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Formation Word / Excel Date de création 25/06/2008 Version 0.1 Destinataire SIVEER Référence

Formation Word / Excel

Date de création

25/06/2008

Version

0.1

Destinataire

SIVEER

Référence document

eGEE-InstallationClientOracle10g-20080402

Auteur

Kamel LATRACH

Validateur

 

Commentaire

 

SIVEER

55 rue Bonneuil Matours

8600 POITIERS Tél : +33 05 49

Fax : +33 05 49 44 14 23 http://www.siveer.fr E-mail : siveer@siveer.fr

61 16 90

49 44 14 23 http://www.siveer.fr E-mail : siveer@siveer.fr 61 16 90 S S I I V

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Syndicat des Eaux de la vienne

Historique des versions :

N° de

Date

Auteur

Description des modifications

version

0.1

05/06/2008

KL

Création du Document

0.4

11/06/2008

KL

MAJ du Template

0.5

12/06/2008

KL

MAJ des Travaux pratique

1

13/06/2008

KL

Diffusion du Document

1.1

24/06/2008

KL

Quelques retouches

1.2

25/06/2008

KL

Résultats des fiches d’évaluation

Diffusion :

 

Nom Prénom

Société

Service

Marcus AGBEKODO

SIVEER

Direction

Vonick LARRIEU

SIVEER

Service Informatique

Fabrice ROUSSIN

SIVEER

Service Informatique

Kamel LATRACH

SIVEER

Service Informatique

Agents :

 

Laurent BAILLOT

SIVEER

Centre de Gençay

Jérôme BASTIERE

SIVEER

Centre de St Savin

Annie BREMAUD

SIVEER

Service Administratif

Dany DAVAILLES

SIVEER

Service Administratif

Catherine ESTUPINO

SIVEER

Poitiers Sud

Bernard GERMANEAU

SIVEER

Centre de Gençay

Christèle GRUEL

SIVEER

Centre de la Villedieu

Alain HODY

SIVEER

Service Achat

Nadia JOUBERT

SIVEER

Service RH

Pascal LHOMMEAU

SIVEER

Service Administratif

Catherine MAGNAN

SIVEER

Service RH

Véronique MOUSSAYAN

SIVEER

Centre de St Savin

Frédéric VALETTE

SIVEER

Magasin

de St Savin Frédéric VALETTE SIVEER Magasin S S I I V V E E E

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SSOOMMMMAAIIRREE

I INTRODUCTION

5

II WORD

6

2.1 La barre de mise en forme

6

2.2 Format de caractères

6

2.3 Justifications

7

2.4 La règle

7

2.5 Marges / Retraits

7

2.6 L'interlignage

8

2.7 Mode portrait et paysage

8

2.8 Bordure

8

2.9 Les entêtes et les pieds de pages

8

2.10 Les styles de paragraphes

9

2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3

10

2.12 Astuce Word : Touche F4

10

2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris

10

2.14 Raccourcis clavier

10

III COMPRESSION DES IMAGES

11

3.1.1 Compression des images sous Word2007

11

3.1.2 Compression des images Sous Word 2003

12

IV LES TABLEAUX SIMPLES SOUS WORD

13

V EXCEL

14

5.1 la feuille de calcul Excel

14

5.2 la barre d’outils standard

15

5.3 la barre de mise en forme

15

5.4 Les formules de calculs

16

5.5 Les formules concernant les textes

17

5.6 Les conditions

18

5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen

18

5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen 18 S S I I V V E E

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3 / 30

5.8

Figer une cellule dans une formule

19

5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et mot de passe :

19

5.10 Tris et Filtre

20

5.11 INDEX et EQUIV

20

5.12 RECHERCHE

21

5.13 Travaux pratiques : Recherche

21

5.14 Graphiques

22

VI PUBLIPOSTAGE

26

VII FICHE D’EVALUATION

27

VIII

RESULTAT DES FICHES D’EVALUATION

29

27 VIII RESULTAT DES FICHES D’EVALUATION 29 S S I I V V E E E

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I

Introduction

Le plan de formation pour l’année 2008, validé en CTP le 27 février dernier, prévoit l’organisation en intra de plusieurs formations sur le thème de l’informatique. Ces formations auront lieu au siège en juin et seront animées par Kamel LATRACH et Fabrice ROUSSIN. Ce document contient le contenu de la formation Word et Excel.

Le concept « traitement de texte » est apparu en 1964 chez IBM.

Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :

La création automatique ou semi-automatique de textes par publipostage (assemblage de paragraphes et personnalisation à l'aide de données spécifiques).

L’édition successive d'un même document, sans avoir à tout ressaisir.

Aide à la mise en page qui enrichit la présentation du texte.

Outil de travail collaboratif permettant à plusieurs personnes de travailler sur un même document.

Les informations contenues dans ce document sont issues du web. Voici quelques liens qui m’ont permis de réaliser ce support de formation :

S S I I V V E E E E R R Syndicat des Eaux

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II Word

Microsoft Word est un logiciel considéré comme étant le traitement de texte vedette de Microsoft.

Word a élaboré le concept du WYSIWIG, en d’autres termes, Ce que Vous Voyez Est Ce que Vous Obtenez . Il fut l’une des premières applications capables d’offrir la possibilité d’afficher les polices de caractères en gras et en italique sur système IBM et autres compatibles PC.

2.1 La barre de mise en forme

IBM et autres compatibles PC. 2.1 La barre de mise en forme 2.2 Format de caractères

2.2 Format de caractères

2.1 La barre de mise en forme 2.2 Format de caractères On entend par format de

On entend par format de caractères les attributs d'un texte. C'est-à-dire la police, la taille, le style (romain, gras, l'italique et souligné), les exposants et les indices.

La police ou fonte (termes techniques employés en typographie) désigne le dessin général d'un ensemble de caractères. Les polices les plus connues sont l'arial, le times new roman et le courrier.

connues sont l'arial, le times new roman et le courrier. S S I I V V

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2.3 Justifications

2.3 Justifications il existe quatre principales façon de placer ces lignes : justifié, centré, placé à

il existe quatre principales façon de placer ces lignes : justifié, centré, placé à gauche, placé à droite.

2.4 La règle

La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document. Elle ne s'affiche qu’en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée).

( menu Affichage - Page activée et règle activée). Le retrait de la première ligne permet

Le retrait de la première ligne permet de paramétrer un retrait pour la première ligne de chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrée la nouvelle ligne aura le retrait que vous lui avez attribué.

Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche (petit carré gris juste en dessous) permettent de modifier l'alignement des autres lignes (celles qui ne sont pas les premières lignes de paragraphe).

Le retrait négatif permet de modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne de façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.

2.5 Marges / Retraits

les deux soit toujours le même. 2.5 Marges / Retraits Une marge est l'espace qu'il y

Une marge est l'espace qu'il y a entre le bord de la feuille et l'ensemble du texte. Il faut distinguer les marges générales des retraits de paragraphes. Un retrait est l'espace supplémentaire donné à un paragraphe.

est l'espace supplémentaire donné à un paragraphe. S S I I V V E E E

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2.6

2.6 L'interlignage Sur Word, un interlignage est la distance qu'il y a entre le haut d'une

L'interlignage

Sur Word, un interlignage est la distance qu'il y a entre le haut d'une ligne et le haut de la ligne suivante.

Il y a aussi l'espace supplémentaire situé entre chaque paragraphe. Dans le menu "Format" "paragraphe", l'espacement avant et après désigne cet espace supplémentaire.

2.7 Mode portrait et paysage

cet espace supplémentaire. 2.7 Mode portrait et paysage Le choix du mode portrait ou paysage permet

Le choix du mode portrait ou paysage permet de définir l'orientation générale du texte sur la feuille.

On peut imprimer tout un texte dans le sens verticale ou horizontale de la feuille.

Les termes portrait et paysage sont par analogie en rapport avec le sens utilisé en peinture pour la disposition des feuilles.

2.8 Bordure

Une bordure (ou encadrement) est un trait entourant du texte ou délimitant le cadre d'une ou plusieurs cellules d'un tableau.

2.9 Les entêtes et les pieds de pages

Les entêtes et les pieds de pages servent à placer du texte dans les marges du haut et du bas de la feuille. Leurs principales utilisations et de pouvoir y mettre des numéros de pages et les commentaires devant se répéter à chaque page.

et les commentaires devant se répéter à chaque page. S S I I V V E

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2.10 Les styles de paragraphes

2.10 Les styles de paragraphes Créer un style pour chaque type de paragraphe (titre de chapitre,

Créer un style pour chaque type de paragraphe (titre de chapitre, sous titres, corps principal du texte, etc).

Pour chaque style, on va pouvoir régler les paramètres (caractères, justification, interlignage, tabulation, etc).

Si ultérieurement un paramètre ne convient pas, il suffit de retourner dans le menu "Format" "Style" pour modifier le style. Après validation, les modifications sont automatiquement reportées à tous les paragraphes définis par le style modifié.

De plus, l’utilisation des styles permet d’insérer des tables de matières.

Plutôt que de définir à chaque nouveau document quel styles vont être employés, on crée un modèle (template) de document type que l’ensemble du service (voir de l’entreprise) va utiliser. Ainsi, chaque nouveau document sera issu de modèle commun.

Travaux pratiques : créer un document word à partir d’un template, insérer des paragraphes par copier/coller. Définir les titres et insérer une table des matières.

Définir les titres et insérer une table des matières. S S I I V V E

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2.11 Astuce Word : Touches Shift-F3

Sélectionnez le texte à traiter, utilisez cette combinaison de touches de sorte à passer le texte de minuscule à majuscule et inversement.

2.12 Astuce Word : Touche F4

Sélectionnez le texte à traiter, appliquez la mise en forme désirée (exemple : italique, couleur de police, gras, etc). Sélectionnez une autre zone de texte et appliquez la mise en forme précédente par le biais de la touche F4.

2.13 Astuce Word : Ctrl-Roulette de la souris

Cette manipulation permet de zoomer ou réduire l’affichage d’un document.

2.14 Raccourcis clavier

Fonction

Combinaison

Aide

F1

Ouvrir

Ctrl+O

Enregistrer

Ctrl+S

Copier

Ctrl+C

Couper

Ctrl+X

Coller

Ctrl+V

Gras

Ctrl+G

Souligné

Ctrl+U

Italique

Ctrl+I

Police

Ctrl+D

Réduire la taille

Ctrl+Alt+<

Aperçu avant impression

Alt+Ctrl+I

Imprimer

Ctrl+P

Atteindre

F5

Atteindre dernière modification

Maj+F5

Rechercher

Ctrl+F

Remplacer

Ctrl+H

Grammaire et orthographe

F7

Saut de page

Ctrl+Entrée

Ctrl+Maj+N

Annuler

Ctrl+Z

Rétablir

Ctrl+Y

Ctrl+Maj+N Annuler Ctrl+Z Rétablir Ctrl+Y S S I I V V E E E E R

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III

Compression des images

On peut insérer facilement une image ou bien une photo dans un document Word. Toutefois, cette opération peut rendre la taille du fichier Word très importante. Pour optimiser la taille du fichier Word, une solution consiste à demander à Word de réduire automatiquement la taille des photos du document.

3.1.1 Compression des images sous Word2007

du document. 3.1.1 Compression des images sous Word2007 Sélectionnez une image et allez dans le menu

Sélectionnez une image et allez dans le menu « Format » et cliquez sur le bouton « Compressez les images ». Appliquez les options comme suit :

Compressez les images ». Appliquez les options comme suit : S S I I V V
Compressez les images ». Appliquez les options comme suit : S S I I V V

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3.1.2

Compression des images Sous Word 2003

Sélectionnez une image, sélectionnez « Format de l’image » et compressez l’ensemble des images du document word.

» et compressez l’ensemble des images du document word. S S I I V V E
» et compressez l’ensemble des images du document word. S S I I V V E

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IV

Les tableaux simples sous Word

Pour créer un tableau dans Word, On utilise le bouton insérer un tableau de la barre d'outil standard et on glisse la souris sur l'aperçu pour choisir le nombre de colonnes et cellules, lorsque le choix est fait, cliquez sur la dernière cellule sélectionnée et le tableau s'affichera.

cellule sélectionnée et le tableau s'affichera. Pour la suite, le menu tableau permet un certain nombre

Pour la suite, le menu tableau permet un certain nombre d’opération

le menu tableau permet un certain nombre d’opération Bien entendu pour la réalisation de tableaux complexes,

Bien entendu pour la réalisation de tableaux complexes, il est d’usage de passer par le logiciel Excel puis de réaliser un copier du tableau sous Excel et coller sous Word.

Raccourcie clavier :

Première cellule de la colonne

Alt+Pg Préc

Première cellule de la ligne

Alt+Origine

Dernière cellule de la colonne

Alt+Pg Suiv

Dernière cellule de la ligne

Alt+Fin

Alt+Pg Suiv Dernière cellule de la ligne Alt+Fin S S I I V V E E

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V Excel

Microsoft Excel (officiellement Microsoft Office Excel) est un tableur-grapheur.

5.1 la feuille de calcul Excel

Une feuille de calcul excel est un document qui ressemble à une grille composée de cellules ayant toutes une référence correspondant à ses coordonnées.

toutes une référence correspondant à ses coordonnées. Par défaut, les colonnes sont indexées par des lettres
toutes une référence correspondant à ses coordonnées. Par défaut, les colonnes sont indexées par des lettres

Par défaut, les colonnes sont indexées par des lettres et les lignes par des chiffres.

indexées par des lettres et les lignes par des chiffres. S S I I V V

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5.2 la barre d’outils standard

5.2 la barre d’outils standard 5.3 la barre de mise en forme S S I I

5.3 la barre de mise en forme

la barre d’outils standard 5.3 la barre de mise en forme S S I I V
la barre d’outils standard 5.3 la barre de mise en forme S S I I V

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5.4 Les formules de calculs

L’avantage d’un tableau Excel, c’est qu’on y réalise des calculs de toutes sortes : des calculs simples comme les additions, soustractions, produits et d'autres plus complexes. Mais Excel manipule aussi des chaînes de caractères.

La première formule qu’on utilise sous Excel est généralement la formule somme.

utilise sous Excel est généralement la formule somme. Prenons ce tableau où pour chaque agent, on

Prenons ce tableau où pour chaque agent, on retrouve le kilométrage réalisé par mois.

Dans les cellules de la colonne E, on affichera le total réalisé.

Pour la ligne 2, on utilisera la formule suivante =SOMME(B2:D2)

Pour la ligne 3, on utilisera la formule suivante =SOMME(B3:D3)

Pour la ligne 4, on utilisera la formule suivante =SOMME(B4:D4)

Remarque : l’équivalent de la formule =SOMME(B2 :D2) est =B2+C2+D2

On pourrait aussi obtenir la moyenne =(SOMME(B2 :D2))/3

Le plus difficile est de savoir ce qu’on veut compter et comment on va l’exprimer.

Voici les formules disponibles sous Excel :

=B2*B3. Multiplication.

=B2/B3. Division.

=B2-B3. Soustraction.

=moyenne(B1:B3). Donne la moyenne de tous les nombres situés dans la plage de cellules précisée.

=ent(B1). Renvoi la partie entière d'un nombre décimal. Exemple : =ent(17,32) renvoie 17.

=arrondi(b1;3). Arrondi la valeur en B1 à 3 décimales.

=max(B1 :B3). Donne la valeur maximum de tous les nombres situés dans la plage de cellules précisée.

=min(B1 :B3). Donne la valeur minimum de tous les nombres situés dans la plage de cellules précisée.

les nombres situés dans la plage de cellules précisée. S S I I V V E

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5.5 Les formules concernant les textes

Les formules concernant les textes permettent de manipuler des chaînes de caractères. Voici une série de fonctions qui sont disponibles sous Excel :

=majuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en majuscule.

=minuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule.

=nompropre(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule mais avec les premières des mots en majuscules. Exemple, si en A1 il y a JEAN-MARC (ou jean- marc), =nompropre(A1) renvoi Jean-Marc.

=stxt(A1;2;3). Récupération de 3 caractères à partir de la deuxième position dans le texte situé en A1. Exemple, si en A1 il y a Dupont, =stxt(A1;2;3) renvoi upo, à partir du deuxième caractère (u dans l'exemple) on en récupère 3 (upo).

=substitue(A1;"oui";"toto"). Dans le texte situé en A1, remplace tous les oui par toto.

=nbcar(a1). Renvoi le nombre de caractères du texte situé en A1.

=gauche(a1;4). Renvoi les quatre premiers caractères du texte situé en A1.

=droite(a1;2). Renvoi les trois derniers caractères du texte situé en A1.

=supprespace(a1). Supprime tous les espaces superflus. S'il y a deux (ou plus) espaces consécutifs, cela n'en renvoi qu'un. Tous les espaces situés à gauche et à droite du texte sont supprimés.

=concatener(texte1 ;texte2 ;…). Assemble plusieurs chaine de caractère de sorte à en former qu’une seule (NB : utiliser l'esperluette (&) comme opérateur de calcul à la place de la fonction CONCATENER)

opérateur de calcul à la place de la fonction CONCATENER) S S I I V V

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5.6 Les conditions

L’expression conditionnelle sous Excel s’avère très pratique. La syntaxe à utiliser est la suivante :

=SI(ma condition; réponse ou action si vraie ; réponse ou action si faux)

5.7 Travaux pratiques : Résultats d’un examen

Voici les résultats d’un examen concernant 5 élèves: CF document « resultat-bac.xls »

             

Nombre

elève

français

anglais

mathématique

Sport

Moyenne de

l'élève

Résultat du Bac

de points

à rattraper

Amandine

17

15

12

12

 

Admis

0

Samuel

10

12

15

15

     

Samir

15

16

14

15

     

Nicolas

8

7

6

7

 

Non Admis

3

Elodie

12

13

7

8

     

Meilleur note

15

Note Mini

7

1. Déclarez la formule permettant d’avoir la moyenne de chaque l’élève

2. Déclarez la formule affichant la mention « Admis » ou « Non Admis »

a. Un élève est admis si sa moyenne générale est supérieure ou égale à 10. Sinon, l’élève est « non admis ».

3. Déclarez la formule affichant le nombre de point à rattraper dans le cas où l’élève est non admis

4. (option) : ajoutez la colonne comportant l’information suivante :

: ajoutez la colonne comportant l’information suivante : a. Moyenne de l'élève = ?? Meilleur Moyenne

a. Moyenne de l'élève = ?? Meilleur Moyenne = ??

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5.8 Figer une cellule dans une formule

Lors de la manipulation de formules sous Excel, utilisez au maximum le copier/coller pour gagner du temps. Excel adaptera automatiquement la formule. Toutefois, pour les formules complexes, vous pouvez « figer » une cellule d’une formule. Pour cela, insérer le caractère $ entre l’indice de la colonne et l’indice de la ligne.

Exemple de formule : =CONCATENER("Moyenne de l'élève = ";F2; " Meilleur Moyenne =

";G$8)

5.9 Travaux pratiques : Génération automatique de login et mot de passe :

Voici un listing d’employés : CF employé.xls

Nom

Prenom

 

adresse

Corps d'etat

Code employé

mot de passe

   

55

RUE DE BONNEUIL

     

BERTHON

Anne

MATOURS

 

AA

   

2

BIS

RUE

     

BONNET

Alain

NATIONALE

AE

   

55

RUE DE BONNEUIL

     

BREMAUD

Annie

MATOURS

 

AA

1.

Générez automatiquement le code employé en respectant cette nomenclature :

« Première lettre du prénom, suivie du caractère -, suivie de 5 premières lettres du nom ».

Exemple BERTHON Anne : A-BERTH

2.

Générer les mots de passes utilisateurs en vous appuyant sur la formule suivante :

Nombre de caractères du prénom

Premier caractère du prénom, Premier caractère du nom

Minuscule du corps d’état

Nombre de caractères du nom

Exemple : mot de passe BERTHON Anne = 4ABaa7

nom  Exemple : mot de passe BERTHON Anne = 4ABaa7 S S I I V

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5.10 Tris et Filtre

Le tri permet de trier les données pour les mettre en ordre croissant ou décroissant par rapport à une ou plusieurs colonnes données.

Le filtre permet de filtrer les données affichées : On active le filtre sur une ou plusieurs colonnes et on décide de faire apparaitre seulement les lignes répondant au filtre activé.

5.11 INDEX et EQUIV

INDEX et EQUIV fournissent une alternative à la fonction RECHERCHEH.

Dans un premier temps, on appel la fonction EQUIV qui fournie le numéro de la ligne d’un motif recherché sur une colonne donnée. La syntaxe est la suivante :

=EQUIV (« MOTIF » ; tableau de référence)

Dans un second temps, on appel la fonction INDEX qui renvoie la valeur d’une position donnée. Voici la syntaxe :

=INDEX(tableau de recherche ;Numéro de ligne)

Au final, si on imbrique correctement ces 2 fonctions, on obtient la fonction rechercheH :

=INDEX(tableau de recherche ; EQUIV (« MOTIF » ; tableau de référence))

Ce n’est que la décomposition étape par étape de ce que réalise la fonction recherche :

Quel est le numéro de la ligne du motif reccherché

Quel est la valeur de la cellule correspondant à la ligne trouvé de la colonne désiré.

correspondant à la ligne trouvé de la colonne désiré. S S I I V V E

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5.12 RECHERCHE

La fonction RECHERCHEH sous Excel est permet de rechercher une valeur donnée dans un tableau :

La syntaxe est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur recherché;matrice des données ;numéro de colonne recherché)

On indique le motif recherché

On indique la matrice de recherche, c'est-à-dire la zone où la recherche est à effectuer, exemple A1:D9

On indique le numéro de la colonne de recherche

Remarque : la colonne de recherche doit être préalablement trié

5.13 Travaux pratiques : Recherche

Voici le tableau fournissant le libellé associé à chaque code corps d’état : CF corps-etats.xls

Code Corps d'Etat

Libelle Corps d'Etat

??

A renseigner

AA

Agent Serv Administratif

AB

Agent Service abonné

AE

Agent réseau AEP

AS

Agent réseau ASSNT

BE

Bureau Etudes

EL

Electromécanicien

EN

Encadrement

Exercice : Reprendre les colonnes nom, prénom et corps d’état dans nouvelle feuille de calcul Excel puis ajouter la colonne « libellé Corps d’état » (2 solution : RECHERCHEH ou bien Index/Equiv)

d’état » (2 solution : RECHERCHEH ou bien Index/Equiv) S S I I V V E

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5.14

Graphiques

5.14 Graphiques Excel permet de réaliser assez facilement des représentations graphiques sous forme d'histogramme de

Excel

permet de réaliser assez facilement des représentations graphiques sous

forme d'histogramme de barre de courbe ou de secteur (camembert).

Pour mieux appréhender le paramétrage, voici le vocabulaire employé sous Excel.

Ainsi :

Série de données : Suite de nombres exprimés dans le graphique. On peut faire apparaitre plusieurs courbes sur un graphique. Ainsi, chaque courbe possèdera sa série de données.

Les étiquettes sont représentées en abscisse (axe horizontal)

Prenons le cas des déplacements kilométriques de 3 agents

total janvier février mars kilométrique jacky 78 50 25 153 gilbert 55 60 50 165
total
janvier
février
mars
kilométrique
jacky
78
50
25
153
gilbert
55
60
50
165
henri
32
100
150
282
25 153 gilbert 55 60 50 165 henri 32 100 150 282 Eiquettes Série de données

Eiquettes

Série de données

165 henri 32 100 150 282 Eiquettes Série de données S S I I V V

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Réalisons le graphique suivant :

Réalisons le graphique suivant : Ce graphique possède 3 courbes. Chaque courbe est définie par une

Ce graphique possède 3 courbes. Chaque courbe est définie par une série (suite de nombres) : Il y a donc 3 séries :

Série Jacky

de nombres) : Il y a donc 3 séries :  Série Jacky  Série gilbert

Série gilbert

Série henri

Ces 3 séries ont en commun l’axe des abscisses. Ce sont les étiquettes

ont en commun l’axe des abscisses. Ce sont les étiquettes S S I I V V
ont en commun l’axe des abscisses. Ce sont les étiquettes S S I I V V

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A partir des données précédentes, on peut réaliser un histogramme suivant en un clic de souris

peut réaliser un histogramme suivant en un clic de souris En effet, les séries et les

En effet, les séries et les étiquettes sont les mêmes. Seule la représentation visuel change.

Mais on peut exprimer d’autres vues à partir des mêmes valeurs :

exprimer d’autres vues à partir des mêmes valeurs : Voici les options de mise en forme
exprimer d’autres vues à partir des mêmes valeurs : Voici les options de mise en forme

Voici les options de mise en forme des étiquettes :

: Voici les options de mise en forme des étiquettes : S S I I V
: Voici les options de mise en forme des étiquettes : S S I I V

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options de mise en forme des étiquettes : S S I I V V E E

24 / 30

Réalisons le camembert suivant :

Réalisons le camembert suivant : Un camenbert s’appuie sur une seule série :  La serie

Un camenbert s’appuie sur une seule série :

La serie employé possède les valeurs suivantes : 153-165-282

employé possède les valeurs suivantes : 153-165-282  Les étiquettes correspondantes sont : jacky –
employé possède les valeurs suivantes : 153-165-282  Les étiquettes correspondantes sont : jacky –
employé possède les valeurs suivantes : 153-165-282  Les étiquettes correspondantes sont : jacky –

Les étiquettes correspondantes sont : jacky gilbert henri

correspondantes sont : jacky – gilbert – henri S S I I V V E E
correspondantes sont : jacky – gilbert – henri S S I I V V E E

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VI Publipostage

Le publipostage est la technique consistant à fusionner un modèle de document à chacune des fiches d'une base de données.

Pour une lettre à envoyer à plusieurs personnes par exemple, cela permet un gain de temps. C'est Word qui se charge d'imprimer la lettre pour chacune de ces personnes en y insérant leurs adresses.

Travaux pratique :

S S I I V V E E E E R R Syndicat des Eaux

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VII

Fiche d’évaluation

La formation vous a-elle plu ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Le formateur a-t-il été à votre écoute ? A-t-il été disponible tout au long de la formation ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

La salle et les équipements informatiques ont-ils été suffisants pour la formation ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Êtes-vous satisfait du livret de formation ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Oui, Un peu près  Non, pas assez  Non, Pas du tout S S I

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Les travaux pratiques de la formation vous ont-ils permis de mieux comprendre le fonctionnement de Word/Excel ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

La formation Word correspond-elle à vos attentes ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

La formation Excel correspond-elle à vos attentes ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Conseilleriez-vous cette formation à d’autres agents du SIVEER ?

Oui, complètement

Oui, globalement

Non, Pas du tout

Commentaires :

 Oui, globalement  Non, Pas du tout Commentaires : S S I I V V

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VIII Résultat des fiches d’évaluation

La formation vous a-elle plu ?

Oui, complètement

=> (12/13)

Oui, globalement

=> ( 1/13)

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Le formateur a-t-il été à votre écoute ? A-t-il été disponible tout au long de la formation ?

Oui, complètement => (13/13)

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

La salle et les équipements informatiques ont-ils été suffisants pour la formation ?

Oui, complètement => (12/13)

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

=> ( 1/13)

Êtes-vous satisfait du livret de formation ?

Oui, complètement => (8/13)

Oui, globalement

=> (5/13)

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Les travaux pratiques de la formation vous ont-ils permis de mieux comprendre le fonctionnement de Word/Excel ?

Oui, complètement

=> (11/13)

Oui, globalement

=> ( 2/13)

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

La formation Word correspond-elle à vos attentes ?

Oui, complètement => (10/13)

Oui, globalement

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

=> ( 3/13)

 Non, pas assez  Non, Pas du tout => ( 3/13) S S I I

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La formation Excel correspond-elle à vos attentes ?

Oui, complètement => (9/13)

=> (4/13)

Oui, Un peu près

Non, pas assez

Non, Pas du tout

Oui, globalement

Conseilleriez-vous cette formation à d’autres agents du SIVEER ?

Oui, complètement => (13/13)

Oui, globalement

Non, Pas du tout

Commentaires :

RAS

Très bonne formation Merci à Kamel.

Nous équiper de Word 2007 dans les centres

Merci

Formation très bien expliqué et le formateur est à l’écoute des agents en cas de besoin.

Formation trop courte

Très bien Kamel !

Prévoir un poste pour le chef de centre de Gencay

Merci Kamel

Merci Kamel !

Commentaires du formateur :

Expérience enrichissante et public très motivé et très reconnaissant.

Niveaux hétérogènes des agents administratifs par rapport aux agents techniques. Heureusement les groupes ont été globalement homogène ce qui m’a permis de m’adapter aux capacités des uns et des autres.

Les agents formés n’ont pas d’apriori sur la façon d’aborder l’outil informatique et comprennent la nécessitée de définir une identité commune en s’appuyant sur un modèle de document Word unique.

Les agents ont tous envie d’aller plus loin et trouver l’occasion de réaliser un graphique, un histogramme ou une formule de calcul.

Certains agents auraient souhaité recevoir un livret de formation sur support papier même s’ils admettent que le support électronique devrait leur être suffisant. Mais ils ont encore besoin de toucher le papier pour avoir le sentiment que c’est à eux. Je comprends cette requête de la part des débutants mais je n’imprimerais qu’en cas de réelle nécessité.

je n’imprimerais qu’en cas de réelle nécessité. S S I I V V E E E

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