TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL (APROBADA ACUERDO No.

044 de 2002, AGN)

OFICINA: SEGÚN ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA: DECRETOS 279 Y 280 DE 2000 Y RESOLUCIONES 031 DE 2003 Y 252 de 2007, FBS

RETENCION (AÑOS) DISPOSICION FINAL

ARCHIVO DE ARCHIVO
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES GESTION CENTRAL O/C C.T. E M S PROCEDIMIENTO

330 PROGRAMA EDUCACION Y COLEGIO, CGR

330.01 ACTAS O
330.01,01 CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO 5 10 X
330.01,02 CONSEJO ACADEMICO 3 10 X Por disposiciones de Secretaría de Educación del Distrito
330.01,03 DISCIPLINARIAS Y ACADEMICAS 3 10 X
330.01,04 COMITÉ DE ADMISIONES 2 X

330.02 PLANES Y PROYECTOS O

330.02,01 PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL, PEI 10 10 X
330.02,02 PROYECTOS EDUCATIVOS 2 2 X Por información estratégica y cambios en la propuesta pedagógica
330.02,03 PROYECTOS TECNOLOGICOS 2 5 X según nuevos acontecimientos en lo educativo
330.03,04 PLAN DE ESTUDIOS 10 5 X

330.03 INFORMES C
330.03,01 MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL 4 2 X
330.03,02 SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACION 4 2 X Disposiciones Ministerio de Educación Nacional y Secretaría
330.03,03 ALCALDIA LOCAL DE TEUSAQUILLO, CADEL 4 2 X Distrital de Educación, se conserva y después se selecciona
330.03,04 DEPARTAMENTO NAL, DE ESTADISTICA, DANE 4 2 X
330.03,05 DE GESTION 3 5 X Por estrategia fiscal y de control interno
330.03,06 CARTERA 3 10 X
330.03,07 DE CONTROL DE CLASES 2 4 X Se selecciona y figura en las Actas
330.03,08 PROTOCOLO DE DOCENTES 2 4 X Se selecciona y figura en la hoja de vida
330.03,09 DE SEGUIMIENTO PSICOLOGICO 2 4 X Se elimina, su información figura en las Actas y Hoja de Vida

330.04 MANUALES O
330.04,01 CONVIVENCIA 10 2 X Por estratégia académica y disciplinaria. Y son de actualización
330.04,02 PROCEDIMIENTOS 4 1 X permanente

330.05 LIBROS REGLAMENTARIOS O

330.05,01 MATRICULAS 5 50 X
330.05,02 CALIFICACIONES 5 50 X
330.05,03 ACTAS DE GRADO 5 50 X
330.05,04 CONSEJO DIRECTIVO 5 20 X Por disposiciones legales del Ministerio de Educación; Secretaría
330.05,05 IZADA DE BANDERA 3 10 X Distrital de Educación. Son libros de la memoria institucional

330.06 HOJA DE VIDA ALUMNOS (EXPEDIENTES) 13 2 O/C X Los alumnos se retiran y los antecedentes académicos quedan en
REGISTRO CIVIL, FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD, FOTOS, los libros de calificaciones, y por no tener información estratégica
CERTIFICADOS MEDICOS, ADMISION, SEGUIMIENTO ACADEMICO,
SEGUIMIENTO CONVIVENCIA, CERTIFICADOS ACADEMICOS,
LISTADO SERVICIO MILITAR, LISTADO SERVICIO SOCIAL,
CERTIFICADO ICFES

C.T.: Conservación total

E: Eliminación
M: Micrifilmación
S: Selección
O: Original / C: Copia

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO

LUIS JORGE CONTRERAS SOSA LEONEL BAYONA ALVAREZ

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