Vous êtes sur la page 1sur 30

Formation

Word / Excel

Date de création 25/06/2008

Version 0.1

Destinataire SIVEER

Référence document eGEE-InstallationClientOracle10g-20080402

Auteur Kamel LATRACH

Validateur

Commentaire

SIVEER
55 rue Bonneuil Matours

8600 POITIERS
Tél : +33 05 49 61 16 90
Fax : +33 05 49 44 14 23
http://www.siveer.fr
E-mail : siveer@siveer.fr

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
Historique des versions :

N° de Date Auteur Description des modifications


version

0.1 05/06/2008 KL Création du Document


0.4 11/06/2008 KL MAJ du Template
0.5 12/06/2008 KL MAJ des Travaux pratique
1 13/06/2008 KL Diffusion du Document
1.1 24/06/2008 KL Quelques retouches
1.2 25/06/2008 KL Résultats des fiches d’évaluation

Diffusion :

Nom Prénom Société Service

Marcus AGBEKODO SIVEER Direction


Vonick LARRIEU SIVEER Service Informatique
Fabrice ROUSSIN SIVEER Service Informatique
Kamel LATRACH SIVEER Service Informatique

Agents :

Laurent BAILLOT SIVEER Centre de Gençay


Jérôme BASTIERE SIVEER Centre de St Savin
Annie BREMAUD SIVEER Service Administratif
Dany DAVAILLES SIVEER Service Administratif
Catherine ESTUPINO SIVEER Poitiers Sud
Bernard GERMANEAU SIVEER Centre de Gençay
Christèle GRUEL SIVEER Centre de la Villedieu
Alain HODY SIVEER Service Achat
Nadia JOUBERT SIVEER Service RH
Pascal LHOMMEAU SIVEER Service Administratif
Catherine MAGNAN SIVEER Service RH
Véronique MOUSSAYAN SIVEER Centre de St Savin
Frédéric VALETTE SIVEER Magasin

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
2 / 30
Version : 0.1
SO MMAI R E
I INTRODUCTION ............................................................................................... 5

II WORD .............................................................................................................. 6
2.1 La barre de mise en forme ......................................................................................... 6
2.2 Format de caractères ................................................................................................. 6
2.3 Justifications .............................................................................................................. 7
2.4 La règle ...................................................................................................................... 7

2.5 Marges / Retraits ....................................................................................................... 7

2.6 L'interlignage ............................................................................................................. 8


2.7 Mode portrait et paysage ........................................................................................... 8

2.8 Bordure ...................................................................................................................... 8


2.9 Les entêtes et les pieds de pages .............................................................................. 8
2.10 Les styles de paragraphes ...................................................................................... 9

2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3 ........................................................................... 10


2.12 Astuce Word : Touche F4 ...................................................................................... 10
2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris .............................................................. 10

2.14 Raccourcis clavier ................................................................................................. 10

III COMPRESSION DES IMAGES .......................................................................... 11

3.1.1 Compression des images sous Word2007 ....................................................................11

3.1.2 Compression des images Sous Word 2003 ...................................................................12

IV LES TABLEAUX SIMPLES SOUS WORD ........................................................... 13

V EXCEL ............................................................................................................. 14
5.1 la feuille de calcul Excel ........................................................................................... 14
5.2 la barre d’outils standard ......................................................................................... 15

5.3 la barre de mise en forme ........................................................................................ 15


5.4 Les formules de calculs ............................................................................................ 16
5.5 Les formules concernant les textes ......................................................................... 17
5.6 Les conditions .......................................................................................................... 18
5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen ............................................................ 18

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
3 / 30
Version : 0.1
5.8 Figer une cellule dans une formule .......................................................................... 19
5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et mot de passe : ............... 19
5.10 Tris et Filtre .......................................................................................................... 20
5.11 INDEX et EQUIV ................................................................................................... 20

5.12 RECHERCHE .......................................................................................................... 21


5.13 Travaux pratiques : Recherche............................................................................. 21
5.14 Graphiques ........................................................................................................... 22

VI PUBLIPOSTAGE .............................................................................................. 26

VII FICHE D’EVALUATION .................................................................................... 27

VIII RESULTAT DES FICHES D’EVALUATION ................................................... 29

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
4 / 30
Version : 0.1
I Introduction

Le plan de formation pour l’année 2008, validé en CTP le 27 février dernier, prévoit
l’organisation en intra de plusieurs formations sur le thème de l’informatique. Ces
formations auront lieu au siège en juin et seront animées par Kamel LATRACH et
Fabrice ROUSSIN. Ce document contient le contenu de la formation Word et Excel.

Le concept « traitement de texte » est apparu en 1964 chez IBM.

Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :

 La création automatique ou semi-automatique de textes par publipostage


(assemblage de paragraphes et personnalisation à l'aide de données spécifiques).
 L’édition successive d'un même document, sans avoir à tout ressaisir.
 Aide à la mise en page qui enrichit la présentation du texte.
 Outil de travail collaboratif permettant à plusieurs personnes de travailler sur un
même document.

Les informations contenues dans ce document sont issues du web. Voici quelques liens qui
m’ont permis de réaliser ce support de formation :

 http://www.laboratoire-microsoft.org/t/10474/
 http://www.alphaquark.com/Informatique/Excel.htm
 http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word/publipostage/page1.htm
 http://www.excel-online.net/index2.htm
 http://www.microsoft.com/france/entrepreneur/ressources/fiches-
pratiques/trucsetastuces/Excel_CreezUnGraphique.mspx
 http://iut25-70.univ-
fcomte.fr/gmp/enseignements/site_word/tableau_des_ajustements.htm
 http://www.cathyastuce.com/excel/fonctionsexemples.php#indexequiv

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
5 / 30
Version : 0.1
II Word

Microsoft Word est un logiciel considéré comme étant le traitement de texte vedette de
Microsoft.

Word a élaboré le concept du WYSIWIG, en d’autres termes, Ce que Vous Voyez Est Ce
que Vous Obtenez . Il fut l’une des premières applications capables d’offrir la possibilité
d’afficher les polices de caractères en gras et en italique sur système IBM et autres
compatibles PC.

2.1 La barre de mise en forme

2.2 Format de caractères

On entend par format de caractères les attributs d'un texte. C'est-à-dire la police, la taille, le
style (romain, gras, l'italique et souligné), les exposants et les indices.

La police ou fonte (termes techniques employés en typographie) désigne le dessin général


d'un ensemble de caractères. Les polices les plus connues sont l'arial, le times new roman et
le courrier.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
6 / 30
Version : 0.1
2.3 Justifications

il existe quatre principales façon de placer ces lignes : justifié, centré, placé à gauche, placé
à droite.

2.4 La règle
La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document.
Elle ne s'affiche qu’en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée).

Le retrait de la première ligne permet de paramétrer un retrait pour la première ligne de


chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrée la nouvelle
ligne aura le retrait que vous lui avez attribué.

Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche (petit carré
gris juste en dessous) permettent de modifier l'alignement des autres lignes (celles qui ne
sont pas les premières lignes de paragraphe).

Le retrait négatif permet de modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la
première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne de
façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.

2.5 Marges / Retraits

Une marge est l'espace qu'il y a entre le bord de la feuille et l'ensemble du texte.
Il faut distinguer les marges générales des retraits de paragraphes.
Un retrait est l'espace supplémentaire donné à un paragraphe.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
7 / 30
Version : 0.1
2.6 L'interlignage

Sur Word, un interlignage est la distance qu'il y a entre le haut d'une ligne et le haut de la
ligne suivante.

Il y a aussi l'espace supplémentaire situé entre chaque paragraphe. Dans le menu "Format"
"paragraphe", l'espacement avant et après désigne cet espace supplémentaire.

2.7 Mode portrait et paysage

Le choix du mode portrait ou paysage permet de définir l'orientation générale


du texte sur la feuille.

On peut imprimer tout un texte dans le sens verticale ou horizontale de la


feuille.

Les termes portrait et paysage sont par analogie en rapport avec le sens utilisé
en peinture pour la disposition des feuilles.

2.8 Bordure
Une bordure (ou encadrement) est un trait entourant du texte ou délimitant le cadre d'une
ou plusieurs cellules d'un tableau.

2.9 Les entêtes et les pieds de pages


Les entêtes et les pieds de pages servent à placer du texte dans les marges du haut et du
bas de la feuille. Leurs principales utilisations et de pouvoir y mettre des numéros de pages
et les commentaires devant se répéter à chaque page.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
8 / 30
Version : 0.1
2.10 Les styles de paragraphes

Créer un style pour chaque type de paragraphe (titre de chapitre, sous titres, corps principal
du texte, etc).

Pour chaque style, on va pouvoir régler les paramètres (caractères, justification, interlignage,
tabulation, etc).

Si ultérieurement un paramètre ne convient pas, il suffit de retourner dans le menu "Format"


"Style" pour modifier le style. Après validation, les modifications sont automatiquement
reportées à tous les paragraphes définis par le style modifié.

De plus, l’utilisation des styles permet d’insérer des tables de matières.

Plutôt que de définir à chaque nouveau document quel styles vont être employés, on crée un
modèle (template) de document type que l’ensemble du service (voir de l’entreprise) va
utiliser. Ainsi, chaque nouveau document sera issu de modèle commun.

Travaux pratiques : créer un document word à partir d’un template, insérer des
paragraphes par copier/coller. Définir les titres et insérer une table des matières.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
9 / 30
Version : 0.1
2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3
Sélectionnez le texte à traiter, utilisez cette combinaison de touches de sorte à passer le
texte de minuscule à majuscule et inversement.

2.12 Astuce Word : Touche F4


Sélectionnez le texte à traiter, appliquez la mise en forme désirée (exemple : italique,
couleur de police, gras, etc). Sélectionnez une autre zone de texte et appliquez la mise en
forme précédente par le biais de la touche F4.

2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris


Cette manipulation permet de zoomer ou réduire l’affichage d’un document.

2.14 Raccourcis clavier


URL = http://www.laboratoire-microsoft.org/t/10474/

Fonction Combinaison

Aide F1
Ouvrir Ctrl+O
Enregistrer Ctrl+S
Copier Ctrl+C
Couper Ctrl+X
Coller Ctrl+V
Gras Ctrl+G
Souligné Ctrl+U
Italique Ctrl+I
Police Ctrl+D
Réduire la taille Ctrl+Alt+<
Aperçu avant impression Alt+Ctrl+I
Imprimer Ctrl+P
Atteindre F5
Atteindre dernière modification Maj+F5
Rechercher Ctrl+F
Remplacer Ctrl+H
Grammaire et orthographe F7
Saut de page Ctrl+Entrée
Style Normal Ctrl+Maj+N
Annuler Ctrl+Z
Rétablir Ctrl+Y

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
10 / 30
Version : 0.1
III Compression des images
On peut insérer facilement une image ou bien une photo dans un document Word. Toutefois,
cette opération peut rendre la taille du fichier Word très importante. Pour optimiser la taille
du fichier Word, une solution consiste à demander à Word de réduire automatiquement la
taille des photos du document.

3.1.1 Compression des images sous Word2007

Sélectionnez une image et allez dans le menu « Format » et cliquez sur le bouton
« Compressez les images ». Appliquez les options comme suit :

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
11 / 30
Version : 0.1
3.1.2 Compression des images Sous Word 2003

Sélectionnez une image, sélectionnez « Format de l’image » et compressez l’ensemble des


images du document word.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
12 / 30
Version : 0.1
IV Les tableaux simples sous Word
Pour créer un tableau dans Word, On utilise le bouton insérer un tableau de la barre d'outil
standard et on glisse la souris sur l'aperçu pour choisir le nombre de colonnes et cellules,
lorsque le choix est fait, cliquez sur la dernière cellule sélectionnée et le tableau s'affichera.

Pour la suite, le menu tableau permet un certain nombre d’opération

Bien entendu pour la réalisation de tableaux complexes, il est d’usage de passer par le
logiciel Excel puis de réaliser un copier du tableau sous Excel et coller sous Word.

Raccourcie clavier :
Première cellule de la colonne Alt+Pg Préc
Première cellule de la ligne Alt+Origine
Dernière cellule de la colonne Alt+Pg Suiv
Dernière cellule de la ligne Alt+Fin

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
13 / 30
Version : 0.1
V Excel
Microsoft Excel (officiellement Microsoft Office Excel) est un tableur-grapheur.

5.1 la feuille de calcul Excel


Une feuille de calcul excel est un document qui ressemble à une grille composée de cellules
ayant toutes une référence correspondant à ses coordonnées.

Par défaut, les colonnes sont indexées par des lettres et les lignes par des chiffres.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
14 / 30
Version : 0.1
5.2 la barre d’outils standard

5.3 la barre de mise en forme

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
15 / 30
Version : 0.1
5.4 Les formules de calculs
L’avantage d’un tableau Excel, c’est qu’on y réalise des calculs de toutes sortes : des calculs
simples comme les additions, soustractions, produits et d'autres plus complexes. Mais Excel
manipule aussi des chaînes de caractères.

La première formule qu’on utilise sous Excel est généralement la formule somme.

Prenons ce tableau où pour chaque agent, on retrouve le kilométrage réalisé par mois.

Dans les cellules de la colonne E, on affichera le total réalisé.


 Pour la ligne 2, on utilisera la formule suivante =SOMME(B2:D2)
 Pour la ligne 3, on utilisera la formule suivante =SOMME(B3:D3)
 Pour la ligne 4, on utilisera la formule suivante =SOMME(B4:D4)

Remarque : l’équivalent de la formule =SOMME(B2 :D2) est =B2+C2+D2

On pourrait aussi obtenir la moyenne =(SOMME(B2 :D2))/3

Le plus difficile est de savoir ce qu’on veut compter et comment on va l’exprimer.

Voici les formules disponibles sous Excel :

 =B2*B3. Multiplication.

 =B2/B3. Division.

 =B2-B3. Soustraction.

 =moyenne(B1:B3). Donne la moyenne de tous les nombres situés dans la plage de


cellules précisée.

 =ent(B1). Renvoi la partie entière d'un nombre décimal. Exemple : =ent(17,32)


renvoie 17.

 =arrondi(b1;3). Arrondi la valeur en B1 à 3 décimales.

 =max(B1 :B3). Donne la valeur maximum de tous les nombres situés dans la plage
de cellules précisée.

 =min(B1 :B3). Donne la valeur minimum de tous les nombres situés dans la plage
de cellules précisée.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
16 / 30
Version : 0.1
5.5 Les formules concernant les textes
Les formules concernant les textes permettent de manipuler des chaînes de caractères. Voici
une série de fonctions qui sont disponibles sous Excel :

 =majuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en majuscule.

 =minuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule.

 =nompropre(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule mais avec les


premières des mots en majuscules. Exemple, si en A1 il y a JEAN-MARC (ou jean-
marc), =nompropre(A1) renvoi Jean-Marc.

 =stxt(A1;2;3). Récupération de 3 caractères à partir de la deuxième position dans


le texte situé en A1. Exemple, si en A1 il y a Dupont, =stxt(A1;2;3) renvoi upo, à
partir du deuxième caractère (u dans l'exemple) on en récupère 3 (upo).

 =substitue(A1;"oui";"toto"). Dans le texte situé en A1, remplace tous les oui par
toto.

 =nbcar(a1). Renvoi le nombre de caractères du texte situé en A1.

 =gauche(a1;4). Renvoi les quatre premiers caractères du texte situé en A1.

 =droite(a1;2). Renvoi les trois derniers caractères du texte situé en A1.

 =supprespace(a1). Supprime tous les espaces superflus. S'il y a deux (ou plus)
espaces consécutifs, cela n'en renvoi qu'un. Tous les espaces situés à gauche et à
droite du texte sont supprimés.

 =concatener(texte1 ;texte2 ;…). Assemble plusieurs chaine de caractère de sorte


à en former qu’une seule (NB : utiliser l'esperluette (&) comme opérateur de calcul à
la place de la fonction CONCATENER)

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
17 / 30
Version : 0.1
5.6 Les conditions
L’expression conditionnelle sous Excel s’avère très pratique. La syntaxe à utiliser est la
suivante :

=SI(ma condition; réponse ou action si vraie ; réponse ou action si faux)

5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen


Voici les résultats d’un examen concernant 5 élèves: CF document « resultat-bac.xls »

Nombre
Moyenne de
elève français anglais mathématique Sport Résultat du Bac de points
l'élève
à rattraper

Amandine 17 15 12 12 Admis 0

Samuel 10 12 15 15

Samir 15 16 14 15

Nicolas 8 7 6 7 Non Admis 3

Elodie 12 13 7 8

Meilleur note 15

Note Mini 7

1. Déclarez la formule permettant d’avoir la moyenne de chaque l’élève

2. Déclarez la formule affichant la mention « Admis » ou « Non Admis »

a. Un élève est admis si sa moyenne générale est supérieure ou égale à 10.


Sinon, l’élève est « non admis ».

3. Déclarez la formule affichant le nombre de point à rattraper dans le cas où l’élève est
non admis

4. (option) : ajoutez la colonne comportant l’information suivante :

a. Moyenne de l'élève = ?? Meilleur Moyenne = ??

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
18 / 30
Version : 0.1
5.8 Figer une cellule dans une formule
Lors de la manipulation de formules sous Excel, utilisez au maximum le copier/coller pour
gagner du temps. Excel adaptera automatiquement la formule. Toutefois, pour les formules
complexes, vous pouvez « figer » une cellule d’une formule. Pour cela, insérer le caractère $
entre l’indice de la colonne et l’indice de la ligne.

Exemple de formule : =CONCATENER("Moyenne de l'élève = ";F2; " Meilleur Moyenne =


";G$8)

5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et


mot de passe :
Voici un listing d’employés : CF employé.xls

Nom Prenom adresse Corps d'etat Code employé mot de passe

55 RUE DE BONNEUIL
BERTHON Anne MATOURS AA

2 BIS RUE
BONNET Alain NATIONALE AE

55 RUE DE BONNEUIL
BREMAUD Annie MATOURS AA

1. Générez automatiquement le code employé en respectant cette nomenclature :

 « Première lettre du prénom, suivie du caractère -, suivie de 5 premières lettres du


nom ».
 Exemple BERTHON Anne : A-BERTH

2. Générer les mots de passes utilisateurs en vous appuyant sur la formule suivante :

 Nombre de caractères du prénom


 Premier caractère du prénom, Premier caractère du nom
 Minuscule du corps d’état
 Nombre de caractères du nom
 Exemple : mot de passe BERTHON Anne = 4ABaa7

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
19 / 30
Version : 0.1
5.10 Tris et Filtre
Le tri permet de trier les données pour les mettre en ordre croissant ou décroissant par
rapport à une ou plusieurs colonnes données.

Le filtre permet de filtrer les données affichées : On active le filtre sur une ou plusieurs
colonnes et on décide de faire apparaitre seulement les lignes répondant au filtre activé.

5.11 INDEX et EQUIV


INDEX et EQUIV fournissent une alternative à la fonction RECHERCHEH.

Dans un premier temps, on appel la fonction EQUIV qui fournie le numéro de la ligne d’un
motif recherché sur une colonne donnée. La syntaxe est la suivante :

 =EQUIV (« MOTIF » ; tableau de référence)

Dans un second temps, on appel la fonction INDEX qui renvoie la valeur d’une position
donnée. Voici la syntaxe :

 =INDEX(tableau de recherche ;Numéro de ligne)

Au final, si on imbrique correctement ces 2 fonctions, on obtient la fonction rechercheH :

 =INDEX(tableau de recherche ; EQUIV (« MOTIF » ; tableau de référence))

Ce n’est que la décomposition étape par étape de ce que réalise la fonction recherche :

 Quel est le numéro de la ligne du motif reccherché

Quel est la valeur de la cellule correspondant à la ligne trouvé de la colonne désiré.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
20 / 30
Version : 0.1
5.12 RECHERCHE
La fonction RECHERCHEH sous Excel est permet de rechercher une valeur donnée dans un
tableau :

La syntaxe est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur recherché;matrice des données ;numéro de colonne


recherché)

 On indique le motif recherché


 On indique la matrice de recherche, c'est-à-dire la zone où la recherche est à
effectuer, exemple A1:D9
 On indique le numéro de la colonne de recherche
 Remarque : la colonne de recherche doit être préalablement trié

5.13 Travaux pratiques : Recherche


Voici le tableau fournissant le libellé associé à chaque code corps d’état : CF corps-etats.xls

Code Corps d'Etat Libelle Corps d'Etat


?? A renseigner
AA Agent Serv Administratif
AB Agent Service abonné
AE Agent réseau AEP
AS Agent réseau ASSNT
BE Bureau Etudes
EL Electromécanicien
EN Encadrement

Exercice : Reprendre les colonnes nom, prénom et corps d’état dans nouvelle feuille de calcul
Excel puis ajouter la colonne « libellé Corps d’état » (2 solution : RECHERCHEH ou bien
Index/Equiv)

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
21 / 30
Version : 0.1
5.14 Graphiques

Excel permet de réaliser assez facilement des représentations graphiques sous


forme d'histogramme de barre de courbe ou de secteur (camembert).

Pour mieux appréhender le paramétrage, voici le vocabulaire employé sous Excel.

Ainsi :

 Série de données : Suite de nombres exprimés dans le graphique. On peut faire


apparaitre plusieurs courbes sur un graphique. Ainsi, chaque courbe possèdera sa
série de données.
 Les étiquettes sont représentées en abscisse (axe horizontal)

Prenons le cas des déplacements kilométriques de 3 agents

total
janvier février mars kilométrique

jacky 78 50 25 153 Eiquettes

gilbert 55 60 50 165

henri 32 100 150 282 Série de données

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
22 / 30
Version : 0.1
Réalisons le graphique suivant :

Ce graphique possède 3 courbes. Chaque courbe est définie par une série (suite de
nombres) : Il y a donc 3 séries :

 Série Jacky

 Série gilbert
 Série henri

Ces 3 séries ont en commun l’axe des abscisses. Ce sont les étiquettes

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
23 / 30
Version : 0.1
A partir des données précédentes, on peut réaliser un histogramme suivant en un clic de
souris

En effet, les séries et les étiquettes sont les mêmes. Seule la représentation visuel change.

Mais on peut exprimer d’autres vues à partir des mêmes valeurs :

Voici les options de mise en forme des étiquettes :

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
24 / 30
Version : 0.1
Réalisons le camembert suivant :

Un camenbert s’appuie sur une seule série :

 La serie employé possède les valeurs suivantes : 153-165-282

 Les étiquettes correspondantes sont : jacky – gilbert – henri

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
25 / 30
Version : 0.1
VI Publipostage

Le publipostage est la technique consistant à fusionner un modèle de document à chacune


des fiches d'une base de données.

Pour une lettre à envoyer à plusieurs personnes par exemple, cela permet un gain de temps.
C'est Word qui se charge d'imprimer la lettre pour chacune de ces personnes en y insérant
leurs adresses.

Travaux pratique :
http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word/publipostage/page1.htm

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
26 / 30
Version : 0.1
VII Fiche d’évaluation

La formation vous a-elle plu ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Le formateur a-t-il été à votre écoute ? A-t-il été disponible tout au long de la formation ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

La salle et les équipements informatiques ont-ils été suffisants pour la formation ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Êtes-vous satisfait du livret de formation ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
27 / 30
Version : 0.1
Les travaux pratiques de la formation vous ont-ils permis de mieux comprendre le
fonctionnement de Word/Excel ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

La formation Word correspond-elle à vos attentes ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

La formation Excel correspond-elle à vos attentes ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Conseilleriez-vous cette formation à d’autres agents du SIVEER ?

 Oui, complètement
 Oui, globalement
 Non, Pas du tout

Commentaires :

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
28 / 30
Version : 0.1
VIII Résultat des fiches d’évaluation
La formation vous a-elle plu ?

 Oui, complètement => (12/13)


 Oui, globalement => ( 1/13)
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Le formateur a-t-il été à votre écoute ? A-t-il été disponible tout au long de la formation ?

 Oui, complètement => (13/13)


 Oui, globalement
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

La salle et les équipements informatiques ont-ils été suffisants pour la formation ?

 Oui, complètement => (12/13)


 Oui, globalement => ( 1/13)
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Êtes-vous satisfait du livret de formation ?

 Oui, complètement => (8/13)


 Oui, globalement => (5/13)
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Les travaux pratiques de la formation vous ont-ils permis de mieux comprendre le


fonctionnement de Word/Excel ?

 Oui, complètement => (11/13)


 Oui, globalement => ( 2/13)
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

La formation Word correspond-elle à vos attentes ?

 Oui, complètement => (10/13)


 Oui, globalement => ( 3/13)
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
29 / 30
Version : 0.1
La formation Excel correspond-elle à vos attentes ?

 Oui, complètement => (9/13)


 Oui, globalement => (4/13)
 Oui, Un peu près
 Non, pas assez
 Non, Pas du tout

Conseilleriez-vous cette formation à d’autres agents du SIVEER ?

 Oui, complètement => (13/13)


 Oui, globalement
 Non, Pas du tout

Commentaires :

Très bonne formation


RAS
Merci à Kamel.
Nous équiper de Word 2007 dans les centres Merci
Formation très bien expliqué et le formateur
Formation trop courte
est à l’écoute des agents en cas de besoin.
Prévoir un poste pour le chef de centre de
Très bien Kamel !
Gencay
Merci Kamel Merci Kamel !

Commentaires du formateur :

 Expérience enrichissante et public très motivé et très reconnaissant.

 Niveaux hétérogènes des agents administratifs par rapport aux agents techniques.
Heureusement les groupes ont été globalement homogène ce qui m’a permis de
m’adapter aux capacités des uns et des autres.

 Les agents formés n’ont pas d’apriori sur la façon d’aborder l’outil informatique et
comprennent la nécessitée de définir une identité commune en s’appuyant sur un
modèle de document Word unique.

 Les agents ont tous envie d’aller plus loin et trouver l’occasion de réaliser un
graphique, un histogramme ou une formule de calcul.

 Certains agents auraient souhaité recevoir un livret de formation sur support papier
même s’ils admettent que le support électronique devrait leur être suffisant. Mais ils
ont encore besoin de toucher le papier pour avoir le sentiment que c’est à eux. Je
comprends cette requête de la part des débutants mais je n’imprimerais qu’en cas de
réelle nécessité.

SIVEER
Syndicat des Eaux de la vienne
30 / 30
Version : 0.1