Poder Legislativo.
2. Recibir quejas y denuncias en contra de los funcionarios públicos del Poder
Legislativo,
por infracciones a la Ley de Responsabilidades de los Servidores
3. Llevar a cabo las actividades de auditoría financiera y administrativa que realice
la Contraloría, con el objeto de verificar el debido ejercicio de los recursos y el
cumplimiento de metas y objetivos con el apoyo del marco legal.
4. Dar entrada e iniciar el trámite de las denuncias y quejas interpuestas en contra
de funcionarios del Poder Legislativo.
5. Elaborar los proyectos de informes de los resultados obtenidos de las auditorías
financieras y administrativas realizadas.
6. Observar que el manejo y aplicación de los recursos humanos, financieros,
materiales y técnicos se lleven a cabo en términos de economía, eficiencia y
eficacia y que las metas y objetivos se cumplan con oportunidad
7. Realizar los acuerdos que dan inicio a los expedientes por responsabilidad
Administrativo.
8. Notificar y servir de testigos en actos de notificación y audiencias en los asuntos
que se tramitan en la Contraloría.
9. Llevar el registro de los servidores públicos sancionados y proporcionar la
información que se solicita en términos de las leyes, reglamentos, decretos y
acuerdos
10. Coadyuvar en la elaboración de los programas de trabajo para llevar a cabo
Evaluaciones, revisiones, fiscalizaciones, certificaciones y auditorías de los
diferentes Órganos y Dependencias de la Legislatura, según el caso.

PROCESOS DEL AUXILIAR EN CONTRALORIA

1. REGISTROS CONTABLES,
2. NOMINAS
3. BANCOS, FLUJOS
4. REPORTES
5. COMPUTACIÓN EN PROGRAMAS DE CONTADURIA

FUNCIONES DEL ASISTENTE TECNICO

1. - Controlar solicitudes de cartas para prácticas profesionales y entrega a

estudiantes.
2. - Revisar documentos en carpetas
 3. - Actualizar Matriz de práctica.
4. Enviar expediente del alumno para tramitación de su certificado y diploma
de título.
5. contribuir a la satisfacción de los clientes que consultan o hacen
requerimientos de pos-venta relativas a los productos y servicios

PROCESOS DE UN ASISTENTE TECNICO

1. Brindar accesoria , acompañamiento

2. Acompañar los procesos de formación

FUNCIONES DEL ASISTENTE CONTABLE

1. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de

documentos.
2. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros
con las cuentas respectivas.
3. Archiva documentos contables para uso y control interno.
4. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
5. Transcribe información contable en un microcomputador.
6. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
7. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
8. Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el
número de comprobante.
9. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los
resultados.
10. Participa en la elaboración de inventarios.
11. Transcribe y accesar información operando un microcomputador.

PROCESOS DEL ASISTENTE CONTABLE

1. Auditar los procesos de los clientes

2. Evaluar los procesos del área tributaria
3. Realizar auditoria de los estados financieros
4. Encargada de generar y conciliar el proceso de nómina con la respectiva
liquidación de aportes parafiscales y relacionados.
5. Realizar los pagos a los diferentes empleados, contratistas y proveedores
6. Pagos como las consignaciones y/o pagos parafiscales requeridos o
relacionados
7. Facturas en Venta y Compra, Recibos de Caja, Comprobantes de Eqreso,
Nomina

.
FUNCIONES DE TESORERIA

1. Realizar la desagregación de funciones y responsabilidades de cada

persona que trabaja en el área del manejo de efectivo, bancario y de pagos.
2. Realizar la desagregación de funciones y responsabilidades de cada
persona que trabaja en el área del manejo de efectivo, bancario y de
pagos.
3. * Adquirir, verificar y hacer seguimiento de las pólizas de manejo.
4. * Almacenar los soportes de todas las transacciones.
5. * Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa.
6. * Aplicar las medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al
manejo del efectivo, la caja y los bancos.
7. * brindar la información oportuna sobre la liquidez y de todas las
transacciones comerciales y financieras.
8. En algunos casos autorizar erogaciones y realizar pagos
9. . Manejar un libro auxiliar de operaciones, este debe ser llevado claramente
y actualizado
10. Control de los altos recursos en cuentas corrientes.

FUNCIONES DE UN AUXILIAR DE INVENTARIO

1. Revisar ordenes de compra para determinar su exactitud y verificar

equipos ,materiales y mercancías
2. Obtener cotizaciones catálogos y lista de proveedores y preparar
ordenes de compra
3. Calcular el costo de la orden y cargarlo a la cuenta apropiada
4. Contactar proveedores para resolver problemas de pedido en la
entrega de materiales
5. Mantener actualizando informes, archivos de compra y lista de
precios
6. Controla niveles de inventario de materiales, equipos y existencias
para ser distribuidas dentro de la empresa o para el publico
7. Recoger informes de inventario registrar la cantidad tipo y valor de
materiales y equipos usando sistema de inventario manual o
computarizado
8. Rotar inventarios y disponer la cuenta de objetos
9. Calcular inventarios con conteo físico
10. Preparar ordenes con el fin de reponer materiales y suministros

PROCESOS DE UN AUXILIAR DE INVENTARIO

1. manejo de inventarios, kárdex,

2. conocimientos básicos contables
3. manejo de caja menor
4. entradas y salidas de mercancía, manejo de indicadores, Excel