GP Investimentos

Orçamento Base Zero

(OBZ)

Empreendedorismo de Revolução
São Roque

10 / maio / 2002
EXEMPLO APLICADO: EMPREENDEDORISMO DE REVOLUÇÃO
A FÓRMULA TRADICIONAL DE CORTAR CUSTOS

X Qual era o
objetivo da

X
operação?

X
 OBJETIVOS GERAIS DO OBZ

• Alocar recursos conforme as prioridades

• Assegurar que os recursos sejam

eficientemente utilizados • Por que gastar cada dinheiro?

• Estimular análises orçamentárias • Qual o retorno esperado?

adequadas
• Como executar as atividades
• Controlar crescimento de despesas com menos dinheiro?

• Encontrar oportunidades para redução de

custos
EXEMPLO APLICADO: EMPREENDEDORISMO DE REVOLUÇÃO
APLICANDO O OBZ

Entender o objetivo Identificar o mínimo Incrementar solução

 SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES

• Mapear os processos da empresa

• Definir prioridades

• Estabelecer o nível limiar de atividade

Construir “torres”
• Adicionar incrementos

• Estabelecer o nível econômico “sustentável”

 ILUSTRAÇÃO - “TORRE”

Módulo Dinâmica de Custos Medidas Riscos/Consequências

HC FC VC TOTAL CAPEX

BASE $1,424,920 $3,307,857 $5,272,416 $10,005,193 $2,314,924

%NS 3.0% 7.0% 11.1% 21.1% 4.9%

Processo 11 $718,428 $10,005,193 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

Processo 10 $700,175 $9,286,766 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

Processo 9 $621,290 $8,586,591 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

Processo 8 $630,144 $7,965,300 $850,000 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

Processo 7 $218,148 $7,335,156 $150,000 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

Processo 6 $400,868 $7,117,008 $150,000 Manter/Operar/Estuturar Perda Nível de Serviço

Processo 5 $800,000 $6,716,141 Manter/Operar/Estuturar Perda Nível de Serviço

Processo 4 $584,046 $148,923 $5,916,141 Manter/Operar/Estuturar Perda Nível de Serviço

Processo 3 $5,183,172 $180,000 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

Processo 2 $374,065 $5,183,172 $262,000 Manter/Operar/Estuturar Perda NS/Foco Cliente/Atratividade

LIMIAR $794,776 $1,923,811 $2,090,519 $4,809,106 $722,924 Processo A

%NS 1.7% 4.1% 4.4% 10.2% 1.5% Processo B

Processo C

Processo D

Processo E
 EXEMPLO REAL DE APLICAÇÃO:
EMPRESA EM CRESCIMENTO
Despesas Operacionais
(Média Mensal)

- 60%

- 17%

Semestre Anterior Trimestre Anterior OBZ Real

 FATORES CHAVE DE SUCESSO

• Comprometimento e envolvimento da liderança da empresa

• Esforço interdisciplinar coordenado

• Questionamentos e criatividade nas soluções

• Controle sistemático da implantação